2011 - 2015 2014 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 1 2011 - 2015 2 2014 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 3 Índice 4 1 Edital de Convocação 05 2 Identidade organizacional 06 3 Mensagem do presidente 07 4 Gestão Administrativa08 5 Valorização do Cooperado 6 Eventos e Integração18 7 Colaboradores19 8 Clientes 9 Comunidade 23 15 19 10 Demonstrativos contábeis25 11 Parecer Conselho Fiscal 29 12 Parecer Auditores Independentes30 Edital de Convocação UNIMED NOROESTE DO PARANÁ COOP. DE TRABALHO MÉDICO CNPJ. M.F. - 81.710.865/0001-43 ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA EDITAL DE CONVOCAÇÃO O Diretor Presidente da UNIMED Noroeste do Paraná Cooperativa de Trabalho Médico, Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho, em conformidade ao Art. 23 do Estatuto Social, convoca os médicos cooperados da UNIMED Noroeste do Paraná Cooperativa de Trabalho Médico, cujo número nesta data é 198 ( cento e noventa e oito), para Assembleia Geral Ordinária a ser realizada dia 18 de março de dois mil e quinze, na sede da Unimed Noroeste do Paraná – Cooperativa de Trabalho Médico, sito a Rua Jussara, 3691 - Centro, nesta cidade, às 18 horas em primeira convocação com a presença de 2/3 (dois terços) dos cooperados; às 19 horas em segunda convocação com a presença de metade mais um dos cooperados e às 20 horas com a presença de no mínimo 10 (dez) dos cooperados, para deliberar sobre a seguinte ordem do dia: 1) Prestação de contas do Conselho de Administração compreendendo: a. Relatório de Gestão; b. Balanço Patrimonial encerrado em 31/12/2014; c. Demonstrativo de Resultado Apurado – exercício de 2014; d. Parecer do Conselho Fiscal e Auditoria Externa. 2) Destinação do Resultado do exercício; 3) Destinação dos Fundos; 4) Eleição dos componentes dos Conselhos de Administração, Técnico e Fiscal; 5) Fixação dos valores dos honorários para Diretoria Executiva e Cédula de Presença dos Membros dos Conselhos de Administração, Técnico e Fiscal; 6) Assuntos gerais. Umuarama, 13 de fevereiro de 2015. Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho Diretor Presidente Unimed Noroeste do Paraná RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 5 Identidade Organizacional Negócio Soluções em saúde Missão Oferecer condições adequadas de trabalho com remuneração justa aos cooperados e prestar serviços de saúde com qualidade para os beneficiários. Visão Ser reconhecida como a melhor cooperativa médica do estado. Crenças e Valores Valores éticos; Valorização e dignificação do trabalho médico; Respeito ao ser humano; Valorização dos colaboradores; Princípios cooperativistas; Responsabilidade social. Administração DIRETORIA EXECUTIVA / CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO Diretor Presidente Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho Diretor Superintendente Dr. Márcio Tadeu Faria Brasileiro Diretor Financeiro Dr. Ronaldo Borges Pereira Vogais Dr. Paulo Roberto Fernandes Faria Dr. Milton José Belleze Dr. Waldemiro Fonzar Júnior Conselho Técnico Dra. Sandra Mara Oliver Martins Aguilar Dr. Luiz Antônio de Melo Costa Dr. Aroldo Momesso Cuoghi 6 Dr. Arlindo Salvador Dr. Ricardo Felipe Genofre Dr. Luiz Carlos Cortez Derenusson Dr. Mauro Fernandes Aparecido Jardim Dr. Antônio Nassif Júnior Dr. Edmilson Yano Ishii Dr. Ronaldo de Souza SUPLENTES Dr. Luis Renato Ferraresi Pegino Dr. Gilberto Massami Yamashiro Dr. Deraldo Mancini Conselho Fiscal EFETIVOS Dra. Vera Márcia Paro de Oliveira Dr. Fernando Eduardo Paulatti Frederico Dr. Ivan Garcia de Oliveira SUPLENTES Dr. Marcelo Azevedo Nogueira Dra. Josiane Saab Rahal Mensagem do Presidente Estamos encerrando nosso mandato, com isso finalizando um ciclo administrativo de 12 anos. Neste período crescemos, evoluímos e passamos de uma operadora de pequeno porte para médio porte, porém não atingimos nosso maior objetivo que é remunerar melhor nossos cooperados como eles merecem. Estamos deixando uma cooperativa que sempre foi destaque em nosso estado, prova disto está nos prêmios que recebemos não só da Unimed Paraná como também da Unimed Brasil. Nesta última gestão fizemos algumas mudanças em nosso estatuto social e regimento interno, para nos adequar as necessidades do momento, alterações estas para satisfazer as exigências do mercado e ter uma administração condizente com uma cooperativa e operadora moderna. Passamos ter quatro diretores sendo: Diretor