Carta de Serviços ao Cidadão ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DE MATO GROSSO Carta de Serviços ao Cidadão FICHA CATALOGRÁFICA Dados para Catalogação na Publicação (CIP) Mato Grosso, Assembleia Legislativa - AL/MT Carta de Serviços ao Cidadão/Assembleia Legislativa de Mato Grosso - Cuiabá: AL/MT, 2009 1. Administração Pública. 2. Poder Legislativo. 3. Prestação de Serviços 4. Serviço Público. I. Assembleia Legislativa de Mato Grosso. II. Título. © 2009, Edições AL – MT Coordenação de Conteúdo Superintendência de Planejamento Estratégico Gerente do Programa Qualidade nos Serviços Clélia Maria de Oliveira Superintendência de Planejamento Estratégico Abilio Camilo Fernandes Neto Equipe de Editorial Coordenação Abilio Camilo Fernandes Neto Arte da Capa Genius Publicidade Diagramação Thiago Camilo Rabello Fernandes Apoio Técnico Administrativo Joelma Alves Pimentel Fotos AL/MT Widson Ovando Maradona 4 Presidente Deputado Mauro Savi 1º Vice-Presidente Deputada Chica Nunes 2º Vice-Presidente Deputado Sérgio Ricardo 1º Secretário Deputado Dilceu Dal’ Bosco MESA DIRETORA 2009/2010 Deputado Riva 2º Secretário Deputado Ademir Brunetto 3º Secretário Deputado Daltinho 4º Secretário Deputado Airton Português Deputado Otaviano Pivetta (licenciado) Deputado Antonio Brito Deputado Percival Muniz Deputado Dr. Antônio Azambuja Deputada Vilma Moreira Deputado Dr. Wallace Deputado Wagner Ramos Deputado Gilmar Fabris Deputado Guilherme Maluf Deputado J. Barreto Deputado João Antonio Malheiros Deputado Ságuas (Licenciado) Deputado Sebastião Resende Suplentes Deputado Alexandre César Deputado Roberto França Deputado José Domingos Fraga Deputado Mario Lúcio Deputado Maksuês Leite Deputado Carlos Brito Deputado Nilson Santos Deputado Nataniel de Jesus 5 ADMINISTRAÇÃO SECRETARIA GERAL Edemar Nestor Adams SECRETARIA DE SERV. LEGISLATIVOS Frederico Marcio de Area Leão Monteiro SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL Osmar de Carvalho SUPERINTENDÊNCIA DO FUNDO DE ASSISTÊNCIA PARLAMENTAR Elza de Souza Dias INSTITUTO MEMÓRIA Isis Catarina Martins Brandão TV ASSEMBLEIA Wanderley de Oliveira SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DA PRESIDÊNCIA Alexandre de Sandro Nery Ferreira PROCURADORIA GERAL Anderson Flavio de Godoi SUPERINTENDÊNCIA EXECUTIVA DA 1ª SECRETARIA Gelson Menegatti Filho SECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS Luiz Marcio Bastos Pommot SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS Carlos Roberto Lourencon SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E PATRIMÔNIO Djalma Ermenegildo AUDITORIA GERAL Manoel Marques Fontes OUVIDOR GERAL DA ASSEMBLEIA Eduardo Henrique Migueis Jacob CONSULTOR TÉCNICO JURÍDICO DA MESA Valdenir Rodrigues Benedito 6 Ana Priscila Manerich Ouvidoria Geral Augusto dos Santos Comissões Permanentes Temporários, Especiais de Inquérito. Clélia Maria de Oliveira Superintendência de Planejamento Estratégico Eziarone Moreira dos Santos Espaço Cidadania Frank Antônio da Silva Presidência da Assembleia Legislativa Arturo José Tomazelli de Oliveira 1ª Secretaria da Mesa Diretora Iolanda C. Vargas Secretaria de Administração e Patrimônio EQUIPE DE ELABORAÇÃO DA CARTA MEMBROS Joelma Alves Pimentel Superintendência de Planejamento Estratégico José Roberto Costa Superintendência de Planejamento Estratégico Maria Elisa Gonçalves Siqueira Secretaria de Gestão de Pessoas Milton Alves Pedroso Secretaria de Comunicação Social Rosangela Mile TV Assembleia Sérgio Maurício Capitula Superintendência de Planejamento Estratégico Isis Catarina Martins Brandão Instituto Memória do Poder Legislativo Victor Hugo Secretaria de Administração e Patrimônio José Ival de Souza Secretaria de Comunicação Social 7 ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DE MATO GROSSO Edifício Gov. Dante Martins de Oliveira Avenida André Antônio Maggi, Lote 6, Setor A, Centro Político Administrativo CEP: 78.049-065 Cuiabá - Mato Grosso - Brasil Telefones: 65 3313 6550 Presidência 65 3313 6514 1ª Secretaria 65 3313 6590 Secretaria Geral 65 3313 6680 Secretaria de Comunicação Social 65 3313 6345 Ouvidoria Geral Fax: 65 3313 6551 Presidência 65 3313 6501 1ª Secretaria A lista completa dos telefones encontra-se no site www.al.mt.gov.br 8 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL ÁREA DE ATUAÇÃO Representação da Sociedade MISSÃO Legislar em defesa da sociedade, fiscalizar os atos do Poder Executivo, otimizar as forças internas e ampliar a interlocução entre os parlamentares e a comunidade. VISÃO Ser uma instituição reconhecidamente moderna, dinâmica, eficiente, eficaz e referência na representação dos anseios da sociedade. VALORES Compromisso Disciplina Ética Lealdade Responsabilidade Qualidade 10 SUMÁRIO Apresentação ........................................................................................................ 