O PEN O FFICE P LANILHA – S EMANA 3
Sumário
Aula 1 .......................................................................................................... 3
Ordenação ou Classificação de Dados .......................................................... 3
Definir e Criar Nomes ................................................................................... 4
Regras para os Nomes ................................................................................ 4
Definir Nome .............................................................................................. 4
Excluir Nome .............................................................................................. 5
Aula 2 .......................................................................................................... 6
Teste Condicional ........................................................................................ 6
Função SE ................................................................................................... 6
Aula 3 ........................................................................................................ 7
Grafos de Decisão ...................................................................................... 7
Aula 4 ........................................................................................................ 9
Funções Lógicas Adicionais ......................................................................... 9
Função E ................................................................................................... 9
Função OU ................................................................................................. 9
U
OPENOFFICE PLANILHA
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A ULA 1
O RDENAÇÃO OU C LASSIFICAÇÃO DE D ADOS
Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente.
No OpenOffice Planilha é possível utilizar até três chaves de ordenação
diferentes, podendo ser por linhas ou colunas.
1) Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras);
2) Escolha a opção O R D E N A R no menu D A D O S ;
3) Escolha a opção Ascendente ou Descendente para 1º chave;
4) Determine as outras chaves, se necessário.
5) Clique em O K .
ABA OPÇÕES:
A aba opções oferece alternativas, dentre elas a “Direção” da classificação
que define se esta será feita por linhas ou colunas.
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OPENOFFICE PLANILHA
D EFINIR E C RIAR N OMES
É possível atribuir nomes a uma célula ou intervalo de células e usar esses
nomes nas fórmulas ao invés do intervalo. Um nome pode ter até 255 caracteres
na sua extensão e podem ser definidos ou criados tantos quantos nomes seu
Winchester suportar (considerando o espaço).
R EGRAS
PARA OS
N OMES
Um nome precisa
sublinhado; Um nome
nome que comece com
Não deve ser inserido
em branco, um número
começar com uma letra, uma barra invertida (\) ou um
aceita números e símbolos especiais; Não é aceito um
número, ponto e cifrão estes podem estar dentro do nome;
espaço em branco em um nome. Para indicar um espaço
ou um espaço, é possível usar o sublinhado.
D EFINIR N OME
Selecione os dados sem os títulos. Na barra de menus <clique> em Inserir,
aponte para o item Nome e <clique> em Definir.
Digite um nome qualquer para o intervalo e <clique> no botão O K .
Na figura a seguir temos a janela com os nomes definidos ou criados:
Essa caixa de diálogo chama-se Definir nome. Nela você encontra todos os
nomes definidos e criados na sua Pasta de Trabalho. Basta <clicar> no nome
para você saber a que planilha e intervalo ele pertence:
Observação: Um nome deve ser único em todo o arquivo. Uma vez definido, o
nome é válido para todas as planilhas do Arquivo de Planilha.
Você pode definir nomes parecidos, mas jamais um igual ao
outro. Os nomes são válidos somente para o arquivo onde foram
criados.
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Todos os nomes ficam armazenados na caixa de nome. Você pode visualizar
um nome criado ou definido de qualquer planilha em que esteja, basta abrir a
caixa de nome. Se você <clicar> em qualquer um dos nomes, o OpenOffice
Planilha seleciona o intervalo de dados que pertencem a esse nome.
E XCLUIR N OME
Para excluir qualquer nome criado, <clique> na barra de menus em Inserir,
aponte para Nomes e <clique> em Definir; selecione o nome desejado e <clique>
no botão excluir.
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OPENOFFICE PLANILHA
A ULA 2
T ESTE C ONDICIONAL
É uma equação que compara valores, Funções e Fórmulas.
comparação, retorna na célula a string de texto Verdadeiro ou Falso.
Após
a
Lembre-se de que quando você estiver comparando texto, este deve vir entre
aspas. Para fazer um Teste Condicional (comparação) você deve utilizar os
Operadores de Comparação (> , < , >= , <= , = , <>).
Exemplos:
=A5>A10
=D5="Senac”
= S O M A (A1:A5)> M É D I A (B1:B5)
=B3>0
= M Í N I M O (A1:A3)<>6
= M Á X I M O (B6:B9)>=20
F UNÇÃO SE
É uma equação de comparação como um Teste Condicional, mas, ao invés
de devolver a string de texto Verdadeiro ou Falso, cria valores para Verdadeiro e
Falso e devolve esses valores na célula onde foi aplicada a função.
