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CONFERP – Conselho Federal de Profissionais de Relações Públicas
PAUTA da 2ª Reunião de Trabalho da nova Diretoria-Executiva
PERÍODO: 15 a 17/04/2011
PARTICIPANTES: Flávio Schmidt (Presidente), Jorge Caixêta (Secretário-Geral)
e Marcelo Gentil (Tesoureiro)
LOCAL: Sede do Conferp (Brasília, DF)
Abertura
A Diretoria-Executiva do Conferp apresenta a seguir o relatório de atividades da reunião
realizada no período de 15 a 17 de abril de 2011. Apesar da extensa pauta, todos os assuntos
foram deliberados, sendo considerada uma reunião produtiva, conforme relato detalhado.
Momento da Assistente Administrativa
Foram tratados os seguintes assuntos: Documentos financeiros, fechamento da prestação de
contas até março, despesas de telefonia, contratação do executivo (gerenciamento dos e-mails
recebidos), parceria com a Fecomércio-DF e outras entidades, cronograma de reuniões do
órgão consultivo, prestação de contas dos Conrerps, além de outros assuntos administrativos.
Pauta geral
Sistematização dos trabalhos – O Presidente relatou sua preocupação com o pouco prazo que a
nova Diretoria do Conferp tem pela frente para encerrar essa gestão. Conforme orientação, o
plano de atividades devera ser focado nos principais assuntos que podem trazer benefícios para
o Sistema (entidades e profissionais).
Reunião com CBO – Código Brasileiro de Ocupações – A Diretoria-Executiva esta aguardando
retorno da secretária do CBO para agendamento da próxima reunião com o representante do
CBO. Os resultados serão tratados na próxima reunião da Diretoria-Executiva e posteriormente
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divulgados. Será produzido um texto com base na Resolução 43. Além disso, esta sendo
agendada para a mesma ocasião, outra reunião com o objetivo de tratar do código nas
declarações de Imposto de Renda.
Identidade Visual do CONFERP – Ficou deliberado que a marca está definitivamente aprovada e
que o Secretário-Geral é responsável por tocar a questão legal. A Diretoria elaborou um plano
de ação com os prazos e etapas definidos para o lançamento, que deve ocorrer em 31 de maio
de 2011. O processo será deflagrado pelo Secretário-Geral a partir de 18 de abril de 2011.
Visita à sede da Fecomércio (DF) – Secretário-Geral, Tesoureiro e Assistente Administrativa
visitaram a sede da Fecomércio-DF. Importante parceria visando economia para o Conferp
poderá ser firmada.
Informação da rotina da Tesouraria – O novo Tesoureiro informou que as rotinas da área já
estão ocorrendo dentro da normalidade, com os pagamentos, inclusive, sendo feitos em menos
de 8h.
Norma da Fazenda Nacional e Certificação Digital – Proposta de Memorando foi apresentada
pelo Tesoureiro, tendo sido aprovada durante a reunião. O Secretário-Geral vai remeter o
documento aos Conrerps a partir de 18 de abril de 2011. Estão sendo mantidos contatos com
empresas de certificação digital. Proposta será apresentada em breve, inclusive com
possibilidade de ampliação para o Sistema Conferp e os profissionais.
Apresentação Institucional – Modelo de layout criado, apresentado e aprovado durante a
reunião. Arquivo será enviado para os Conrerps durante o lançamento da nova identidade
visual (ver data abaixo no item nova identidade visual).
Mapa Digital do CONFERP – Modelo de uso será brevemente apresentado pelo Tesoureiro.
Novo contato foi feito com o delegado de Salvador, Sr. Eliezer Cruz, que reafirmou seu
compromisso de ceder a ferramenta para uso do Sistema Conferp. Proposta preliminar será
feita e apresentada pelo Tesoureiro.
