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Referências sobre tarefas de reuniões do
Sametime
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Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
Índice
Referências sobre tarefas de reuniões
do Sametime . . . . . . . . . . . . 1
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Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
Utilize as reuniões do IBM® Sametime para partilhar informações e colaborar com
pessoas num único local. Utilize as reuniões para partilhar o seu ecrã, utilizar
áudio e vídeo, transferir ficheiros, debater com os seus colegas e muito mais.
Reuniões
v Alterne entre as vistas da Sequência de reunião, Voz e vídeo, uma lista de
participantes e a Biblioteca da sala de reunião.
v Convite outros contactos para participar na sala de reunião com um único
clique.
v Adicione um ficheiro à Biblioteca da sala de reunião.
v Aceda a um Menu de opções a partir da sala de reunião.
v Partilhe o seu ecrã, um ficheiro ou um instantâneo com todos os outros
participantes da sala de reunião.
v Modifique as definições da sala de reunião no menu Acções e definições.
v Utilize o ponteiro e ferramentas de marcador ao partilhar conteúdo.
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Tabela 1. Introdução às reuniões do Sametime. Esta tabela apresenta as tarefas básicas
que pode executar para se familiarizar com as salas de reunião.
Que acção pretende executar?
Adicionar um servidor de sala de reunião
Passos a executar
> Preferências e abra o
Faça clique em
separador Comunidades do servidor.
Adicione uma Nova comunidade do
servidor para criar um servidor de sala de
reunião.
O seu administrador do Sametime pode
fazê-lo.
Criar uma sala de reunião
Se tiver permissão para criar uma sala de
no cliente
reunião, faça clique em
Sametime Connect. Em seguida, faça clique
e preencha as informações na caixa
em
de diálogo.
Adicionar ficheiros da biblioteca para
partilhar e utilizar o ponteiro e marcador
Numa sala de reunião, faça clique em
para adicionar um ficheiro ou uma ligação.
Após transferir o ficheiro, pode partilhar,
descarregar ou pré-visualizar o ficheiro.
Enquanto estiver a partilhar, faça clique em
para apontar e realçar partes do
ficheiro.
Partilhar uma captura de ecrã
Na biblioteca da sala de reunião, faça clique
em
. Seleccione a parte do ecrã que
pretende capturar e faça clique em
Adicionar à reunião para adicionar a
imagem à biblioteca, em Partilhar agora ou
em Capturar novamente.
Nota: Esta funcionalidade não está
disponível para salas de reunião abertas
num navegador da Web. Em vez disso,
capture o ecrã utilizando outra aplicação;
guarde-a como um ficheiro e, em seguida,
adicione esse ficheiro à Biblioteca da sala de
reunião.
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Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
Tabela 2. Iniciar uma reunião. A tabela que se segue descreve tarefas comuns para
proprietários e participantes de salas de reunião.
Que acção pretende executar?
Convidar outros para participar numa
reunião
Passos a executar
, seleccione a sala de
Faça clique em
reunião pretendida e faça clique em Mais
acções > Copiar para a área de
transferência. Em seguida, seleccione uma
forma para partilhar a ligação à sala de
reunião.
v Cole a ligação numa mensagem de correio
electrónico ou conversação.
v Adicione a ligação a um convite de
agenda.
v Configure as preferências de Reunião
online no IBM Notes.
– Crie um convite da agenda do Notes.
– Faça clique em Reunião online >
Novo(a)
– Atribua um nome à sala de reunião,
cole a ligação à sala de reunião em
URL da reunião e introduza uma
palavra-passe.
Convidar outros para participar numa
reunião a decorrer
Numa sala de reunião, faça clique em
seleccione os contactos a convidar e faça
clique em Enviar.
,
Em alternativa, arraste os nomes de
contactos da lista de contactos para os
adicionar à reunião.
Iniciar ou participar numa chamada de
áudio ou vídeo
Se for o proprietário ou gestor de uma sala
e faça
de reunião, faça clique em
clique em Iniciar chamada. Em seguida,
seleccione as preferências da chamada.
Se for um participante, faça clique em
e seleccione Participar na chamada para
visualizar as suas opções para participar na
chamada.
Nota: Se for apresentado Não disponível,
então ninguém poderá efectuar chamadas
para a reunião a partir do interior da sala de
reuniões. Isso significa que a organização
não possui um fornecedor disponível do
serviço de áudio e vídeo, ou o proprietário
da sala de reuniões não seleccionou um
fornecedor de serviços.
Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
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Tabela 2. Iniciar uma reunião (continuação). A tabela que se segue descreve tarefas
comuns para proprietários e participantes de salas de reunião.
Que acção pretende executar?
