Manual dos Formandos dos Cursos de
Graduação da Faculdade Sul Brasil
2011
Fasul
Faculdade
Sul Brasil
Manual
do Formando
Manual dos Formandos
Fasul
FACULDADE SUL BRASIL
Mantenedora: Fasul Ensino Superior Ltda
ESTRUTURA DA GESTÃO COMPARTILHADA:
Diretor Geral: Profº Aziz Rachid Junior
Diretora Administrativa: Jaqueline Aparecida Gurgacz Ferreira
Coordenadora Pedagógica: Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas
Coordenadora de Pesquisa e Extensão: Profª Camila Milazotto Ricci
Coordenador de Pós-Graduação: Profº Osmar Antonio Conte
Secretária Acadêmica: Matilde Benitez
COORDENADORES DE CURSO
Curso de Administração: Profº Ademar Alcindo Roehrs
Curso de Ciências Contábeis: Profº Gilmar José Camargo
Curso de Comunicação Social Jornalismo: Profº Lougan Ivair Manzke
Curso de Comunicação Social Publicidade e Propaganda: Profº Lougan Ivair
Manzke
Curso de Direito: Profª Camila Milazotto Ricci
Curso de Letras/Libras: Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas
Curso de Pedagogia: Profª Doralice Conceição Pizzo Diniz
Curso de Sistemas de Informação: Profª Simone Regina da Silva
Curso Superior de Tecnologia em Agronegócio: Profº Lucimar Louzada
Curso Superior de Tecnologia em Gestão Comercial: Profº Adriano Siega
Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Produção: Profº Adriano Siega
Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade: Profº Lucimar Louzada
Curso Superior de Tecnologia em Gestão Finaceira: Profº Gilmar José Camargo
Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos: Profº
Adroaldo Alfeu Carniel
Curso Superior de Tecnologia em Logística: Profº Lucimar Louzada
ELABORAÇÃO
Matilde Benitez
Ricardo Luiz Prolo
REVISÃO GRAMATICAL
Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas
FORMATAÇÃO
Ricardo Luiz Prolo
APOIO DE SECRETARIA
Edna Pereira da Silva
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PARABÉNS! Você é um vencedor.
A conclusão do curso é certamente a celebração
de uma grande conquista. Com ela se compartilha
a alegria com os entes mais queridos, assim como,
expressa o reconhecimento para aqueles que, de
alguma forma, contribuíram para essa vitória.
Para tentar facilitar esta tarefa, este manual foi
elaborado com o carinho da Família Fasul.
1 - RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS
1.1– Formatura
Para participar da Formatura o aluno terá que ter cumprido todas as
etapas previstas na estrutura curricular do seu curso e estar em conformidade
com o Regimento Interno da Fasul.
Formatura ou colação de grau é o ato oficial de conclusão de curso de
graduação. Na Fasul, a cerimônia será realizada com a presença do conjunto da
turma. Em casos especiais, mediante requerimento, a solenidade pode ser
obrigatório.
1.1.1 - Comissão de Formatura
O primeiro passo é formar uma Comissão, essa deve ser composta por
pessoas disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar todas as
etapas da formatura. É importante que não tenha um número grande de
pessoas para facilitar as discussões. A Comissão pode ser subdividida em
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realizada em sessão especial. O ato é sempre solene, público e tem caráter
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pequenos grupos encarregados de tarefas específicas, para não sobrecarregar
um único membro.
a) Presidente:
- Representará a Comissão de Formatura junto à Faculdade;
- Coordena as reuniões da Assembleia Geral (Comissão e todos os formandos
da turma);
- Coordena e supervisiona as atividades da Comissão de Formatura.
b) Secretaria Geral:
- Redige e assina a ata de cada reunião da Comissão de Formatura ou da
assembleia Geral;
- É responsável pelos documentos referentes à Comissão de Formatura;
c) Tesoureiros:
- Em número de dois, gerenciam e administram os recursos financeiros da
Comissão de Formatura;
- Apresentam balancetes mensais;
tesoureiro e do presidente.
d) Relações Públicas:
- Responsável pelo contato direto com os membros da assembleia Geral;
- Divulga e promove as atividades da Comissão de Formatura;
- Recebe as críticas e sugestões dos membros da assembleia Geral.
- Responsável pelas atividades de angariamento de recursos financeiros para a
Comissão de Formatura;
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- Determinam as autorizações de despesas, que deverão conter a assinatura do
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1.1.2 – Estatuto
Depois da comissão formada, deverá ser elaborado um estatuto, onde
constará as regras para quem vai se formar:
- Prazo de adesão à relação de Formandos ou de sua saída/desistência;
- Vencimento das mensalidades;
- Índice de correção das mensalidades;
- Taxa de devolução em caso de saída do formando (citar em quais casos
devolve-se o dinheiro. O percentual de devolução varia de acordo com o caso:
perda de matéria, falecimento de parente, doença, ...);
OBS: O estatuto deverá ser assinado por todos os formandos e registrado
em cartório.
