Processo Seletivo Público Simplificado A OCB/ES – Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Espírito Santo, situado na Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, 2501 - Bairro Bento Ferreira - Vitória/ES, CEP 29050625, torna pública a realização do Processo Seletivo Público Simplificado nº 001/2011, destinado a selecionar candidatos para provimento do espaço ocupacional (cargo), de Assistente Administrativo I, para atuar nos trabalhos de secretaria da Diretoria Executiva. 1- INSTRUÇÕES ESPECIAIS 1. O processo seletivo será efetuado pela Gerência Administrativa do SESCOOP/ES. Comissão Coordenadora do Processo Seletivo SESCOOP/ES - 001/2011: Carlos André Santos de Oliveira, Superintendente; Silvana Luiza de Almeida, Gerente Administrativa e Eniálide Faroni da Silva, Assistente Administrativa II. 2 – DA VAGA 1. O Processo Seletivo destina-se a recrutar e selecionar 01 candidata para a contratação imediata de acordo com as atribuições inerentes ao cargo (anexo 1). Este Processo será válido por 06 meses contados a partir da contratação da 1ª colocada. As candidatas que finalizarem na 2º e 3ª colocação farão parte do cadastro de reservas que terá validade de 06 (seis) meses. 01 (uma) profissional (obrigatoriamente do sexo feminino) para a vaga de Assistente Administrativo I para atuar nos trabalhos de secretaria da Diretoria Executiva, com formação: Nível Médio Completo ou Tecnólogo oriundo de Cursos nas Áreas de Administração e/ou Gestão de Pessoas. 3- CONDIÇÕES PARA A PARTICIPAÇÃO 1. Ser brasileira nata ou naturalizada ou cidadã portuguesa a quem foi deferido à igualdade, nas condições previstas pelo Decreto Federal nº 70.436/72; 2. Ter idade mínima de 18 anos; 3. Estar em dia com as obrigações eleitorais, cuja comprovação será solicitada na contratação; 4. Possuir experiência mínima comprovada de três meses, no cargo mencionado no anexo I. 4- DA ENTREGA DE CURRÍCULOS 1. A entrega de currículo deverá ser feita até o dia 30/03/2011, das 9:00 às 17:30 horas, na OCB/ES Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Espírito Santo, Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, 2501 - Bento Ferreira - Vitória/ES, CEP. 29050-625, ou via e-mail para: [email protected] . 2. No assunto do cabeçalho do e-mail ou no envelope deverá constar o código “GEADM”, aqueles que estiverem sem o código não serão analisados. Página 1 de 6 Processo Seletivo Público Simplificado 3. Não serão recebidos e analisados o “Currículo Padrão” em forma ou período diferente do estabelecido nesse comunicado. 4. Os dados e informações disponibilizados serão de total responsabilidade do candidato quanto a sua fidelidade e veracidade. O Candidato deverá certificar-se de que preenche todos os requisitos exigidos para o processo. 5- DAS AVALIAÇÕES O Processo Seletivo constará das seguintes etapas: O Processo Seletivo constará das seguintes fases, na ordem apresentada: 1ª Fase - Análise Curricular; 2ª Fase – Provas de “Redação”, “Conhecimentos Gerais” (objetiva), “Conhecimentos Específicos” (objetiva) – todas de caráter eliminatório e classificatório; 3ª e última Fase – Prova de “Informática” (prática) e entrevista – também de caráter eliminatório e classificatório; 6 – DA ANÁLISE CURRICULAR E REUNIÃO PREPARATÓRIA PRESENCIAL 1. A análise curricular constará da verificação de atendimento ou não dos pré-requisitos, relativo à escolaridade e experiência profissional exigidas, conforme descrito no anexo I. 2. Na análise de currículos serão avaliados os seguintes itens: a) Experiência profissional em atividades cooperativistas; b) Cursos relacionados à função – ao cargo pretendido. 3. No dia 01/04/2011 (sexta-feira) até as 17hs estará disponível no endereço eletrônico http://www.ocbes.coop.br, informações adicionais e detalhadas sobre a 1ª Fase do processo, em banners específico. 4. No dia 07/04/2011 às 14hs será realizada uma reunião presencial com os candidatos interessados para dirimir eventuais dúvidas sobre o Processo Seletivo e o Sistema OCB/SESCOOP-ES. 7 – DAS PROVAS DE REDAÇÃO, CONHECIMENTOS GERAIS E CONHECIMENTOS 1. As candidatas habilitadas na fase de análise curricular serão submetidas à avaliação de conhecimentos gerais, mediante aplicação de provas objetiva e subjetiva. 