Presidente, Diretor Administrativo Financeiro, Diretor de Saúde e Diretor de Mercado e quatro conselheiros vogais que constituirão o conselho de administração, com isso estamos democratizando a nossa administração. Agora pessoalmente quero agradecer todos cooperados que confiaram o destino de nossa cooperativa na minha pessoa. Agradecer a colaboração e desempenho de todos os conselheiros de administração, técnico e fiscal. Aos colaboradores que não mediram esforços e sacrifícios para cumprir com suas tarefas, e juntos formamos a “Família Unimed”. Ao departamento jurídico que sempre esteve junto a administração. Muito obrigado. Espero que a nova administração que provavelmente agrega sangue novo na sua composição possa dar continuidade aos projetos que engrandecem nossa cooperativa, sempre com objetivo de melhorar a remuneração de nossos cooperados principalmente o trabalho médico artesanal. Finalizando quero agradecer ao Dr. Paulo Roberto Fernandes Faria pela sua dedicação a esta cooperativa, participando desde sua fundação do conselho de administração, primeiro como diretor financeiro, depois como presidente e por último como conselheiro vogal, e que hoje ocupa o cargo de presidente de nossa Federação. Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho Diretor Presidente RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 7 Gestão Administrativa Unimed Noroeste em números Médicos cooperados208 Beneficiários20.306 Colaboradores64 Clinicas Credenciadas64 Hospitais Credenciados 07 Laboratórios Credenciados 24 Contratos de Empresa 124 Unimed comemora bodas de prata no ano de 2014 No ano de 2014 a Unimed Noroeste do Paraná comemorou seu Jubileu de prata. Para celebrar a data, no dia 22 de agosto, uma grande festa aconteceu no centro de eventos Pellarigo´s. A celebração contou com a presença dos médicos cooperados, colaboradores e imprensa local. Contou ainda com a presença do Diretor Superintendente da Unimed Paraná Dr. Luis Francisco Costa. Os convidados foram recepcionados pelo Diretor Presidente da Unimed Noroeste do Paraná, Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho, o Diretor Superintendente Dr. Márcio Tadeu Faria Brasileiro e o Diretor Financeiro Dr. Ronaldo Borges Pereira. Iniciando as comemorações, Dr. Adalberto Carlos Giovanini Filho fez uma breve saudação ao público presente, exaltando o muito que nos orgulha contar com este prestigio em um momento que consideramos de especial importância para a cooperativa, cooperados, prestadores de serviço e colaboradores. Parabenizou a todos pelos 25 anos de muito trabalho, alegrias e sonhos realizados. Além da diretoria foi convidado também para dividir o palco o Diretor Superintendente da Unimed Paraná Dr. Luiz Francisco Costa, que também fez uma breve saudação parabenizando a cooperativa e dividindo conosco esta noite especial. Um dos momentos marcantes da celebração foi a exibição do vídeo institucional, que contou a trajetória da Unimed Noroeste do Paraná ao longo destes 25 anos. A festa contou ainda com a participação do humorista Diogo Portugal. Foram momentos de muita descontração, com a exibição de fotos dos arquivos históricos da cooperativa. Uma viagem no tempo com imagens que marcaram toda esta trajetória e que ficarão para sempre vivas na memória. 8 Um ano de implantação do CARDIO Após um ano e meio utilizando o novo sistema de gestão ainda nos deparamos com vários percalços, mas destas dificuldades tiramos muitas lições e aprendizados, podemos dizer que hoje estamos mais críticos e atentos aos valores pagos e cobrados. Desta forma nossas inconsistências diminuíram e a equipe conhece mais o negócio. Continuamos na luta para vencermos as dificuldades. Unimed Noroeste do Paraná evolui para cooperativa de Médio Porte O ano de 2014 foi de conquistas para a Unimed Noroeste do Paraná, passou de operadora de pequeno para médio porte por ter alcançado uma carteira com mais de 20 mil beneficiários através das vendas Pessoa Júridica. Este crescimento foi em virtude do engajamento da singular em aumentar sua carteira de clientes, focando no contrato com empresas. A meta traçada no ano anterior foi cumprida, evidenciando que a administração da singular sempre procurou aprimorar sua gestão. Mudanças no meio de comunicação entre Unimed e prestadores – TISS 3.02 A TISS é um padrão obrigatório para as trocas de informações eletrônicas de dados de atenção à saúde dos beneficiários, entre