RELATO DE UMA EXPERIÊNCIA EXITOSA DE
IMPLEMENTAÇÃO DE POLÍTICA DE SEGURANÇA E ACESSO
AO ACERVO BIBLIOGRÁFICO RARO DA FIOCRUZ
Jeorgina Gentil Rodrigues
Claudionor da Silva Lima
Edna Sônia Monteiro Faro
Marcio Costa Nunes
IX ENCONTRO NACIONAL DE ACERVOS RAROS
Rio de Janeiro, 10 de dezembro de 2010
Instituto de Comunicação e Informação
Científica e Tecnológica em Saúde
Detalhe do Salão de Leitura da Seção de Obras Raras A. Overmeer da
Biblioteca de Ciências Biomédicas – 3ª andar Pav. Mourisco - Acervo Icict
Este trabalho apresenta os
procedimentos de segurança
adotados pela Fiocruz que
norteiam a consulta e o acesso ao
acervo bibliográfico raro da Seção
de Obras Raras A. Overmeer da
Biblioteca de Ciências Biomédicas
do Icict, unidade técnico-científica
da Instituição.
Esta iniciativa resulta do inventário
realizado pela equipe da Seção de
Obras Raras na oportunidade em
que foi constatado o
desaparecimento de unidades do
acervo como livros e estampas
raras.
A Seção de Obras Raras A.
Overmeer, parte integrante
da Biblioteca de Ciências
Biomédicas, conta com um
acervo que remonta ao
século 17, cobrindo várias
áreas do conhecimento
científico, com destaque
para Ciências Biológicas,
Medicina e História Natural.
Este acervo reúne cerca de
40 mil exemplares assim
distribuídos:
Nesse universo, somente 30% do acervo encontra-se tratado
e disponibilizado na base de dados bibliográfica do Icict. Para
consulta do material bibliográfico não tratado, faz-se
necessário agendamento prévio da visita o que limita o seu
acesso.
Fonte: Imagem Google
SEGURANÇA FÍSICA DA SEÇÃO DE OBRAS RARAS
A segurança é trabalhada em três perspectivas:
controle de acesso, circuito fechado de TV,
prevenção de furto. O controle de acesso à
biblioteca decorre a partir da identificação dos
usuários. O acesso, a circulação e a permanência de
usuários e visitantes nas dependências da Seção de
Obras Raras A. Overmeer somente são permitidos
no horário normal de expediente.
PROCESSO DE SEGURANÇA
ANÁLISE DE
RISCO
POLÍTICA DE
SEGURANÇA
O processo teve início ao serem
analisadas as vulnerabilidades existentes
e elaboraram-se procedimentos visando o
processo de segurança do acervo.
PROCESSO DE SEGURANÇA
Segurança do Acervo
Segurança do
prédio e
das instalações
Estabelecimento de
regulamento interno
Utilização de
guarda-volumes
Criação de uma espécie
de “sala-cofre”
Controle da circulação
dos usuários e visitantes
Segurança do prédio e das instalações
As tecnologias de segurança foram consideradas como
complemento ao sistema de vigilância: instalação de
circuito fechado de TV com câmeras em número suficiente
para permitir o monitoramento das áreas de
armazenamento e leitura e a instalação de sistemas
eletrônicos antifurto.
Na seleção de equipamentos foi considerada a
funcionalidade requerida e suas prioridades locais. O alarme
é conectado tanto ao Setor de Segurança do campus Fiocruz
quanto ao sistema telefônico que será automaticamente
acionado às pessoas previamente estabelecidas.
Controle da circulação dos usuários e visitantes
A consulta é permitida à comunidade técnico-científica e
acadêmicos, em nível de graduação e pós-graduação e
realizada no Salão de Leitura a partir de consulta ao catálogo
on-line disponível para o usuário.
Para o cadastramento do usuário foi instalado um sistema
eletrônico de controle de acesso na recepção. O usuário
deverá apresentar um documento de identidade original e
ambos serão fotografados.
