ASSEMBLEIA DISTRITAL
Gov. Eleito Wellington Hoshino
Gov. 2009-10 Clóvis Felipe
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14
Comissão de Administração
Atribuições e responsabilidades
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14
Objetivos
• Entender o papel da Comissão de
Administração.
• Selecionar membros qualificados para
integrar a comissão.
Assembléia Distrital
2013-14
Responsabilidades
• Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das
metas anuais do clube.
• Organizar programas semanais e especiais.
• Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site
e as redes sociais do clube.
• Promover companheirismo entre os associados do clube.
• Ajudar o secretário do clube a monitorar o
comparecimento às reuniões. (incentivo à participação)
• Realizar atividades que favoreçam o funcionamento
eficaz do clube.
Assembléia Distrital
2013-14
Programação da reunião semanal
• Elabore a programação com antecedência
• Relacione os tópicos das reuniões aos interesses dos
associados, aos projetos e às atividades do clube, bem
como a assuntos relevantes à comunidade.
• Faça rodízio de responsabilidades entre os membros
da comissão no que se refere à programação das
reuniões.
• Comemore dias, semanas e meses especiais (temas
mensais)
• Prepare planos de contingência caso parte da
programação tenha que ser cancelada.
Assembléia Distrital
2013-14
Assembleia de Clube
Comissão de Administração planeja assembleias com a
supervisão do presidente e do secretário do clube.
Assembléia Distrital
2013-14
Interação com outras comissões
• CP de Desenvolvimento do Quadro Associativo: para
receber os novos associados; informá-los sobre as normas e
procedimentos do clube e envolvê-los nas atividades do
clube. (Instrutor de Clube/ Mentores)
• CP Projetos de Prestação de Serviços e CP da Fundação
Rotária: para integrar a programação semanal com o
boletim e os projetos do clube.
• Comissão de Imagem Pública: para garantir que os
associados estejam a par da publicidade recebida pelo clube
na comunidade e informá-los sobre como podem colaborar.
Assembléia Distrital
2013-14
Assembléia Distrital
2013-14
Objetivos
• Entender o papel da Comissão de
Administração.
• Selecionar membros qualificados para
integrar a comissão.
Assembléia Distrital
2013-14
Secretário
Atribuições e
Responsabilidades
Assembléia Distrital
2013-14
Objetivos
• Compreender o papel do secretário de clube.
• Identificar maneiras de trabalhar com outros
líderes de clube.
Distrital
AssembléiaAssembleia
Distrital 2013-14
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Responsabilidades
• Manter atualizada a lista de associados.
• Enviar comunicados sobre as reuniões do clube, do
conselho diretor e das comissões.
• Preparar e arquivar as atas das reuniões de clube, do
conselho diretor e das comissões.
• Elaborar os relatórios exigidos pelo distrito e RI.
•Registrar o número de associados presentes nas reuniões
semanais e relatar o total mensal ao governador de
distrito até o 5º dia útil do mês .
• Trabalhar com os demais líderes do clube.
• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.
Assembléia Distrital
2013-14
Definição de metas
Metas eficazes - refletem as atribuições da comissão
e o interesse do clube
Participativas – envolvimento
Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado
Desafiadoras - ir além das conquistas do passado
Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis
Delimitadas – prazo/cronograma de desenvolvimento
Assembléia Distrital
2013-14
Planejamento Estratégico : conjunto de tarefas
Plano Estratégico: Documento formal que consolida as
informações, atividades e decisões desenvolvidas no
processo.
Assembléia Distrital
2013-14
Relatórios
GA/Secretário governador
Portal do Associado
Portal do Associado
Assembléia Distrital
2013-14
5 dias após última
reunião do mês
Até o dia 5
Assembléia Distrital
Até o dia 10
2013-14
FUNDAMENTAL!!!
Cadastrar-se no PORTAL DO ASSOCIADO
Acessar o Rotary Club Central para
registrar metas da FR e do DQA
Conhecer e divulgar Projetos no
Rotary Showcase
Assembléia Distrital
2013-14
1
Assembléia Distrital
2013-14
2
Assembléia Distrital
2013-14
3
Assembléia Distrital
2013-14
4
VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL.
5
CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA
VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA
Assembléia Distrital
2013-14
XXXX
Informações sobre clubes
Atualizar dados dos associados
Atualizar dados do clube
Saldo Diário do Clube
Pagar cotas semestrais ou imprimir
relatório
Atividades de clubes
Rotary Club Central
Rotary Showcase
Relatórios de Contribuições e
Reconhecimentos
Relatórios SHARE e Pólio Plus
Visão de Futuro
Subsídios da Fundação (2013-14)
Recursos rotários
Recursos Didáticos (Learn)
Inscrições
Formulários
Official Directory
Grupos de trabalho
Doações
Contribuições à Fundação
Assembléia Distrital 2013-14
2013-14
Assembléia
Histórico de contribuições
Assembléia Distrital
2013-14
Recursos
www.rotary.org.br
Publicações
Assembléia Distrital
Compra de Publicações
Download de Publicações
2013-14
Objetivos
• Compreender o papel do secretário de clube.
• Identificar maneiras de trabalhar com outros
líderes de clube.
Distrital
AssembléiaAssembleia
Distrital 2013-14
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Estudos de caso
Manual Administração (pp.19 e 20
Manual Secretário (pp. de 31 a 33)
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14
DEFINIÇÃO DE METAS
DEFINIR 01 OU DUAS METAS PARA
CP ADMINISTRAÇÃO
SECRETARIA
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14
ASSEMBLEIA DISTRITAL
INTEGRAÇÃO DE EQUIPES
Área 07
Clubes: Apiaí, Capão Bonito, Itapeva, Itapetininga
Gov. Eleito Wellington Hoshino
Gov. 2009-10 Clóvis Felipe
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14
Objetivos
• Definir as metas do clube para: Quadro
Associativo, Fundação Rotária, Projetos
Humanitários e Novas Gerações.
• Escolher atividade da Menção Presidencial a
ser desenvolvida pelo clube.
• Elaborar estratégias para superar o principal
desafio do clube.
Assembléia Distrital
2013-14
Agradecemos a participação na
Assembleia Distrital!
2013-14
Assembléia Distrital 2013-14