Coordenadoria
de Acervo Especial
Missão






A Coordenadoria de Acervo Especial (CAE), do Centro de Referência e Difusão da
Fundação Biblioteca Nacional, tem como competências:
opinar sobre a aquisição de acervos que correspondam à linha de acervo especial da
Biblioteca Nacional;
coordenar e supervisionar as atividades de atendimento ao usuário e manutenção do
acervo bibliográfico e documental de referência especial;
planejar e supervisionar as atividades de processamento técnico do acervo especial (livros
raros, manuscritos, gravuras, desenhos, fotografias, impressos efêmeros, mapas,
partituras e registros de arquivo sonoro);
orientar e supervisionar a produção de textos, exposições, cursos e palestras que sirvam
de suporte às atividades de pesquisa e divulgação;
planejar atividades de cooperação técnica interinstitucional com vistas à divulgação do
acervo especial e
acompanhar as atividades desenvolvidas pelo Plano Nacional de Recuperação de Acervo
Raro.
Organograma
CAE
Planor
Cartografia
Iconografia
Livros Raros
Rosângela von Helde
Manuscritos
Música
Atendimento ao usuário
As áreas de acervos especiais funcionam para atendimento ao
público de segunda a sexta-feira, de 10 às 16 h.
Estão encarregados do atendimento profissionais do quadro
efetivo e terceirizados, que se responsabilizam pela
movimentação do acervo consultado
Em 2007, as áreas de acervos especiais atenderam cerca de
18.000 pesquisadores, que consultaram 27.692 itens do acervo
Acervo consultado
CDs
1%
Desenhos
0%
3%
10%
6%
0%
Estampas
1%
Fonogramas
24%
Partituras
Documentos fotográficos
Impressos efêmeros
Manuscritos
26%
0%
4% 1%
24%
Atlas
Mapas
Monografias e teses
Periódicos
Rolos de microfilmes
Processamento Técnico

As áreas subordinadas às Coordenadorias de Acervo
Especial, além de atenderem ao usuário local, também
processam o acervo sob sua guarda.

Assim, todo o processamento técnico de manuscritos, livros
raros, periódicos raros, iconografia, cartografia e música é
realizado pela equipe técnica da CAE.

O processamento técnico inclui o tratamento técnico e a
automação do acervo.
Documentos especiais e fascículos de periódicos
processados em 2007
20000
18000
16000
14000
12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
Banco de imagens
Fonogramas
Fotografias
Gravuras / Desenhos
Manuscritos
Mapas
Monografias e teses
Partituras
Periódicos
Processamento Técnico
Projetos especiais executados em parceria com entidades públicas e
privadas:
 Coleção José Olympio: doada à BN, reúne documentação relativa às
atividades fim e meio da empresa, como documentos administrativos da
editora e suas filiais; recortes de jornais sobre a editora; correspondência
sobre o envio e devolução de originais; capas, fotolitos, provas de livros,
biografia de autores, bibliografias, fotos de lançamento de livros, sessões de
autógrafos; fotografias utilizadas nas publicações; desenhos e reproduções
de ilustrações utilizadas nas publicações.

Processamento Técnico
Alguns projetos de tratamento técnico do acervo especial:

Preservação e Conservação do Acervo Fotográfico - Profoto

Consolidação das bases de obras raras

Relevância e eficácia dos catálogos de obras raras

Organização e descrição do acervo manuscrito, onde se
produziu instrumentos de pesquisa para os seguintes
fundos/coleções:
Alexandre
Rodrigues
Ferreira,
Di
Cavalcanti, Ernesto Sena, Mario Barreto, Literatura, Tobias
Monteiro, Gustavo Corção, Manuscritos Avulsos, Melo
Franco, Figueira de Melo, Flávio Rangel, Galvão.

Inventário: o somatório de itens inventariados até outubro
de 2008 é de 44.940. Em 2007 inventariamos 41.562 itens.
Inventário
Após a greve de 2005, que paralisou as instituições do Ministério da Cultura
por três meses, verificou-se a ausência de numerosas peças do acervo.
Estes acontecimentos trouxeram à baila a questão da segurança, não só em
termos de vigilância, mas também quanto às condições de controle e
conhecimento do acervo.
Por determinação dos órgãos de fiscalização e controle e por iniciativa dos
próprios técnicos, que ansiavam por controlar melhor o acervo sob sua
guarda, foi iniciado, no âmbito da CAE, o inventário dos acervos de
iconografia e de música.
Em 2007, com o patrocínio da Petrobrás, negociado pela SecretariaExecutiva do MinC, o processo de inventário se estendeu aos demais
acervos.
Automação
A automação do acervo consiste na alimentação de bases de
dados específicas para cada tipologia documental: manuscritos,
material visual, mapas, obras raras, periódicos raros, discos,
partituras, monografias e periódicos.
40.000
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Discos
Manuscritos
Material cartográfico
Material visual
Monografias
Obras raras
Partituras
Periódicos
Periódicos raros
Planor

O Plano Nacional de Recuperação de Obras Raras – PLANOR - foi criado
em 1983, pela portaria nº19 da Secretaria da Cultura do então Ministério
da Educação e Cultura. Até 1990 esteve subordinado ao Departamento de
Processos Técnicos, depois foi transferido para o Departamento de
Referência e Difusão sob a subordinação da Divisão de Obras Raras.

A partir de 2004, com a nova estrutura organizacional da FBN, o PLANOR
passou a ter gerência própria, estando subordinado à Coordenadoria de
Acervo Especial – CAE – do Centro de Referência e Difusão.