os agentes de Saúde Suplementar. Recentemente a TISS passou por mudanças com objetivo de padronizar as ações administrativas, subsidiar ações de avaliação e acompanhamento econômico financeiro e assistencial das operadoras de assistência à saúde e compor o Registro Eletrônico de Saúde. Com vigência da nova versão da TISS a Unimed Noroeste do Paraná, convocou os prestadores para treinamento com o intuito de diminuir os impactos causados pelas alterações estruturais das guias com a retirada e inclusão de novos campos. Considerando as grandes alterações da nova padronização especialmente na codificação de tabelas de materiais, medicamentos, serviços hospitalares e arquitetura das guias, o nível de problemas foi baixo, visto que os treinamentos ministrados contribuíram na operacionalização da nova versão. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 9 Gestão Administrativa Unimed Noroeste do Paraná inaugura a primeira Farmácia Unimed no Estado do Paraná RIDA P META CUM Após longo trabalho judicial, a Unimed Noroeste do Paraná pode abrir a 1º farmácia Unimed no Estado do Paraná, em 19 de maio de 2014. A Farmácia Unimed tem o objetivo de agregar valor ao plano de saúde e se firmar como um benefício para o cliente Unimed, com a política que oferece medicamentos a preço de custo. Nesses oito meses de funcionamento foram atendidos 2.989 beneficiários, com um total de 6.214 unidades de medicamentos vendidos. CRESCIMENTO DA RECEITA TOTAL 2014 10 EVOLUÇÃO CAPITAL SOCIAL 2014 PROCESSOS JUDICIAIS EM 2014 CATEGORIA QUANTIA Execução Fiscal01 Prótese/órtese importada02 Ressarcimento de valores pagos01 Procedimento sem cobertura contratual 01 Medicamento “off label”02 Ações trabalhistas02 Contrato de plano de Saúde não regulamentado 02 TOTAL 11 Atendimento noturno Unimed PRIDA META CUM Após renegociação da Diretoria, cooperados e hospitais referente aos valores pagos para os atendimentos de urgência e emergência Unimed, durante o ano de 2014, tivemos uma queda de 2% no percentual geral nas reclamações de atendimento no Plantão Médico, quando comparado ao ano de 2013. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 11 Gestão Administrativa Ação Judicial relativa ao Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISSQN) do Município de Umuarama Ação Ordinária nº 0011616-29.2014.8.16.0173. Juízo: 1ª Vara da Fazenda Pública de Curitiba. Autora: Unimed Noroeste do Paraná – Cooperativa de Trabalho Médico. Réu: Município de Umuarama. Ação Declaratória ajuizada com a finalidade de ser considerada como base de cálculo para exação do tributo do ISSQN tão somente a denominada taxa de administração, conforme decisões administrativas prolatadas nos autos de infrações nºs10/2013 e 007/2014. Em 08/10/2014, foi prolatada R. Decisão deferindo o pedido de liminar de antecipação dos efeitos da tutela para o fim de suspender a exigibilidade dos créditos tributários objeto dos Autos de infrações nºs10/2013 e 007/2014, nos termos do artigo 151, inciso V, do Código Tributário Nacional – CTN. Em 21/10/2014, foi confirmada a citação do Réu. Departamento de Relacionamento Empresarial e Com Secretárias Desde junho de 2014 a Unimed Noroeste do Paraná conta com o departamento de Relacionamento Empresarial e com Secretárias, com o objetivo de conhecer as empresas contratantes de uma forma mais próxima e transparente, buscando estabelecer vínculo com o cliente, desenvolvendo política de relacionamento a longo prazo e promovendo a satisfação do beneficiário e sua fidelização. As secretárias dos nossos cooperados constituem um público importante. Elas são o elo entre a Unimed e seus cooperados e também entre a Unimed e seus beneficiários. Dentro desta filosofia, o Departamento de Relacionamento tem feito visitas constantes às mesmas com o objetivo de estimular esta parceria e auxiliá-las nas dificuldades com relação ao atendimento Unimed. Número de Reuniões realizadas no ano de 2014 PARTICIPAÇÕES Conselho de Administração PARTICIPAÇÕES 12 Reunião com Cooperado por Especialidade 11 Conselho Técnico06 Reunião geral com Cooperados 02 Conselho Fiscal12 Reunião da Comissão Eleitoral 01 Diretoria Executiva51 Reuniões Diversas 07 Diretoria Executiva e Auditoria 12 06 TOTAL GERAL DE REUNIÕES: 108 Premiação e Reconhecimento Gestão de Custos e Repasse ao Cooperado A Unimed Noroeste do Paraná recebeu pela quarta vez em 2014 (ano base 2013) o Prêmio de Gestão de Custos e a segunda