13 Carta de Serviços ................................................................................................. 14 Ouvidoria ............................................................................................................... 19 Espaço Cidadania ................................................................................................. 23 Secretaria de Administração e Patrimônio ....................................................... 29 Secretaria de Gestão de Pessoas ...................................................................... 33 TV Assembleia ...................................................................................................... 37 Secretaria de Comunicação Social ..................................................................... 41 Instituto Memória do Poder Legislativo .............................................................. 45 Comissões Permanentes, Temporárias, Especiais e de Inquérito ...................... 49 Gabinete Parlamentar .......................................................................................... 53 Bibliografia ............................................................................................................. 59 11 APRESENTAÇÃO O modelo de excelência em gestão pública está fundamentado no direito público. A excelência administrativa está fundamentada nos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Este modelo de excelência contém também outros princípios administrativos contemporâneos, como a gestão participativa, valorização das pessoas, visão de futuro, aprendizado organizacional, agilidade, avaliação permanente dos índices de resultados, inovação e controle social. O Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização - GESPÚBLICA, implantado pelo governo Lula, tem sua origem no Programa de Qualidade do Serviço Público do governo federal - PQSP, implantado em 1999. As ações deste Programa têm como propósito transformar as organizações públicas, procurando torná-las cada vez mais preocupadas com o cidadão/usuário e não apenas com os seus processos burocráticos internos. Estas ações orientam a adoção de práticas de excelência em gestão com a finalidade de conduzir as organizações públicas brasileiras para padrões elevados de desempenho e de excelência em gestão. No Plano Estratégico desta Assembleia Legislativa, que está em desenvolvimento, consta o Programa de Qualidade nos Serviços criado pela Resolução nº 440 de 07 de dezembro de 2005, por iniciativa do Deputado Humberto Bosaipo. A Mesa Diretora 2009/2010 dá continuidade ao processo de modernização em gestão, não apenas com palavras, mas sim com ações. A Carta de Serviços ao Cidadão que ora apresentamos, é uma tecnologia de gestão fornecida pelo GESPÚBLICA, às organizações públicas com atendimento direto ao cidadão e que integra o nosso Plano Estratégico 2007/2010. Tem como finalidade, informar aos cidadãos como acessar e obter os serviços prestados pela Assembleia Legislativa como um todo ou por uma de suas unidades. Com a Carta de Serviços, a Assembleia Legislativa de Mato Grosso contribui para a visibilidade dos serviços por ela prestados e legitima a sua imagem perante a sociedade. MESA DIRETORA 2009/2010 13 AL/MT - CARTA DE SERVIÇOS A Carta de Serviços ao Cidadão, segundo o Programa GESPÚBLICA do governo federal, “é um documento elaborado por uma organização pública que visa informar aos cidadãos quais os serviços prestados por ela, como acessar e obter esses serviços e quais são os compromissos de atendimento estabelecidos”. A implementação da Carta de Serviços é uma prática de sucesso em diversas organizações públicas de vários países, como por exemplo, a Espanha, Itália, México, Noruega e Argentina. O cidadão é visto como principal agente de mudança e participa efetivamente das melhorias dos serviços públicos oferecidos. Sempre preocupada com a qualidade dos serviços oferecidos à sociedade mato-grossense, a Assembleia Legislativa apresenta a sua CARTA DE SERVIÇOS AO CIDADÃO, acreditando que o controle social é o maior instrumento de mudanças no serviço público. Ao divulgar os seus compromissos de atendimento, por meio da Carta de Serviços, a Assembleia Legislativa de Mato Grosso assume o compromisso com a melhoria contínua de suas ações, visando sempre a busca da excelência, com a participação efetiva da população que vive neste Estado. Com a Carta de Serviços, o cidadão passa a conhecer os serviços oferecidos pela Assembleia Legislativa e seus respectivos requisitos, antes de acessá-los, facilitando a sua vida, indicando a forma que ele é tratado e como emitir sugestões para a melhoria dos serviços ou enviar reclamações. 