Mariana Cavallaro Trindade
31 anos, solteira, dupla cidadania brasileiro-italiana, residente em São Paulo, Lapa
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(11) 9 8346-0033 / 3672-8469
OBJETIVO
Coordenação de Eventos
Resumo
Os principais pontos de meu currículo são minha experiência em eventos
internacionais de médio e grande porte (Herbalife e Festival de Inverno de Campos do
Jordão) quando atuei na coordenação geral dos eventos, e minha experiência em
hotelaria como gerente geral de uma unidade da rede Hostelling International em São
Paulo, o que me motivou a passar um período no exterior.
Experiência Profissional
Herbalife Internacional do Brasil Ltda – Ago 2012 a Ago 2015
 Analista de Eventos Sr.
Participação em todas as etapas do planejamento estratégico dos eventos da
empresa, contato e negociação com fornecedores e espaços de eventos (realização
de VTs), negociação de contratos, coordenação geral dos eventos (público de 15.000
pessoas), montagem da logística de passagens, hospedagem, transporte e frete de
carga. Controle de estoque de materiais e controle de budget. Acompanhamento e
produção das ações da área de Promoção, com negociações e apoio em viagens.
Santa Marcelina Cultura - EMESP – Out 2010 a Ago 2012
 Produtora de Projetos Especiais
Responsável pela produção de eventos internacionais em todas as suas etapas,
incluindo acompanhamento das definições artísticas, previsão e controle de custos,
logística (ensaios, transportes, hospedagem), contatos com fornecedores e editoras,
espaços dos eventos e músicos. Os principais eventos que atuei neste período foram:
- Camerata Aberta – grupo de música erudita contemporânea. Participação na
produção do 1º CD do grupo pelo selo Sesc. Ganhadores do Prêmio Bravo de CD
Erudito, em 2012.
- Festival de Inverno de Campos do Jordão 2011 - na produção executiva, foram 20
concertos com as principais orquestras brasileiras.
- Mostra Instrumental 2010 - mini Festival de música instrumental com palestras e shows,
incluindo concerto no Auditório Ibirapuera com Maria Schneider.
Mozarteum Brasileiro – Set/2010
 Produtora Executiva - Freelancer
Associação conceituada na difusão da música de concertos, onde realizei a
produção da Filarmônica de Munique com o maestro Zubin Mehta, com concertos em
São Paulo e Rio de Janeiro, envolvendo contatos com a orquestra, espaços dos
concertos, fornecedores, logística e controle financeiro.
Festival Internacional de Inverno de Campos do Jordão - edições 2009 e 2010
 Coordenadora de Hospedagem - Freelancer
Pelas minhas participações anteriores e conhecimento da área hoteleira, fui convidada
a participar do planejamento efetivo e produção de hospedagem do Festival, o qual
em cada edição envolveu cerca de 20 hotéis de diferentes portes para mais de 180
pessoas dentre equipe, músicos professores brasileiros e estrangeiros, 04 orquestras e
convidados especiais como Nelson Freire, Cristina Ortiz, Antonio Meneses e Maria João
Pires. A coordenação envolvia negociar orçamentos e flexibilidade de ocupação,
fechamento de contratos, elaboração da logística de distribuição e ocupação dos
hotéis, e acompanhamento das chegadas e saídas dos grupos de orquestras e
principais convidados.
Guarujá Hostel (Hostelling Intenational) - Março a Junho / 2009
 Consultoria Operacional - Freelancer
Do mesmo proprietário do Praça da Árvore Hostel, fui convidada a efetuar um
trabalho temporário para estabelecer procedimentos para otimização do
atendimento ao público e das operações, como a identificação de responsabilidades
por turno, logística do café da manhã, criação de respostas padrão para e-mail e
comunicação visual e elaborar e atualizar planilhas de controles.
Festival Internacional de Inverno de Campos do Jordão - edições 2007 e 2008
 Assistente Administrativa - Freelancer
Pela minha experiência na área administrativa e interesse em trabalhar com eventos,
tive minhas primeiras duas participações no Festival de Campos do Jordão, um Festival
anual focado em aulas de música de concerto e apresentação de Orquestras. Nestas
duas edições, criava e atualizava planilhas para administração do orçamento
captado por meio de Lei de Incentivo, fui responsável pela prestação de contas da
Lei Rouanet e assisti a produção em necessidades diversas.
Praça da Árvore Hostel (Hostelling Intenational) – Nov/2005 a Nov/2006
 Gerente Geral
Iniciei meu trabalho como recepcionista e conquistei a promoção ao cargo de
gerencia geral do hostel. Minha responsabilidade abrangia a supervisão da recepção,
controle de qualidade dos serviços e gestão administrativa com o fechamento da
folha de pagamento, fechamentos financeiros mensais e relatórios ocupacionais.
Também era responsável pelo acompanhamento da manutenção do imóvel, por
compras e acompanhava a diretoria em reuniões e eventos da rede, no Brasil.
Formação Acadêmica
MBA em Gestão de Projetos – Ibmec - em andamento
Produção de Eventos Artísticos e Culturais – SENAC, 2008.
Bacharel em Turismo – PUC-SP – Conclusão em 2005.
Ensino Fundamental e Médio – Colégio Rio Branco e FAAP.
Experiência Internacional
Fox and Grapes Pub, Londres, Reino Unido - Nov/2009 a Mar/2010
Trabalhei como assistente de gerencia para controle de estoque, fechamento de
caixa e supervisora de escalas e turnos.
The Telegraph Pub – Londres, Reino Unido - Dez/2007 a Abr/2008
Viagem para curso de inglês, também trabalhei como assistente nos eventos, festas e
shows da casa.
Idiomas
Informática
Inglês Fluente
Usuária em nível avançado dos principais
Espanhol Básico
aplicativos do Windows para textos e
hkhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh apresentações e Internet.