1.1.3 – Convite
A empresa contratada se responsabiliza pela produção dos convites,
deixando a cargo da Comissão as seguintes informações:
- Nome da Instituição;
- Nome do Diretor, do(a) Coordenador(a) do curso, do Paraninfo, do
Patrono ou Patronesse e dos Professores;
- Nome do Orador;
- Informações gerais como: horário, data e local da solenidade e baile.
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- Nome dos formandos e dos respectivos pais;
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1.1.4 - Trajes
O uso da beca preta é estabelecido nos Cerimoniais da Fasul. As cores
das faixas variam de acordo com o curso, vide quadro abaixo. Os formandos
deverão trajar calças e sapatos pretos ou saias com meias e sapatos pretos. As
providências e custos em relação ao traje são de responsabilidade do
formando.
Curso
Grau
Cor
Administração
Agronegócio
Artes Visuais
Ciências Contábeis
Comunicação Social - Jornalismo
Comunicação Social – Publicidade
e Propaganda
Direito
Gestão Comercial
Gestão da Produção Industrial
Gestão da Qualidade
Gestão de Recursos Humanos
Gestão Financeira
Letras/Libras
Logística
Pedagogia
Processos Escolares
Processos Gerenciais
Redes de Computadores
Segurança no Trabalho
Sistemas de Informação
Bacharelado
Tecnólogo
Licenciatura
Bacharelado
Bacharelado
Azul
Azul
Vermelho
Vermelho
Amarelo
Bacharelado
Amarelo
Bacharelado
Tecnólogo
Tecnólogo
Tecnólogo
Tecnólogo
Tecnólogo
Licenciatura
Tecnólogo
Licenciatura
Tecnólogo
Tecnólogo
Tecnólogo
Tecnólogo
Bacharelado
Vermelho
Azul
Azul
Azul
Azul
Azul
Vermelho
Azul
Vermelho
Vermelho
Azul
Verde
Azul
Verde
1.1.5 - Baile
A empresa contratada deverá apresentar todos os serviços oferecidos.
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TABELA 1 – Cores das Faixas
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Lembramos que a formatura é dividida em duas partes: a acadêmica de
responsabilidade da Fasul e a comemorativa de inteira responsabilidade
organizacional e financeira dos formandos.
Todas as comemorações levam o nome da Fasul, portanto, manter a
respeitabilidade da instituição é um compromisso dos formandos.
1.1.6 – Dicas gerais
Ao contratar a empresa que organizará sua Formatura, descarte de
imediato quem não for pessoa jurídica.
Levante a situação financeira das empresas nos serviços de proteção ao
crédito e antigos clientes ou parceiros.
Visite, se possível, as instalações dos fornecedores, a fim de conferir sua
capacitação.
Tome cuidado com parceiros que aceitam qualquer tipo de proposta
financeira, eles podem estar na corda bamba financeiramente e deixar você na
mão.
A empresa organizadora, juntamente com um funcionário da Fasul,
cadeira, água e explicar o roteiro da sessão.
Equipamentos: exija dos fornecedores a utilização de equipamentos
profissionais, a fim de obter melhor resultado. Na hora de assinar o contrato
peça para conferir as especificações dos equipamentos que serão utilizados na
cerimônia de formatura.
A Fasul propõe reuniões para que o formando acompanhe o cronograma
de atividades até a sua colação de grau. Estas reuniões geralmente acontecem
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deverá confirmar a presença de todos os homenageados, a fim de providenciar
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uma vez a cada mês, seguindo um calendário montado pela Empresa e pela
Comissão de Formatura.
Tomar todas as precauções em relação ao número de fotos que pretende
adquirir.
2 - RESPONSABILIDADE DA FASUL
2.1 - Calendário de Formatura
A data, o horário e o local da formatura serão estabelecidos pela
Secretaria Acadêmica.
2.2 - Composição de turmas para a Formatura
Será estabelecida pela Secretaria Acadêmica, a relação dos cursos que
participarão da mesma solenidade.
Etapa mais importante da Formatura, a solenidade é composta de ritos
obrigatórios de acordo com o Protocolo de Formatura da Faculdade Sul Brasil Fasul. A Secretaria Acadêmica deve fornecer o roteiro da colação de grau, que
será repassado para a empresa organizadora. Duração média de 2h30.
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2.3 - Solenidade
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2.4 - Roteiro
O roteiro deverá estar de acordo com o Regimento das Sessões Públicas
e Solenes de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da Faculdade Sul Brasil
– Fasul.
2.5 Protocolo do Cerimonial de Colação de Grau
 Saudação à Comunidade Presente
 Composição da Mesa de Honra
 Convite à Entrada das Turmas
 Abertura da Sessão Solene de Colação de Grau pelo Presidente da Sessão
 Execução do Hino Nacional Brasileiro
 Juramento das Turmas
 Outorga de Grau
 Oratória
 Discursos
 Láurea Acadêmica
3 - RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS E DA FACULDADE
3.1 - Informações Essenciais
3.1.1 - Solicitação de Formatura
Todos os acadêmicos devem preencher um requerimento para ter seu
nome incluído na lista dos formandos e efetuar o pagamento da taxa de
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 Encerramento
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Colação de Grau até o dia 10 de dezembro do ano de conclusão do último
período do curso. Não há inclusão automática: quem não requerer ficará
excluído da lista.