14 Atenção, respeito e cortesia no tratamento aos usuários: - Os colaboradores da Assembleia Legislativa se empenharão em ajudar o usuário em suas necessidades; - Serão corteses no tratamento dispensado ao usuário; - O usuário ao chegar à recepção principal, receberá o crachá de visitante; - A Assembleia Legislativa reconhece seu usuário como cliente-parceiro, primando pela cortesia, educação e disciplina no atendimento de suas necessidades; - O usuário será acompanhado, orientado e encaminhado em todas as fases do atendimento; - O atendimento será de segunda à sexta-feira no horário das 8 horas às 18 horas ininterruptamente; e AL/MT - CARTA DE SERVIÇOS COMPROMISSOS ASSUMIDOS - A recepção estará apta a fazer o atendimento e a triagem do usuário. Critérios de atendimento: - Prioriza-se: gestantes, idosos, lactantes, pessoas com crianças de colo e as portadoras de necessidades especiais; - O atendimento obedecerá a seguinte ordem: usuário agendado, usuário externo, usuário interno por ordem de chegada; - Os processos serão analisados de acordo com a data de entrada no Protocolo; - Aposentados e pensionistas terão prioridade em relação aos ativos; - Em caso de solicitações de informações por telefone, onde o colaborador esteja impossibilitado de dar uma resposta imediata, este deverá informar ao usuário que fará a pesquisa e retornará a ligação; 15 AL/MT - CARTA DE SERVIÇOS Tempo de atendimento: - A ligação telefônica do usuário será atendida em até 03 (três) toques; - O tempo para o atendimento na Recepção Central da Assembleia será de no máximo 5 (cinco) minutos; - O tempo para o atendimento nas Unidades Gerenciais da Assembleia Legislativa será de no máximo 10 (dez) minutos. Prazo de cumprimento dos serviços: - As solicitações de informações e/ou documentos relativos a processos formalizados, deverão ser fornecidas no prazo de até 72 (setenta e duas) horas; - O tempo máximo para a execução de nossos serviços será de: - Pesquisa de legislação: 20 (vinte) minutos; - Localização de documentos no setor: 15 (quinze) minutos; - Respostas a correspondências recebidas: 3 (três) dias úteis, a contar da data do registro de entrada no setor. Formas de comunicação com o usuário: - A Assembleia Legislativa, disponibiliza as seguintes formas de comunicação com o cidadão: - Caixa de reclamações e/ou sugestões na recepção central e nas unidades; - Internet por meio do site www.al.mt.gov.br; - Mala direta; - Ouvidoria: 0800-647-9595. - A recepção estará equipada para que o usuário, após a obtenção do serviço, emita sua opinião sobre o atendimento recebido; - A caixa de reclamações / sugestões / críticas, estará à disposição na recepção central e no restaurante/lanchonete da Assembleia Legislativa e serão enviadas para a Ouvidoria; - As unidades gerenciais dispõem de telefone interligado com a Ouvidoria, para 16 - Todas as correspondências endereçadas aos usuários de nossos serviços, deverão conter o nome do responsável pelo setor, como também o e-mail e os números dos telefones e fax para contato. Procedimentos para atender as reclamações e/ou sugestões: - É de responsabilidade da Ouvidoria recolher as reclamações e/ou sugestões contidas nas caixas sugestões, internet, intranet e outros meios, tendo até 72 (setenta e duas) horas para fazer a triagem e encaminhá-las às unidades competentes; - Após receberem as reclamações e/ou sugestões, as unidades competentes têm no máximo 3 (três) dias para prestarem informações ao usuário sobre sua reclamação e/ou sugestão. - Em caso da não identificação do usuário, as respostas referentes às reclamações e/ou sugestões serão afixadas no quadro de avisos em no máximo 72 (setenta e duas) horas, ficando afixadas por 5 (cinco) dias úteis. Sistema de sinalização visual: AL/MT - CARTA DE SERVIÇOS recebimento de reclamações/sugestões/críticas; - Todas as unidades e setores da Assembleia Legislativa são identificados por meio de placas indicativas. Condições de limpeza e conforto: - A Assembleia Legislativa dispõe de área reservada com: ar-condicionado, cadeiras, café, água e sanitários proporcionando conforto ao usuário; - Nossa instituição dispõe de instalações adequadas aos portadores de necessidades especiais; - Nossas instalações sanitárias são de fácil acesso e mantidos os padrões de limpeza; - Os ambientes de trabalho são limpos e higienizados de acordo com os padrões de saúde, gerando conforto e bem-estar aos usuários. 