PCCS – PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS. Porto Velho-RO Março de 2010 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 2 SUMÁRIO 1 GLOSSÁRIO 04 APRESENTAÇÃO 06 DO PLANO DE CARREIRAS, CARGOS E SALÁRIOS 07 1.1 Objetivo do Plano 07 1.2 Implantação do Plano 07 1.2.1 Definição do Comitê Gestor 07 1.2.2 Obrigações do comitê gestor 07 2 DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EXISTENTE 08 3 DA NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 4 DA ESTRUTURA DE REMUNERAÇÃO 12 4.1 Remunerações Fixas 12 4.2 Tabela Progressiva de Cargos e Salários 13 4.3 Atualização da Tabela Salarial 13 5 DA CATEGORIA DE CARGOS COMISSIONADOS 13 6 DA REMUNERAÇÃO VARIÁVEL 15 7 DAS CATEGORIAS ESTRATÉGICAS 15 7.1 Gratificação de Categorias Estratégicas 15 8 DA ESCALA SALARIAL 16 9 DOS CRITÉRIOS DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS 16 9.1 Quadro Funcional 16 9.2 Seleção de Novo Funcionário 16 10 DA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO 17 11 DA DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIO 17 12 DA POLÍTICA DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL 17 13 DA MODALIDADE DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL 18 13.1 – Tipos de Promoção 18 13.1.1 Promoção Horizontal 18 13.2.1 Promoção Vertical 18 14 DOS CRITÉRIOS DA PROMOÇÃO 18 15 DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 19 16 DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE 21 17 DA MANUTENÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS 21 18 DA TRANSFERÊNCIA DE POSTO DE TRABALHO 22 19 DA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA 22 20 DOS BENEFÍCIOS 23 21 DA APROVAÇÃO 23 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 3 ANEXOS 24 Anexo I – Organograma do CREA-RO 25 Anexo II – Tabela Salarial 26 Anexo III – Formulário de Solicitação de Novo Funcionário 27 Anexo IV – Formulário de Avaliação de Período de Experiência 28 Anexo V – Formulário de Avaliação de Desempenho – Operacional 30 Anexo VI – Formulário de Entrevista de Desligamento 33 Anexo VII – Índice de Cargos e Descrições 35 Anexo VIII – Descrição de Cargos Efetivos, Comissionados e Funções Gratificadas 37 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 4 GLOSSÁRIO A eficiência dos diversos Planos é resultado do desenvolvimento e aprimoramento das atividades de análise, descrição e especificação dos cargos. Para maior compreensão, se faz necessário á conceituação de alguns termos a seguir apresentados: Avaliação de desempenho – é o conjunto de normas e procedimentos que asseguram a possibilidade de progresso do funcionário segundo seus méritos, comprovados pelo exercício funcional. Atividade - É a execução de uma ação desenvolvida pelo funcionário, no cargo em que ocupa. Ela representa a perspectiva individual da funcionalidade. Comitê Gestor – Grupo de pessoas constituídas conforme item 1.2 deste PCCS, com responsabilidade de criação, avaliação e manutenção do Plano de Carreira, Cargos e Salários. O grupo é composto, por um nº. de dez pessoas, sendo que seis destes , são formados de funcionários efetivos do Conselho, de preferência Gerentes de Departamento, previamente definidos pelo Presidente. Cargo - É intitulado normalmente para indicar a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. É aquele registrado no contrato de trabalho. Cargo Efetivo – É aquele de provimento permanente, destinado ao atendimento das diversas atividades do Conselho. Classe – Subdivisão vertical da tabela salarial. A mudança de classe, em de regra, está associada à mudança de cargo. Cargo Comissionado – É aquele de provimento temporário e destina-se ao atendimento de assessoramento do Conselho, sendo a vaga de livre nomeação e exoneração pelo Presidente. Descrição de Cargo e Perfil – Consiste em enumerar de forma sumária e detalhada, todas as atividades e responsabilidades atribuídas ao cargo, bem como, definir conjunto de requisitos necessários, envolvendo aspectos relacionados a educação, experiência e competências. Empregado – Aquele que presta serviço na organização, sendo funcionário do quadro ou ocupante de cargo comissionado. Especificação do Cargo – Consiste na identificação dos requisitos necessários para o desempenho das tarefas ou atribuições de um cargo. É dividida em quatro áreas distintas: Mental, Física de responsabilidade e de condições de trabalho. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 5 Faixa Salarial – Conjunto de salários nominais adotados para os ocupantes dos cargos de uma determinada classe salarial por valores, mínimo e máximo. Função - É utilizada normalmente para indicar o conjunto de atividades desempenhado por uma ou mais pessoas. É o conjunto de atribuições e atividades de uma mesma natureza ocupacional. Nesta linha de raciocínio as funções mencionadas são aquelas desenvolvidas pelos funcionários que atuam em nível de liderança, gerência e gestão. Tarefa - Menor unidade componente do trabalho que possui uma ordem, coerência e consome tempo em sua execução. Faixa – Subdivisão horizontal da tabela salarial. A mudança de faixa, em regra, não está associada à mudança de cargo, representando um desenvolvimento dentro do próprio cargo. Função Gratificada – É o conjunto de atribuições de confiança em caráter transitório e para qual atribui-se parcela de remuneração específica e título de gratificação. Interstício – Tempo mínimo para que o funcionário seja promovido nas condições previstas no Plano de Cargos, Carreira e Salários. Mérito – É o resultado da incidência de esforço de um funcionário, que se dedica com reconhecida eficiência e eficácia em suas obrigações especificas, coincidentemente com os objetivos do Conselho. Nível – É a subdivisão do cargo, apresentando, numa escala crescente, o posicionamento do funcionário e que representa um valor monetário traduzido em salário. Progressão – Crescimento do funcionário dentro da mesma faixa funcional. Tarefa/Atribuição – Atividade executada por um indivíduo quando ocupante de determinado cargo. Salário – É o pagamento realizado diretamente pelo empregador para o empregado, como retribuição pelo seu trabalho. Portaria/Regulamento do Conselho – O empregador pode instituir um regulamento, norma, procedimento na entidade, disciplinando condições gerais de trabalho (promoção, prêmio, abono, disciplina etc.). Remuneração – Constitui-se de tudo quanto o funcionário aufere direta ou indiretamente como conseqüência do trabalho que desenvolve decorrente da política salarial do Conselho ou de fatores assegurados por lei. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 6 APRESENTAÇÃO O Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de Rondônia – CREA-RO, com a finalidade de formalizar e padronizar quanto à correta elaboração e implantação do plano de carreira, cargos e salários, estrutura definindo o conjunto de diretrizes que deverão garantir a uniformidade das ações. O Plano de Carreira, Cargos e Salários, nas organizações, é visto como algo oneroso, que interessa aos funcionários e, principalmente, sindicatos, mas que na prática, não traz benefícios, pelo contrário, a imagem é de elevação de custos de mão de obra, de forma desnecessária e automatizada ao longo do tempo. Nesta visão existe aquela perspectiva de promoções e aumentos salariais decorrentes simplesmente do tempo de trabalho, que provocam rigidez para a gestão de pessoas, frente a obrigações trabalhistas assumidas, aumento da folha de pagamento, envelhecimento do quadro de funcionários, entre outros aspectos. Apesar da imagem acima colocada, a utilização de forma eficaz do Plano de Carreira, Cargos e Salários é uma prática atual, encontrada em organizações de ponta, bem estruturadas e voltadas a ações de planejamento estratégico. Dentro do atual contexto, o Plano de Carreira, Cargos e Salários do Conselho deve ser visto como a gestão de planos e expectativas individuais, frente aos planos e demandas organizacionais. Ou seja, as pessoas que constituem o quadro de funcionários desta entidade, possuem conhecimentos, habilidades, expectativas e interesses de desenvolvimento profissional e pessoal, enquanto a entidade, tendo em vista o alcance de seus objetivos e metas, demanda profissionais com perfil abrangendo conhecimentos, habilidades e atitudes específicas que permitam a viabilização de seus planos. Desta forma, o aproveitamento e conciliação das expectativas entre as partes, Funcionários X CREA, pode ser um importante aliado para a gestão de ambiente favorável à motivação e desenvolvimento, baseado nos interesses comuns. O Plano de Carreira, Cargos e Salários têm por objetivo o reconhecimento e a melhoria do desempenho dos seus funcionários, buscando ser um instrumento dinâmico e flexível, que possa ser utilizado de maneira estratégica, estimulando o funcionário a participar, efetivamente, para atingir as metas propostas e esperadas. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 7 1. DO PLANO DE CARREIRAS, CARGOS E SALÁRIOS 1.1 OBJETIVO DO PLANO Implantar o Plano de Carreira, Cargos e Salários no Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia do Estado de Rondônia – CREA-RO, estabelecendo critérios para sua aplicação, monitoramento e manutenção. Serão estabelecidos os critérios para este Plano, apresentados a seguir: 1.2 IMPLANTAÇÃO DO PLANO O Plano de Carreira, Cargos e Salários do Conselho contempla as seguintes etapas: 1.2.1 Definição do Comitê Gestor De competência da Presidência do Conselho, que instituí através de portaria, o qual é composto dos seguintes representantes, conforme abaixo: Um representante do SENGE-RO; Um representante da ASCREA-RO; Um representante da Comissão de Orçamento e Tomada de Contas do CREA-RO; Um representante da Diretoria do CREA-RO; e Gerentes de Departamentos do CREA-RO. 1.2.2 Obrigações do comitê gestor Após definido o comitê gestor, será realizado as seguintes tarefas: a) Levantamento da estrutura existente, conforme apresentada no item 3 e organograma, em anexo; b) Levantamento das atividades desenvolvidas pelos funcionários, através de entrevistas pessoais, conduzidas pelo comitê gestor, tendo-se como base as atividades reais de cada função, no momento da realização da coleta de dados; c) Realização das descrições de cargos, com sugestão de novas nomenclaturas, visando adequação à necessidade atual do Conselho; d) Preparação de uma cartilha, contendo as novas nomenclaturas e descrições sumárias de cada cargo, para ser utilizado na pesquisa salarial; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 8 e) pesquisa de mercado para definição de valores de salários, tendo como critério a pesquisa de outros CREA’s da federação, obedecendo aos critérios da PORTARIA N. 02 de 25 maio de 2006 do Ministerio do Trabalho; f) Realização da pesquisa salarial; g) Coleta e análise dos dados pesquisados; h) Planilhas apresentando estudos do impacto financeiro dos valores da nova Tabela de Cargos e Salários, a fim de verificar o cumprimento dos percentuais definidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal, no que se refere ao comprometimento de despesas com pessoal. i) Elaboração de uma nova estrutura organizacional, apresentada no item 3 deste plano, demonstrada através de um organograma, em anexo, a partir dos dados levantados, a qual reflete a real necessidade, de forma a minimizar as distorções e garantir a funcionalidade Conselho; j) Definição do Plano de Carreira, Cargos e Salários; l) Realização de avaliação de todos os funcionários, de acordo com os critérios definidos, através do perfil elaborado para todos os cargos, buscando identificar as habilidades e carências dos mesmos, servindo como balizador para o enquadramento salarial de todos os funcionários; m) Enquadramento dos funcionários à nova estrutura; n) Definição de critérios para admissão e demissão de funcionários; o) Elaboração da Política de Avaliação de Desempenho. 2. DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EXISTENTE PLENÁRIO Câmaras Especializadas Comissões CREA Júnior PRESIDÊNCIA/DIRETORIA Inspetores Secretária Procuradoria Jurídica Assessoria de Relações Institucionais Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 9 Assessoria Técnica Ouvidoria Apoio ao Colegiado SUPERINTENDÊNCIA Gerencia Técnica Seção de Atendimento ao Público Seção de Registro e Cadastro INSPETORIAS Ariquemes Buritis Cacoal Cerejeiras Guajará-Mirim Jarú Ji-paraná Pimenta Bueno Rolim de Moura Vilhena ESCRITÓRIOS E REPRESENTAÇÕES Alta Floresta Colorado D’Oeste Espigão D’Oeste São Francisco do Guaporé GERENCIA DE FISCALIZAÇÃO Seção de Controle de Processo Seção de Fiscalização Profissional GERENCIA DE INFORMÁTICA Seção de Analise e Desenvolvimento Seção de Controle e Estatística Seção de Infra-Estrutura Tecnológica GERENCIA FINANCEIRA Seção de Controle Interno Seção de Contabilidade Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 10 Seção de Contabilidade Seção de Divida Ativa Seção Financeira GERENCIA ADMINSITRATIVA Seção de Compras Seção de Serviços Gerais Seção de Patrimônio Seção de Recursos Humanos 3. DA NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL O comitê gestor observou que embora aprovada à estrutura anterior, a mesma não estava sendo seguida por ser inviável. Diante disso possibilitou a definição de uma nova estrutura, que pudesse representar a necessidade atual do Conselho. Dessa forma, a estrutura organizacional do Conselho foi redefinida e subdividida conforme abaixo: PLENÁRIO Câmaras Especializadas Comissões CREA Júnior PRESIDÊNCIA/DIRETORIA Inspetores/Representantes de Escritórios Procurador Jurídico Assessor Técnico da Câmara Especializada de Agronomia Assessor Técnico da Câmara Especializada de Arquitetura Assessor Técnico da Câmara Especializada de Engenharia Civil, Geologia, Minas e Agrimensura Assessor Técnico da Câmara Especializada de Elétrica, Mecânica, Metalurgia e Segurança do trabalho Ouvidor Secretaria de Apoio ao Colegiado SUPERINTENDÊNCIA Secretárias Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 11 GERÊNCIA DE FISCALIZAÇÃO Seção de Controle de Processo Seção de Fiscalização GERÊNCIA DE INFORMÁTICA Seção de Análise e Desenvolvimento Seção de Controle e Estatística Seção de Infra-Estrutura Tecnológica GERÊNCIA FINANCEIRA Seção de Controle Interno Seção de Contabilidade Seção de Controle de Dívida Ativa Seção Financeira GERÊNCIA ADMINSITRATIVA Seção de Compras Seção de Serviços Gerais Seção de Patrimônio Seção de Recursos Humanos GERÊNCIA DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS Seção de Comunicação e Marketing Seção de Eventos GERÊNCIA TÉCNICA Seção de Atendimento ao Público Seção de Registro e Cadastro INSPETORIAS Ariquemes Buritis Cacoal Cerejeiras Guajará-Mirim Jaru Ji-paraná Pimenta Bueno Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 12 Rolim de Moura Vilhena ESCRITÓRIOS DE REPRESENTAÇÕES Alta Floresta Colorado D’Oeste Espigão D’Oeste Ouro Preto do Oeste São Francisco do Guaporé São Miguel do Guaporé 4. DA ESTRUTURA DE REMUNERAÇÃO Para a definição da forma de remuneração a ser utilizada pelo Conselho, considerando-se as particularidades de cada cargo, definiu-se pela utilização de duas formas, fixa e variável, conforme abaixo: 4.1 REMUNERAÇÕES FIXAS A remuneração fixa é utilizada nas organizações, em conjunto com um sistema de cargos e salários para a adoção de conceitos que ajudarão a promover a justiça salarial. A adoção da prática de remuneração fixa promove o equilíbrio interno e externo. O equilíbrio externo consiste na adequação dos salários do Conselho em relação aos valores praticados no mercado, em função de pesquisas salariais e, o equilíbrio interno, ocorre após avaliação de todos os cargos e aplicação de uma regra geral para estabelecimento dos salários, gerando um sentimento de justiça entre os funcionários. Para a nova estrutura salarial do Conselho definiu-se por intitular as categorias de remuneração fixa, da seguinte forma: NOMENCLATURA DOS CARGOS EFETIVOS Auxiliar de Serviços Gerais, Motorista, Vigia (Ensino Fundamental) Auxiliar Administrativo, Assistente Administrativo (Ensino Médio) Agente Adm., Programador e Agente Fiscal I – (profissional do sistema e de nível médio) Analista de Sistema, Administrador de Rede, Contador, Economista, Administrador, Jornalista (Nível Superior - Diversas Áreas) Analista Técnico (Nível Superior - Diversas Áreas) Consultor Técnico, Agente Fiscal II (Nível Superior - Sistema Confea/Crea´s) (profissional do sistema nível superior) Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 13 4.2 TABELA PROGRESSIVA DE CARGOS E SALÁRIOS Serão adotados 30(trinta) níveis salariais para cada cargo, onde os ocupantes dos cargos serão enquadrados, conforme os resultados das avaliações por desempenho aplicado pelo comitê gestor. 