REGULAMENTO – VII Simpósio Regional AASP – Ribeirão Preto
Procedimentos para inscrição:
As inscrições poderão ser feitas pela internet até o dia 30/9/2015. O pagamento poderá ser
efetuado por meio de boleto bancário (à vista) e cartão de crédito das bandeiras Visa,
MasterCard e Diners. Será enviado um e-mail automático com a efetivação de sua inscrição.
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Importante:
O vencimento do boleto ocorrerá dois dias corridos após a data de sua emissão.
Caso o pagamento não seja efetuado até a data de vencimento, a inscrição expirará, sendo
necessária a efetivação de nova inscrição, sujeita à disponibilidade de vagas.
A inscrição é efetivada após a confirmação automática do crédito pela instituição bancária.
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Pessoalmente na sede da AASP
Deverá ser realizada, até o dia 1/10/2015, no balcão de atendimento localizado no 1º andar. O
pagamento poderá ser feito em dinheiro, cheque (à vista), cartão de débito ou crédito das
bandeiras Visa, MasterCard e Diners.
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No local do evento
As inscrições poderão ser efetuadas no evento, na Secretaria, e estarão sujeitas à
disponibilidade de vagas. O pagamento poderá ser feito em dinheiro, cartão de débito ou
crédito (à vista) das bandeiras Visa, MasterCard e Diners. Não será aceito pagamento em
cheque.
Hospedagem e passagem aérea:
Os participantes que desejarem se hospedar na cidade de Ribeirão Preto poderão entrar em
contato com a Flytour Amex Bela Vista, agência oficial do evento.
Flytour American Express Serviços de Viagens - Agência oficial do evento
Telefone: (11) 2691 6200, fax: (11) 2691 6205
E-mail: [email protected]
Site: www.flytour.com.br/spbelavista
Não estão inclusos na inscrição almoços ou jantares, ficando, assim, sob a responsabilidade do
participante.
A hospedagem deverá ser paga de acordo com as condições da agência oficial.
Não será permitido o acesso dos acompanhantes às salas plenárias e aos painéis.
Categorias:
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Associado
Para a concessão de descontos na categoria Associado AASP, o participante deverá estar
adimplente e comprovar sua filiação no momento do credenciamento, mediante apresentação
de documento de identidade com foto e carteira da AASP.
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Assinante
Para a concessão de descontos na categoria Assinante AASP, o participante deverá estar
adimplente e comprovar sua filiação no momento do credenciamento, mediante apresentação
de documento de identidade com foto e carteira da AASP.
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Não associado
Advogados não associados à AASP deverão apresentar documento de identidade com foto no
momento do credenciamento.
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Estudante
Para efeito de valor da taxa de inscrição, é considerada estudante de graduação a pessoa que
estiver regularmente matriculada em qualquer curso de graduação reconhecido pelo MEC e
que não tenha graduação em outro curso superior. No ato do credenciamento, no evento, será
solicitada a apresentação de documento que comprove o status de estudante (carteira
estudantil, declaração do estabelecimento de ensino, etc.).
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Novos associados
Para receber o desconto da categoria Associado AASP, é necessária a efetivação da inscrição
em nosso sistema, cujo prazo é de até cinco dias úteis após o encaminhamento do formulário
de filiação à AASP. Os novos associados e os associados ativos deverão permanecer com a
inscrição ativa pelo período mínimo e ininterrupto de seis meses.
Estacionamento:
Estacionamento gratuito, sujeito à disponibilidade de vagas.
Credenciamento:
Será realizado no dia 2/10/2015, a partir das 8 h, no balcão de credenciamento, mediante
apresentação de documento de identidade com foto e, para associados e assinantes, da
carteira da AASP.
Cancelamento de inscrição:
Na impossibilidade de comparecer ao evento, o inscrito poderá cancelar a inscrição e obter o
reembolso dentro das condições apresentadas abaixo:
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Reembolso integral do valor da inscrição: é considerado reembolso integral para as
solicitações apresentadas até o dia 2/9/2015 em horário comercial. Solicite o
formulário de cancelamento pelo e-mail [email protected], e encaminhe o
arquivo de volta com os dados preenchidos.
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Reembolso de 70% do valor da inscrição: é considerado reembolso de 70% para as
solicitações apresentadas no período de 2/9 a 25/9/2015 em horário comercial.
Solicite o formulário de cancelamento pelo e-mail [email protected], e
encaminhe o arquivo de volta com os dados preenchidos.
O inscrito que não encaminhar o requerimento até os prazos mencionados não terá direito ao
reembolso.
O prazo máximo para o recebimento do reembolso é de 15 dias da data do pedido. No caso de
pagamento parcelado via cartão de crédito, o reembolso será feito no prazo máximo de 15
dias após a confirmação, pela AASP, de crédito da última parcela.
Frequência:
Para fins de registro de frequência, o horário limite de ingresso nas palestras encerra-se após
os primeiros 30 minutos.
A participação nas palestras é permitida somente àqueles regularmente inscritos e
devidamente identificados.
Certificado de participação:
Somente será conferido certificado de participação aos inscritos que atingirem a frequência
mínima de 75% nas palestras.
Os certificados serão entregues no evento, no balcão de credenciamento, a partir das 16 h.
Caso não retire, o participante poderá solicitar o certificado pelo e-mail
[email protected] ou pelo telefone (11) 3291 9200, e o enviaremos o mais breve
possível.
O prazo para a solicitação dos certificados é de 60 dias corridos, a contar do encerramento do
evento. Após esse prazo, os certificados serão inutilizados.
Disposições gerais:
Caberá à comissão organizadora do evento decidir sobre os casos não previstos neste
regulamento.
Em casos imprevistos, a AASP poderá, a seu critério, substituir palestrantes, alterar datas e
horários do evento, sem prévio aviso.
A AASP não se responsabilizará pelo extravio de objetos pessoais dos participantes e dos seus
acompanhantes.
O uso das áreas de lazer e recreação do hotel será de responsabilidade de cada usuário, sendo
cada um responsável pelos riscos de acidentes pessoais decorrentes da utilização.