17 18 Ouvidoria OUVIDORIA GERAL Localização: - Andar térreo Competências e Serviços oferecidos: - Dá andamento às demandas do cidadão, observando rigorosamente as determinações legais relativas ao sigilo, em especial de seus dados pessoais; - Garante o direito à informação, orientando o cidadão sobre como obtê-los e como proceder na defesa da cidadania; - Responde no menor prazo possível, de forma aberta, honesta, objetiva e precisa com transparência, integridade e respeito às manifestações do usuário. Contato: Internet: - Mediante preenchimento do Formulário Eletrônico de Manifestação no site da Assembleia Legislativa - www.al.mt.gov.br (fale conosco) ou ainda pelo e-mail [email protected] 20 - Por meio do 0800 - 647 - 9595 e (65) 3313-6960 / 6345, o cidadão é atendido com atenção e cordialidade. Carta: Encaminhe a sua manifestação para o endereço: Assembleia Legislativa de Mato Grosso Edifício Gov. Dante Martins de Oliveira Avenida André Antônio Maggi, Lote 6, Setor A Ouvidoria Geral - Centro Político Administrativo CEP: 78.049-065 - Cuiabá – MT OUVIDORIA GERAL Telefone: Presencial: - Na sala da Ouvidoria Geral 21 OUVIDORIA GERAL Horário de atendimento: - Internet: 24 (vinte e quatro) horas - Telefone: de segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas - Presencial: realizado de segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas. Tempo de espera do atendimento: - Na recepção o tempo máximo de espera é de 3 (três) minutos - O tempo de espera via telefone será no máximo de 20 (vinte) minutos a cada ligação. Prazo para resposta: - A Ouvidoria Geral, dará resposta ao cidadão, cliente ou usuário no prazo máximo de 4 (quatro) dias após a solicitação. - A Ouvidoria Geral, distribuirá as manifestações para as unidades gerenciais responsáveis pela resposta ao cidadão. Logo após o recebimento, estas (unidades) terão no máximo 3 (três) dias úteis para respondê-las. 22 Espaço Cidadania ESPAÇO CIDADANIA / OUVIDORIA Localização: - Entrada Principal - Os serviços oferecidos no Espaço Cidadania são em parceria com a Secretaria de Estado de Segurança Pública / Instituto de Identificação, Defensoria Pública, Delegacia Regional do Trabalho, Tribunal Regional Eleitoral e PROCON. SERVIÇOS OFERECIDOS - Defensoria Pública *Núcleo de proposituras de iniciais, mediação, conciliação, encaminhamento e orientações jurídicas; Todos os feitos nas áreas Civil, Criminal e Administrativa. Contato: *Presencial: Espaço Cidadania “Papa João Paulo II” *Telefone: (65) 3313-6530 e 3313-6529 *Presencial: Sala da Defensoria: *Telefone: (65) 3313-6418 e 3313-6409 Horário de atendimento: *Na recepção: de segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 17 (dezessete) horas. *Com o Defensor(a): de terça a quinta-feira das 12 (doze) às 18 (dezoito) horas. *Atendimento agendado com hora marcada e emergencial. 24 *Na recepção será de 20 (vinte) minutos. *Tempo reservado, com o(a) Defensor(a), será de aproximadamente 45 (quarenta e cinco) minutos por pessoa. Requisitos: *Atendimento ao público que comprovar não ter condições financeiras de pagar custas processuais e advogado; DRT - DELEGACIA REGIONAL DO TRABALHO ESPAÇO CIDADANIA / OUVIDORIA TEMPO NO ATENDIMENTO: Serviços Oferecidos: - Emissão de Carteira de Trabalho 1ª e 2ª via. - Consulta de CPF. - Emissão de DARF, para recolhimento de tributos. Contato: - Presencial: Espaço Cidadania “Papa João Paulo II” - Telefone: (65) 3313 - 6529 / 6530 Horário de Atendimento: - De Segunda a Sexta das 8 (oito) às 17 (dezessete) horas. Tempo de atendimento: - Será de até 15 (quinze) minutos. 25 ESPAÇO CIDADANIA / OUVIDORIA Tempo de espera para entrega do documento: - Haverá um tempo máximo de 10 (dez) dias úteis. - O documento será entregue no mesmo local da solicitação. Observações: - Os documentos necessários para emissão da carteira de trabalho são os seguintes: - Documento de identidade ou certidão de nascimento ou de casamento (original) ou carteira de reservista, carteira profissional, passaporte brasileiro ou carta patente. - Apresentar para constar na CTPS: Carteira de Motorista, Título de Eleitor, nº do PIS / PASEP, CPF e Identidade. - Para 2ª via, se for continuidade, além de um dos documentos acima, terá que apresentar a CTPS. - Se a CTPS for extraviada, furtada, roubada, etc, terá que apresentar o boletim de ocorrência, nº da CTPS, nº da Série e data da emissão. - 1 foto 3x4. SEJUSP - SECRETARIA DE JUSTIÇA E SEGURANÇA PÚBLICA Serviço oferecido: - Emissão da 1ª e 2ª via da Carteira de Identidade - Emissão de