2º Encontro dos Selecionados GMM
29 de Setembro de 2006
Recados gerais
• Seminário de amadurecimento
• Entrega do Plano de Ação
• Encontro opcional: Treinamento para o painel de
seleção
– Novembro – melhor data?
– Convidar os aliados técnicos?
2º Encontro dos Selecionados GMM
Pauta
• Compartilhar os resultados e avanços do Plano de Ação até o
momento
• Comentar os resultados e avanços das Pesquisas
• Momento para revisão e dúvidas
Início das temáticas do 2º Encontro:
• Metas, Ações e Prazos
Intervalo
• Sustentabilidade
• Como Avaliar Resultados
• Dúvidas
Compartilhar os resultados
e avanços do
Plano de Ação até o momento
Dúvidas das questões de 1 a 9 do Plano de Ação
Comentar os resultados e avanços
das Pesquisas realizadas
Pesquisa
Revisão das questões 10 e 11 do Plano de Ação:
10. Quais recursos ou ativos da comunidade vocês podem aproveitar neste
Empreendimento Social?
11. Já existe alguém que proporcione este serviço/produto ou soluções
similares às necessidades identificadas na comunidade que querem atuar?
Quais?
O projeto da Equipe seria diferente ou complementar?
De que maneira ele pode colaborar?
Pesquisa
• Após a pesquisa, houve alguma mudança na sua
percepção das reais necessidades da comunidade
pesquisada?
• A pesquisa ajudou a equipe a refletir sobre possibilidades
de parceria?
Metas, Ações e Prazos
Metas, Ações e Prazos
• Em grupos trabalhar sobre objetivos e metas colocados
no Plano de Ação na questão 12.
• Apresentação dos objetivos traçados
Metas, Ações e Prazos
Ações:
• Efeitos colaterais, disponibilidade de recursos
• Definir responsáveis pelas ações e prazo para a
realização de cada uma das ações.
Intervalo
20
min
Como sustentar o projeto?
Como sustentar o projeto?
Avaliar as necessidades gerais do projeto:
• Recursos financeiros, humanos e materiais
• Há necessidade de integrar alguma atividade de
geração de renda ou captação de recursos para
conseguir o que vocês precisam?
• Como fazer para que o projeto não morra após certo
tempo?
Definindo Recursos Necessários
Definindo Recursos Necessários
Refletindo sobre a questão:
14. Que tipos de apoio o Empreendimento Social da
Equipe necessita?
Definindo Recursos Necessários
Parcerias:
• Vocês estão buscando parcerias?
• Alguma delas é extremamente estratégica?
• Como esses parceiros ou ativos vão contribuir?
Definindo Recursos Necessários
Preparação do orçamento:
Discriminação de todas as despesas e receitas previstas
Definindo Recursos Necessários
“Reflitam sobre a importância de usar os recursos
existentes de forma criativa, consciente e responsável, de
forma a terem certeza de que estão aproveitando-os de
forma eficaz”.
Exemplo: vocês estão pedindo recursos financeiros para
algum item que poderiam receber de doação? Vocês estão
pensando em usar parte do seu financiamento semente
para o aluguel de um espaço sem terem pesquisado a
existência de espaços cedidos gratuitamente?”
Definindo Recursos Necessários
Observação: RS 1.500 é o máximo que uma equipe poderá receber
como apoio financeiro do Geração MudaMundo. O Painel de Seleção
avaliará a real necessidade dos recursos explicitados e irão aprovar,
unicamente, aqueles recursos financeiros claramente justificados. As
Equipes também serão avaliadas pelo critério do uso criativo e
consciente dos recursos. Lembre às Equipes que quanto menos elas
precisarem usar do Geração MudaMundo, mais Equipes de jovens
poderão receber um apoio!
Definindo Recursos Necessários
Pensar nas opções de Geração de Renda e/ou
Captação de Recursos
Definindo Recursos Necessários
• Geração de Renda
– Produtos
– Serviços (consultoria, palestras, eventos etc.)
Captação de Recursos
Captação de Recursos
Projeto escrito:
Objetivo
•Justificativa (motivação/inspiração + razões sociais)
•Descrição curta das principais ações
•Público Alvo e alcance do projeto (números!)
•Região Alvo
•Cronograma de atividades (planejamento, implementação e acompanhamento)
– ((*dinheiro entra de acordo com datas*))
•Duração do projeto
•Divulgação
•Resultados esperados – para TODOS os beneficiados:
Patrocinadores, público alvo e organização
Captação de Recursos
Benefícios:
•Realistas (infra, $$)
•Desejáveis – além das cotas padrão, é possível criar cotas
personalizadas para empresas específicas ((pesquisa!))
•Devem respeitar as idéias e ideais dos organizadores
Como sustentar o projeto?
Discussão da questão
13. Como fazer para que o Empreendimento Social não
se acabe mesmo se um (ou mais) dos membros-chave
(lideranças) sair(em)?
Continuidade do Empreendimento
• Como está a nossa equipe hoje?
• Quais são os próximos desafios?
• Como assegurar que o projeto não morra?
• Quando a equipe atual se desligar do projeto, quem
dará continuidade?
Continuidade do Empreendimento
Individualmente, respondam a pergunta:
No próximo ano imagino que......
A. Ainda estarei trabalhando no projeto.
B. Estarei mais afastado da operação, mas acompanhando o
desenvolvimento do projeto.
C. O projeto estará sendo desenvolvido pela equipe sucessora.
D. Outras respostas.
Como sustentar o projeto?
“Um Empreendimento de Jovens do 3º Colegial de coleta seletiva de lixo poderia
morrer no final do ano, pois os jovens da equipe gestora iriam sair da escola e
ninguém mais tomaria conta da continuidade do projeto. Pensando neste
contexto de rotatividade, comum para muitos jovens estudantes, a equipe
pensou nessa etapa de planejamento do Plano de Ação, em algumas
estratégias para:
- Envolver outros atores estratégicos/externos (ex: conseguir envolver a direção da
escola para que o projeto seja apoiado todos os anos).
- Envolver outros jovens em diferentes passos do projeto, despertando a paixão e o
comprometimento deles e convidando alguns a integrar a equipe gestora no
próximo ano.
- Realizar apresentações do projeto para alunos de outras classes e outros anos.”
Como avaliar os nossos resultados?
• Resultados de suas ações x objetivos e metas de seus
empreendimentos
• O que avaliar?
• Por que avaliar?
• É importante para quê?
• Como avaliar?
• Quem envolver?
• A ferramenta de avaliação ajuda a definir seus objetivos e metas
com maior clareza?
Como avaliar os nossos resultados?
• 16. De que maneira vocês determinarão se o Empreendimento
Social está alcançando suas metas e se está ajudando a
comunidade com êxito?
Avaliação desta etapa inicial
• O que vocês aprenderam durante este processo? Descreva os
principais aprendizados ou conhecimentos que vocês
desenvolveram durante esta Jornada.
Lição de casa
• Entregar o plano de ação completo até 6 de outubro
• Participar do Seminário de Amadurecimento
– Levar uma cartolina com a descrição do projeto.