Revisão das contas – Estudo foi apresentado pelo Tesoureiro. Documento é fruto de estudo
aprofundado acerca das contas apresentadas no quadro “Demonstrativo de despesa realizada
ano-base 2010”, elaborado pela ATA Contabilidade e Auditoria. O Secretário-Geral ficou de
atualizar a Resolução existente de “Despesas Reembolsáveis” e a Portaria do “Fluxo de Caixa
Rotativo”. Agora serão analisadas pelo Tesoureiro as receitas do Conferp. A proposta é reduzir
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as despesas do Federal em 30%, de forma que a redução propicie o investimento em projetos
estratégicos para o Conferp.
Novo site para o Conferp – Foi apresentada pelo Tesoureiro uma proposta de uma empresa
baiana. Além disso, o Presidente informou que dois profissionais de São Paulo manifestaram
interesse em apoiar voluntariamente o Conferp. O Presidente ficou de fazer contato com os
profissionais para definir um prazo. Enquanto isso, a proposta baiana será negociada, já que
contempla itens desnecessários para o momento atual.
Parcerias visando redução das despesas do CONFERP – Foram feitos contatos com a TAM, GOL,
AZUL, AVIANCA e WEBJET. Somente a TAM retornou contato até 14/04/11. Em 1º/3/11, o
tesoureiro esteve reunido pessoalmente com o setor Comercial da TAM, em Salvador. A
proposta final de parceria com o Conferp foi enviada ao Presidente e Secretário-Geral em
2/3/11. A proposta foi aprovada pela Diretoria e agora será formalizada com a TAM. Também
estão sendo feitas parcerias com hotéis, restaurantes e cooperativas de táxi visando desonerar
o cofre do Conferp.
Criação do Diário Oficial Eletrônico para o Conferp – A proposta ainda não foi finalizada. Estão
sendo realizados benchmarkings com o Conselho Federal de Contabilidade e União das
Prefeituras da Bahia, além de uma outra entidade de Minas Gerais. Proposta visa redução das
despesas com publicações dos Normativos nos Diários Oficiais.
Fórum dos Secretários-Gerais e dos Tesoureiros – Propostas serão retomadas pelo SecretárioGeral e Tesoureiro a partir do segundo semestre de 2011.
Contato com o Congresso (Câmara e Senado) para identificar perfil dos parlamentares – Foram
feitos contatos com a Câmara e o Senado. A Câmara Federal respondeu informando que não
existem deputados RPs. A lista com os deputados jornalistas e publicitários foi recebida pelo
Tesoureiro e encaminhada para o Presidente e o Secretário-Geral. Com o levantamento, o
assunto será incluído no plano de trabalho do novo profissional que está sendo contratado pelo
Conferp.
Redes Sociais do CONFERP – Foi apresentada uma proposta para inserção do Conferp em
algumas redes. O Presidente informou que uma profissional de São Paulo quer trabalhar
voluntariamente para o Conferp. O projeto está sendo tocado pelo Tesoureiro. Além disso, foi
apresentado um estudo de monitoramento (período: de 20/01/11 a 12/04/11) do Twitter do
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Conferp, que será disponibilizada no site. Foi apresentada também uma proposta de
monitoramento de uma empresa de comunicação digital.
Job description dos cargos do Sistema – Ficou deliberado que o assunto será finalizado pelo
Presidente até 30 de abril de 2011.
Reuniões virtuais – Novos testes serão feitos nas ferramentas ooVoo, Skype e MSN. O objetivo
é reduzir os gastos com telefone. Ficou acordado a realização de pelo menos uma reunião
virtual por semana.
Contrato do prestador de serviço de informática – Ficou definido que o contrato não será
renovado. A Assistente Administrativa fará o levantamento de novos prestadores de serviços.
Programação visual – O Secretário-Geral ficou de revogar a Portaria e fazer uma Resolução
indicando as peças que deverão ser produzidas (apresentação institucional e folder
institucional).
Apoio às Delegacias Regionais – A Definiu o planejamento de visitas às delegacias (com a
participação dos Conrerps envolvidos). As visitas terão dois objetivos: o primeiro institucional e
outro de orientação para estrutura e fiscalização. O Presidente sugeriu que a primeira visita
seja à Delegacia de Salvador (BA) e posteriormente Goiás e Belém. Ainda não foram definidas
as datas.