Atestado de Antecedentes Criminais. Contato: - Presencial: Espaço Cidadania “Papa João Paulo II” - Telefone: (65) 3313-6529 / 6530 26 - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 17 (dezessete) horas. Tempo de atendimento: - Será de até 15 (quinze) minutos. Tempo de espera para entrega do documento: - Máximo de 10 (dez) dias úteis para Identidade RG. - Máximo de 5 (cinco) dias úteis para Atestado de Antecedentes Criminais. - O documento será entregue no mesmo local da solicitação. Observações: - Este serviço é gratuito, para a 1ª via da Identidade. - Documentos necessários para emissão da 1ª via da carteira de Identidade são os seguintes: - Certidão de nascimento ou de casamento (original). Se for separado / divorciado, a certidão de casamento tem que ser averbada. - 2 fotos 3x4 atuais. - CPF e PIS (opcional) - Para emissão da 2ª via da carteira de identidade, além dos documentos acima deverá apresentar boletim de ocorrência, em caso de perda, roubo ou furto, comprovante de pagamento da taxa (DAR - MODELO 1 - AUT), emitida no local da identificação. Pagável em qualquer agência bancária ou posto de recebimento, se o postulante não tiver condições de pagar a taxa de emissão da 2ª via de Identidade ou do Atestado de Antecedentes Criminais, poderá ser concedido a gratuidade através da Defensoria Pública. ESPAÇO CIDADANIA / OUVIDORIA Horário de atendimento: TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL Serviço oferecido: - Emissão de Título de Eleitor, Transferência, Certidão de quitação, Revisão, emissão de guia para recolhimento de taxa. Contato: - Presencial: Espaço Cidadania “Papa João Paulo II” - Telefone: (65) 3313- 6590 / 6530 Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 17 (dezessete) horas. 27 ESPAÇO CIDADANIA / OUVIDORIA Tempo de atendimento: - Será de até 20 (vinte) minutos, e o documento entrega imediata. Documentos Necessários: - Comprovante de residência, Identidade, Certidão de Nascimento. PROCON ASSEMBLEIA Serviço oferecido: - Mediação, Conciliação, encaminhamento e orientações jurídicas nos conflitos da relação de consumo e prestação de serviços. Contato: - Presencial: Espaço Cidadania “Papa João Paulo II” - Telefone: (65) 3313-6590 / 6530 Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 17 (dezessete) horas. Documentos necessários: - Nota fiscal, contrato, laudo pericial. Tempo de Atendimento: - Será de até 20 (vinte) minutos na recepção; - Será de aproximadamente 30 (trinta) minutos com o(a) conciliador(a). 28 Secretaria de Administração e Patrimônio SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E PATRIMÔNIO / PROTOCOLO PROTOCOLO 30 Localização: - Entrada Principal Serviço oferecido: - Protocolo de documentos e processos Contato: - Presencial: Entrada Principal - Telefone: (65) 3313 - 6927 Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas. Tempo de espera no atendimento: - Será de até 5 (cinco) minutos. Localização: - Entrada principal Serviços oferecidos: - Identificação, informação, orientação e encaminhamento aos setores. Contato: - Presencial: Recepção central - Telefone: (65) 3313 - 6900 Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas. - Excepcionalmente no período noturno e finais de semana, quando da realização de eventos ou sessões legislativas. Tempo de espera no atendimento: - Na recepção será de 2 (dois) minutos. - Em caso de busca de informação o tempo será de 10 (dez) minutos. SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO E PATRIMÔNIO / RECEPÇÃO RECEPÇÃO Procedimento: - O visitante deverá apresentar carteira de identidade ou documento que possua foto. - O visitante receberá crachá de identificação. 31 32 Secretaria de Gestão de Pessoas SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS Localização: - Andar térreo Serviços Oferecidos: Emissão de documentos, que comprovam o período trabalhado na instituição ou do mandato eletivo, aos ex-servidores da Assembleia Legislativa e aos ex-deputados estaduais, tais como: certidão de tempo de serviço, certidão de tempo de contribuição, declaração, cópias dos atos de nomeação e exoneração ou cópia da Ata de posse, dentre outros. Presencial: Piso térreo Contato: Telefones: (65) 3313-6670 / 3313-6671; Fax: (65) 3313-6307 E-mail: [email protected] Correspondência Horário de atendimento: - Segunda a sexta-feira, no período de 8h às 18h. 34 Os ex-servidores da Assembleia Legislativa e os ex-deputados estaduais deverão protocolar um requerimento, onde constarão os documentos de que necessitam e para qual finalidade, no Protocolo Geral da Casa. O modelo deste requerimento está disponível do site da Assembleia