colocação no quesito de Melhor Repasse ao Cooperado. O mesmo é dividido por porte de singular. Esta premiação tem como objetivo estimular o desenvolvimento e a constante manutenção da liderança do sistema no Paraná. Selo Prata em Governança Cooperativa A Unimed Noroeste do Paraná conquistou o Selo Nacional de Governança Cooperativa na categoria Prata com 102 pontos. Selo de Sustentabilidade 2014 Mais uma vez a Unimed Noroeste do Paraná foi destaque na obtenção do selo de Sustentabilidade das Unimeds do Brasil. Na ocasião fomos contemplados com o selo Ouro. A Unimed ressalta a importância da obtenção do selo pois é a demonstração que a cooperativa segue alinhada às diretrizes sustentáveis pregadas pela Unimed do Brasil. Faixa do IDSS A avaliação de desempenho das operadoras é realizada pela Agência Nacional de Saúde através do índice de Desempenho da Saúde Suplementar – IDSS, calculado a partir de indicadores definidos pela própria Agência. Esses indicadores são dividido em quatro dimensões, sendo que cada uma possui um peso diferente na formação do IDSS: 40% para dimensão Atenção à Saúde, 20% para dimensão Econômicofinanceira, 20% para a dimensão Estrutura de Operação 20% para dimensão Satisfação do Beneficiário. Numa pontuação que vai de 0 a 6 a ANS classifica como situação estável aquelas que adquirem pontuação acima de 6 (seis), no IDSS divulgado esse ano, considerando o ano de 2013 como base, a pontuação obtida pela Unimed Noroeste do Paraná foi de 0,7992. Mais informações em www.ans.gov.br Compra direta de medicamentos para uso domiciliar e ambulatorial Em 01 de janeiro de 2014 entrou em vigor a RN 338 de 21/10/2013 que atualizou e incorporou 37 substâncias para terapia oncológica via oral no Rol de Procedimentos e Eventos em Saúde. Devido à referida RN a singular atendeu 19 beneficiários com o fornecimento de quimioterápicos via oral adquiridos por meio de compra direta gerando uma economia de R$ 115.063,26 o que representa 34,7% do valor da venda ao consumidor. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 13 Gestão Administrativa A Unimed Noroeste do Paraná também realizou compra direta de medicamentos diversos para atendimentos médicos ambulatoriais e domiciliares. As compras atenderam às solicitações das especialidades de Oncologia, Ortopedia, Urologia, Endocrinologia, Neurologia e Clínica Médica. E os medicamentos adquiridos foram os seguintes: Temodal, Votrient, Alkeran, Sutent, Zytiga, Tamoxifeno e Anastrozol, Sandostatin Lar, Zoladex, Suprahyal, Fermathron, Cystistat, Thyrogen, Imuno BCG, Botox e Genuxal. Além dos atendimentos de medicamentos incluídos no rol de procedimentos, foi realizada compra de medicamento importado, não regulamentado pela Anvisa, para atender determinação judicial (liminar). Medicamento adquirido foi Lenalid. Segue abaixo tabela com demonstrativo dos valores e economia gerada para a singular com a compra direta. VALOR BRASINDICE BENEFICIÁRIO 181 - LOCAL VALOR DE COMPRA ECONOMIA % Nº DE BENEFICIÁRI OS ATENDIDOS MEDICAMENTOS EM GERAL 109.693,58 89.760,57 19.933,01 18,2 31 MEDICAMENTOS ONCOLÓGICOS INCLUÍDOS NO ROL DE PROCEDIMENTOS 331.532,63 216.469,37 115.063,26 34,7 19 ONCOLÓGICO VIA ORAL FORA DO ROL LIMINAR TOTAL 3.511,00 3.511,00 444.737,21 309.740,94 VALOR BRASINDICE BENEFICIÁRIO MEDICAMENTOS EM GERAL 169.810,58 VALOR DE COMPRA 122.688,35 134.996,27 ECONOMIA 47.122,23 0,0 1 30,4 51 % Nº DE BENEFICIÁRI OS ATENDIDOS 27,7 27 INTERCÂMBIO MEDICAMENTOS ONCOLÓGICOS INCLUÍDOS NO ROL DE PROCEDIMENTOS 6.429,27 922,50 5.506,77 85,7 2 TOTAL 176.239,85 123.610,85 52.629,00 29,9 29 TOTAL GERAL 620.977,06 433.351,79 187.625,27 30,2 80 Ressarcimento ao SUS O ressarcimento ao SUS se dá quando os beneficiários da Unimed Noroeste do Paraná realizam consultas e procedimentos no SUS quando poderiam ter utilizado o plano de saúde. Em casos como estes, a lei determina que seja feito o ressarcimento dos valores gastos com os beneficiários de operadoras de saúde. Foram disponibilizadas 1203 AIHs até a data de 31/12/2014, num montante de R$ 2.901.760,50. 