Sintaxe: = S E (TesteCondicional;ValorVerdadeiro;ValorFalso)
Exemplos:
= S E (A1>=7;” A P R O V A D O ”;” R E P R O V A D O ”)
= S E (B3>9;10%;20%)
= S E (B5<=500;5%;14%)
= S E (T5=T2;100;0)
= S E ( S O M A (A1:A6)<0;" N E G A T I V O ";" P O S I T I V O ")
= S E (R4<>5;3;6)
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A ULA 3
G RAFOS
DE
D ECISÃO
Os grafos de decisão são uma representação gráfica da elaboração da solução
de funções do tipo S E . O grafo consiste em uma linha plana onde é colocado o
teste lógico e duas linhas inclinadas, que são caminhos a serem tomados ao
analisar o teste lógico.
Exemplo:
= S E (C2<1000;C2*1,5%;C2*2,5%) temos:
Ao transpor o grafo para a função S E , o teste da linha horizontal é o primeiro
parâmetro da função, o valor do caminho de cima é o segundo parâmetro, e o
valor do caminho de baixo, o terceiro parâmetro.
Neste caso ao realizar o teste lógico, tomamos o caminho para cima, se o
teste for verdadeiro, e para baixo, se o teste for falso.
Esta representação gráfica é muito interessante à medida que vamos
aninhando funções S E .
Exemplo:
Para a solução de um problema utilizando uma função S E que apresenta os
conceitos C, B e A conforme as médias obtidas por alunos, os colchetes indicam
que o valor limite está no intervalo e parênteses que o valor limite não está no
intervalo. A tabela seguinte mostra a relação ente conceito e nota:
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Média
Conceito
[ 0;7 )
C
[ 7;9 )
B
[ 9;10 ]
A
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O grafo que representa este problema é:
Este grafo é interpretado da seguinte forma:
Caso o primeiro teste seja verdadeiro a resposta é C; caso seja falso, a
resposta só será dada após o próximo teste. No segundo teste, caso seja
verdadeiro, a resposta é B; caso seja falso, a resposta é A.
Decompondo o grafo para montar a função S E :
A parte do grafo abaixo irá resultar em uma função se da seguinte forma:
S E (A1<9;”B”;”A")
Considerando agora, apenas a outra parte do grafo temos:
A parte do grafo ao lado irá resultar em uma função SE da seguinte forma:
= S E (A1<7;”C”; o valor da parte anterior )
Utilizando o grafo, também é mais fácil de entender porque não é adequado
resolver este problema da seguinte forma:
= S E (A1<7;”C”; S E (E(A1>=7;A1<9);”B”;”A"))
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A ULA 4
F UNÇÕES L ÓGICAS A DICIONAIS
F UNÇÃO E
Todos os argumentos testados devem ser verdadeiros para que o resultado
retorne Verdadeiro na célula onde foi colocada a função. A função E pode testar
até trinta argumentos sempre separados por ponto e vírgula. Você pode utilizar a
função E sozinha para retornar Verdadeiro ou Falso ou utilizá-la dentro da função
SE criando, assim, um valor para Verdadeiro e um valor para Falso.
Sintaxe: E(Lógico1;Lógico2;...;Lógico30)
Exemplos:
=E(A2>=255;A2<=625)
=E(B3=" S E N A C ";C3=" I N F O R M Á T I C A ";D3=" P O R T O A L E G R E ")
=E(A2>=7;B2>=90%)
=SE(E(A2>=7;B2>=90%);” A P R O V A D O ”;” R E P R O V A D O ”)
=SE(E(A2>=255;A2<=625);5%;0)*A2
F UNÇÃO OU
Pelo menos um dos argumentos testados deve ser verdadeiro para que o
resultado retorne Verdadeiro na célula onde foi colocada a função. A função OU
pode testar até trinta argumentos sempre separados por ponto e vírgula. Você
pode utilizar a função OU sozinha para retornar Verdadeiro ou Falso ou utilizá-la
dentro da função SE criando, assim, um valor para Verdadeiro e um valor para
Falso.
Sintaxe: OU(Lógico1;Lógico2;...;Lógico30)
Exemplos:
OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5)
OU(C5=" S E N A C ";D5=" I N F O R M Á T I C A ")
OU(D2>=7;E2>=90%)
=SE(OU(D2>=7;E2>=90%);” A P R O V A D O ”;” R E P R O V A D O ”)
=SE(OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5);" D É B I T O ";" C R É D I T O ")
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