3.1.2 - Confirmação do Status de Formando
A Secretaria Acadêmica estipulará um prazo, após o preenchimento do
requerimento para que o aluno receba a confirmação de sua situação de
formando. Compete ao acadêmico certificar-se quanto à integralização das
disciplinas do seu currículo. Em caso de dúvida, deve procurar informações
junto à Secretaria Acadêmica.
3.1.3 - Documentação para a Formatura
Não há colação de grau sem que a documentação esteja rigorosamente
em dia. Portanto, essa deverá ser entregue na Secretaria Acadêmica pelo
formando até 60 dias antes do final do ano letivo.
 01Foto 3x4, recente
 Histórico Escolar original do 2º Grau Completo
 01 Cópia do Histórico Escolar
 02 Cópias do diploma ou certificado de conclusão de cursos técnicos
magistério.
 01 Cópia do documento de quitação com o Serviço Militar, frente e
verso
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3.1.4 - Relação de documentos obrigatórios para Secretaria Acadêmica
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 02 Cópias da Cédula de Identidade (RG), frente e verso
 01 Cópia do Título de Eleitor, frente e verso.
 01 Cópia do Cadastro de Pessoa Física (CPF).
 02 Cópias da Certidão de Nascimento ou Casamento.
 02 Cópias do Diploma de Graduação (3º Grau) devidamente
registrado.
 01 Cópia do Comprovante de Residência
3.1.5 - Diploma
- No segundo semestre, serão informados dos modelos e valores, que
deverão ser solicitados e pagos no ato da escolha.
- Após a Colação de Grau, o seu Diploma será confeccionado e passará
pelos trâmites de registro o que exige, pelo menos, seis meses.
3.2 - Informações gerais
A organização da Colação de Grau é de responsabilidade da Secretaria
Acadêmica que conta com o apoio da Comissão de Formatura, e ainda, com a
colaboração da Coordenação do Curso. Em caso de qualquer dúvida, o
formando pode procurar a Secretaria Acadêmica, pessoalmente ou pelo fone
3277-4000.
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3.2.1 - Organização da Solenidade de Colação de Grau
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3.2.2 - Distribuição do Manual
Cabe à Secretaria Acadêmica distribuir o Manual de Formaturas aos
formandos, podendo também, o responsável pela turma retirá-lo na Secretaria
Acadêmica, sendo que será fornecido um manual por turma.
3.2.3 - Comissão de Formatura
Cada curso elege a sua Comissão de Formatura, a qual compete:
- realizar reuniões com os formandos;
- manter informada a Secretaria Acadêmica sobre todas as questões
referentes à formatura, como o nome do paraninfo, dos homenageados, do
orador, do juramentista e da empresa que trabalhará durante a solenidade
(fotógrafos, cinegrafistas etc.);
- manter informada a Coordenação de Curso sobre a escolha do
paraninfo e dos homenageados;
- oficializar convites ao paraninfo, aos homenageados e as autoridades
3.2.4 - Convite
Cabe à Secretaria Acadêmica a entrega dos convites para a Solenidade de
Colação de Grau. O número de convites que serão distribuídos aos acadêmicos
será calculado de acordo com o total de lugares disponíveis e o número de
acadêmicos que irão colar grau.
Compete a Fasul enviar convite específico (ofício) para autoridades e
conselhos de cada área, a fim de participarem da solenidade.
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acadêmicas.
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3.2.5 – Ensaio
Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único), em data
previamente marcada pela Secretaria Acadêmica e repassada à comissão de
turma. Recomenda - se que também participem do ensaio, prestadores de
serviços diversos, como fotógrafos, cinegrafistas, etc.
Até o dia do ensaio deve ser entregue a Secretaria Acadêmica os canudos das
turmas devidamente contados.
3.2.6 - Livro de Presença
Os formandos devem assinas o livro de presença da colação, que estará
disponível no local. A assinatura deste livro é de extrema importância, pois é
através desta assinatura que se comprova a presença do formando na
cerimônia de colação.
3.3.1 - Paraninfo e como se escolhe
O paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito do corpo
científico da área de formandos, podendo pertencer ou não à instituição. Tratase, em geral de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência
e padrão de referência na área específica do conhecimento. A escolha, em
geral, é feita por unanimidade ou eleição direta.
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3.3 - Esclarecimentos
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3.3.2 - Patrono e como se escolhe
O patrono é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico
da área de atuação dos formandos, fazendo parte do corpo docente da
instituição. É também uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida
competência e padrão de referência na área específica do conhecimento. A
escolha, em geral, é feita por unanimidade ou eleição direta.
3.3.3 - Nome de turma e como se escolhe
O nome de turma, em geral, é um docente, que mantém prestígio
incondicional junto à turma. Escolhe-se por unanimidade ou através de eleição
direta.
3.3.4 - Quem faz uso da palavra na colação de grau?
Algumas personalidades têm voz obrigatória; o presidente da mesa, o
Seguindo esses passos, certamente você terá sucesso na formatura de sua
turma.
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paraninfo, o orador da turma, o juramentista.