Nº15 Newsletter SPMS Regras sobre registos eletrónicos para as notas de alta médica e de enfermagem e notas de transferência das unidades de cuidados intensivos Pág.03 “Diz não a uma seringa em segunda mão”: 1993-2012 Artigo de Carla Caldeira Gestora do Programa Troca de Seringas Pág.05 Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Pág.06 fevereiro 2013 SPMS reúne com instituições do SNS em todo o país Pág.04 Nº15 Newsletter SPMS fevereiro 2013 Editorial A SPMS, EPE iniciou, neste mês de fevereiro, uma série de encontros com as instituições do SNS, com o objetivo de apresentarmos o trabalho que temos vindo a realizar. Queremos também ouvir as instituições, as suas dúvidas, os seus problemas e a sua visão. Em suma, queremos ajudá-las a encontrar soluções. E precisamos da sua participação nos projetos informáticos que estão a ser desenhados para melhorar o funcionamento do sistema de saúde. Este nosso esforço de descentralização, deslocando não só a administração da empresa, como os nossos especialistas em Compras e Logística e em TIC, já obteve os primeiros frutos. O primeiro encontro, realizado pela ARS de Lisboa e Vale do Tejo no Centro de Saúde de Sete Rios, surpreendeu-nos positivamente. Com o tema das Tecnologias de Comunicação e Informação como pano de fundo, descobrimos recursos criativos resultantes do esforço das instituições. É disso exemplo uma solução usada na ARS do Algarve, que pode vir a ajudarnos e a outras instituições na gestão da cobrança das taxas moderadoras para os Meios Complementares de Diagnóstico e Terapêutica (MCDT). A participação nestes encontros da SPMS tem-se revelado igualmente ativa na área das Compras e Logística. Algumas questões levantadas pelas equipas dos hospitais, durante a reunião promovida pela ARS Norte no Hospital Magalhães Lemos, sobre a aquisição de serviços médicos, ajuda-nos a perceber o que há ainda a mudar para melhorarmos. Ficha Técnica Diretor Raul Mascarenhas (Presidente do Conselho de Administração da SPMS, EPE) Conteúdos e Composição gráfica SPMS—Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, EPE Esta proximidade com os vários agentes da saúde é necessário e é um passo importante nesta fase da SPMS, EPE, porque permite que esta cresça em sentido positivo. Raul Mascarenhas Presidente do Conselho de Administração da SPMS, EPE Av. João Crisóstomo, 9 – 3º Piso | 1049-062 Lisboa [email protected] | www.spms.pt Tel : 211 545 600 | Fax: 211 545 649 Nº15 Newsletter SPMS fevereiro 2013 Regras sobre registos eletrónicos para as notas de alta médica e de enfermagem e notas de transferência das unidades de cuidados intensivos O Ministério da Saúde definiu, através do Despacho nº 2784/2013, publicado em Diário da República no dia 20 de fevereiro, os parâmetros, procedimentos e prazos para a utilização de registo eletrónico nas notas de alta médica e de enfermagem, assim como nas notas de transferência das unidades de cuidados intensivos, com o objetivo de disponibilizar os mesmos a todos os profissionais de saúde habilitados através da Plataforma de Dados da Saúde (PDS). No mesmo documento, o Ministério da Saúde determina que a partir de 1 de abril os estabelecimentos hospitalares devem disponibilizar, na PDS, em formato digital, os resultados dos Meios Complementares de Diagnóstico e Terapêutica (MCDT), das análises laboratoriais, dos relatórios de imagiologia e imagens de traçado eletrocardiográfico. Para os Agrupamentos dos Centros de Saúde (ACES), é determinado que o “Conselho Clínico e da Saúde deve garantir que a informação clínica é registada, exclusivamente, em suporte eletrónico, e que o resumo clínico único do utente, quando disponível na PDS, é atualizado em todos os utentes”. Disponível em https://ser.min-saude.pt Nº15 Newsletter SPMS fevereiro 2013 SPMS reúne com instituições do SNS de todo o país A SPMS – Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, EPE tem vindo a realizar sessões de apresentação e de esclarecimento, em colaboração com as Administrações Regionais de Saúde, sobre duas das suas áreas de atuação: Compras e Logística