2. A aplicação da prova de conhecimentos gerais será no dia 07/04/2011 (quinta-feira), às 14:30h, na Casa do Cooperativismo, situada na Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, nº 2501, Bento Ferreira, Vitória, ES. Página 2 de 6 Processo Seletivo Público Simplificado A prova terá a duração máxima de até 3 (três) horas. A prova de conhecimentos gerais constará de: a) 30 (trinta) questões objetivas, avaliando conhecimentos de português, informática, conhecimento específico, atualidades. As candidatas farão uma redação de no mínimo 30 linhas. 3. Não será permitido a candidata entrar e/ou permanecer no local de aplicação das provas, portando aparelhos eletrônicos (agenda eletrônica, bip, gravador, telefone celular, palmtop, etc.). O descumprimento desta instrução implicará na eliminação do candidato do processo seletivo. 4. O resultado da prova de conhecimentos gerais estará disponível no site da OCB/ES, endereço eletrônico www.ocbes.coop.br, a partir do dia 11/04/2011 até as 17hs. 5. Somente serão convocadas para a 3ª fase (entrevista), as 05 (cinco) primeiras colocadas nas provas que farão uma Prova prática de informática. 8 – PROVA DE “INFORMÁTICA” (PRÁTICA) E ENTREVISTA 1. As candidatas aprovadas para 3ª fase serão informadas, através de telefone e/ou e-mail, do dia e o horário da realização da prova de informática e da entrevista. 2. A prova de informática consistirá em uma prova prática, de suma importância, para avaliar se a candidata é usuária habitual de informática e se possui experiência em lidar com: Word, Excel, Windows, Ambiente de Rede, Internet e Outlook, pois são ferramentas muito utilizadas pela candidata à vaga de Assistente Administrativa I. 9 – DO RESULTADO DO PROCESSO SELETIVO O resultado final do processo seletivo será feito por telefone e/ou e-mail, até o dia 20/04/2011, diretamente ao candidato que foi aprovado em todas as fases do processo e que tenha se classificado em primeiro lugar, além disso, ficará disponível em nosso site para todos que participarem do processo. 10- DOS REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO 1. Ao final do Processo Seletivo, a candidata que houver sido classificada em primeiro lugar deverá apresentar cópia autenticada dos seguintes documentos: Carteira de Identidade, Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), CPF/MF, Carteira do Conselho Regional/Profissional Específico, Diploma ou Certidão da Universidade/Faculdade comprobatórios da Graduação mínima exigida, comprovante de residência, comprovante de adimplência com o Conselho Regional/Profissional específico, 02 fotos 3x4 recentes, Título de Eleitor com comprovante de quitação com as últimas 02 eleições, Certificado de Reservista Militar (caso seja do sexo masculino). Após a verificação da veracidade dos documentos apresentados, bem como se considerado APTO pelo exame médico, firmar contrato de experiência Página 3 de 6 Processo Seletivo Público Simplificado profissional pelo prazo de 90 (noventa) dias, respeitadas as determinações da NORMA DE PESSOAL DA OCB/ES. Após o período de experiência, poderá ser realizada a contratação definitiva, na forma da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT. 2. Os candidatos que não comprovarem nesta fase as informações solicitadas e as exigências mínimas alusivas a escolaridade, experiência, competências e os pré-requisitos estarão automaticamente desclassificados do Processo. Somente os candidatos realmente INTERESSADOS pela vaga enviem os currículos. Página 4 de 6 Processo Seletivo Público Simplificado ANEXO I 1 .CARGO: Assistente Administrativo I Função: Assistente Administrativo Quantidade: 1 vaga imediata Escolaridade: Nível Médio Completo ou Tecnólogo oriundo de Cursos nas Áreas de Administração, e/ou Gestão de Pessoas. Experiência Profissional: Mínima de 03 meses, devidamente comprovada; Remuneração: Salário inicial compatível com o mercado e será informado para as candidatas da 2ª fase em diante. Obs.: Data-base de reajuste salarial