Criação de uma espécie de “sala-cofre”
O espaço destinado a armazenar as obras raras deve
constituir-se em uma espécie de sala-cofre salvaguardando
essas obras sem prejudicar os interesses dos pesquisadores.
Utilização de guarda-volumes
Os objetos pessoais tais como, bolsas, pastas, mochilas,
guarda-chuvas, casacos volumosos devem permanecer
guardados.
CONSULTA AO ACERVO
A consulta é permitida à comunidade técnico-científica e
acadêmicos, em nível de graduação e pós-graduação e realizada
no Salão de Leitura a partir de pesquisa ao catálogo on-line
disponível para o usuário.
É importante que as consultas sejam registradas em formulário
específico de forma correta e objetiva e que se mantenham
preservadas, por um longo período, para que possam estar
recuperáveis com precisão, quando necessário.
CONSULTA AO ACERVO
Esta atitude permite que, no caso de algum dano ao acervo ou
alguma perda, possa ser identificado o usuário e quando
utilizou o acervo.
Para que a consulta à obra seja segura, deverá ser feita
mediante a supervisão dos funcionários da Seção de Obras
Raras. É permitido ao usuário/pesquisador consultar até três
publicações por vez, considerando-se o estado de conservação
do exemplar.
CONSULTA AO ACERVO
Devido à raridade e a fragilidade do material a ser
pesquisado, o usuário/pesquisador deverá ser orientado a
usar lápis para anotações e colocar luvas ao manusear as
obras.
REPRODUÇÃO DO ACERVO
A reprodução do acervo, sob a guarda da Seção de Obras
Raras, será permitida somente para fins de pesquisa, com
limite de cópias, e poderá ser feita em meio digital, sem
utilização de flash, mediante autorização prévia da
curadoria de acervo.
REPRODUÇÃO DO ACERVO
É permitida a reprodução de obras que estejam em
domínio público ou daquelas que, embora protegidas pela
Lei de Direito Autoral (Lei 9610/98), tenham autorização
expressa de reprodução por seus autores/titulares.
É vedada a reprodução de obras cujo suporte apresente
fragilidade com risco a sua integridade. Fotocópias não são
permitidas.
EMPRÉSTIMO/EXPOSIÇÃO
No caso de empréstimo para exposição, o material poderá ser
emprestado a instituições sem fins comerciais e lucrativos, de
caráter científico e cultural, nacionais ou estrangeiras,
públicas ou privadas.
Os itens do acervo, a serem emprestados, somente serão
retirados da Biblioteca mediante entrega da apólice de
seguro realizado pela instituição solicitante, devendo cobrir
todo o prazo do empréstimo.
EMPRÉSTIMO/EXPOSIÇÃO
O período de empréstimo de itens do acervo será de no
máximo 90 (noventa) dias, contados a partir da saída da
Biblioteca.
Em caso de exposições no exterior, o processo de
autorização de saída do país ficará sob a responsabilidade da
instituição solicitante, devendo a documentação referente ao
processo ser entregue até o momento da retirada do acervo,
ficando igualmente responsável pelos custos de transporte,
embalagem e seguro.
REGULAMENTO INTERNO
O Regulamento Interno da Seção de Obras Raras A.
Overmeer, da Biblioteca de Ciências Biomédicas, do
Instituto de Comunicação e Informação Científica e
Tecnológica da Fiocruz, tem por objetivo normalizar a
utilização do Salão de Leitura, observados os preceitos
ali estabelecidos.
PROJETOS
Diante do direcionamento assumido pela Fiocruz em relação à
segurança patrimonial, a instituição desenvolve projetos
visando tanto o tratamento do acervo quanto a utilização de
tecnologia digital para garantir a preservação da “substância
intelectual contida nos objetos informacionais” (SAYÃO, p. 62).
Contatos:
[email protected]
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