4.3 ATUALIZAÇÃO DA TABELA SALARIAL A tabela salarial será atualizada a critério da Presidência quando houver reajuste ou aumento salarial, em virtude da política salarial vigente, obedecendo às condições financeiras do Conselho. 5. DA CATEGORIA DE CARGOS COMISSIONADOS Entende-se por cargo e função de livre provimento o conjunto de atribuições e responsabilidades não abrangidas pelos cargos efetivos, constantes do Plano de Carreira, Cargos e Salários - PCCS, cujo desempenho depende da confiança para o exercício de encargos típicos de direção, chefia e assessoramento/assistência. O Conselho criará e adotará a seguinte tabela para nomeação de cargos comissionados: Tabela 1 NOMENCLATURA DOS CARGOS COMISSIONADOS CARGO COMISSIONADO - CLASSE OPERACIONAL NÍVEIS QUANTIDADE Cargo Comissionado Operacional I = CC O –I 18 Cargo Comissionado Operacional II = CC O – II 18 Tabela 2 CARGO COMISSIONADO - CLASSE ASSESSORIA NÍVEIS QUANTIDADE Assessoria I = CCA – I 02 Assessoria II = CCA – II 02 Assessoria III = CCA – III 02 Assessoria IV = CCA – IV 02 Assessoria V= CCA - V 10 Assessoria VI = CCA – VI 02 Assessoria VII = CCA – VII 02 Assessoria VIII = CCA – VIII 06 Assessoria IX = CCA – IX 01 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 14 Os níveis I e II integrantes dos Cargos Comissionados Classe Operacional serão ocupados em 100% (cem por cento) por funcionários ocupantes de cargo efetivo do Conselho. Os níveis de I à IX dos Cargos Comissionados, Classe Assessoria, serão de livre provimento da Presidência do Conselho, observando, no entanto a ocupação mínima de 60% (sessenta por cento) por funcionários ocupantes de cargo efetivo do Conselho. O funcionário ocupante de cargo efetivo, investido nos Cargos Comissionados, tanto na Classe Operacional, quanto na Classe Assessoria, poderá optar pelo recebimento do valor do cargo comissionado, de uma das formas a seguir discriminadas: I – o valor do cargo em comissão, acrescido dos anuênios e benefícios; II – a diferença entre o valor da remuneração do cargo efetivo e o valor do cargo em comissão, até o limite do valor do cargo comissionado estabelecido, acrescido de anuênios e benefícios; ou, III – a remuneração do cargo efetivo, acrescida de 60% (sessenta por cento) do valor cargo em comissão, acrescido de anuênios e benefícios. No caso de substituição formal, superior a dez dias consecutivos, o substituto fará jus à mesma gratificação do titular, proporcionalmente aos dias trabalhados, sem prejuízo das vantagens do titular. Os valores das funções comissionadas não se incorporam aos salários do cargo efetivo, tão pouco adere ao contrato de trabalho do funcionário o qual deixará de fazer jus quando retornar para o seu cargo efetivo. O funcionário de cargo efetivo que estiver ocupando cargo comissionado fará jus à progressão salarial a época das avaliações de acordo com a Tabela Salarial vigente. O Conselho buscará manter sua tabela salarial em torno dos níveis médios de mercado, de acordo com o grau de comprometimento possível de seu orçamento e segundo os parâmetros da Lei de Responsabilidade Fiscal, ou qualquer outra disposição legal que venha a lhe complementar ou substituir, respeitado o direito adquirido, o ato jurídico perfeito e a coisa julgada, bem como os princípios constitucionais de direito administrativo. Todos os funcionários de cargos efetivos ocupantes de cargos comissionados operacional e cargos comissionados assessoria passarão a ser remunerados através de valores fixos, conforme definido na Portaria nº. 35/PRES/2009/Conselho, ou outra que venha a substituíla. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 15 6. DA REMUNERAÇÃO VARIÁVEL É o conjunto de diferentes formas de recompensa oferecidas aos funcionários, complementando a remuneração fixa e associando fatores como: desenvolvimento de pessoas, gerência participativa, planejamento, tomada de decisão, delegação de funções, administração do tempo, abertura para mudanças e responsabilidade total por assumir função estratégica, por aumento de resultado e pela melhoria do desempenho. Neste mesmo item, se encaixam as comissões administrativas por tempo determinado, instituídas pelo Presidente do Conselho, visando à elaboração de projetos e/ou execução de atividades extraordinárias, podendo essas comissões ser ou não remuneradas, obedecendo aos valores mínimo e máximo estipulados para os cargos comissionados descritos na tabela 1, do item anterior. Estes fatores foram identificados pelo comitê gestor, como pontos de relevância para o exercício de funções de liderança e estão contemplados na Avaliação de Desempenho, em vigor no Conselho. 7. DAS CATEGORIAS ESTRATÉGICAS Para a nova estrutura salarial do Conselho definiu-se por intitular a categoria de remuneração variável, da seguinte forma: para ocupantes de cargos comissionados de gerencia de departamento, para chefes de seção e de subchefes das inspetorias. O Plano de Carreira, Cargos e Salários poderá contemplar gratificação de função de acordo com a previsão orçamentária do Conselho, sendo que o valor estabelecido para cada caso será definido pelo Presidente e aprovado pela Diretoria, passando a compor o Plano de Carreira, Cargos e Salários que está sendo proposto. O pagamento de qualquer gratificação estará condicionado à sua forma legal e/ou institucional, de acordo com os tipos de gratificação especificados abaixo: 7.1 Gratificações de Categorias Estratégicas Estas gratificações serão aplicadas a todos os funcionários efetivos que exercem funções no Conselho, tais como: Gerências de Departamento, Chefes de Seção, gratificações de incentivos a cargos específicos e responsabilidade pela administração das inspetorias, bem como as Comissões Administrativas por tempo determinado, sendo todas as categorias instituídas e destituídas de acordo com a Presidência do Conselho. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 16 8. DA ESCALA SALARIAL A escala salarial define o salário, de acordo com cada cargo, sendo a tabela do Conselho escalonada em trinta faixas. A partir da aprovação do Plano de Carreira, Cargos e Salários, que define a estrutura salarial do Conselho, a mesma passou a ser constituída de valores fixados para os cargos operacionais e de remuneração variável, para as categorias estratégicas, conforme o já exposto acima, sendo os valores definidos pelo Presidente do Conselho. 9. DOS CRITÉRIOS DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS 9.1 QUADRO FUNCIONAL Anualmente, o Comitê Gestor se reunirá para analisar o quadro funcional, podendo decidir pela manutenção do quadro existente ou sugerir modificações de quadro, considerando os seguintes critérios: Aumento de arrecadação; Necessidade de melhoria da qualidade na prestação de serviços; Necessidade de inclusão e/ou exclusão de cargo específico, em determinada área; Possibilidade de desenvolvimento de novos projetos, de acordo com a demanda de mercado; Desenvolvimento de ações voltadas para a responsabilidade social do Conselho. 9.2 SELEÇÃO DE NOVO FUNCIONÁRIO As contratações ocorrerão mediante realização de concurso público, nos seguintes casos: Substituição de Funcionário, Aumento do Quadro Definitivo e/ou criação de novo cargo. O requisitante deverá formalizar a solicitação de contratação, através do preenchimento do formulário “Solicitação de Novo Funcionário”, conforme modelo em anexo, ficando atento para as justificativas exigidas para cada caso, obedecendo aos procedimentos estabelecidos pelo Regional que deverá buscar a aprovação junto à presidência do Conselho e, em seguida, buscar este profissional no banco de reservas de aprovados no concurso em vigor. Só serão permitidas contratações, sem a realização de concurso público, nos seguintes casos: Cargos comissionados: contratação de profissionais que venham atender as necessidades do Conselho, solicitados pelo Presidente, limitando-se a 10% do quadro de funcionários existentes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 17 Estagiários: captação de candidatos através de órgãos específicos, passando por uma avaliação por competências, considerando a compatibilidade entre o curso em que está matriculado e as atividades que irá desenvolver, dentro do Conselho. Para contratação de estagiários, deverá ser observado o disposto na legislação em vigor. 10. DA CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIO A contratação de novos funcionários acontecerá através de concurso público de acordo com a Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT, passando por um período de 90 dias de experiência, dividido em duas etapas de 45 dias. Ao final de cada período o novo funcionário será avaliado, conforme formulário “Avaliação de Período de Experiência”, em anexo, pelo seu superior imediato e acompanhado pela Gerência de Recursos Humanos, podendo o mesmo ser efetivado ou dispensado no final deste período. Após este período, o contrato passa a ser por prazo indeterminado. 11. DA DEMISSÃO DE FUNCIONÁRIO As demissões de funcionários poderão ocorrer por iniciativa do funcionário ou do Conselho, considerando as seguintes situações: término do período de experiência, pedido de demissão, demissão sem justa causa e demissão por justa causa. No caso das demissões as mesmas deverão ser fundamentadas legalmente, considerando a gravidade de cada situação, sendo que nos casos em que for necessário, o funcionário deverá ser advertido sobre sua conduta, pelo seu superior imediato, uma vez verbalmente, e, no mínimo, duas vezes por escrito, até que se chegue à medida extrema da demissão por justa causa, devidamente documentada e justificada. Em todos os casos de demissão, a Chefia de Recursos Humanos realizará entrevista com o funcionário, conforme formulário “Entrevista de Desligamento”, em anexo, onde os dados coletados servirão de diagnóstico para ações de prevenção, voltadas para a manutenção do clima organizacional e permanência dos funcionários na entidade, colocando em prática a política definida neste plano. 12. DA POLÍTICA DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL O crescimento profissional está diretamente ligado á evolução do potencial de cada funcionário. Entende-se por potencial humano para o trabalho a reunião dos fatores conhecimento, experiência, habilidade, e, interesses que as pessoas têm. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 18 A descrição e especificação do cargo contêm os requisitos necessários, que são os indicadores de potencial, para os ocupantes dos cargos. Anualmente a Presidência definirá o valor que poderá ser utilizado para promoções e para o estudo do quadro de funcionários necessário ao Conselho. 13. DA MODALIDADE DE CRESCIMENTO PROFISSIONAL O crescimento profissional dentro do conselho será definido através de promoções e progressões. O procedimento para realização da progressão será definida pelo comitê gestor, que fará análise das avaliações de desempenho dos funcionários que estão em destaque para progredir. Os critérios utilizados para a promoção será por antiguidade, merecimento, ou a critério da Presidência. 13.1Tipos de Promoção: 13.1.1 Progressão Horizontal É o crescimento do funcionário, de um nível para o outro, no mesmo cargo. A promoção horizontal ocorre seguindo os critérios definidos no plano de cargos e salários. Na possibilidade do funcionário responder prontamente a 100% dos requisitos do cargo, após o período de experiência, este poderá ir direto para o próximo nível, ou seja, não há um tempo definido de permanecia em cada nível. O crescimento profissional é que determina a velocidade da progressão salarial. 13.1.2 Progressão Vertical É o crescimento do funcionário de um cargo para o outro. Esta modalidade de promoção está condicionada a existência de vagas. E só poderá ser suprida através de concurso público, caso algum funcionários tenha interesse na mesma terá que preencher os requisitos para a função e terá que se inscrever no concurso para concorrer à vaga. 14. DOS CRITÉRIOS DA PROMOÇÃO Somente terão direito à progressão os funcionários que: Tenham cumprido o período de experiência, ou estágio probatório estipulado no Edital do Concurso; Que tenha passado, no mínimo, um ano da última progressão; Que não tenha recebido nenhuma advertência por escrito no período; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 19 Não tenha faltado ao trabalho sem justificativa formal e legal; Tenha cumprido regularmente o horário de trabalho; Tenha apresentado no mínimo média de 80 pontos nas duas últimas Avaliações de Desempenho; Tenha mostrado interesse, comprometimento e empenho nas diversas atividades realizadas pelo Conselho. 15. DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A avaliação de desempenho estruturada para o CREA-RO foi criada, buscando estimular o auto-desenvolvimento de todos os funcionários, a melhoria de desempenho individual e coletivo, a prática de apresentação de resultados entre líder e funcionário, bem como auxiliar o Conselho, na definição daqueles que terão direito a progressões. Não se trata de um instrumento voltado para apenas da meritocracia, mas acima de tudo, direcionado para o desenvolvimento pessoal e profissional de todos os funcionários. Ações de mérito, promoções e valorização dos funcionários virão como conseqüência deste trabalho. O formato a ser adotado para a prática da Avaliação de Desempenho e de desempate do Conselho é a realização de duas avaliações anuais, sendo que os tipos de avaliação obedecerão à seguinte ordem: auto-avaliação do funcionário e avaliação do funcionário pelo superior imediato. De posse das avaliações e de acordo com as pontuações dos funcionários tabuladas em formulário próprio, será sugerido pelo comitê gestor a quantidade de progressões para cada Funcionário de acordo com a disponibilidade orçamentária, para deliberação da Presidência o qual obedecerá a disponibilidade financeira do Conselho, bem como o grau de comprometimento possível de seu orçamento seguindo os parâmetros da Lei de Responsabilidade Fiscal, ou qualquer outra disposição legal que venha a lhe complementar ou substituir. Dentre os critérios utilizados nas avaliações de desempenho, encontram-se: 1. Adaptação - reação do funcionário frente aos procedimentos da empresa; 2. Apresentação pessoal - imagem que o funcionário passa para os demais funcionários e usuários do sistema; 3. Disciplina – assiduidade, pontualidade e responsabilidade quanto ao cumprimento dos horários e compromissos; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 20 4. Desenvolvimento - capacidade de absorver novas técnicas, conhecimentos e práticas na execução das tarefas; 5. Comunicação - capacidade de transmitir adequadamente suas idéias e idéias de terceiros; 6. Conhecimento do trabalho - grau de conhecimento técnico que atenda às exigências das atividades, devidamente comprovada por títulos; 7. Cooperação - disponibilidade espontânea para auxiliar outros funcionários em suas atividades, mesmo sendo de outras áreas, incluindo a transmissão de conhecimentos; 8. Educação – avalia o grau mínimo de escolaridade ou educação formal exigido para iniciar em um cargo; 9. Equilíbrio emocional - calma e tranqüilidade frente às situações incomuns que se apresentam no dia-a-dia; 10. Experiência – avalia o tempo de atuação para que o ocupante obtenha o desempenho exibido; 11. Iniciativa - capacidade de se adiantar às necessidades, de tomar decisões adequadas para atender ou aproveitar uma situação nova; 12. Organização - capacidade de estabelecer ordenação lógica para execução das tarefas; 13. Produtividade - respeito aos prazos de execução dos trabalhos previamente estabelecidos; 14. Relacionamento - comportamentos assumidos no trato com pessoas dentro ou fora da empresa; 15. Responsabilidade por dados confidenciais – avalia a integridade e discrição requerida pelo cargo para a manutenção de informações confidenciais. A responsabilidade pelas mesmas é avaliada em função da diversidade de informações que o ocupante do cargo toma conhecimento e a importância das mesmas para a vida da entidade. 16. Riscos ocupacionais – avaliar o ambiente ou condições do local onde o trabalho e executado. 17. Qualidade do trabalho: exatidão, freqüência de erros, apresentação, ordem e esmero que caracterizam o produto final do trabalho; 18. Educação de custos - preocupação do colaborador em reduzir os custos como perdas e desperdícios durante o processo produtivo. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 21 16. DOS CRITÉRIOS DE DESEMPATE Caso haja necessidade de desempate de funcionário em relação a quantidade de progressões a serem concedidas, o desempate ocorrerá mediante aplicação sucessiva dos seguintes critérios: 1. Conhecimento que atenda as exigências das atividades da área de atuação; 2. Disciplina; 3. Pontuação máxima das avaliações anteriores; 4. Tempo de serviço. 17. DA MANUTENÇÃO DO PLANO DE CARREIRA, CARGOS E SALÁRIOS Para manutenção do Plano de Carreira, Cargos e Salários fazem-se necessário a permanência de um Comitê Gestor. Este Comitê Gestor poderá ser renovado anualmente ou de acordo com a necessidade do Conselho. É responsabilidade do Comitê Gestor com apóio da Gerencia do Departamento Administrativo, a manutenção dos critérios estabelecidos nesse Plano, assim como a sua atualização e melhoria contínua. Para tanto serão responsáveis pelas seguintes atribuições: Fazer com que presidência, diretoria, assessores, gerentes, líderes e equipe de funcionários conheçam, compreendam, assumam e pratiquem a Política implantada. Deixar claro que o Plano de Carreira, Cargos e Salários depende, em sua grande parte da iniciativa do funcionário (participação ativa), que deverá ser responsável pelo seu aprimoramento constante, garantindo, assim, suas chances de evolução profissional. Reforçar junto às equipes de assessores, gerentes e líderes, quanto à importância de seu papel no estímulo ao desenvolvimento dos funcionários, em geral, criando condições facilitadoras para que os mesmos possam pleitear seu crescimento dentro do Conselho. Analisar e identificar a real natureza das queixas dos funcionários, para não usar indevidamente a solução salarial, como a única alternativa possível. Manter as descrições de cargo sempre atualizadas, passando-as para os departamentos revisarem anualmente, verificando sistematicamente o correto enquadramento funcional dos funcionários. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 22 Pesquisar anualmente o mercado e comparar as curvas salariais para verificar se a posição definida pelo Conselho se mantém. Após execução da pesquisa, realizar avaliação geral, considerando-se nomenclaturas utilizadas e salários praticados, para adequá-los à necessidade atual do Conselho e apresentar, à Diretoria, sugestão para ajustes que se fizerem necessária, para aprovação. Analisar as solicitações de aumentos salariais e promoções, mantendo presidência e diretoria informadas e tomando as providências necessárias, garantindo que os critérios estabelecidos neste regimento sejam cumpridos. Assegurar que a Avaliação de Desempenho seja sistematicamente praticada, como instrumento que possibilite o desenvolvimento dos funcionários. Monitorar ações de assessores, gerentes e líderes, garantindo que as demissões, quando necessário ocorram dentro dos critérios estabelecidos. Participar das negociações com sindicatos, quando necessário, de forma direta ou subsidiando com informações, bem como interpretar a política de cargos e salários definida por acordos coletivos, levando as informações à presidência e diretoria, para conhecimento e emissão de parecer sobre as providências a serem tomadas. Buscar a pronta e correta interpretação das leis, cumprindo-as integralmente, evitando, assim, problemas trabalhistas futuros. 18. DA TRANSFERÊNCIA DE POSTO DE TRABALHO Em caso de necessidade do serviço do funcionário, a presidência determinará a transferência definitiva deste para qualquer uma das localidades abrangidas pelo Regional, mas, nesse caso, ficará obrigado a um pagamento suplementar, de 25% (vinte e cinco por cento) dos salários que o Funcionário percebia na localidade de origem. Extinta alguma Inspetoria deste Regional, os funcionários poderão ser transferidos para outra localidade sem a necessidade de qualquer adicional ou recompensa, igualmente ocorrerá com funcionários que forem transferidos a pedido. 19. DA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA Aos empregados efetivos e contratados para exercer cargos de confiança, obedecerão ao regime de Dedicação Exclusiva com obrigação de prestar 44 horas semanais de trabalho e impedimento do exercício de outra atividade remunerada ou gratuita, que tenha conflito de interesses do Conselho. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 23 20. DOS BENEFÍCIOS Aos empregados, são concedidos a título de benefícios, com procedimentos definidos pela Presidência, os seguintes auxílios abaixo: a) auxílio alimentação; b) auxílio transporte em pecúnia, correspondente aos valores estabelecidos para transporte coletivo, no valor correspondente a quantidade necessária mensal; c) auxílio vestuário semestral; d) auxílio faculdade no valor de 50% da mensalidade do curso; e) auxílio saúde de 62,7% do valor do plano contratado; f) anuênio, correspondente a 1% do salário ao ano. 21. DA APROVAÇÃO Aprovado pela: Presidência e Plenário do CREA-RO Eng. Agrônomo JOAO FRANCISCO DOS ANJOS PRESIDENTE DO CREA-RO Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 24 ANEXOS Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 25 Anexo - I ORGANOGRAMA – CREA-RO Plenário/Câmaras Comissões Presidente e Diretoria CREA-Jr Inspetores Procuradoria Jurídica Secretária Assessoria de Rel. Institucionais Astec Ouvidoria Apoio Colegiado Superintendência Depto.Tec SAP SRC Depto.Fisc Depto.Inf. SCP Depto. Financ Depto. Adm SAD SCE SF SCI SCON SDA SIT INSP\ESC SFIN SC SG SP SRH LEGENDA : Câmaras [Agronomia, Civil, Elétrica/mecânica e Arquitetura]; Comissões [Ciências e Tecnologia, Cultura e Valorização Profissional, Engenharia e Segurança do Trabalho, Ética Profissional, Meio Ambiente, Orçamento e Tomada de Contas, Renovação do Terço]; Assessoria de Relações Institucionais [eventos, publicações, convênios]; Assessoria Técnica [Presidência, Plenário, Câmaras, Comissões e Departamentos]; Ouvidoria [cuidar e assistir clientes do Conselho Regional]; Apoio ao Colegiado [ Plenário, Presidência e Câmaras]; Inspetorias [Ariquemes, Buritis, Cacoal, Guajara-Mirim, Jaru, Ji-Paraná, Pimenta Bueno, Rolim de Moura, São Francisco e Vilhena]; Escritórios [Alta Floresta, Cerejeiras, Colorado d’Oeste e Espígão d’Oeste] SAP = seção de atendimento ao público; SINT = seção do interior; SRC = seção de registro e cadastro; SCP = seção de controle de processos; SF = seção de fiscalização obras; SAD=seção de análise e desenvolvimento; SCE = seção de controle e estatística; SIT=seção de infraestrutura tecnológica; SCI = seção de controle interno; SCON = seção de contabilidade; SDA = seção de dívida ativa; SFIN=seção financeira; SC = seção de compras; SSG = seção de serviços gerais; SP = seção de patrimônio; SRH = seção de recursos humanos; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) Anexo – II Tabela Salarial Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 27 Anexo - III SOLICITAÇÃO DE NOVO FUNCIONÁRIO DADOS PROFISSIONAIS Depto / Área Solicitante: Sede / Inspetoria: Responsável pela Solicitação: Data da solicitação: _____/_____/______ DADOS DO CANDIDATO Cargo Solicitado: Depto / Área: Estado Civil: Sexo: ( )F ( )M Escolaridade: Idade: Experiência em: Tempo de experiência: Horário de trabalho: Trabalha aos sábados? ( ) Sim ( )Não Horário: Data para início: ______/______/_______ OBSERVAÇÕES RELEVANTES PARA O CARGO _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ MOTIVO DA ADMISSÃO Substituição de: _______________________________ Motivo: ___________________________ Aumento de Quadro ( ) Motivo: ___________________________ Aumento de Quadro Provisório ( ) Motivo: ___________________________ Data do recebimento da solicitação na Gerência de Gestão de Pessoas: ______/______/_______ _______________________ Assinatura do Responsável pela solicitação _____________________________ Assinatura Gerência Seção de Recursos Humanos _______________________ Assinatura Presidência: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 28 Anexo – IV AVALIAÇAO DE PERÍODO DE EXPERIÊNCIA DADOS PROFISSIONAIS Nome: Área/Depto: Cargo/Função: Data de admissão: _____/_____/______ Data término período de experiência: _____/_____/______ Liderança Imediata: Cargo: INSTRUÇÕES: Este formulário constitui a primeira avaliação de desempenho do novo funcionário. Do seu resultado depende a sua contratação ou desligamento definitivo do Conselho. Ao dar sua opinião, procure ser objetivo e imparcial, analisando o desempenho do funcionário durante o período da experiência e suas possibilidades de vincular-se definitivamente à entidade. Escolha apenas uma frase de cada item, assinalando-a com um "X". Caso as frases não correspondam às características do seu novo funcionário, ou estejam incompletas, assinale a que mais se aproximar, fornecendo maiores explicações no espaço reservado a "observações". O formulário deverá ser devolvido à Seção de Recursos Humanos no prazo máximo de 5 dias após o recebimento. ITENS DE DESEMPENHO ADAPTAÇÃO NO TRABALHO: É a reação do recém-admitido diante do tipo de trabalho e características do Conselho. Tem feito o possível para integrar-se não só ao próprio trabalho, como também os valores / normas do Conselho. Precisa modificar radicalmente suas características pessoais para conseguir integrar-se ao trabalho e aos valores / normas do Conselho. Mantém um comportamento oposto ao solicitado para o seu cargo e demonstra ter sérias dificuldades de aceitação dos valores / normas do Conselho. Está plenamente identificado com as atividades do seu cargo, e integrou-se perfeitamente aos valores / normas do Conselho. Obs.: INTERESSE: É o entusiasmo demonstrado frente ao trabalho. Parece vivamente interessado por seu trabalho. Dá a impressão de ser um funcionário que no futuro necessitará de constante estímulo para poder interessar-se por seu trabalho. É indiferente, apresentando uma falta total de entusiasmo e vontade de trabalhar. Apresenta um entusiasmo adequado, tendo em vista o seu pouco tempo de casa. Obs.: RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: É a maior ou menor facilidade de integração à equipe de trabalho. Sente-se perdido entre os colegas, parece não ter sido aceito pela equipe. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 29 Entrosou-se bem com os demais, foi aceito sem resistência. Entrosou-se bem com os demais, foi aceito sem resistência. Apresentou grande habilidade em conseguir se relacionar com os demais, mesmo com pouco tempo de casa, todos já gostam muito dele. Está fazendo muita força para conseguir maior integração social com os colegas. Obs.: CAPACIDADE DE APRENDIZAGEM: É a facilidade com a qual consegue perceber pontos importantes daquilo que lhe está sendo ensinado. Está conseguindo aprender o que lhe foi ensinado à custa de grande esforço pessoal. É necessário repetir-se a mesma coisa várias vezes. Demonstra ser especialmente habilitado para o cargo em que está, tem facilidade para aprender, permitindo-lhe executar sem falhas. Mostra-se adequado para o cargo ao qual foi encaminhado, aprende suas tarefas sem problemas. Demonstra dificuldade em compreender o que lhe está sendo ensinado. Obs.: INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE OS ITENS AVALIADOS ACIMA: 01 Qual o aspecto mais favorável do funcionário? 02 Qual o aspecto que mais prejudica o funcionário? Que orientação deverá ser dada ao funcionário para que ele possa melhorar seu 03 desempenho? De maneira geral, como o funcionário pode ser classificado? ( ) Fraco 04 ( ) Apresenta habilidades adequadas ao cargo que ocupa ( ) Trata-se de excelente aquisição para a entidade SÍNTESE: 05 ( ) Demitir ( ) Efetivar Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 30 Anexo V a) - AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - OPERACIONAL 1. Disciplina: considere a maneira que o avaliado respeita a chefia, acata e cumpre as ordens que lhe são transmitidas (VALE DE 0 A 10 PONTOS). Nem sempre acata e cumpre as ordens que lhe são transmitidas; É notável o respeito que possui pela chefia; Sua atitude de respeito com seus superiores deixa a desejar. 2. Promoção: considere a última promoção do funcionário, vem desempenhando as atividades satisfatoriamente (VALE DE 0 A 20 PONTOS). Acomodou-se com a promoção e deixou de desenvolver as atividades atribuídas; Está aquém do desejável; Está além das expectativas esperada. 3. Relacionamento pessoal: contato que o avaliado apresenta com colegas, chefia e demais elementos envolvidos em seu trabalho (VALE DE 0 À 10 PONTOS). Apresenta acentuada dificuldade em se relacionar com as pessoas; Necessita de orientação constante para melhorar seu relacionamento; Apresenta facilidade em estabelecer contatos adequados. 4. Zelo: maneira pela qual utiliza e conserva os equipamentos, materiais, ferramentas e demais bens da empresa (VALE DE 0 À 10 PONTOS). É muito cuidadoso na utilização e conservação de todos os materiais de seu trabalho; Mantém os materiais de trabalho quase sempre em boas condições; Em qualquer situação mostra-se descuidado. 5. Aprendizagem: capacidade em assimilar as informações recebidas sobre o trabalho (VALE DE 0 A 10 PONTOS). Possui facilidade em assimilar as informações recebidas; Assimila grande parte, porém ao aplicá-las, necessita de uma nova explicação; Não consegue assimilar as informações. 6. Rendimento no trabalho: considere o rendimento do trabalho rotineiro do avaliado (VALE DE 0 A 10 PONTOS). É bom, embora ainda não consiga acompanhar e desenvolver suas tarefas; Sobressai-se pelas realizações de suas tarefas; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 31 Apresenta um baixo rendimento de trabalho. 7. Pontualidade: considere a exatidão do avaliado quanto a observância do horário de entrada (VALE DE 0 À 10 PONTOS). Respeita o horário de entrada, embora chegar atrasado algumas vezes; Cumpre com exatidão o horário de entrada; Chega freqüentemente atrasado. 8. Interesse: disposição com que o avaliado procura executar suas tarefas e se aperfeiçoar profissionalmente (VALE DE 0 À 10 PONTOS). Apresenta pouco interesse na execução de suas tarefas; Demonstra muito interesse em tudo o que faz; Mostra-se totalmente desinteressado. 9. Adaptação: considere a capacidade de ajustamento do Funcionário em relação ao trabalho, as mudanças de procedimentos e acatamento (VALE DE 0 À 10 PONTOS). Ainda não se ajustou a este trabalho; Está perfeitamente adaptado ao cargo que ocupa; O Funcionário não está adaptado as mudanças de procedimentos. b) - TABULAÇÃO DOS PONTOS: Nº das Questões Avaliadores Somatório dos pontos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 32 c) - RECOMENDAÇÃO: Promoção para cargo de confiança Progressão salarial (marcar uma das opções abaixo). [ ] 1 NÍVEL [ ] 2 NÍVEIS [ ] 3 NÍVEIS [ ] 4 NÍVEIS [ ] 5 NÍVEIS [ ] Transferência de setor de trabalho [ ] Demissão [ ] d) - LEGENDA: 100 PONTOS = 5 níveis de progressão ou promoção de cargo de chefia/gerencia. Entre 95 e 99 pontos = 4 níveis Entre 80 e 94 pontos = 3 níveis Entre 75 e 79 pontos = 2 níveis Entre 50 e 74 pontos = 1 nível Entre 25 e 49 pontos = transferência de setor Entre 0 e 24 pontos = demissão e) - Assinatura dos Avaliadores f) - Aprovação da Presidência do CREA-RO Eng. Agrônomo João Francisco dos Anjos Presidente do CREA-RO Data: _____ / _____ / ________. Progressão salarial: De: Para: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 33 Anexo VI ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO DADOS PROFISSIONAIS Nome: Cargo / Função: Área / Depto: Data de admissão: _____/_____/______ Data de demissão: _____/_____/______ Tipo de desligamento: Demissão ( ) Chefia Imediata: Pedido de demissão ( ) MOTIVO DO DESLIGAMENTO _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ENTREVISTA 1 - Faça uma avaliação do CREA/RO em relação aos fatores abaixo. FATORES Excelente 9 a 10 Bom 7a8 Regular 4a6 Seu relacionamento com os colegas de trabalho, na sua área de atuação. Seu relacionamento com seu líder imediato. O relacionamento interpessoal na sua área de atuação. Relacionamento interpessoal do CREA como um todo. Colaboração das pessoas na sua área de trabalho. Condições físicas e materiais Disponíveis para sua atuação, com qualidade. Recursos tecnológicos disponíveis para sua atuação, com qualidade. Entendimento e prática da Missão e Valores do CREA, por você. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) Ruim 0a3 34 Entendimento e prática da Missão e Valores do CREA, por parte de todos. Transmissão e entendimento das normas estabelecidas para sua atuação. Sua prática em relação às normas Estabelecidas para sua atuação. Clareza e abertura na comunicação, por parte de seu líder imediato. Atuação de seu líder imediato. Oportunidades de treinamento e de crescimento oferecidas. Reconhecimento de sua atuação, por parte de sua liderança imediata. Seu salário comparado com o mercado. Benefícios oferecidos comparados com o mercado. 