Legislativa – www.al.mt.gov.br, na intranet – serviços não autenticados: “novo modelo requerimento servidores exonerados”. Os documentos solicitados somente poderão ser retirados pelo interessado (exservidor ou ex-deputados estaduais); ou por terceiros, desde que estes apresentem na Secretaria de Recursos Humanos, procuração ou autorização expressa do referido ex-servidor ou ex-parlamentar. Prazo médio de emissão de documento: A elaboração de documentos que comprovam vínculo laboral demanda uma pesquisa minuciosa no arquivo desta Secretaria de Gestão de Pessoas, e devem ser elaborados de acordo um padrão pré-estabelecido, sem rasuras, e estarem devidamente conferidos, o que requer o prazo de emissão especificado abaixo: Certidão de tempo de serviço, certidão de tempo de contribuição, cópias dos atos de nomeação e exoneração: prazo médio de emissão é de 20 dias, a partir da data de entrada na Secretaria de Gestão de Pessoas. SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS Procedimento: Observações: Em caso de falecimento de ex-servidores da Assembleia Legislativa ou ex-deputados estaduais, seus dependentes poderão requerer os documentos institucionais citados, desde que comprovem tal condição, mediante requerimento. 35 SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS / SITE ASSEMBLEIA www.al.mt.gov.br Com layout de fácil utilização, o site da AL permite saber tudo sobre a Instituição. Notícias, banco de fotos, acesso direto à TVAL, Rádio Assembleia, contato via e-mail, agenda do Legislativo, informações sobre os deputados, ouvidoria, legislação federal e estadual, links, entre outros serviços. Transparência, informação e o seu direito de voz garantido. 36 TV Assembleia TV ASSEMBLEIA Localização: - Andar térreo (próximo a entrada principal). Serviços oferecidos: - Transmissão ao vivo das Sessões Ordinárias; - Transmissão ao vivo das Audiências Públicas; - Transmissão ao vivo das Reuniões das Comissões Permanentes; - Programas Jornalísticos; - Cobertura de eventos políticos, sociais, culturais e esportivos. Contato: - Telefones: 3313-6336/6341/6340 - E-mail: [email protected] - Presencial: piso térreo. 38 - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas. Tempo de espera no atendimento: - Será de até 5 (cinco) minutos. Procedimento: TV ASSEMBLEIA Horário de atendimento: Para cobertura de evento: - A solicitação do serviço de cobertura de evento deverá ser efetuada mediante ofício ou e-mail, encaminhado ao Secretário da TV/AL. - A solicitação deverá ser efetuada com antecedência de 7 (sete) dias úteis ao evento. 39 TV ASSEMBLEIA Para divulgação de evento: - A solicitação do serviço de divulgação de evento deverá ser efetuada mediante ofício ou e-mail, encaminhado ao Secretário da TV/AL. - Em caso de divulgação de imagens o material deverá ser entregue pessoalmente e estar em DVD-R ou BETACAM ou MINI DV. - Em caso de divulgação de informação na forma de texto, o mesmo deverá ser apresentado pelo solicitante. Prazo para resposta: - Em até 24 (vinte e quatro) horas. 40 Secretaria de Comunicação Social SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL Localização: - Andar térreo - setor administrativo Serviços oferecidos: - Divulgar informações das atividades administrativas e dos Deputados, através da REVISTA DA ASSEMBLEIA e JORNAL DA ASSEMBLEIA. - Site da Assembleia Legislativa com disponibilização de vídeos institucionais. Rádio Assembleia com disponibilização das entrevistas. - Disponibilizar fotos dos deputados e das atividades parlamentares e de eventos internos e externos da Assembleia Legislativa. Contato: - Presencial: andar térreo – setor administrativo - Telefone (65) 3313-6680 / fax: (65) 3313-6343 - E-mail: [email protected] - E-mail: [email protected] - E-mail: [email protected] Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas. Tempo de espera no atendimento: - Na recepção e na redação será de 2 (dois) minutos. Procedimento: - A solicitação de visita à Assembleia Legislativa deverá ser efetuada mediante ofício, e-mail ou telefone, encaminhado ao Secretário de Comunicação Social. - A solicitação deverá ser efetuada com antecedência de 7 (sete) dias úteis anteriores à visita. 