14 Valorização do Cooperado Melhor Pagamento do Estado Mesmo com a alta sinistralidade nos anos de 2013 e 2014 a singular manteve um dos melhores repasses do estado. A Unimed Noroeste do Paraná conquistou no 22° Simpósio das Unimeds do Estado do Paraná (SUESPAR) a segunda colocação na premiação de repasse ao cooperado. A renda média mensal dos cooperados da cooperativa cresceu 6,29% chegando atingir a média de R$ 9.076,01 no ano de 2014. O resultado deixa em evidência os esforços que a cooperativa executa para garantir trabalho e renda ao médico. RENDA MÉDIA MENSAL POR COOPERADO (REG. DE COMPETÊNCIA) 2014 6,29% RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 15 Valorização do Cooperado REAJUSTE DO VALOR DAS CONSULTAS MÉDICAS / MÉDIA ANUAL 2014 REPASSE TOTAL DA COOPERATIVA (REG. COMPETÊNCIA) 2014 Colunas1 Cooperados Hospitais Clínicas que Realizam Exames Laboratórios Cínicas que Realizam Procedimentos Fornecedores Serviços Auxiliares * TOTAL Valor Repasse % 21.891.336,98 49% 10.403.723,05 23% 3.893.127,28 9% 2.915.356,06 7% 2.355.774,14 5% 2.344.328,25 5% 912.138,72 2% 44.715.784,48 100% * Fisioterapeutas, psicólogos, nutricionistas, fonoaudiólogos, buco maxilo, aluguel de equipamentos e NAS. Obs.: Total de Recursos Repassados ao Intercâmbio R$ 13.223.492,61 16 REPASSE TOTAL DA COOPERATIVA AOS COOPERADOS (REG. COMPETÊNCIA 2014 Colunas1 Valor Repasse Colunas1 Valor Repasse %% Consultas 10.404.284,79 48% Consultas 10.404.284,79 48% Internamentos Cirúrgicos 4.650.852,10 21% Internamentos Cirúrgicos 4.650.852,10 21% Exames * 3.184.509,67 15% Exames * 3.184.509,67 15% Ultrassons + Ecocardiogramas 1.544.405,76 7% Ultrassons + Ecocardiogramas 1.544.405,76 7% 5% Procedimentos Ambulatoriais 1.022.428,57 5% Procedimentos Ambulatoriais 1.022.428,57 Visitas Hospitalares 601.025,29 3% Visitas Hospitalares 601.025,29 3% Radiologicos + Tomo + Dens. + R.M. 483.830,80 2% Radiologicos + Tomo + Dens. + R.M. 483.830,80 2% TOTAL 21.891.336,98 100% TOTAL 21.891.336,98 100% * Nos exames estão incluídos: exames de anátomo patológico, * Nos exames estão incluídos: exames de anátomo patológico, colonoscopias, E.D.A, cardiológicos, diagnose de obstetrícia, colonoscopias, E.D.A, cardiológicos, diagnose de obstetrícia, diagnose de urologia, otorrinolaringologia, hemodiálise, litotripsia, diagnose de urologia, otorrinolaringologia, hemodiálise, litotripsia, quimioterapia, etc. quimioterapia, etc. Alta Sinistralidade No ano de 2014 a Unimed Noroeste do Paraná chegou ao índice de 88,18% de sinistralidade, o que comparado ao aceitável que é 75% resulta em alta. Os principais motivos que levaram a elevação no aumento da sinistralidade foram: gastos com doentes graves, longos internamentos, dispêndios com órteses e próteses excessos de exames complementares, aumento da utilização no intercâmbio, em virtude da dificuldade de agendamento com nossos cooperados. Registro do Produto rede restrita A META CUMPRID Atendendo os anseios da Diretoria para combater o elevado percentual da sinistralidade, foi efetuado registro de novo produto junto a ANS (Agência Nacional de Saúde), cuja característica é o atendimento com rede restrita de prestadores e a triagem no momento da 1º consulta. O registro do produto foi focado na possibilidade da Unimed direcionar o atendimento com especialista somente após a análise pelas especialidades básicas e ainda possui como fator moderador a coparticipação nos atendimentos ambulatoriais e franquia nos internamentos. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 17 Eventos e Integração Comemoração ao Dia Internacional do Cooperativismo Assim como uma cooperativa é constituída pela união de pessoas, é de suma importância a promoção de encontros entre elas. Seguindo esta ideologia a Unimed Noroeste do Paraná realizou mais uma edição do Almoço em comemoração ao Dia Internacional do Cooperativismo, que tem como objetivo estreitar laços entre os médicos cooperados e seus familiares em um dia descontração e lazer. Cooperados comemoram aniversariantes do Mês Na busca constante para integração do cooperado com a Cooperativa é realizado toda primeira sexta-feira do mês um happy hour para homenagear os aniversariantes do mês. A ação já se tornou tradição e é um momento de descontração entre os cooperados e seus familiares. Em comemoração ao dia da secretária uma noite toda no estilo “Preto e Branco” tomou conta do jantar em comemoração à data, na ocasião puderam apreciar além de um jantar maravilhoso, apresentações de dança, sorteio de brindes e Dj. O jantar aconteceu no dia 26 de setembro no Country Club de Umuarama. Secretária de Cooperados tem Beneficio Saúde A Unimed coloca à disposição dos colaboradores dos cooperados o Benefício Saúde, que abrange também seus dependentes. O benefício contribui na compra de consultas e exames por preços subsidiados. No ano de 2014 o valor investido no benefício foi de R$ 54.375,47. 