2 – Faça uma avaliação considerando os conceitos Excelente, Bom, Regular e Ruim, em relação ao seu desempenho, no período trabalhado, justificando sua resposta. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 3 - O que você deixaria como contribuição para o processo de melhoria do CREA? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 4 – Trabalhar no CREA, pra você, foi motivo de orgulho? Por quê? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 5 - Você trabalharia no CREA novamente? Por quê? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ COMENTÁRIOS ADICIONAIS _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Data da entrevista: ______/______/_______ ______________________________ Assinatura do Entrevistador: ________________________ Assinatura do Entrevistado: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 35 Anexo – VII Índice de Cargos e Descrições 01 Administrador 37 02 Administrador de Redes 39 03 Agente Administrativo 42 04 Analista de Sistema 45 05 Assessor Técnico das Câmaras Especializadas 47 06 Assistente Administrativo 50 07 Auxiliar Administrativo 53 08 Auxiliar Serviços Gerais 55 09 Chefe da Seção de Análise e Desenvolvimento – SAD 57 10 Chefe da Seção de Atendimento ao Público - SAP 59 11 Chefe da Seção de Comunicação e Marketing - SCM 61 12 Chefe da Seção de Compras – SCO 63 13 Chefe da Seção de Contabilidade – SCN 65 14 Chefe da Seção de Controle e Estatística – SCE 67 15 Chefe da Seção de Controle de Processo – SCP 69 16 Chefe da Seção de Controle Interno – SCI 71 17 Chefe da Seção de Controle de Dívida Ativa – SDA 74 18 Chefe da Seção de Eventos – SEV 76 19 Chefe da Seção de Fiscalização – SFI 78 20 Chefe da Seção de Infra-Estrutura Tecnológica – SIT 80 21 Chefe da Seção de Patrimônio – SPT 83 22 Chefe da Seção de Recursos Humanos – SRH 86 23 Chefe da Seção de Registro e Cadastro – SRC 89 24 Chefe da Seção de Serviços Gerais – SSG 92 25 Chefe da Seção Financeira – SFN 94 26 Subchefe da Inspetoria de Ariquemes - CAR 96 27 Subchefe da Inspetoria de Buritis – CBU 98 28 Subchefe da Inspetoria de Cacoal – CCA 100 29 Subchefe da Inspetoria de Cerejeiras – CCE 102 30 Subchefe da Inspetoria de Guajará-Mirim – CGM 104 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 36 31 Subchefe da Inspetoria de Jaru – CJA 106 32 Subchefe da Inspetoria de Ji-Paraná – CJP 108 33 Subchefe da Inspetoria de Pimenta Bueno – CPB 110 34 Subchefe da Inspetoria de Rolim de Moura – CRM 112 35 Subchefe da Inspetoria de Vilhena – CVI 114 36 Contador 117 37 Fiscal 120 38 Gerente do Departamento Administrativo – DEADM 123 39 Gerente do Departamento de Informática – DEINF 126 40 Gerente do Departamento Financeiro – DEFIN 129 41 Gerente do Departamento de Fiscalização – DEFIS 132 42 Gerente do Departamento de Relações Institucionais - DERIN 135 43 Gerente do Departamento Técnico – DETEC 138 44 Inspetor/Representante 142 45 Ouvidor 145 46 Procurador Jurídico 148 47 Programador 151 48 Secretária 154 49 Secretária de Apoio ao Colegiado – SAC 157 50 Superintendente 159 51 Vigia 162 Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 37 Anexo VIII Descrição de Cargos Efetivos, Comissionados e Funções Gratificadas Título do Cargo Superior Imediato: Gerência Administrativa Atividades Básicas: ADMINISTRADOR Localização Hierárquica: Departamento Administrativo Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Planejar, organizar e supervisionar os serviços técnico-administrativos, a utilização dos recursos humanos, materiais e financeiros, relações públicas e outros, estabelecendo princípios, normas e funções, para assegurar correta aplicação, produtividade e eficiência dos referidos serviços. Descrição Detalhada da Função: Analisar as características do Conselho, os recursos disponíveis e a rotina dos serviços, colhendo informações em documentos, junto ao pessoal ou por outro meio para avaliar, estabelecer ou alterar práticas administrativas; Estudar e propõe métodos e rotinas de simplificação e racionalização dos serviços e respectivos planos de aplicação, utilizando organogramas, fluxogramas e outros recursos, para operacionalizar e agilizar os referidos serviços; Analisar os resultados de implantação de novos métodos, efetuando comparações entre as metas programadas e os resultados atingidos, para corrigir distorções, avaliar desempenhos e re-planejar o serviço administrativo; Acompanhar o desenvolvimento da estrutura administrativa do Conselho, verificando o funcionamento de suas unidades segundo regimento e regulamentos vigentes, para propor e efetivar sugestões; Elaborar o planejamento organizacional do Conselho, promovendo estudos de racionalização e controle do desempenho administrativo; Controlar, analisar e propor alterações nos contratos diversos; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 38 Competências Necessárias: Educação Exigível: Curso Superior completo. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 39 Título do Cargo Superior Imediato: ADMINISTRADOR DE REDES Localização Hierárquica: Gerencia Departamento de Informática Atividades Básicas: Departamento Informática Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Coordenar e supervisiona as atividades de administração e manutenção de rede local e dos recursos computacionais a ela acoplados, definindo e implementando normas de segurança de dados na rede, bem como, buscando alternativas e avanços tecnológicos que permitam uma melhor condição de funcionamento, operacionalidade e segurança. Descrição Detalhada da Função: Administrar ambiente informatizado, prestando suporte técnico ao cliente e o treinamento; Elaborar documentação técnica; Estabelecer padrões, coordena projetos e oferece soluções para ambientes informatizados e pesquisa tecnológica em informática; Monitorar a conectividade entre os computadores da rede interna, tais como velocidade de transmissão, conflito, falhas, entre outros, adotando medidas preventivas ou corretivas, quando for o caso; Coordenar a execução de configurações no software da administração de rede interna, tais como cadastramento de usuários, liberação restrição de acesso a recursos da rede local, intranet e e-mail, entre outros; Efetuar manutenção no bando de dados, acompanhando o espaço disponível em disco e a organização das informações; Executar rotinas de segurança das informações (backup diário) para os dados do Conselho, em conjunto com os responsáveis de cada área, revendo-as constantemente e acompanhando a sua execução; Coordenar e supervisiona as atividades de suporte aos usuários de correio eletrônico interno e externo; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática e Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 40 outros específicos de sua área de atuação. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 41 Título do Cargo Superior Imediato: Gerencias das Diversas Áreas Atividades Básicas: AGENTE ADMINISTRATIVO Localização Hierárquica: Diversas Áreas do Conselho Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Executar atividades de rotina administrativa, organizando as atividades gerais da área e assessorando o seu desenvolvimento, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho do Conselho. Descrição Detalhada da Função: Preencher formulários diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para possibilitar a apresentação dos dados solicitados; Auxiliar no levantamento das necessidades do Conselho relativas e insumos básicos, avaliando os já existentes e as possibilidades de suprir as carências; Arquivar cópia de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados, para permitir eventuais consultas e levantamento de informações; Realizar levantamento do estoque de material existente, examinando registros efetuados, para proceder, caso necessário, á sua reposição; Conferir o material recebido, confrontando-os com os dados contidos na requisição, realizando testes e registros, para encaminhá-los ou mantê-los na área requisitante; Operar microcomputadores, digitando textos, fazendo cálculos e tirando cópias xerográficas, para contribuir na execução dos serviços de rotina; Executar trabalhos relativos á administração de material e patrimônio, realizando levantamento e fixando plaquetas, para propiciar o efetivo controle dos bens existentes; Manter o coordenador da área informando sobre as atividades referentes ao setor, elaborando relatório ou através de outros meios, para possibilitar a avaliação geral da política aplicada e sua conjunção com as demais políticas; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 42 Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 43 Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 44 Título do Cargo ANALISTA DE SISTEMA Localização Hierárquica: Superior Imediato: Gerência Departamento de Informática Atividades Básicas: Departamento de Informática Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Analisar e estabelece a utilização de sistemas de processamento automático de dados, estudando as necessidades, possibilidades e métodos referentes ao mesmo, para assegurar a exatidão e rapidez dos diversos tratamentos de informações. Descrição Detalhada da Função: Examinar os dados de entrada disponíveis, estudando as modificações necessárias a sua normalização, para determinar os planos e seqüências da elaboração de programas de operação; Estabelecer os métodos e procedimentos possíveis, idealizando-os ou adaptando os conhecidos, segundo sua economia e eficiência, para obter os dados que se prestam ao tratamento em computador; Desenvolver e implanta sistemas informatizados dimensionando requisitos e funcionalidade do sistema, especificando suas arquitetura, escolhendo ferramentas de desenvolvimento, especificando programas e codificando aplicativos; Preparar diagramas de fluxo e outras instruções referentes ao sistema de processamento de dados e demais procedimentos correlatos, elaborando-os segundo linguagem apropriada, para orientar os programadores e outros servidores envolvidos na operação do computador; Verificar o desempenho do sistema proposto, realizando experiência praticas, para assegurar-se de sua eficiência e introduzir as modificações oportunas; Efetuar testes de programa e eliminação de erros e orienta sobre o tipo de sistema e equipamento mais adequado para os usuários; Efetuar a instalação de sistemas de tratamento automático da informação, acompanhando a passagem de um sistema para outro e planejando a utilização paralela do antigo e do novo sistema de processamento de dados; Atuar como perito em processos na solução de dúvidas relativas ás atividades de sua área quando necessário, emitindo laudos e pareceres técnicos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 45 Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 46 horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 47 Título do Cargo ASSESSOR TÉCNICO DAS CÂMARAS ESPECIALIZADAS Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Atividades Básicas: Assessoria Técnica Cargo Comissionado Garantir suporte na análise e emissão de parecer em processo de infração e registros de profissionais e Empresas na Entidade, definindo diretrizes, planejando, coordenando e supervisionando ações, monitorando resultado e fomentando políticas de mudanças. Assessorar o PLENÁRIO, CÂMARAS, DIRETORIA, PRESIDÊNCIA e outros Setores do Conselho em matérias que envolvam conhecimentos específicos da sua área de atuação profissional; Analisar e emitir parecer em processos de registro de profissionais e Empresas relacionadas com sua área de atuação profissional; Analisar e emitir parecer em processos de infração; Analisar e emitir parecer em matérias relacionadas ao Sistema Confea/Crea´s; Sugerir medidas e rotinas processualísticas do Conselho; Representar o Conselho em reuniões, Congressos etc. em nível Regional e Nacional; Receber e orientar profissionais que atuam na sua área profissional; Assessorar Grupos de Trabalho, Comissões, Câmaras Especializadas e Plenário, quando designado; Outras atividades correlatas. Competências Necessárias: Educação: Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo conselho; Desejável: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 48 estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupar-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, obs. princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 49 positiva frente aos clientes. Título do Cargo Superior Imediato: Gerências das Diversas Áreas Atividades Básicas: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Localização Hierárquica: Categoria: Diversas Áreas do Conselho Cargo Efetivo do Quadro Executar atividades de rotina administrativa, preencher formulário, providenciando pagamento, operando máquinas e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho. Descrição Detalhada da Função: Preencher formulários diversos, consultando fontes de informações disponíveis, para possibilitar a apresentação dos dados solicitados; Auxiliar no levantamento das necessidades do Conselho relativas e insumos básicos, avaliando os já existentes e as possibilidades de suprir as carências; Arquivar cópia de documentos emitidos colocando-os em postos apropriados, para permitir eventuais consultas e levantamento de informações; Realizar levantamento do estoque de material existente, examinando registros efetuados, para proceder, caso necessário, á sua reposição; Conferir o material recebido, confrontando-o com os dados contidos na requisição, examinando-os, testando-s e registrando-os, para encaminhá-los ou mantê-los na área requisitante; Operar microcomputadores, digitando textos, fazendo cálculos e tirando cópias xerográficas, para contribuir na execução dos serviços de rotina; Executar trabalhos relativos á administração de material e patrimônio, realizando levantamento e fixando plaquetas, para propiciar o efetivo controle dos bens existentes; Manter o coordenador da área informando sobre as atividades referentes ao setor, elaborando relatório ou através de outros meios, para possibilitar a avaliação geral da política aplicada e sua conjunção com as demais políticas; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 50 Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 51 conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 52 Título do Cargo Superior Imediato: Gerências das Diversas Áreas Atividades Básicas: AUXILIAR ADMINSITRATIVO Localização Hierárquica: Categoria: Diversas Áreas do Conselho Cargo Efetivo do Quadro Executar os serviços administrativos, tais como a separação e classificação de documentos e correspondência, transcrição de dados, lançamentos, prestação de informações participação na organização de arquivos e fichários e digitação de cartas, minutas e outros textos, seguindo processos e rotinas estabelecidas e valendo-se de que experiência, para atender ás necessidades administrativas. Descrição Detalhada da Função: Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários, e efetuando cálculos com o auxílio de máquinas de calcular, para obter as informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa. Participar da atualização de fichários e arquivos, classificando os documentos por matérias ou ordem alfabética, para possibilitar um controle sistemático dos mesmos; Participar do controle de requisição e recebimento do material de escritório, providenciando os formulários de solicitação e acompanhando o recebimento, para manter o nível de material necessário ao setor de trabalho; Digitar textos diversos, transcrevendo originais, manuscritos ou impressos e preenchendo formulários e fichas, para atender ás rotinas administrativas; Atender as chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações; Executar trabalhos de coleta e de entrega, internos e externos, de correspondência, documentos e encomendas e outros afins, dirigindo-se ao local solicitado, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários, para atender ás solicitações e necessidades administrativas do Conselho; Coletar a assinatura em documentos diversos, como correspondências, requisições e outros; Digitar fichas e etiquetas, carimbar e conferir documentos; Auxiliar no encaminhamento e distribuição de correspondências; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 53 Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 54 Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 55 Título do Cargo Superior Imediato: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS Localização Hierárquica: Categoria: Chefia da Seção de Serviços Gerais Atividades Básicas: Seção de Serviços Gerais Cargo Efetivo do Quadro Executar trabalhos rotineiros de limpeza em geral, espanando, varrendo, lavando ou encerrando dependências, móveis, utensílios e instalações, para manter as condições de higiene e conservá-los. Descrição Detalhada da Função: Remover o pó de móveis, paredes, tetos, portas janelas e equipamentos, espanando-os ou limpando-os com vasculhadores, flanelas ou vassouras apropriadas, para conservar-lhes, para conservar-lhes a boa aparência; Limpar escadas, pisos, passadeiras e tapetes, varrendo-os, lavando-os ou encerando-os e passando aspirador de pó, para retirar poeira e detritos; Lavar banheiros e toaletes, utilizando os saneantes domissanitários e reabastecendo os locais necessários de papel sanitário, toalhas e sabonetes, para conservá-los em condições de uso; Coletar o lixo dos cestos, recolhendo-os em sacos plásticos, para depositá-los na lixeira ou no incinerador; Ajudar na remoção ou arrumação de móveis ou utensílios; Preparar e servir cafés e chás quando solicitado; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Fundamental Completo. Desejável: Cursos específicos dentro da sua de sua área de atuação. Habilidades Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré- Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 56 estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 57 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO – SAD Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Informática Atividades Básicas: Análise e Desenvolvimento Cargo Comissionado 1. Manter os equipamentos de informática em perfeito funcionamento, providenciando suas manutenções quando necessário; 2. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas; 3. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação, processamento e digitação; 4. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu desempenho; 5. Coordenar a programação, avaliando e orientando testes dos sistemas; 6. Executar manutenção corretiva e preventiva nos sistemas já implantados; 7. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 58 de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 59 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE ATENDIMENTO AO PÚBLICO – SAP Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Atendimento ao Público Cargo Comissionado Garantir o atendimento inicial aos profissionais, empresas e público em geral que procuram o Conselho, e orientação quanto aos procedimentos e documentações necessárias relativas a cada caso; Conferir a documentação apresentada conforme estabelecido nas normas do Sistema Confea/Crea´s; Receber e protocolar a documentação que der entrada no Conselho, encaminhando-as aos setores competentes; Controlar a movimentação de protocolos e processos, informando aos interessados o andamento; Emitir documentos de competência do atendimento quando o solicitante atender as exigências previstas nos regulamentos, e conforme o caso, autenticar os documentos; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 60 Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 61 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO E MARKETING – SCM Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Relações Institucionais Atividades Básicas: Seção de Comunicação e Marketing Cargo Comissionado Veicular, na mídia, de informações de atividades desenvolvidas pelo Conselho; Organizar e execução de projetos editoriais: jornais, revistas, boletins, portal/site, intranet e outros informativos oficiais; Analisar e revisar tecnicamente, o conteúdo de divulgação de informações de interesse do Conselho. Elaborar e apresentar Planos de Mídia, com propostas de custos, periodicidade, meios de mídia, análise de impacto, abrangência e justificativa. Criar, produzir e divulgar da Papelaria do Conselho, que são os produtos de comunicação institucional, como pastas, blocos de anotações, canetas, agendas, calendários, crachás, banners permanentes, entre outros. Criar, produzir e veicular mensagens publicitárias para campanhas especiais, com peças gráficas e visuais (Folder, Cartaz, Banner, Cartilha etc.); Assessorar a Presidência ou em sua ordem em eventos com a participação do Conselho; Acompanhar a cobertura jornalística de eventos oficiais; Acompanhar, na imprensa, os assuntos veiculados sobre o Conselho e outros de seu interesse; Comercializar espaços publicitários nos veículos de comunicação do Conselho; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea em vigor; Informática Básica; Habilidades Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 62 Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 63 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE COMPRAS – SCO Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Administrativo Atividades Básicas: Seção de Compras Cargo Comissionado 1. Adquirir, sempre que necessário, os materiais e equipamentos, mediante processos de cotações e coleta de preços de fornecedores, permitindo análise do melhor preço, qualidade, prazo de entrega e proposta de pagamento; 2. Manter relação com dados de fornecedores atualizada de modo a facilitar cotação de produtos e/ou serviços; 3. Requisitar os materiais e/ou realização dos serviços, quando devidamente empenhados e autorizados pela presidência; 4. Redigir memorandos apresentando os resultados das cotações dos materiais e/ou serviços solicitados para pesquisa de preços a Gerência de Departamento; 5. Redigir resultados de cotações, informando sobre o processo de compra e/ou contratação de serviços, de processos empenhados e devidamente autorizados; 6. Apresentar todos os documentos a Gerência do Departamento para apreciação e determinação; 7. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 64 Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 65 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE CONTABILIDADE – SCN Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Financeiro Atividades Básicas: Contabilidade Cargo Comissionado 1. Receber do Departamento Financeiro as autorizações de pagamento após que após organizadas cronologicamente, serão escrituradas de acordo com o plano de contas específicos e digitadas no Sistema de contabilidade (SISCONTW); 2. Fazer a conciliação bancária e a composição dos saldos para alterações das contas que se fizerem necessária; 3. Emitir relatórios para a análise da comissão de análise de contas, presidência e CONFEA; 4. Manter organizado e atualizado o controle contábil do patrimônio e inventário anual dos equipamentos, materiais permanentes e de consumo; 5. Participar juntamente com o Departamento Financeiro do processo de elaboração das propostas orçamentárias do Conselho; 6. Solucionar problemas do Conselho, relacionados à contabilidade em órgãos como: CONFEA, RECEITA FEDERAL, ESTADUAL e MUNICIPAL, INSS etc.; 7. Elaborar prestação de contas anual e/ou outras que se fizerem necessárias, encaminhando-as à Plenária para análise e parecer e posterior encaminhamento ao CONFEA; 8. Manter a Gerencia do Departamento Financeiro informada sobre o andamento dos trabalhos e das variações patrimoniais; 9. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 66 Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 67 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE E ESTATÍSTICA – SCE Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Informática Atividades Básicas: Controle de Estatística Cargo Comissionado 1. Assessorar o departamento e demais setores do Conselho com relação aos assuntos de controle e estatística; 2. Manter e controlar dados destinados a estatística do Conselho em perfeita harmonia, providenciando suas atualizações quando necessário; 3. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas a fim de facilitar controle de estatística dentro do real; 4. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação, processamento e digitação que venha a contribuir na sua plenitude a um controle estatístico próximo do perfeito; 5. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu desempenho com o objetivo de conseguir dados estatísticos com controle e com bastante consistência; 6. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 68 programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 69 Título do Cargo: CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE DE PROCESSO – SCP Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Fiscalização Atividades Básicas: Controle de Processo Cargo Comissionado Analisar e vistoriar os processos dos fiscais, antes de ir para assessoria técnica; Receber e controlar os processos provenientes dos diversos setores do Conselho que se destinam ao Departamento de Fiscalização; Informar ao seu superior imediato, através de relatórios, os resultados e andamento das ações da seção; Analisar os processos, bem como protocolar e despachar para outros setores competentes; Encaminhar os RFNs e ou os Autos de Infração ao Departamento de Fiscalização, que determinará a revisão ou o prosseguimento dos trâmites subseqüentes. Despachar para a Gerência do Departamento, àqueles processos que estão com defesas e ou pagos; Controlar os processos do início ao arquivamento, emitindo relatórios mensais com demonstrativos de suas diversas fases; Controlar a correta instrução dos processos de autos de infração e informar ao seu Superior imediato as possíveis falhas detectadas; Sugerir reuniões periódicas com os fiscais com a finalidade de aprimoramento na correta instrução dos diversos processos oriundos da fiscalização; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 70 estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 71 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE CONTROLE INTERNO – SCI Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Financeiro Atividades Básicas: Controle Interno Cargo Comissionado 1. Manter atualizado o controle dos documentos externos do Departamento; 2. Corrigir possíveis pendências antes dos pagamentos de faturas, confecção de cheques e autorizações de pagamentos; 3. Analisar os processos de pagamentos; 4. Analisar o registro mensal da receita do Conselho; 5. Verificar os valores para recolhimento de tributos retidos pelo Conselho; 6. Analisar o orçamento, reformulações e emissão de empenhos e respectivos controle de saldo das contas. 7. Acompanhar o registro dos centros de custos das despesas do Conselho; 8. Acompanhar e auxiliar as auditorias realizadas no Conselho; 9. Acompanhar o cumprimento das recomendações das auditorias realizadas no Conselho; 10. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; 11. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação da área de atuação; Informática Básica. Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) envolvimento e o 72 comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 73 Título do Cargo: Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE DÍVIDA ATIVA – SDA Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Financeiro Atividades Básicas: Dívida Ativa Cargo Comissionado 1. Efetuar a inscrição dos créditos a receber na dívida ativa interna, oriundos de anuidades, multas de infração e outros por determinação da Gerência do Departamento; 2. Manter o controle das inscrições em dívida ativa; 3. Manter controle da cobrança de créditos oriundos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa; 4. Manter o controle de recebimento de créditos oriundos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa; 5. Emitir relatórios de recebimento de créditos oriundos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa; 6. Emitir relatórios mensais de créditos inscritos em dívida ativa e encaminhar para a gerência de departamento providenciar ao registro contábil; 7. Emitir relatórios mensais do recebimento de receita inscrita em dívida ativa para fins de relatório à Presidência e baixa do registro contábil; 8. Manter em dia a situação dos créditos inscritos em dívida ativa para informação à Gerência do Departamento; 9. Confrontar com extratos bancários, em caso de baixa manual, as receitas recebidas de processos de anuidades e autos de infração, inscritos ou não em dívida ativa; 10. Instruir o atendimento da sede e interior como proceder à confecção de boletos para pagamento de anuidades e de autos de infração inscritos em dívida ativa; 11. Realizar acordos com os devedores, dentro da previsão legal do Conselho e resoluções do CONFEA; 12. Manter os relatórios de pagamentos de créditos inscritos em dívida ativa, devidamente organizados e arquivados; 13. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; 14. Efetuar as cobranças administrativas de processos de anuidades e de autos de infração e demais outros determinados de forma organizada e segmentada; 15. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 74 Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 75 Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 76 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE EVENTOS – SEV Localização Hierárquica: Categoria: Gerência Departamento de Relações Institucionais Atividades Básicas: Seção de eventos Cargo Comissionado Apresentar projetos de eventos; Acompanhar a execução de eventos de natureza externa de interesse do Conselho, tais como Seminários, Congressos, Encontros, Cursos, entre outros; Propor projetos e execução de eventos internos voltados aos funcionários do Conselho; Propor temas para inserção no sítio eletrônico do Conselho, inclusive intranet; Elaborar e aplicar relatórios de avaliação dos eventos realizados; Auxiliar a Gerencia do Departamento na elaboração de relatórios de prestação de contas dos eventos realizados. Gerenciar as atividades de confraternização de Câmaras Especializadas, Plenário, Comissões Permanentes, GT Meio Ambiente, em especial as Reuniões do Movimento de Cidadania Encontro das Águas de Rondônia; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 77 de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 78 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE FISCALIZAÇÃO – SFI Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Fiscalização Atividades Básicas: Fiscalização Cargo Comissionado Fiscalizar o cumprimento da legislação pertinente às profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea´s; Elaborar, juntamente com o Gerente do Departamento de Fiscalização e as Câmaras Especializadas o plano anual de fiscalização; Gerenciar as Notificações emitidas quando detectar qualquer infringência à legislação e controlar o prazo dado para o infrator regularizar o fator gerador; Realizar diligências específicas quando designado pela gerencia do Departamento ou Presidência; Encaminhar as notificações ao Departamento de Fiscalização para abertura de processo, quando for o caso; Emitir relatório mensal referente às notificações e autos de infração executadas pelos agentes de fiscalização; Controlar a qualidade das notificações emitidas; Realizar reuniões periódicas com os fiscais com a finalidade de aprimorar cada vez mais a ação dos fiscais; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Nível Médio nas Modalidades Profissionais do Sistema Confea/Crea´s; Desejável: Curso Superior nas Modalidades Profissionais do Sistema Confea/Crea´s. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 79 de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 80 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE INFRAESTRUTURA TECNOLOGICA – SIT Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento de Informática Atividades Básicas: Infra-Estrutura Tecnológica Cargo Comissionado 1. Assessorar o departamento e demais setores do Conselho com relação aos assuntos de informática; 2. Manter os equipamentos de informática em perfeito funcionamento, providenciando suas manutenções quando necessário; 3. Coordenar e efetuar levantamentos junto ao usuário, objetivando identificar necessidades, analisando, desenvolvendo e propondo a implantação de novos sistemas; 4. Implantar os sistemas desenvolvidos, orientando os trabalhos de programação, processamento e digitação; 5. Analisar e propor alteração nos sistemas em operação, visando melhorar seu desempenho; 6. Coordenar a programação, avaliando e orientando testes dos sistemas; 7. Executar manutenção corretiva e preventiva nos sistemas já implantados; 8. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 81 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 82 Título do Cargo Superior Imediato: Gerência do Departamento Administrativo Atividades Básicas: CHEFE DA SEÇÃO DE PATRIMÔNIO – SPT Localização Hierárquica: Categoria: Patrimônio Cargo Comissionado 1. Proceder aos levantamentos patrimoniais (móveis e imóveis) do Conselho, com estrita observância da legalidade e normas pertinentes; 2. Realizar semestralmente a checagem de todos os bens e etiquetar aqueles adquiridos após a última conferencia, visando confiabilidade e transparência; 3. Escriturar todos os imóveis pertencentes ao Conselho e organizar a documentação de forma segura nos arquivos de custodia do Regional; 4. Organizar e manter atualizado o controle patrimonial do Conselho, estabelecendo uma sistemática dinâmica de mobilização, recuperação, alienação e baixa dos bens móveis e imóveis; 5. Apresentar semestralmente relatório de bens disponíveis para alienação (doação ou leilão) pertencentes ao acervo do Conselho; 6. Realizar trimestralmente inventário do estoque geral do almoxarifado comparando o fluxo de saída com o que está estocado; 7. Controlar e organizar o material de consumo mantido no almoxarifado, atender as requisições formuladas pelos diversos setores do Conselho, procedendo às reposições quando atingido os estoques mínimos; 8. Realizar junto aos setores pesquisa de necessidades de materiais que não estejam no rol do banco de dados do Sistema de Almoxarifado, visando um planejamento para o ano e evitando compras extraordinárias. 9. Receber, classificar, registrar, armazenar, distribuir e controlar os materiais permanentes do Conselho; 10. Realizar o planejamento de aquisição de materiais de copa-cozinha e material de expediente necessário ao funcionamento do Conselho; 11. Controlar e organizar o material de consumo em almoxarifado, atender as requisições formuladas pelos diversos setores do Conselho, procedendo às reposições quando atingido os estoques mínimos; 12. Receber, classificar, registrar, armazenar, distribuir e controlar os materiais permanentes do Conselho; 13. Organizar e manter atualizado o controle patrimonial do Conselho, estabelecendo uma Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 83 sistemática dinâmica de mobilização, recuperação, alienação e baixa dos bens móveis e imóveis; 14. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 84 preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 85 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – SRH Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Administrativo Atividades Básicas: Recursos Humanos Cargo Comissionado 1. Solicitar e organizar documentos para contratação de pessoal; 2. Solicitar recebimento de documentos no prazo pré-fixado; 3. Elaborar de folha de pagamentos antes do dia 30 de cada mês; 4. Calcular encargos para pagamentos, tais como: INSS, FGTS, PIS/PASEP, INF; 5. Elaborar comunicado de aviso prévio de férias; 6. Manter todas as fichas dos funcionários atualizadas; 7. Controlar o relógio de ponto; 8. Controlar folhas de ponto; 9. Manter-se atualizado em legislação trabalhista; 10. Elaborar as rescisões de contrato de trabalho; 11. Fazer recibo de qüinqüênio; 12. Quando necessário cadastrar PIS/PASEP; 13. Realizar cadastramento de empregado e desempregado do mês (CAGED); 14. Rais (anual); 15. Elaborar as declarações de rendimentos para empregados e prestadores de serviços; 16. Controlar atestados médicos, fazendo os lançamentos nos registros de ponto; 17. Providenciar crachás; 18. Distribuir vales transporte; 19. Controlar cursos, efetuando termos de compromisso; 20. Fazer o desconto do imposto sindical (anual); 21. Controlar contratos dos estagiários; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 86 22. Elaborar contratos de trabalho; 23. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação trabalhista; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 87 preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 88 Título do Cargo CHEFE DA SEÇÃO DE REGISTRO E CADASTRO – SRC Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Registro e Cadastro Cargo Comissionado Receber da Seção de Atendimento ao Público a documentação para registro de Empresas e profissionais; Conferir a documentação acima e montar o processo respectivo; Encaminhar os processos para Assessoria Técnica/Câmara Especializada/Plenário para fins de análise e julgamento; Após deliberação das instâncias julgadoras, fazer o cadastro das informações no Sistema Informatizado e no Sistema de Informações do CONFEA-SIC; Caso o processo caia em exigências, providenciar a comunicação ao interessado; Providenciar “visto” em registro profissionais de outros Estados, colocando-os no sistema; Providenciar o cancelamento de registros de profissionais e empresas, a pedido ou por força do disposto no art. 64 da Lei 5.194/66; Checar mensalmente as Empresas e profissionais a fim de verificar o dispositivo acima; Manter arquivo dos processos de registro e visto de profissionais e Empresas; Preparar carteiras de identidade profissionais provisórias e definitivas, após os trâmites legais; Providenciar registros ou vistos de empresas e profissionais; Providenciar a inclusão ou substituição de responsável técnico de Empresas; Emitir certidões de profissionais e empresas mediante requerimento dos interessados e consultas aos nossos arquivos; Fazer as alterações no registro de profissionais e/ou pessoas jurídicas, após os tramites legais e consulta aos nossos arquivos; Tomar as providências necessárias para dar conhecimento ao interessado da decisão proferida pela Câmara Especializada ou Plenário; Executa atividades de rotina administrativa, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 89 Consultar as Instituições de Ensino quanto a veracidade de Diplomas e Certificados apresentados para registro; Prestar informações do trâmite de processos aos interessados; Enviar aos CREAs de origem os processos e/ou as informações que precisam ser analisadas ou atualizadas dos profissionais; Realizar atualização dos registros e cadastros no sistema informatizado do Regional e no SIC; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações de contingência. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 90 situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 91 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS – SSG Localização Hierárquica: Categoria: Gerência Departamento Administrativo Atividades Básicas: Serviços Gerais Cargo Comissionado 1. Manter em permanente atuação os serviços de limpeza e conservação, manutenção e reparo da Sede do Conselho; 2. Orientar e supervisionar a equipe de limpeza; 3. Manter em perfeito funcionamento e constante inspeção, os sistemas contra incêndio, descarga elétrica, refrigeração do ar e instalações elétricas e hidro-sanitárias; 4. Providenciar os serviços de copa/cozinha necessários ao atendimento do Conselho; 5. Supervisionar diariamente o pessoal da vigilância, montando escalas, controlando as presenças e encaminhado-as ao Gerente do Departamento Administrativo; 6. Supervisionar o sistema de segurança eletrônica diariamente; 7. Realizar serviços externos, tais como: serviços de banco, entrega de documentos, deslocamento de funcionários a pedido da gerência imediata, transportar materiais para entrega ou coleta, bem como demais serviços externos necessários para o bom funcionamento das atividades do Departamento; 8. Mediante solicitação, solicitar aos órgãos competentes, providências necessárias quando da ocorrência de sinistro com patrimônios do Conselho; 9. Efetuar sempre que solicitado pelos responsáveis o conserto e manutenção dos patrimônios do Conselho; 10. Controlar e emitir relatórios que especifiquem os gastos e quilometragem dos veículos do Conselho; 11. Controlar quilometragem dos veículos, requisitando as manutenções dos veículos, visando não perder a garantia; 12. Providenciar a lavagem de filtros de aparelhos de ar condicionado, modelo janela, uma vez por semana, visando um ambiente higienizado; 13. Controlar, supervisionar e certificar a realização dos serviços contratados mensalmente com empresas fornecedoras de: transporte, lava-jato, combustível, reprografia, água, gás, recarga de toner, limpeza em geral, Correios, sistema de refrigeração do ambiente e Sistema de Segurança Eletrônica; 14. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 92 Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação em sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 93 Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 94 Título do Cargo Superior Imediato: CHEFE DA SEÇÃO FINANCEIRA – SFN Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Financeiro Atividades Básicas: Financeiro Cargo Comissionado 1. Manter em dia as informações financeiras para apresentação à presidência; 2. Manter o controle dos documentos de crédito conforme extrato bancário; 3. Controlar, diariamente, o vencimento das faturas, confecção de cheques e autorizações de pagamentos; 4. Manter os processos de pagamentos devidamente montados e arquivados; 5. Fazer o controle mensal da receita para fins de relatório à Presidência; 6. Informar ao CONFEA e a MÚTUA o valor do repasse até o dia 10 de cada mês, encaminhando relatório; 7. Gerenciar a emissão de empenhos e respectivos controles de saldo das contas; 8. Efetuar as transferências, via telefone, de numerários entre conta correntes; 9. Encaminhar documentos bancários ao encarregado dos serviços bancários, conferindo os valores de depósitos e das contas a pagar; 10. Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; 11. Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Curso Técnico em contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 95 estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 96 Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE ARIQUEMES – CAR Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Ariquemes Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 97 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 98 Título do Cargo Superior Imediato: SUBCHEFE DA INSPETORIA DE BURITIS – CBU Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Buritis Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 99 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 100 Título do Cargo Superior Imediato: SUBCHEFE DA INSPETORIA DE CACOAL – CCA Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Cacoal Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 101 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 102 Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE CEREJEIRAS – CCE Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Cerejeiras Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 103 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 104 Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE GUAJARÁ-MIRIM – CGM Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Guajará-Mirim Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 105 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 106 Título do Cargo Superior Imediato: SUBCHEFE DA INSPETORIA DE JARU – CJA Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Jaru Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 107 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 108 Título do Cargo Superior Imediato: SUBCHEFE DA INSPETORIA DE JI-PARANÁ – CJP Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Ji-Paraná Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 109 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 110 Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE PIMENTA BUENO – CPB Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Pimenta Bueno Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 111 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 112 Título do Cargo SUBCHEFE DA INSPETORIA DE ROLIM DE MOURA – CRM Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Rolim de Moura Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 113 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 114 Título do Cargo Superior Imediato: SUBCHEFE DA INSPETORIA DE VILHENA – CVI Localização Hierárquica: Categoria: Gerência do Departamento Técnico Atividades Básicas: Inspetoria de Vilhena Cargo Comissionado Contribuir na organização de eventos realizados pelo Conselho na Inspetoria de sua localidade; Encaminhar documentos através de memorandos; Informar a Gerência do Departamento Técnico através de memorandos das ocorrências diárias; Inspecionar as instalações prediais e equipamentos, solicitando os reparos necessários, devidamente de acordo com os procedimentos estabelecidos; Inspecionar portas e janelas ao sair e responsabilizar-se pelas chaves da Inspetoria; Controlar o uso adequado dos equipamentos e materiais; Requisitar a aquisição de materiais e equipamentos formalizando os processos de acordo com os procedimentos da Sede; Inspecionar e certificar os serviços realizados pelas empresas terceirizadas na Inspetoria sob sua chefia; Desenvolver todas as atividades relacionadas ao atendimento; Desempenhar as atividades de organização e arquivos de documentos; Elaborar relatórios de atividades; Abrir e fechar a Inspetoria nos horários determinados; Auxiliar o Gerente do Departamento nas atividades afins; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelos Gerentes de Departamentos, Chefes de Seção, Superintendência e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Ensino Médio Completo, ou curso Técnico nas áreas de contabilidade, administração ou economia. Desejável: Curso Superior dentro da sua área de atuação. Conhecimento Legislação na sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 115 trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 116 Título do Cargo Superior Imediato: CONTADOR Localização Hierárquica: Gerência do Departamento Financeiro Atividades Básicas: Departamento Financeiro Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Organizar dirige os trabalhos inerentes a contabilidade do Conselho, planejando, supervisionando, orientando sua execução e participando dos mesmos, de acordo com as exigências legais e administrativas, para pausar os elementos necessários á elaboração orçamentária e ao controle da situação patrimonial e financeira do Conselho. Descrição Detalhada da Função: Planejar o sistema de registros e operações, atendendo ás necessidades administrativas e ás exigências legais para possibilitar controle contábil e orçamentário; Controlar e acompanha o recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais, bem como a escrituração de todos os livros fiscais, verificando se os registros efetuados correspondem aos documentos que lhes deram origem, para fazer cumprir as exigências legais e administrativas; Participar dos trabalhos de análise e conciliação de contas, conferindo os saldos apresentados, localizando e emendando os possíveis erros, para assegurar a correção das operações contábeis; Orientar a classificação e avaliação de despesas, examinado sua natureza, para apropriar custos de bens e serviços; Supervisionar os cálculos de reavaliação do ativo e de depreciação de veículos, máquinas, móveis utensílio e instalações, adotando os índices indicados em cada caso, para assegurar a aplicação correta das disposições legais pertinentes; Organizar e assina balancetes, balanços e demonstrativos de contas aplicando as normas contábeis, para apresentar resultados parciais e gerais da situação patrimonial econômica e financeira do Conselho; Assessorar a direção em problemas financeiros, contábeis administrativos e orçamentários, dando pareceres à luz da ciência e das práticas contábeis, a fim de contribuir para correta elaboração de políticas e instrumentos de ação; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 117 Atuar como perito em processos, na solução de dúvidas relativas ás atividades de sua área, quando necessário, emitindo laudos e pareceres técnicos; Desempenha outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Curso Superior completo. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação de sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 118 conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações e equipamentos no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 119 Título do Cargo Superior Imediato: FISCAL Localização Hierárquica: Chefia da Seção de Fiscalização Atividades Básicas: Seção de Fiscalização Profissional Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Fiscalizar o cumprimento das normas contidas na legislação do Sistema Confea/Crea´s, lavrando autos de infração e desenvolver atividades afins, para fazer cumprir as leis, decretos e disposições regulamentares em vigor. Descrição Detalhada da Função: Fiscalizar e orienta tecnicamente o exercício profissional em obras e serviços verificando o atendimento ás exigências de profissionais responsáveis, registro no Conselho, salário mínimo profissional, Anotação de Responsabilidade Técnica – ART, projetos, alvarás, contratos, placas e outros; Proceder a fiscalização nos locais onde obras/serviços está sendo executados, verificando o acompanhamento de profissional como responsável técnico, para fazer cumprir a legislação vigente no que concerne a pratica em questão. Lavrar autos de infração, preenchendo formulários específicos com os dados e quesitos pertinentes, para notificar ao infrator a penalidade imposta por transgressão as leis da construção civil e por falta de habilitação para o seu desempenho; Emitir e entregar notificações, intimações e autos de infração; Preencher os devidos relatórios e abre processos quando necessários; Assegurar a exatidão das informações bem como seu fornecimento dentro dos prazos estabelecidos; Orientar as empresas e os profissionais quanto as suas obrigações; Apurar denúncias e elabora relatórios sobre as providencias adotadas; Atualizar dados cadastrais coletados; Acompanhar o andamento dos processos sob a sua responsabilidade; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 120 Educação Exigível: Curso Técnico nas áreas do Conselho; Desejável: Curso Superior dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 121 horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 122 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO ADMINSITRATIVO – DEADM Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Atividades Básicas: Departamento Administrativo Cargo Comissionado Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento Administrativo, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; Prestar assessoria e gerenciamento a todas as chefias de seções subordinadas ao departamento sob sua responsabilidade; Redigir e supervisionar digitação e envio de ofícios, memorandos, contratos e comunicações diversas referentes ao Departamento; Realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram diretamente no bom andamento dos trabalhos; Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento sob sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua subordinação; Prestar assessoria a Presidência dos assuntos relacionados ao departamento sob sua gerência; Orientar a elaboração de termos de referencia, editais de licitação e de contratos para aquisição de materiais e/ou serviços através de licitação ou compra direta; Orientar a montagem de todos os processos de compra direta ou na modalidade de licitação, solicitados pelos diversos setores do Conselho; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 123 Prestar consultoria de apoio administrativo ás inspetorias; Emitir relatórios gerenciais contendo resumo das atividades de Gerência; Controlar e prestar contas, sobre as despesas realizadas com Suprimento de Fundos; Participar sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação trabalhista e em sua área de atuação; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 124 Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 125 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA – DEINF Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Atividades Básicas: Departamento Informática Cargo Comissionado Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento de Informática, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos; Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento das mesmas; Despachar com o Presidente, tratando de assuntos diversos; Desenvolver atividades relacionadas ao controle da área técnica e administrativa, voltadas para a Tecnologia da Informação: planejamento estratégico, aquisição, atualização e manutenção de hardware e software, análise e desenvolvimento de sistemas, desenvolvimento e alteração de programas, entre outros; Coordenar e supervisionar o trabalho desenvolvido pelos funcionários da área da Tecnologia da Informação, fazendo cumprir as normas e a excelência no atendimento; Criar e manter o modelo de dados corporativo, checando a segurança e integridade do banco de dados, através de auditorias; Disponibilizar acesso externo a informações de interesse público, vinculado ao sistema Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 126 Confea/Crea´s; Elaborar relatórios estatísticos relacionados a profissionais, empresas, anuidades, ART’s, processos, autos de infração, entre outros; Desenvolver procedimentos para manutenção dos equipamentos de informática; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática ou em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática avançada. Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 127 Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 128 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO FINANCEIRO – DEFIN Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Departamento Financeiro Cargo Comissionado Atividades Básicas: Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento Financeiro, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos; Coordenar os serviços das áreas Financeira e Cobrança / Dívida Ativa, esclarecendo dúvidas e apresentando soluções para problemas que possam vir a ocorrer; Emitir, diariamente, via Internet, extratos bancários das diversas contas do Conselho, para melhor acompanhamento da Receita e Despesa, mantendo o Boletim Bancário atualizado; Acompanhar lançamento diário, em planilhas, das despesas e receitas do Conselho, verificando os pagamentos de todos os processos oriundos do Departamento de Fiscalização, da Cobrança e da Dívida Ativa; Receber malotes das Inspetorias e confirmar o recebimento dos processos; Supervisionar a concessão de suprimento de fundos às Inspetorias; Despachar com o Presidente e Tesoureiro diariamente e mensalmente, apresentar ao Presidente, planilhas contendo a previsão de receitas e despesas para o mês subseqüente; Cadastrar, analisar e controlar as decisões tomadas nos processos que são encaminhados à Gerência; Redigir e acompanhar digitação e envio de ofícios, memorandos e comunicações diversas, referentes ao Departamento; Prestar assessoria à Comissão de Orçamento e Tomada de Contas, sempre que solicitado; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 129 Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo em modalidades registradas em Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação Orçamentária, Finanças Públicas, Contabilidade Pública, Tributária, Etc. Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 130 atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de equipamentos e instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 131 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE FISCALIZAÇÃO – DEFIS Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Atividades Básicas: Departamento Fiscalização Cargo Comissionado Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento de Fiscalização, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos; Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento das mesmas; Assessorar a Presidência em assuntos relacionados ao Departamento de Fiscalização, apresentando relatórios periódicos, sobre o andamento das atividades da área; Acompanhar instrução em processos de infração; Receber informações por escrito, sobre a regularidade ou não de obras e serviços, para análise e aprovação, anexando sugestões de providências ou encaminhamento a serem enviadas a outras unidades do Conselho ou aos Colegiados; Planejar ações de fiscalização e divulgação às Câmaras, Departamentos, Presidência, Assessoria, Inspetorias etc.; Acompanhar a execução das ações planejadas e reprogramar atividades de acordo com os indicativos da análise; bem como, analisar e controlar as ações executadas, pela equipe sob sua responsabilidade; Analisar processos, principalmente os que envolvem infração a lei e denúncias; Elaborar e atualizar, anualmente, as normas e procedimentos utilizados pelos Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 132 Agentes de Fiscalização; Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento sob sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua subordinação; Elaborar projetos específicos para captação de recursos financeiros, visando aprimoramento das ações fiscalizatórias (Prodafisc e outros); Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação Exigível: Nível Médio ou Nível Superior de modalidades Profissionais registradas pelo Sistema Confea/Crea´s; Desejável: Nível Superior de modalidades Profissionais registradas pelo Sistema Confea/Crea´s. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática básica. Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos pré-estabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 133 preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 134 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO DE RELAÇÕES INSTITUCIONAIS - DERIN Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Departamento de Relações Institucionais Cargo Comissionado Atividades Básicas: Responsável por ações voltadas à integração do Conselho com os profissionais, entidades de classe, CONFEA, Mútua, órgãos públicos, iniciativa privada e demais segmentos da sociedade; Valorizar e promover a imagem do Conselho, não só em nível regional como no âmbito nacional; Manter estreito relacionamento entre o Conselho e os órgãos/entidades parceiras; Formalizar projetos pleiteando apoio financeiro para as ações do Conselho para envio ao CONFEA e outros órgão parceiros; Firmar e manter convênios entre o Conselho e órgãos/entidades; Propor e gerenciar cursos de aperfeiçoamento para profissionais do sistema; Organizar e coordenar seminários, congressos, simpósios e outros eventos de valorização profissional. Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento de Relações Institucionais, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento sob sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua subordinação; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Prestar Assessoria no âmbito das ações e políticas internas do Conselho junto às instituições públicas e privadas; Propor, gerenciar e acompanhar a realização de Convênios com órgãos que se apresentem como parceiros potenciais na realização dos projetos do Conselho; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 135 Responsabilizar-se pela prestação de contas institucionais (Relatório de Avaliação do Evento, Relatório Circunstanciado de Avaliação de Resultados) dos Convênios junto aos órgãos parceiros, especialmente o CONFEA; Prestar assessoria ao Departamento Financeiro no que diz respeito à Prestação de Contas Financeira, relativa aos Convênios; Propor, desenvolver e implementar programas e projetos especiais, no âmbito do Conselho; Propor atividades, desenvolver projetos, gerenciar e acompanhar a realização da Agenda de Eventos do Conselho (realização de cursos, seminários, congressos, simpósios, oficinas, nas diversas áreas do Sistema Confea/Crea´s); Gerenciar e acompanhar a publicação de Projetos Editoriais (revistas, boletins, informativos eletrônicos, Notas etc.); Administração e controle do desenvolvimento, confecção distribuição dos produtos da área de Comunicação; Gerenciar e acompanhar as atividades das seções de eventos e de comunicação. Competências Necessárias: 1. Educação Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. 2. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática básica. 3. Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 136 viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competências Técnicas: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos da entidade. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupar-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 137 Título do Cargo GERENTE DO DEPARTAMENTO TÉCNICO - DETEC Superior Imediato: Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Departamento Técnico Cargo Comissionado Atividades Básicas: Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas no Departamento Técnico, do Conselho, dando suporte às ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Planejar, supervisionar e orientar as atividades do Departamento sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; bem como realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram, diretamente, no bom andamento dos trabalhos; Verificar, diariamente, o andamento das atividades desenvolvidas no Departamento sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento das mesmas; Sugerir a realização de eventos e cursos técnicos; Elaborar em conjunto com os demais Departamentos normas e procedimentos, visando resguardar o cumprimento da legislação vigente e a excelência no atendimento; Analisar e assinar certidões emitidas pelo Conselho, mediante delegação; Ministrar ou indicar um funcionário para realizar palestras sobre legislação profissional para estudantes e egressos, bem como para comunidade em geral; Prestar atendimento a profissionais e funcionários, acerca de procedimentos e possíveis dúvidas; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 138 Despachar diretamente com o Presidente os assuntos relacionados ao departamento sob sua gerência, bem como tratar dos assuntos relacionados às chefias mantidas sob sua subordinação; Participar sempre que solicitado de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltada para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: 4. Educação Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. 5. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática básica. 6. Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 139 Competências Técnicas: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupar-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 140 Título do Cargo Superior Imediato: Presidência INSPETOR/REPRESENTANTE Localização Hierárquica: Categoria: Inspetorias e Escritórios de Representação Cargo Honorífico Atividades Básicas: 1. Supervisionar a fiscalização profissional dentro dos limites da respectiva jurisdição; 2. Diligenciar o que for necessário para verificar infração à Lei 5.194/66 e 6.496/77; 3. Quando se tratar de obras e serviços clandestinos, passíveis de atuações, deverá lavrar o Auto de Infração, enviando cópia assinada pelo notificado, a sede; 4. Em casos de dúvidas, deverão os relatórios, com maior número de informações possíveis relativas ao fato, ser encaminhados a sede; 5. Orientar profissionais quanto ao preenchimento das ART’s, e apresentação de defesa a processos de infração; 6. Controlar o limite de obras fixado pelo Conselho dentro da jurisdição da Inspetoria; 7. Receber, preparar, e enviar a sede, anotações de ART’s, dos profissionais da sua jurisdição. 8. Receber, conferir e remeter à sede, documentos como: defesas, baixas de ART’s, denúncias, ART’s, etc... 9. Diligenciar junto as Prefeituras e demais Órgãos Públicos e orientá-los quanto ao cumprimento da Lei e das normativas baixadas pelo CONFEA e CREA’s; 10. Receber e encaminhar, devidamente informados, requerimentos, solicitações de registros ao CREA, diligenciando, se necessários, para a sua complementação; 11. Manter contatos junto as Escolas e Faculdade de Engenharia, orientando aos formandos, quanto a forma de efetuarem seu registro no CREA; 12. Atender aos profissionais e demais interessados, dentro das atividades do CREA, prestando informações de caráter legal e administrativo; 13. Preencher boletos para pagamentos de taxas e orientar os interessados para recolhimento junto aos Bancos autorizados; 14. Remeter e/ou distribuir aos interessados documentos expedidos pelo CREA; 15. Executar os trabalhos de rotina administrativa; 16. Administrar os recursos financeiros colocados a disposição da Inspetoria; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 141 17. Zelar pelo patrimônio físico do CREA, alocado para a Inspetoria; 18. Manter contatos periódicos com as entidades públicas e privadas afins com o exercício profissional, na sua jurisdição, e verificar se cumprem a legislação atinente ao exercício profissional, comunicando ao Conselho qualquer irregularidade; 19. Sugerir ao Conselho medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do exercício profissional; 20. Manter contatos com o Presidente de Associações de classe, inteirando-se dos problemas que porventura existam na região, bem como os profissionais em atividade; 21. Esclarecer todas as dúvidas que existam sobre o Conselho ou relacioná-las para posterior esclarecimento; 22. Caso haja associação recentemente constituída, obter estatutos, nome e cargos dos dirigentes, bem como relação dos associados; 23. Acompanhar as atividades determinadas através de convênios. 