Com a realização de concurso público e o incentivo da direção da
Biblioteca Nacional, o PLANOR conta hoje com um quadro de pessoal que
possibilita o desenvolvimento de sua missão estatuária
Planor
Atividades desenvolvidas a partir
de 2006:

Lançamento do Boletim
Informativo do PLANOR em formato
digital e de página específica no
portal da Biblioteca Nacional.

Reestruturação do Catálogo Coletivo do Patrimônio Bibliográfico Nacional.

Reestruturação do Catálogo Novum Regestrum, de ABINIA, coordenado pela
BN da Espanha, onde o PLANOR contribui com informações bibliográficas do
acervo raro da BN Brasil

Estudos para implementação do Catálogo Coletivo Instrumenta Musicae,
coordenado pela Biblioteca Nacional da Espanha e patrocinado pela ABINIA
(Associação de Bibliotecas Nacionais Ibero-americanas)
Planor



Eventos realizados:
Palestra sobre Política de Segurança –
20/04/2006.
Mesa redonda sobre Salvaguarda de
Acervos Raros - 14 jun. 2006
VII Encontro Nacional do Acervo Raro –
21 e 22 nov. 2006.
Divulgação e Eventos
A CAE, além das atividades de atendimento ao público e de guarda,
manutenção e processamento do acervo, organiza mostras internas de
documentos e participa de exposições internas e externas integradas
pelo acervo da Biblioteca Nacional.
Mostras realizadas na sala de Manuscritos
A Cidade e o Príncipe - a Corte chega ao Rio de Janeiro – janeiro/08 ;
200 Anos da Carta de Abertura dos Portos – março/08 ;
D. João e Bonaparte - junho/08;
O Botânico Freire Alemão - agosto/08;
Uma Bula do Séc. XVII - outubro/08.
Mostras realizadas na sala de Obras Raras
Argel, Argélia: o lugar da lua e da estrela – jul. a dez. 2006
Ao pio leitor... o pecado: Os sete pecados capitais – 18 dez. 2006 a 24
de junho de 2008.
Obras Raras e Homoerotismo: tesouros bibliográficos sobre o prazer
entre iguais. De 07 de julho a 22 de agosto de 2008.
Divulgação e Eventos
Exposições externas integradas pelo acervo da Biblioteca Nacional:

Laços do Olhar (Instituto Tomie Ohtake – São Paulo) : 20 de maio a 10
de agosto de 2008;

A Arte nos Mapas: uma viagem pelos quatro cantos do mundo. (Casa
Fiat de Cultura – Nova Lima, MG) : de 20 de agosto a 5 de outubro de
2008;

O Gabinete de Curiosidade de Domenico Vandelli (Museu do Meio
Ambiente no Jardim Botânico - Rio de Janeiro) : de 12 de junho a 6 de
outubro de 2008;

LUSA – A Matriz Portuguesa (Centro Cultural do Banco do Brasil – Rio
de Janeiro, Brasília e São Paulo) : de setembro de 2007 a 7 de setembro
de 2008
Outras ações
 A CAE realiza suas atividades voltada para a melhoria dos serviços de
atendimento ao público, fazendo parte da Comissão de Reprodução
Documental, onde foram atualizadas as normas e os procedimentos para
a reprodução do acervo da FBN.
 Planeja e desenvolve atividades de cooperação técnica com instituições
nacionais e internacionais com vistas à divulgação do acervo especial,
estabelece o intercâmbio de informações para a área de preservação
documental e o desenvolvimento de projetos conjuntos com as Bibliotecas
Nacionais Ibero-americanas.
 Em julho de 2008 organizou a reunião do Conselho de Diretores da
ABINIA (Associação de Bibliotecas Nacionais Ibero-americanas) sediada
na FBN.
 Participou através da representação da DIMAS (Divisão de Música e
Arquivo Sonoro) em outubro deste ano, do curso de catalogação de
partituras para implementação do Catálogo Coletivo Instrumenta
Musicae, coordenado pela Biblioteca Nacional da Espanha e organizado
pela Agência Espanhola de Cooperação Internacional para o
Desenvolvimento (AECID) em San José, Costa Rica.
Outras ações
Ainda em 2008 a Coordenadoria de Acervo Especial
representará a Fundação Biblioteca Nacional na XIX Assembléia
Geral de ABINIA e atividades conexas, que se realizará em
Caracas/Venezuela, onde realizaremos as seguintes atividades:

Apresentação e aprovação de novos projetos

Apresentação, discussão
orçamentária para 2009.
e
aprovação
da
programação
Outras ações
Projetos aprovados para o Brasil em 2008:
 Versão em português do Portal ABINIA (Associação de
Bibliotecas Nacionais Ibero-americanas)
 Projeto de Capacitação de profissionais ibero-americanos na
BN Brasil
Programa de treinamento na BN do Brasil, financiado pela ABINIA,
e realizado durante quinze dias úteis, pela Coordenadoria de
Preservação. Os dois profissionais contemplados este ano vieram da
Bolívia e Equador. Este projeto é viabilizado pelo CPT/
Coordenadoria de Preservação.
 Criação da sala de conservação da Divisão de Música e
Arquivo Sonoro.
Rose Mary Amorim
Coordenadora de Acervo Especial
End.: Av. Rio Branco, 219 / 2º andar
Tel. : 3095-3892
E-mail: [email protected]