42 - De terça a quinta-feira no período das 8 (oito) às 18 (dezoito) horas. Prazo para resposta: - Em até 24 (vinte e quatro) horas. RÁDIO ASSEMBLEIA Serviços oferecidos: A Rádio AL funciona como uma agência de notícias dentro da própria Instituição. Ali são produzidos programas jornalísticos, matérias e entrevistas que podem ser acessados e ouvidos através do site www.al.mt.gov.br. A intenção é que a Rádio AL seja transformada em FM (frequência modulada) e aumente ainda mais o poder da “Voz da Cidadania” de divulgar os trabalhos da Casa. Contato: - Presencial: andar térreo – setor administrativo - Telefone: (65) 3313-6680 / Fax: (65) 3313-6343 - E-mail: [email protected] SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAl / RÁDIO ASSEMBLEIA Horário das visitas: 43 SEC RE TARIA D E C OM U NICAÇÃO SO CI AL / P O R D E NT RO D O PA RLAM EN TO PROGRAMA POR DENTRO DO PARLAMENTO Serviços oferecidos: - Divulgar informações das atividades aos visitantes. - Conhecer o espaço físico da Casa e a história do legislativo estadual. - Disponibilizar uma visão prática dos trabalhos desenvolvidos pelos parlamentares. Contato: - Presencial: andar térreo – Sec. Comunicação - Telefone: (65) 3313-6680 / 3313-6283 / Fax: (65) 3313-6343 - E-mail: [email protected] Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8h às 18h. Procedimento: - A solicitação deverá ser efetuada com antecedência de 7 (sete) dias úteis anteriores à visita. - As visitas não restringem a alunos de ensino médio e fundamental e de nível superior, qualquer entidade civil organizada pode participar. Horário das visitas: - De segunda a sexta-feira no período das 8h às 18h. Prazo para resposta: - Em até 24 (vinte e quatro) horas. 44 Instituto Memória do Poder Legislativo INSTITUTO MEMÓRIA DO PODER LEGISLATIVO Localização: 46 - Andar térreo Serviços oferecidos: - Disponibilizar o acervo das atividades e produção Legislativa do Estado de Mato Grosso de 1835 aos dias atuais (textuais, iconográficos e áudio-visuais); - Anais do Senado e da Câmara dos Deputados; - Realizar e organizar eventos de cunho sócio-cultural, realizados pela Assembleia Legislativa do Estado de Mato Grosso; - Disponibilizar exposições temáticas próprias para entidades ou eventos sócioculturais. Internet, Intranet, presencial, e-mail, telefone, fax e correspondência, Telefones: (65) 3313-6935 / 3313-6936 / 3313-6939 Fax: (65) 3313-6938 End: Av. André Antonio Maggi, s/n, Lote 6, Setor A - Centro Político Administrativo – CPA, Cuiabá/MT – 78.049-065 www.al.mt.gov.br – link Instituto Memória Horário de atendimento: - De segunda a sexta-feira das 8 (oito) horas às 17 (dezessete) horas Tempo de espera no atendimento: - Imediato. INSTITUTO MEMÓRIA DO PODER LEGISLATIVO Contato: Prioridade de atendimento: - Atendimento e disponibilização do acervo são imediatos, independem de agen47 INSTITUTO MEMÓRIA DO PODER LEGISLATIVO damento. 48 - Fornecimento de cópia, quando possível, certidão de inteiro teor ou outros serviços solicitados – ordem cronológica de solicitação. - Acesso a todo cidadão brasileiro ou estrangeiro. Procedimento: Registro do consulente, mediante preenchimento de cadastro, com a identificação do usuário, (nome, endereço, telefone), do acervo pesquisado, da pesquisa a ser realizada e a finalidade a que se destina, para efeito de banco de dados objetivando melhorar o atendimento. - Prioridade: Idosos, gestantes, lactantes e portadores de necessidades especiais são atendidos preferencialmente. Comissões Permanentes, Temporárias, Especiais e de Inquérito COMISSÕES PERMANENTES, TEMPORÁRIAS, ESPECIAIS E DE INQUÉRITO 50 COMISSÕES PERMANENTES, TEMPORÁRIAS, ESPECIAIS E DE INQUÉRITO - 2º Andar - Próximo à Galeria Localização: Serviços oferecidos: - Audiência Pública Comunicação com o usuário: - TV Assembleia - Portal da Assembleia Legislativa www.al.mt.gov.br Contato: - Telefones: Consultoria Técnica Jurídica da Mesa Diretora - 3313-6913 I. Núcleo da Comissão de Constituição, Justiça e Redação (65) 3313-6912 - Comissão de Fiscalização e Acompanhamento da Execução Orçamentária. - Comissão de Defesa do Consumidor e do Contribuinte. - Comissão de Trabalho, Administração e Serviço Público. III. Núcleo Social (65) 3313-6915 - Comissão de Educação, Ciência, Tecnologia, Cultura e Desporto. - Comissão de Direitos Humanos, Cidadania e Amparo à Criança, Adolescente e ao Idoso. - Comissão de Segurança Pública. - Comissão de Saúde, Previdência e Assistência Social IV. Núcleo Ambiental e Desenvolvimento Econômico (65) 3901-6914 - Comissão de Meio Ambiente, Recursos Hídricos e Recursos Minerais. - Comissão Agropecuária, Desenvolvimento Florestal e Agrário e de Regularização Fundiária. - Comissão de Revisão Territorial dos Municípios e das Cidades. - Comissão de Indústria, Comércio e Turismo. COMISSÕES PERMANENTES, TEMPORÁRIAS, ESPECIAIS E DE INQUÉRITO II. Núcleo Econômico (65) 3313-6916 51 COMISSÕES PERMANENTES, TEMPORÁRIAS, ESPECIAIS E DE INQUÉRITO 52 Horário de atendimento: - Das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas de segunda a sexta-feira. Tempo