Passos a executar
Iniciar e parar a partilha
Para iniciar a partilha, faça clique em Iniciar
a partilha caso mais ninguém estiver a
partilhar. Se outro utilizador já estiver a
partilhar, faça clique em Permitir a partilha
na área de partilha.
Nota: Se a rede que está a utilizar for lenta,
seleccione Enviar dados partilhados através
do servidor.
Tabela 3. Alterar as definições da sala de reunião. Esta tabela descreve as formas de gerir
as definições da sala de reunião como proprietário da sala de reuniões e como participante.
Que acção pretende executar?
Passos a executar
Atribuir proprietários e gestores da sala de
reuniões
Por predefinição, a pessoa que cria a sala de
reunião é o respectivo proprietário. Os
proprietários da sala de reunião atribuem
funções de gestão a participantes.
Se for o proprietário de uma sala de reunião,
>
> Alterar
faça clique em
definições da sala e faça clique em
Permissões. Defina permissões para
indivíduos na sala de reunião para adicionar
gestores da sala.
Alterar as informações de acesso telefónico
para uma conferência de áudio
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Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
Se for o proprietário ou gestor de uma sala
numa sala de
de reunião, faça clique em
reuniões aberta. Seleccione Alterar as
definições da sala > Voz e vídeo e
seleccione o fornecedor de serviços cujas
informações de acesso telefónico pretende
alterar. Actualize o número de telefone e o
código-passe para as Informações de acesso
telefónico.
Tabela 3. Alterar as definições da sala de reunião (continuação). Esta tabela descreve as
formas de gerir as definições da sala de reunião como proprietário da sala de reuniões e
como participante.
Que acção pretende executar?
Passos a executar
Utilizar o áudio do computador para uma
conferência de áudio
Se a sala de reunião utilizar o fornecedor de
serviços Sametime Audio/Video
Conferencing, faça clique em Participar na
chamada para participar na conferência de
áudio por computador. Se a opção de vídeo
estiver disponível, o vídeo é iniciado assim
que participar na chamada. Com esta opção,
ninguém poderá efectuar uma chamada para
a reunião por telefone; os participantes terão
de utilizar o seu computador.
Se a sala de reunião utilizar um fornecedor
de serviços de áudio e vídeo integrado de
terceiros, faça clique em Participar na
chamada para participar na conferência de
áudio por computador, telefone ou
dispositivos de vídeo, se disponível. Com
esta opção, as opções de controlo de
chamada estão disponíveis na sala de
reuniões para os gestores e para os
participantes da sala de reuniões.
Configurar uma reunião só de escuta para
um grande número de participantes
Editar as definições da sala de reunião
>
Na sala de reunião, faça clique em
Alterar as definições da sala. Em Suporte
para reuniões de grande dimensão,
seleccione Transformar numa reunião tipo
palestra.
Se já se encontrar numa sala de reunião, faça
> Alterar as definições da
clique em
sala. Edite as definições que pretende
actualizar.
Se não estiver ainda na sala de reunião e for
o proprietário de uma sala de reunião, faça
clique em
e, em seguida faça clique
em Reuniões do Sametime e seleccione a
lista de salas que pretende visualizar.
Seleccione a sala de reuniões que pretende
editar e faça clique em Mais > Editar.
Remover conteúdo da Biblioteca da sala de
reuniões
Numa sala de reuniões, faça clique em
para abrir a biblioteca. Em seguida, faça
> Limpar biblioteca
clique em
Nota: Os ficheiros armazenados nos
Ficheiros são removidos da Biblioteca, mas
não dos Ficheiros.
Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime
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Tabela 4. Funcionalidades de sala de reuniões expandida. A tabela que se segue explora
mais funcionalidades que pode utilizar nas salas de reunião do Sametime.
Que acção pretende executar?
Passos a executar
Verificar se outro utilizador pode partilhar o
seu ecrã
Numa sala de reuniões, faça clique em
e, em seguida, faça clique em
> Alterar
as definições da sala > Permissões. Para
visualizar quem pode partilhar, faça clique
em Apresentar e adicionar à Biblioteca.
Criar e enviar uma sondagem
Na sala de reunião, faça clique em
para abrir a Biblioteca e, em seguida, faça
para criar uma sondagem de
clique em
perguntas de escolha múltipla para todos os
participantes. Introduza a pergunta da
sondagem e envie-a imediatamente ou
guarde-a na Biblioteca para enviar, copiar ou
editar noutra altura.
Criar um relatório da reunião
Os proprietários, gestores e apresentadores
de salas de reuniões podem criar uma
relatório da sala de reuniões.
>
Para criar um relatório, faça clique em
Criar relatório da reunião e preencha a
caixa de diálogo antes de fechar a reunião.
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Referências sobre tarefas de reuniões do Sametime