e projetos TIC – Tecnologias de Informação e Comunicação. Estes encontros, que já decorreram em Lisboa (TIC), promovido pela ARSLVT no Centro de Saúde de Sete Rios no dia 15, e no Porto (Compras e Logística), promovido pela ARS Norte no Hospital Magalhães Lemos no dia 19, irão ocorrer ao longo de todo o ano. Estas reuniões servem para a apresentação dos dados e projetos da empresa, assim como para o esclarecimento de dúvidas e registo de contribuições dos intervenientes. A participação de diversas instituições tem-se mostrado positiva, quer seja pela revelação dos seus problemas em concreto, quer pelo contributo que têm dado para que sejam encontradas as melhores soluções. As sessões têm servido também para que a SPMS continue a divulgação da rede SER – Saúde em Rede. Esta plataforma destina-se apenas aos profissionais dos diferentes sectores do Ministério da Saúde, servindo de agregadora de know-how da área da saúde. A SPMS, EPE possui já diversos conteúdos de informação e de apoio disponíveis na plataforma para todas as instituições, nomeadamente documentos de suporte à contratação pública e aos vários projetos TIC em desenvolvimento. O acesso é simples. Basta aceder através do endereço https:// ser.min-saude.pt , registar-se como utilizador (apenas são aceites registos com a extensão de email “min-saude.pt”) e depois descobrir o muito que a SER já tem para oferecer. Tecnologias de Informação e Comunicação Norte e Centro ARS Centro – 15 de março ARS Norte – 17 de maio ARS Norte – 15 de novembro Sul ARS Algarve – 12 de abril ARS Alentejo – 21 de junho ARS Lisboa e Vale do Tejo - 18 de outubro Compras e Logística Norte e Centro ARS Centro – 9 de abril ARS Norte – 22 de outubro Sul ARS Alentejo – 5 de março ARS Lisboa e Vale do Tejo – 21 de maio ARS Algarve – 12 de novembro Reunião global – Coimbra – 26 de setembro Nº15 Newsletter SPMS fevereiro 2013 “Diz não a uma seringa em segunda mão” 1993-2012 O Programa de Troca de Seringas (PTS) foi implementado em 1993, tendo como principal objetivo a prevenção da transmissão da infeção pelo Vírus da Imunodeficiência Humana (VIH) entre os utilizadores de drogas injetáveis (UDI), visando a distribuição do material esterilizado e a recolha e destruição do material utilizado. O campo de intervenção do programa foi inicialmente limitado às farmácias comunitárias, que terminaram a sua participação no PTS em dezembro de 2012. Este programa é atualmente assegurado pelos Centros de Saúde garantindo assim que os UDIs possam ter acesso ao PTS em diferentes zonas geográficas do país. No sentido de aumentar a cobertura e melhorar a adequação do PTS, atendendo às necessidades dos contextos sociais e locais, foram implementados postos móveis em 1993. Desde 1999, foram formalizadas parcerias com organizações governamentais e não-governamentais que visam alcançar populações que, pelas suas características, não se conseguem contactar eficazmente através dos serviços existentes ou pelos canais convencionais. Inicialmente, o kit era composto por uma seringa esterilizada, um toalhete desinfetante, um preservativo e um folheto informativo. Em 1999, adicionaram-se a ampola de água bidestilada e o filtro e, em 2007, dois recipientes e duas carteiras de ácido cítrico. Entre outubro 1993 e outubro de 2012, foram recolhidas 50.347.556 seringas. Os utilizadores de drogas injetáveis (UDI) apresentaram desde o início da epidemia e até 1999 os números mais elevados de casos de infeção. Atualmente, e devido ao sucesso dos programas de redução de riscos e minimização de danos, onde se inclui o PTS, estes números sofreram uma diminuição. A avaliação do Programa Troca de Seringas realizada por uma entidade externa em 2002, demonstrou que houve cerca de 7.000 novos casos de SIDA evitados nos primeiros 8 anos do Programa por cada 10 mil UDI, tendo estimado ainda poupanças para o Estado entre 400 a 1700 milhões de Euros, reforçando assim a importância deste Programa em termos de saúde pública. Em Portugal, o número de seringas distribuídas gratuitamente pelo PTS aos UDIs é insuficiente, ficando