de espera no atendimento: - Máximo de 3 (três) minutos. Disponibilidade do serviço: - Mediante pedido de entidade interessada, tanto da capital quanto do interior. Gabinete Parlamentar GABINETE PARLAMENTAR GABINETE PARLAMENTAR 54 Localização: - 1º e 2º andares Serviços oferecidos: - Discutir os problemas enfrentados pela sociedade; - Elaborar trabalhos para representar os interesses do povo; - Intermediar pleitos da sociedade junto ao Poder Executivo e outros orgãos públicos. GABINETE PARLAMENTAR Comunicação com o usuário: - Telefone e fax / Carta / E-mail Contato Deputado Airton Português Telefone: (65) 3313-6800/6616 Fax: (65) 3313-6802 e-mail: [email protected] Deputado Ademir Brunetto Telefone: (65) 3313-6611/6613 Fax: (65) 3313-6617 e-mail: [email protected] Deputado Antônio Azambuja Telefone: (65) 3313-6330/6331 Fax: (65) 3313-6332 e-mail: [email protected] Deputada Chica Nunes Telefone: (65) 3313-6730/6732 Fax: (65) 3313-6731 e-mail: [email protected] Deputado Daltinho (Licenciado) Telefone: (65) 3313-6757/6758 Fax: (65) 3313-6755 e-mail: [email protected] Deputado Dilceu Dal’Bosco Telefone: (65) 3313-6838/6840 Fax: (65) 3313-6843 e-mail: [email protected] Deputado Gilmar Fabris Telefone: (65) 3313-6420 Fax: (65) 3313-6424 e-mail: [email protected] Deputado Guilherme Maluf Telefone: (65) 3313-6745/6746 Fax: (65) 3313 -6751 e-mail: [email protected] Deputado J. Barreto Telefone: (65) 3313-6520 Fax: (65) 3313-6812 e-mail: [email protected] Deputado João Antônio Malheiros Telefone: (65) 3313-6320/6321/6323 Fax: (65) 3313-6322 e-mail: [email protected] 56 Deputado Maksuês Leite Telefone: (65) 3313-6400 Fax: (65) 3313-6403 e-mail: [email protected] Deputado Nilson Santos Telefone: (65) 3313-6940/6942 Fax: (65) 3313-6941 e-mail: [email protected] Deputado Otaviano Pivetta (Licenciado) Telefone: (65) 3313-6600 Fax: (65) 3313-6602 e-mail: [email protected] Deputado Percival Muniz GABINETE PARLAMENTAR Deputado Mauro Savi Telefone: (65) 3313-6365 Fax: (65) 3313-6367 e-mail: [email protected] Telefone: (65) 3313-6741/6743 Fax: (65) 3313-6281 e-mail: [email protected] Deputado Riva Telefone: (65) 3313-6550/6287/6291/6290 Fax: (65) 3313-6551 e-mail: [email protected] Deputado Ságuas Moraes Sousa (licenciado) Telefone: (65) 3313-6813/6819 e-mail: [email protected] Deputado Sebastião Resende Telefone: (65) 3313-6660 Fax: (65) 3313-6661 e-mail: [email protected] Deputado Sérgio Ricardo Telefone: (65) 3313-6500/6501/6514 Fax: (65) 3313-6511 e-mail: [email protected] Deputado Wallace Guimarães Telefone: (65) 3313-6502 Fax: (65) 3313-6298 e-mail: [email protected] Deputado Zé Domingos Telefone: (65) 3313-6950/6951/6953 Fax: (65) 3313-6299 e-mail: [email protected] 57 GABINETE PARLAMENTAR Deputado Alexandre César Telefone: (65) 3313-6713/6817 Fax: (65) 3313-6818 e-mail: [email protected] Deputado Antônio Brito Telefone: (65) 3313-6715/6717 Fax: (65) 3313-6406 e-mail: [email protected] Deputada Prof. Vilma Moreira Telefone: (65) 3313-6795 Fax: (65) 3313-6790 e-mail: [email protected] Deputado Roberto França Telefone: (65) 3313-6700/6701 Fax: (65) 3313-6702 e-mail: [email protected] Deputado Wagner Ramos (Licenciado) Telefone: (65) 3313-6723/6711/6721 Fax: (65) 3313-6710 e-mail: [email protected] Deputado Nataniel de Jesus Telefone: (65) 3313-6757 e-mail: [email protected] Deputado Carlos Brito Telefone: (65) 3313-6600 e-mail: [email protected] Presencial: Gabinetes Horário de atendimento: - Das 8 (oito) horas às 18 (dezoito) horas de segunda a sexta-feira. - Excepcionalmente no período noturno. Tempo de espera no atendimento: - Será de até 5 (cinco) minutos. 58 Brasil, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - Programa Nacional de Gestão Pública e Disburocratização - GESPÚBLICA; Carta de Serviços ao Cidadão - ciclo 2006 - Brasília: MP, GESPÚBLICA, SEGES, 2006 Mato Grosso, Assembleia Legislativa AL/MT - Programa Qualidade nos Serviços da AL/MT. Assembleia Legislativa de Mato Grosso - Cuiabá: AL/MT 2005. BIBLIOGRAFIA Brasil, Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão - Programa Nacional de Gestão Pública e Disburocratização - GESPÚBLICA - ciclo 2006 - Brasília: MP, GESPÚBLICA, SEGES, 2006. Mato Grosso, Assembleia Legislativa AL/MT - Manual de Orientação e de Procedimentos no Atendimento ao Público / Assembleia Legislativa de Mato Grosso - Cuiabá: AL/MT 2005. Mato Grosso, Assembleia Legislativa AL/MT - Plano Estratégico 2007/2010 Assembleia Legislativa - Cuiabá: AL/MT 2007. Mato Grosso, Centro de Processamento de Dados - CEPROMAT - Serviços ao Cidadão / Centro de Processamento de Dados, mimeo - Cuiabá: CEPROMAT 2007. 59 CUIABÁ/MT