através de ACT devidamente homologado entre a OCB/ES e o Sinteses/ES é o mês de Julho. Benefícios: PCS- Plano de Cargos e Salários aprovado pelo Sindicato que representa os Empregados da OCB/ES (SINTESES/ES) e registrado na SRTE/ES- Superintendência Regional do Trabalho e Emprego do ES com amplas possibilidades de ascensão profissional e salarial através da meritocracia; ACT – Acordo Coletivo de Trabalho plenamente vigente assinado com o Sinteses/ES, Plano de Saúde Unimed Fácil e Plano Odontológico Uniodonto (Adesão facultativa e participação de 10% da mensalidade por parte do empregado devidamente descontado no salário mensal), Seguro de Vida em Grupo (Apólice individual no valor R$ 80.000,00 em caso de morte natural e R$ 160.000,00 em caso de morte acidental ou invalidez permanente), Vale Transporte (proporcional de acordo com a legislação vigente na CLT), Auxílio Alimentação Mensal no valor de R$ 321,00 (Trezentos e vinte um reais) na forma de cartão magnético (BANESTIK) e Auxílio Refeição mensal no valor de R$ 275,00 (Duzentos e setenta e cinco reais) na forma de cartela/papel (BANESTIK – 22 tícket”s unitários de R$ 12,50) com desconto de 1% no salário mensal do empregado e outros benefícios indiretos. Local de trabalho: Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, 2501 - Bairro Bento Ferreira - Vitória/ES Horário de trabalho – 8h30 às 17h45min, de segunda à sexta feira. Jornada: A função será preenchida sob o Regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em jornada de trabalho de 40 horas semanais. 2. OBJETIVO GLOBAL DO CARGO Responsável pela realização, sob orientação de sua gerente, de secretariar os trabalhos da diretoria executiva. 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Compreende o cargo que se destina a executar, sob supervisão direta, tarefas simples e rotineiras de apoio administrativo e financeiro; Auxiliar na realização de atividades de apoio administrativo, tais como fazer ligações telefônicas, enviar e receber fax, anotar recados e arquivar documentos em geral; Realizar controle de entrada e saída de pessoas, na recepção da OCB/ES, registrando, quando necessário, dados pessoais, horários e outras informações sobre os visitantes; Página 5 de 6 Processo Seletivo Público Simplificado Prestar orientações solicitadas pelos visitantes, na recepção, orientado-os para acesso aos locais desejados; Completar ligações locais e interurbanas, atendendo e anotando pedidos de usuários, manipulado mesas de ligações e efetuando conexões e registros necessários, a fim de estabelecer a comunicação desejada; Digitar correspondências, memorandos, ofícios, relatórios e outros documentos administrativos; Organizar e classificar toda a documentação realizando a numeração e cadastro de ofícios, memorandos e materiais expedidos; Prestar atendimento ao público em geral, caso seja necessário, encaminhando-os aos setores organizacionais e/ou pessoas solicitadas; Efetuar reservas de hotéis e compra de passagens; Organizar os ambientes para a realização dos eventos, garantindo a sua plena funcionalidade (hospedagem/ acomodação, restaurantes, auditórios, transporte, etc); Executar em conjunto com as demais áreas de atuação da OCB/ES (capacitação, técnica, controladoria e finanças, administrativa e assessorias) as demandas do público objetivo, visando ampliar e otimizar a prestação de serviços com qualidade, eficiência e eficácia; Cooperar ativamente em eventos da OCB/ES; Cumprir e fazer cumprir as normas de higiene e segurança no trabalho; Conhecer e ser fiel a doutrina cooperativista e cumprir os seus princípios; Executar outras atividades afins e correlatas de suporte e apoio às Gerências da OCB/ES; Responsabilizar-se civilmente pelos atos praticados; 4. CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS Redação empresarial, atendimento a clientes; conhecimentos de informática como usuário do pacote Office (Word/Excel/Outlook); rotinas administrativas e operacionais nas atividades típicas de apoio administrativo e controle. 5. HABILIDADES Trabalho em equipe; Pró – atividade; Criatividade; Flexibilidade. Página 6 de 6