muito aquém do que é preconizado sob o ponto de vista de saúde pública: 1 seringa estéril por cada injeção. Para alcançar um nível de oferta adequado, satisfazendo as necessidades dos UDI, é necessário aumentar a cobertura do PTS, para que o mesmo seja mais efetivo no cumprimento do seu principal objetivo: prevenção das doenças infeciosas. Carla Caldeira Gestora do PTS Programa Nacional para a Infecção VIH/SIDA Newsletter SPMS Nº15 fevereiro 2013 Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Aditamentos de Redução de preço em destaque Concursos para celebração de CPA Próximos concursos a serem lançados no mercado Aditamentos de Redução de Preço em destaque Redução % Medicamentos CP 2012/011—Estimulantes da Eritropoiese 49,24 CP 2011/006—Medicamentos do Foro Oncológico 24,39 Dispositivos Médicos CP 2008/010—Material de penso terapêutico 26,55 CP 2012/008—Antisséticos, desinfetantes e outros 20,29 Newsletter SPMS Nº15 Nº14 fevereiro janeiro 2013 Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Concursos para celebração de CPA Concurso nº Descrição Data da publicação Observações 2011/7 Hormonas e outros medicamentos usados no tratamento de doenças endócrinas Aviso de abertura publicado no DR nº 212 de 04/11/2012 Contratado em 28/03/2012 2012/1 Aparelho Cardiovascular Aviso de abertura publicado no DR nº 203 de 19/11/2012 Em fase de audiência de interessados Medicamentos do Sistemas Nervoso Cérebro Espinal 2012/2 (exceto anestésicos, relaxantes musculares, analgésicos, antipiréticos, antidepressores e anti-psicóticos) Aviso de abertura publicado no DR nº 109 de 05/06/2012 Em fase de audiência de interessados 2012/3 Corretivos da Volémia e outras soluções estéreis Aviso de abertura publicado no DR nº 12 de 17/01/2012 Contratado em 14/06/2012 2012/4 Nutrição parentérica Aviso de abertura publicado no DR nº 98 de 21/05/2012 Contratado em 28/07/2012 Aviso de abertura publicado no DR nº 99 de 22/05/2012 Contratado em 11/09/2012 Medicamentos anti-infecciosos 2012/5 (exceto antivíricos e antifúngicos) 2012/6 Medicamentos do foro oncológico II Aviso de abertura publicado no DR nº 229 de 29/11/2011 Contratado em 03/05/2012 2012/8 Antisséticos, desinfetantes e outros Aviso de abertura publicado no DR nº 246 de 20/12/2012 Em fase de avaliação de propostas 2012/9 Derivados do Plasma Humano Aviso de Abertura publicado no DR nº 229 de 27/11/2012 Em fase de avaliação de propostas 2012/10 Material de penso de efeito terapêutico Aviso de abertura publicado no DR nº 158 de 16/08/2012 Em fase de audiência de interessados 2012/11 Estimulantes da eritropoiese Aviso de abertura publicado no DR nº 109 de 05/06/2012 Contratado 09/10/2012 2012/12 Medicamentos de Consumo Geral—Aparelho respiratório Aviso de abertura publicado no DR nº 119 de 21/06/2012 Contratado em 01/12/2012 2012/13 Vacinas e Tuberculinas Aviso de abertura publicado no DR nº 199 de 15/10/2012 Contratado em 07/01/2013 2012/14 Medicamentos do aparelho digestivo Aviso de abertura publicado no DR nº 208 de 26/10/2012 Em fase de audiência de interessados Newsletter SPMS Nº15 Nº14 fevereiro janeiro 2013 Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Concursos para celebração de CPA Concurso nº Descrição Data da publicação Observações 2012/16 Fatores recombinantes da coagulação Aviso de abertura publicado no DR nº 227 de 25/11/2011 Contratado em 23/03/2012 2012/19 Medicamentos anti-psicóticos Aviso de abertura publicado no DR nº 238 de 14/12/2011 Contratado em 23/06/2012 2012/20 Contracetivos Orais Profiláticos e Mecânicos Aviso de abertura publicado no DR nº 222 de 16/11/2012 Contratado em 29/01/2013 2012/21 Material de penso tradicional ou clássico Aviso de abertura publicado no DR nº 228 de 26/11/2012 Em fase de avaliação de propostas 2012/22 Seringas, agulhas e contentores Aviso de abertura publicado no DR nº 83 de 27/04/2012 Contratado em 11/09/2012 Aviso de abertura publicado no DR nº 239 de 11/12/2012 Em fase de audiência de interessados para os Lotes 1, 3, 6, 9, 10, 11, 12, 15, 17, 18, 19. 2012/23 Luvas para uso médico Restantes lotes em avaliação. 