Representante internacional do Conferp – O profissional registrado Roberto Constante foi
oficialmente indicado como Representante Internacional do Conferp. Portaria deverá ser
publicada até o dia 30 de abril de 2011.
Comissão de Relações Governamentais – O assunto será definido em detalhes pela DiretoriaExecutiva e o plano em andamento será também executado pelo executivo a ser contratado.
Conselho de Comunicação do Congresso – A Assistente Administrativa fará contato no dia 18 de
abril com a assessoria do Presidente do Senado para levantar informações a respeito da
indicação dos nomes de Flávio Schmidt (Presidente) e Jorge Caixêta (Secretário-Geral) como
representantes do Sistema no Conselho de Comunicação. Em seguida, a Assistente remeterá à
Diretoria-Executiva as informações colhidas.
Acompanhamento de trâmites de PLs no Congresso – A Diretoria do Conferp está
acompanhando de perto a tramitação dos PLs do Cerimonialistas, Marketing e dos
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Pesquisadores. O PL de Cerimonialistas foi encaminhado para o relator (Dep. Márcio Reinaldo –
PP de MG). A Diretoria está abrindo contato com os deputados para gestão em favor do
Sistema Conferp.
Fórum dos Conselhos Federais de Profissões Regulamentadas (“Conselhão”) – O Presidente vai
fazer contato com o coordenador do Fórum, Sr. José Augusto Viana Neto, para retomar a
participação do Conferp no grupo.
Abertura da Lei – O plano de abertura e flexibilização da Lei foi aprovado pela DiretoriaExecutiva. A conclusão do projeto, prevista para ocorrer em setembro de 2011, ocorrerá com o
cumprimento dos seguintes passos: Pareceres Jurídicos, Justificativas Legais e Técnicas, Torre
de Influenciadores, Critérios para Registro, Consulta aos Profissionais, Auditorias Públicas,
Aprovação Final da Resolução e elaboração final legal baseado na conclusão do debate
Publicação da Resolução.
Planejamento Estratégico para o Sistema Conferp – O Planejamento Estratégico foi aprovado
com as observações apresentadas pelo Secretário-Geral e pelo Tesoureiro. Agora o documento
será remetido aos Conrerps para apreciação. Prazo para encaminhamento: até 25 de abril.
Pagamentos do Conferp – Após apreciação das contas, foi proposta pelo Tesoureiro a criação
de uma rotina para reembolsos, já que as instituições bancárias cobram altas taxas de DOC e
TED. O Tesoureiro ficou de na próxima reunião visitar pessoalmente os bancos para renegociar
o pacote de serviços.
Contratação de executivo – Todos os currículos foram analisados e selecionados aqueles que
estavam de acordo com o perfil solicitado e que seguirão para a segunda etapa. Ficou definido
também que o prazo para anúncio do profissional a ser contratado foi prorrogado para até 20
de maio de 2011, podendo acontecer a qualquer momento antes dessa data. A alteração no
prazo se deu por conta do elevado número de currículos e da complexidade do processo de
seleção, já que foram recebidos currículos de todas as partes do Brasil.
Pauta sugerida pelos profissionais Rodrigo Cogo, Patrícia Lima e Pedro Prochno
Sistemática de criação de novas terminologias – A Diretoria-Executiva discutiu o assunto e foi
considerado que a temática faz parte do movimento de abertura, previsto para ter um parecer
até setembro de 2011.
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REGISTROS DE HORÁRIOS
DATA
1º TURNO
2º TURNO
Início: 11h10
Início: 15h40
Término: 14h50
Término: 20h
Obs.:. Início prejudicado por conta
dos horários dos vôo de chegada.
Visita à sede da Fecomércio das 15h40
às 16h30
Início: 9h50
Início: 15h35
Término: 14h10
Término: 20h06
15/04/2011
16/04/2011
Início: 9h20
Término: 14h08
17/04/2011
Obs.:. Não houve parada para
almoço.
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Documento finalizado em 18 de abril de 2011, às 10h15.