18 Colaboradores Programa de Cargos, Carreiras e Salários Plano de Saúde Vale transporte Auxilio alimentação Seguro de Vida Bônus por tempo de serviço Implantado desde 2013 o Programa de Cargos e Salários foi estrategicamente definido e elaborado pela diretoria em parceria com a empresa de consultoria “Wide”. O programa tem como objetivo assegurar a justiça salarial e o equilíbrio interno na atração e manutenção de talentos. Confraternizações Investimento em Capacitação Em 2014 foi investido em capacitação a quantia de R$ 7.814,00 em treinamentos, palestras e auxilio na pós graduação de colaboradores, totalizando 572 horas de aprendizagem. Campanha de vacinação contra Influenza 2014 No ano de 2014 a Unimed Noroeste do Paraná disponibilizou a equipe de saúde para a realização da campanha de vacinação contra a gripe junto a seus colaboradores e dependentes. Foram adquiridas pelos colaboradores, através de compra conjunta com a Unimed Federação do Paraná 212 doses da vacina totalizando o valor de R$ 4.240,00 que foi pago pelos colaboradores da singular. Festa de Confraternização A Unimed Noroeste do Paraná realizou no dia 21 de Dezembro mais uma festa de confraternização estreitando os laços entre colaboradores e seus familiares num dia de descontração e lazer. Clientes Número de ligações feitas e recebidas na cooperativa FEITAS 53.213 RECEBIDAS 145.435 TOTAL: 198.648 Atendimento Presencial e Online A Unimed Noroeste do Paraná trabalha constantemente no aprimoramento da qualidade do atendimento e dos serviços prestados. No ano de 2014 a equipe de atendimento trabalhou de forma constante na personalização do atendimento individual dos beneficiários. Foram processados diretamente na sede da singular, 82.312 liberações entre consultas, exames, procedimentos e cirurgias. Atendimentos em números: ATENDIMENTO PRESENCIAL 51.280 ATENDIMENTO ONLINE 275.582 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 19 Clientes Atendimento domiciliar No ano de 2014 foi realizado atendimento domiciliar para três beneficiários oferecendo o serviço de antibioticoterapia mediante a solicitação do médico assistente. Isso proporcionou para a cooperativa uma economia de aproximadamente 84%, além do conforto ao cliente em receber a continuidade de seu tratamento em seu próprio lar, contando com a presença de seus familiares e apoio da equipe de enfermagem 24 horas. Fornecimento de concentrador de oxigênio A singular disponibiliza para onze beneficiários, o fornecimento de oxigenoterapia em domicilio para pacientes totalmente dependentes de suporte ventilatório. O processo ocorre mediante a solicitação do médico assistente e é analisado pela auditoria quando apresentado protocolo formalizado. Após isso, a enfermagem realiza o acompanhamento do cliente em sua residência, oferecendo suporte e orientações necessárias. Este fornecimento visa diminuir despesas da cooperativa com internações e melhorar a qualidade de vida destes beneficiários Visita Hospitalar O setor de auditoria de enfermagem com apoio dos médicos auditores durante o ano de 2014 efetuaram um total de 4.144 visitas hospitalares em beneficiários do Sistema Unimed que receberam atendimento pelos nossos serviços credenciados. O volume foi 38% maior que no ano de 2013. O objetivo das visitas é o acompanhamento do beneficiário “in loco” no momento em que está recebendo a assistência, ou seja, um acompanhamento continuado com o foco na qualidade dos serviços prestados, compatíveis com custos para a cooperativa. Proporciona também à Unimed uma aproximação com o beneficiário, transmitindo segurança e credibilidade. Serviço de Remoção Unimed O serviço de remoção demonstra crescimento a cada ano, pela credibilidade e segurança que presta ao paciente Unimed em sua locomoção para hospitais e clínicas. Fechamos o ano de 2014 com um total de 926 remoções realizadas pela equipe. Dia do Cliente Em comemoração ao Dia do Cliente a Unimed Noroeste do Paraná recepcionou seus clientes e colaboradores no dia 16 de setembro com um café da manhã especial. 