2012/24 Material disposable bloco operatório—Parte I Aviso de abertura publicado no DR nº 89 de 08/05/2012 Lotes 2.1, 2.2, 2.3, 3.2, 4.1, 4.2, 4.4, 4.5 e 4.6 contratados em outubro/novembro/dezembro 2012. Restantes lotes em avaliação. 2012/25 Material de incontinência, proteção cutânea e alívio de Aviso de abertura publicado no DR nº 238 de 14/12/2011 pressão Contratado em 03/05/2012 2012/26 Cateteres Aviso de abertura publicado no DR nº 22 de 31/01/2012 Contratado em 28/07/2012 2012/27 Material de Ostomia de eliminação Aviso de abertura publicado no DR nº 32 de 14/02/2012 Contratado em 11/09/2012 Aviso de abertura publicado no DR nº 228 de 28/11/2011 Contratado em 11/05/2012 Fornecimento de bombas de perfusão 2012/29 sub-cutânea contínua de insulina (CSII) e respetivos consumíveis Newsletter SPMS Nº15 Nº14 fevereiro janeiro 2013 Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Concursos para celebração de CPA Concurso nº Descrição Data da publicação Observações 2012/31 Material de prevenção e deteção HIV Aviso de abertura publicado no DR nº 110 de 06/06/2012 Contratado em 08/11/2012 2012/36 Dispositivos médicos diversos Aviso de abertura publicado no DR nº 251 de 28/12/2011 Em fase de avaliação de propostas 2012/40 Medicamentos anti-infeciosos: anti-retrovirais Aviso de abertura publicado no DR nº 104 de 29/05/2012 Contratado 23/01/2013 2012/41 Medicamentos anti-infeciosos: Antivíricos e antifúngicos Aviso de abertura publicado no DR nº 94 de 15/05/2012 Contratado em 11/09/2012 2012/44 Medicamentos analgésicos, antipiréticos e antidepressores Aviso de abertura publicado no DR nº 104 de 29/05/2012 Em fase de audiência de interessados 2012/45 Medicamentos anestésicos e relaxantes musculares Aviso de abertura publicado no DR nº 104 de 29/05/2012 Contratados em 11/10/2012 2013/30 Gases medicinais Aviso de abertura publicado no DR.º 662 de 11/02/2013 Apresentação de propostas 2013/42 Material Disposable Bloco Operatório—Parte II Aviso de abertura publicado no DR.º 232 de 30/11/2012 Em fase de avaliação de propostas 2012/43 Material Disposable Bloco Operatório—Parte III Aviso de abertura publicado no DR.º 235 de 05/12/2012 Em fase de avaliação de propostas Newsletter SPMS Catálogo de Aprovisionamento Público da Saúde Próximos concursos a serem lançados no mercado 2013/25 Material de incontinência, proteção cutânea e alívio de pressão A lançar durante o 1º trimestre 2013/06 Medicamentos do Foro Oncológico A lançar durante o 2º trimestre Hormonas e outros medicamentos usados no tratamento das doenças 2013/07 endócrinas A lançar durante o 2º trimestre 2013/18 Medicamentos de Consumo Geral—Grupo 4 sangue A lançar durante o 2º trimestre 2013/32 Stents A lançar durante o 2º trimestre 2013/33 Pacemakers A lançar durante o 2º trimestre 2013/34 CDI A lançar durante o 2º trimestre 2013/35 Diálise Peritoneal A lançar durante o 2º trimestre Nº15 Nº14 fevereiro janeiro 2013 Nº15 Nº14 Newsletter SPMS Portaria define as categorias de bens e serviços abrangidos pela Central de Compras O Ministério da Saúde definiu, através da Portaria nº 55/2013, publicada a 7 de fevereiro, as categorias de medicamentos, serviços e produtos de consumo clínico, em que os contratos públicos de aprovisionamento (CPA) ou os procedimentos de aquisição são conduzidos e celebrados pela SPMS—Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, EPE. O documento esclarece ainda as condições de aquisição por parte dos serviços e instituições, quando é emitido através de despacho, a obrigatoriedade de aquisição ao abrigo dos CPA’s : “Sendo determinada a obrigatoriedade de aquisição centralizada (…), é vedado às instituições do SNS ou dos órgãos e serviços do Ministério da Saúde abrangidos (…), proceder à abertura de procedimentos de aquisição e renovações contratuais que não sejam feitas ao abrigo desses CPA e que tenham por objeto ou efeito a aquisição de bens e serviços pelos mesmos abrangidos”. Serviço de prevenção 24x7 Número de apoio: 910 094 340 Centro de Suporte (clique para aceder ao documento de contactos) 220 129 818 fevereiro janeiro 2013