20 Dia da Melhor Idade Dia 01 de Outubro é comemorado o dia do idoso e para celebrar a data, o grupo da Melhor Idade – Viva Mais, junto com instrutores físicos e equipe de enfermagem Unimed, realizaram uma caminhada ecológica no Bosque do Uirapuru em Umuarama. Unimed em movimento no combate ao Sedentarismo Com objetivo promover saúde e bem estar a seus beneficiários, a equipe de Medicina Preventiva da Unimed Noroeste, em parceria com o Sesc, promoveu no dia 7 de Dezembro uma manhã de atividade física na praça Miguel Rossafa, com o intuito de mostrar a importância do Combate ao Sedentarismo, com a prática de exercícios físicos. Medicina Preventiva nas empresas contratantes O setor de medicina preventiva participou ativamente no ano de 2014 de campanhas de conscientização na prevenção de diversos malefícios em empresas contratantes da Unimed. Os feedbacks recebidos nas mesmas apontam a boa receptividade e demonstram ainda mais a credibilidade passada pela marca Unimed. Foi colocado em execução junto ao setor de medicina preventiva, marketing, relacionamento empresarial e vendas o projeto “Unimed nas Empresas”, que busca trazer qualidade de vida através de palestras e, na oportunidade, também captar novos beneficiários para o plano. Curso para Gestantes Realizado de forma semestral, o curso para gestantes promovido pela Unimed Noroeste do Paraná tem como intuito abordar temas importantes de cuidados para o recém-nascido e mamãe antes e pós parto. Os assuntos são apresentados por profissionais de nutrição, psicologia e enfermagem. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 21 Clientes Núcleo de Atenção à Saúde em funcionamento O NAS desenvolveu durante o ano de 2014 as seguintes atividades: Projeto Viva Mais. Programa de Gerenciamento de Casos Clínicos (PGCC), Projeto Nascer Saudável, Atendimento Domiciliar e Atendimento Nutricional. Viva Mais – Acontece dentro da cooperativa desde 2009 e teve suas atividades intensificadas a partir da inauguração do NAS em 2013. O projeto atende beneficiários acima de 59 anos, proporcionando atividade física, acompanhamento nutricional e de enfermagem. Os resultados do projeto demonstram redução no número de exames e internamentos dos participantes. Além disso, foi possível diminuir o número de beneficiários com índice de obesidade grau I e II alcançando o patamar de sobrepeso e eutrofia. O mesmo foi verificado com a circunferência abdominal. Tanto o IMC quanto a circunferência abdominal são fatores importantes relacionados a doenças cardiovasculares e Diabetes Melitus. Foram avaliados também a flexibilidade, equilíbrio, força de membros inferiores e resistência aeróbica dos participantes que apresentaram melhora nos índices durante o ano de 2014.Tais fatores contribuem para a prevenção de quedas, manutenção de atividades básicas diárias e independência dos beneficiários de idade avançada. Durante o ano de 2014 tivemos 281 encontros . Nascer Saudável – Foi realizado semestralmente abordando assuntos importantes de interesse das gestantes como alterações fisiológicas e psicológicas, orientando quanto aos cuidados com a alimentação e cuidados básicos com o recém-nascido, como dar banho, com o coto, vacinas e amamentação. São realizados cursos com dinâmicas e atividades práticas, com a participação do pai e de equipe formada por enfermeira, psicóloga e nutricionista. Na última pesquisa de satisfação obtivemos 100% sobre a avaliação da equipe multidisciplinar e no curso em geral. Programa de Gerenciamento de Casos Clínicos (PGCC) – Durante o ano de 2014, o programa de gerenciamento de casos clínicos teve 06 (seis) beneficiários atendidos. O objetivo foi coordenar a atenção à saúde por meio de todos os serviços e instituições que compõe o sistema de saúde e principalmente verificar o cumprimento do plano de tratamento pelo paciente. Foi verificado que houve uma redução de aproximadamente 60% na quantidade e no custo médio de internamento dos beneficiários. Ao analisarmos o custo médio geral dos clientes gerenciados, obtivemos uma redução de 78%. Serviço próprio de nutrição – A nutrição é fundamental para o ser humano, e uma alimentação saudável, bem equilibrada na composição com quantidades e qualidades dos nutrientes essenciais é indispensável, principalmente na prevenção e tratamento de doenças. A Nutrição tem responsabilidade de proporcionar à população o esclarecimento de como podemos ter hábitos saudáveis em todas as fases da vida, mesmo como responsabilidades cotidianas. Com isso, o NAS em 2014 disponibilizou um consultório de nutrição para a realização de atendimentos aos nossos beneficiários. Durante o ano foram realizadas 299 consultas. Para o ano de 2015 a intenção de consultas devem ser de 120 ao mês. Negativas por Escrito Conforme a determinação RN 319 da Agência Nacional de Saúde, todas as Operadoras de Saúde têm por obrigatoriedade dar as negativas conforme o contrato de plano de saúde e cobertura do Rol de Procedimento através de telefonema ou por escrito, quando solicitadas. Confira os dados de 2014: Negativa via fone 22 491 Negativa por escrito 09 Relacionamento com Clientes Foram atendidos de forma presencial 188 beneficiários no ano de 2014. Os maiores motivos foram: pedido de ressarcimento, mau atendimento nos plantões e dificuldade no agendamento de consultas. O departamento de relacionamento tem feito de forma constante um trabalho de compilação dessas reclamações e trabalhado também na conscientização em relação ao funcionamento da cooperativa. ATENDIMENTOS / 2014 Mo vos Solicitação de Ressarcimento Reclamação de Plantão Reclamação de Atendimento em Clínicas Agendamento Revisão de Negativa Revisão de Cobrança Reclamação de Atendimento Unimed Esclarecimentos em Geral Fornecimento de Medicamento Esclarecimento Ultrassom Obstétrica Negativa de Remoção Elogios Qtde 130 27 12 4 4 4 2 2 1 1 1 1 189 % 68,8% 14,3% 6,3% 2,1% 2,1% 2,1% 1,1% 1,1% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% Trabalho de Conscientização Constantemente a Unimed tem feito um trabalho de conscientização do beneficiário sobre o não comparecimento a consultas agendadas, encaminhando correspondência aos que praticam este tipo de ação, informando também através do boleto bancário os malefícios que a falta na consulta agendada pode ocasionar. Comunidade Unimed apoia o Esporte No ano de 2014 a Unimed patrocinou diversas modalidades esportivas, sendo elas: Futsal – Patrocina o time de Futsal de Umuarama, que por sua vez atende cerca de 500 crianças no seu projeto de Escolinha de Futsal. Judô – Patrocina o atleta Umuaramense de judô Arthur Lohan, que continua se destacando em eventos da modalidade em todo o Brasil. RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 23 Comunidade Handebol – A Unimed é patrocinadora do time de Handebol Feminino de Umuarama. Projeto Atletismo - A Unimed Noroeste do Paraná apoia o projeto Descobrindo Talentos da Associação Ferreirão Amigos do Esporte que promove em escolas de nossa cidade treinos de atletismo e futsal gratuitamente. Solidariedade Colaboradores da Unimed durante todo o ano de 2014 realizaram campanhas de arrecadações, desde água potável para vítimas de enchentes até roupas para entidades. A Unimed está continuamente incentivando seu corpo de colaboradores a participar de ações voltadas para a comunidade que necessita de amparo. Campanha Eu Ajudo na Lata Colaboradores e beneficiários da Unimed mais uma vez se engajaram na arrecadação de lacres de alumínio para colaborar com a campanha “Eu ajudo na lata 2014”. Ao todo foram arrecadados cerca de 26kg de lacres, que foram vendidos e o valor foi revertido na compra de lençóis que foram destinados a uma casa de amparo ao desabrigado em Umuarama. Suporte aos eventos da Comunidade A equipe de remoção da Unimed Noroeste do Paraná sempre é destaque em eventos culturais e esportivos como: jogos de futsal, exposições agropecuárias, passeios ciclísticos, caminhadas ecológicas, maratonas, encontro de idosos, vestibular. Também foi destaque oferecendo apoio à primeira virada Cultural do Paraná, ocorrida no período de 11 a 16 de novembro de 2014 em Umuarama. Medicina Preventiva em praças e ruas de Umuarama Datas como: Dia nacional de prevenção a obesidade, Dia Nacional do Diabetes, Dia do Desafio, Dia Nacional de Combate ao Sedentarismo e ações de conscientização como o “Dia nacional do deficiente Visual” fizeram parte dos temas abordados no ano de 2014. A Unimed ressalta que a interação da marca com a comunidade é de extrema importância no fortalecimento e credibilidade da mesma. 24 Demostrativos Contábeis RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 25 Demostrativos Contábeis 26 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 27 Demostrativos Contábeis 28 Parecer Conselho Fiscal RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 29 Parecer Auditores Idependentes 30 RELATÓRIO DE GESTÃO 2014 31 Unimed Noroeste do Paraná Escritório de Atendimento em Goioerê Cooperativa do Trabalho Médico Rua Jussara, 3691 Fone/Fax (44) 3623-3883 Umuarama - PR [email protected] Rua José Bonifácio, 1150 Fone/Fax (44) 3522-4000 Goioerê - PR 32