24. Encaminhar ao Departamento de Fiscalização os Autos de infração lavrados na região, bem como relatórios sobre irregularidades; 25. Divulgar a legislação e o código de ética profissional e promover o sistema Confea/Crea´s/MÚTUA, devendo, de modo especial: 26. Manter-se entrosada com as entidades de classes, escolas e faculdades objetivando ações compatíveis com as atribuições do Conselho; 27. Organizar e manter fichários atualizados de profissionais, empresas registradas no Conselho, escolas e faculdades, nas suas respectivas áreas de atuação; 28. Orientar interessados no tocante a regulamentação do sistema Confea/Crea´s/MÚTUA; 29. Receber cópias de boletos de anuidades, taxas, emolumentos e multas, quando não estiverem baixados no sistema automaticamente e encaminhar para a Sede do CREA-RO para conferência; 30. Receber e encaminhar requerimentos do Conselho, devidamente instruídos; 31. Entregar aos requerentes, certidões e/ou informações oriundas da Sede do Conselho; 32. Cumprir e fazer cumprir as normas e instruções baixadas pelo Conselho; 33. Montar e instruir processos, quando necessário, e encaminhar a Sede do Conselho, para providências; 34. Cobrar processos sumários, tais como: exercício ilegal da profissão, sem defesa, por delegação do Presidente; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 142 35. Receber baixas de ART, enviadas à Sede; 36. Obedecer as diretrizes de fiscalização enviadas da Sede; 37. Obedecer a critérios homogêneos de instrução fixados pelo Conselho; 38. Receber denúncias ligadas ao sistema Confea/Crea´s/MÚTUA; 39. Sugerir medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do exercício profissional; 40. Encaminhar baixa de responsabilidade técnica por Empresas, à Sede; 41. Proceder a baixa de responsabilidade técnica por obras concluídas e não concluídas e informar a Sede. Competências do Inspetor 1. Comparecer à Inspetoria Regional diariamente, para instruções, despachos, distribuição de tarefas, assinaturas de documentos, etc. 2. Sugerir medidas necessárias ao aperfeiçoamento da fiscalização do exercício profissional; 3. Cumprir e fazer cumprir as normas e instruções baixadas pelo Presidente do Conselho; 4. Comunicar imediatamente, qualquer evento não rotineiro ao Presidente do Conselho; 5. Dirigir a Inspetoria e representar o sistema perante os profissionais, comunidade, órgãos públicos municipais e entidades privadas; 6. Representar o Conselho nas ações judiciais e extrajudiciais; sempre que designado; 7. Convocar, instalar e presidir reuniões da Inspetoria; 8. Apresentar sugestões para o plano anual de trabalho da Sede; 9. Delegar competências no âmbito da Inspetoria; 10. Promover reuniões mensais com os demais Inspetores; 11. Representar o Presidente do Conselho quando solicitado, em atividades de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, junto às Escolas e Faculdades, Órgãos Públicos, entidades de classe e organismo outros, na jurisdição da Inspetoria; 12. Desenvolver palestras sobre o sistema e a Legislação Profissional; às Entidades de Classe e outros; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 143 13. Participar na elaboração e fazer cumprir plano de fiscalização na região; 14. Zelar pelo patrimônio da Inspetoria; 15. Apresentar sugestões visando ao aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas nas Inspetorias; 16. Participar da seleção e recrutamento de pessoal para Inspetorias; 17. Supervisionar a correspondência recebida e expedida – Sede/Inspetoria 18. Apresentar mensalmente, ao Presidente do Conselho, relatório narrando às atividades desenvolvidas na sua jurisdição; 19. Controlar a freqüência (livro ponto, boletins de freqüência) dos funcionários; 20. Avaliar o desempenho funcional dos Agentes de Fiscalização e Administrativo; 21. Referenciar os relatórios de atividades dos Agentes de Fiscalização e autorizar a utilização de veículos e solicitar a Superintendência a expedição de ofícios as Prefeituras, referentes a existência de obras clandestinas; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 144 Título do Cargo Superior Imediato: OUVIDOR Localização Hierárquica: Presidência Atividades Básicas: Ouvidoria Categoria: Cargo Comissionado Realizar a gestão das atividades ligadas a Presidência, do Conselho, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Ouvir sugestões internas e externas de profissionais, de empresas e pessoas leigas na área; Efetuar consultas acerca da legislação, sobre andamento de processos; Receber denúncias, tanto pessoalmente, como por e-mail, formalizá-las e transformá-las em processo, relatando e encaminhando-as, posteriormente, à Presidência; Receber, analisar e solucionar as reclamações, bem como cadastrar elogios oriundos da caixa de sugestões; Acompanhar via computador e mediante número do processo, o andamento dos mesmos, até o consenso final; Controlar e acompanhar as denúncias recebidas, bem como dar retorno sobre as mesmas ao denunciante; Encaminhar as denúncias recebidas à Presidência, para análise; Receber reclamações internas e externas sobre: demora no atendimento, burocracia, demora de andamento de processos e andamento de defesa, etc. Anotando-as e encaminhando-as às áreas pertinentes; Emitir relatórios mensais e anuais, referentes às atividades desenvolvidas e realizadas pela Ouvidoria; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 145 Educação Exigível: Exigível: Superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Direito, Secretariado Executivo Bilíngüe, Relações Públicas, Psicologia, ou modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 146 agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 147 Título do Cargo Superior Imediato: PROCURADOR JURÍDICO Localização Hierárquica: Presidência Atividades Básicas: Procuradoria Categoria: Cargo Comissionado Realizar gestão das atividades ligadas ao jurídico, prestando assistência jurídica em todos os assuntos de interesse do Conselho; assistindo Conselheiros, Comissões e Câmaras Especializadas; Diretoria, Presidência, bem como todos os Departamentos do Conselho, assessorando a entidade na análise e prevenção dos processos diários, que envolvam ações judiciais, buscando garantir que todos os procedimentos sejam realizados de acordo com os princípios e normas da legislação pertinente, dentro dos prazos e procedimentos estabelecidos pela lei; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando à manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada da Função: Assessorar juridicamente Conselheiros, Comissões, Câmaras Especializadas; Diretoria e Presidência, bem como todos os Departamentos do Conselho, em assuntos relacionados às atividades do Conselho; Emitir pareceres em processos decorrentes da ação fiscalizadora do Conselho, assim como em processos e expedientes, originários da Administração interna; Representar o Conselho em juízo, acompanhando a tramitação de processos em que o órgão seja parte interessada; Promover cobranças amigáveis e judiciais de haveres do Conselho, emitindo parecer sobre processos que se encontram na dívida ativa; Atender as pessoas físicas e jurídicas atuantes nas áreas de Engenharia, Arquitetura e Agronomia, em assuntos relacionados ao acompanhamento de processos, no âmbito do Conselho; Coordenar todos os assuntos pertinentes a processos disciplinares éticos do Regional em desfavor de profissionais ligados ao Sistema Confea/Crea´s, conforme legislação vigente; Controlar e encaminhar os processos éticos do Conselho, provenientes das câmaras, Plenário do CREA e o CONFEA; Elaborar, efetuar diligências e encaminhar intimações e / ou notificações as partes envolvidas no processo ético; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 148 Agendar e colher depoimentos referentes a processos éticos, reduzindo-os a termo; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação: Exigível: Superior completo em Direito; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização, dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação em geral; Legislação específica do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 149 Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupar-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 150 Título do Cargo Superior Imediato: Gerência do Departamento de Informática Atividades Básicas: PROGRAMADOR Localização Hierárquica: Departamento Informática Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Elaborar programas de computação, basenando-se nos dados fornecidos pela equipe de análise e estabelecendo os diferentes processos operacionais, para permitir o tratamento automático de dados. Descrição Detalhada da Função: Estuda os objetivos do programa, analisando as especificações e instruções recebidas, para verificar a natureza e fontes dos dados de entrada que vão ser tratados e esquematizar a forma e fluxo d programa; Elabora fluxogramas lógicos e detalhados, estabelecendo as seqüências dos trabalhos de preparação dos dados a tratar e as operações do computador, levando em consideração as verificações internas e outras comprovações necessárias, para atender ás necessidades estabelecidas; Converte os fluxogramas em linguagem de máquina, utilizando formulários de codificação, para possibilitar sua compilação; Dirige ou efetua a transcrição do programa em uma forma codificada, utilizando simbologia própria e simplificando rotinas, para obter instruções de processamento apropriadas ao tipo de computador empregado; Realiza experiência, empregando dados de amostra do programa desenvolvendo, para testar a validade do mesmo e efetuar as modificações oportunas; Prepara manuais, instruções de operações e descrição dos serviços, listagem gabaritos de entrada e saída e outros informes necessários sobre o programa, redigindo e ordenando os assuntos e documentos pertinentes, para instruir funcionários operadores de computador e solucionar possíveis duvidas; Modifica programas, alternando o processamento, a codificação e demais elementos, para aperfeiçoá-los, corrigirem falhas e atender ás alterações de sistemas ou novas necessidades; Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 151 Estima tempo e custos da programação; Desempenha outras atividades similares compatíveis com seu cargo. Competências Necessárias: Educação Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino superior completo em informática e outros específicos de sua área de atuação. Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática; Habilidades Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 152 conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 153 Título do Cargo Superior Imediato: SECRETÁRIA Localização Hierárquica: Superintendente Função da Secretária: Categoria: Superintendência Cargo Comissionado Executa atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamento, operando máquinas e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho. Descrição Detalhada da Função: Receber, protocolar e encaminhar os documentos endereçados ao Presidente; Manter organizado o arquivo dos documentos emitidos e recebidos pelo Presidente e o superintendente; Recepcionar os profissionais e outras pessoas que procurem o Presidente ou o superintendente, solicitando informar o assunto, orientando para o setor mais indicado para resolvê-lo, se for o caso; Elaborar e digitar os documentos da Presidência e Superintendência e em conjunto com o superintendente, organizar a agenda de compromissos do Presidente. Coordenar e organizar a agenda de viagens do Presidente e Conselheiros, procedendo à requisição de passagens, reserva de hotéis e demais providências necessárias; Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) envolvimento e o 154 comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 155 horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 156 Título do Cargo Superior Imediato: SECRETÁRIA DE APOIO AO COLEGIADO Localização Hierárquica: Categoria: Presidência Apoio ao Colegiado Função da Secretária de Apoio ao Colegiado: Cargo Comissionado Planejar, implementar e coordenar as atividades desenvolvidas na Secretaria de Apoio ao Colegiado, do Conselho, auxiliando nas ações da presidência e do corpo gerencial, garantindo que as estas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao colegiado e ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada Planejar, supervisionar e orientar as atividades da secretaria sob sua responsabilidade, definindo metas mensais e assegurando adequado controle sobre todos os processos existentes, nas respectivas áreas; Realizar reuniões com sua equipe de trabalho, buscando disseminar novos procedimentos e resolver questões que interfiram diretamente no bom andamento dos trabalhos; Verificar diariamente o andamento das atividades desenvolvidas na secretaria sob sua responsabilidade, mantendo-se informado e tomando providências que se fizerem necessárias, para o bom andamento deste; Despachar com o Presidente, tratando de assuntos diversos, providenciando a elaboração, digitação de ofícios, memorandos, relatórios, decisões plenárias e outros; Supervisionar a elaboração de relatos dos processos distribuídos aos Conselheiros, para julgamento no colegiado; Receber e encaminhar as correspondências e documentos destinados aos Colegiados; Elaborar pauta e secretariar as reuniões das Comissões, Câmaras e Plenário, bem como supervisionar e/ou elaborar atas e decisões; Verificar se os processos submetidos ao Plenário, se estão em condições de serem distribuídos e/ou julgados; Informar ou solicitar informações referentes a processos em andamento, no Conselho; Proferir palestra sobre as competências e atividades do Conselho, inclusive sobre a função do secretariado quando solicitado; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 157 Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo, preferencialmente em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Competência Técnica: Conhecimento do Trabalho: Domínio técnico do seu campo de atuação, com conhecimento de todos os processos e rotinas de trabalho e interação com os objetivos do Conselho. Qualidade e Produtividade: Habilidade demonstrada em contribuir para que sua área atinja o nível de eficácia desejado. Realiza suas atividades de forma completa, precisa e criteriosa, atendendo aos padrões de qualidade esperados, dentro dos prazos pré - estabelecidos. Qualificação Profissional: Busca contínua de aprendizado e de novas experiências que Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 158 agreguem valor ao trabalho e contribuam para o alcance dos objetivos, solicitando, quando necessário, apoio à entidade. Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 159 Título do Cargo Superior Imediato: Presidência Atividades Básicas: SUPERINTENDENTE Localização Hierárquica: Superintendência Categoria: Cargo Comissionado Realizar a gestão das atividades ligadas a Presidência, do Conselho, garantindo que as mesmas aconteçam dentro das normas e políticas estabelecidas, atuando de acordo com os padrões de qualidade definidos; Garantir a prática da excelência na prestação de serviços divulgada em sua Visão, Missão e Valores, visando a manutenção da imagem do Conselho, de forma ética e responsável, junto ao público em geral; Manter-se motivado para o exercício de sua função, adaptando-se às normas e procedimentos descritos, bem como, seguir as normas de higiene e segurança no trabalho; Zelar pelos bens patrimoniais sob sua responsabilidade. Descrição Detalhada: Assistir ao Presidente em sua representação política e social, incumbir-se do preparo e despacho de seu expediente pessoal; Orientar a seleção e organização das audiências do Presidente; Orientar, coordenar e supervisionar os trabalhos dos funcionários vinculados a Superintendência; Promover atendimento das pessoas em geral que procuram o Presidente, encaminhando-as às demais unidades do Conselho, com objetivo de agilizar e solucionar os respectivos assuntos; Proferir despachos interlocutórios, em processo cuja decisão caiba ao Presidente e despachos decisórios em processo de sua competência; Receber, registrar, triar, distribuir e controlar documentos, correspondências e processos, despachando pessoalmente com o Presidente todo o expediente a este encaminhado; Participar de reuniões administrativas e colegiadas, sempre que designado; Manter-se a par e transmitir às demais unidades do Conselho, as decisões do Presidente; Realizar redação, revisão e envio de ofícios e memorandos, assim como de portarias e outros documentos solicitados; Participar, sempre que solicitado, de todas as atividades, desenvolvidas pelo Conselho, voltadas para o desenvolvimento e aprimoramento dos funcionários, visando garantir a qualidade de suas atividades diárias. Competências Necessárias: Educação Exigível: Superior completo em modalidades registradas pelo Conselho; Desejável: Pós-graduação e cursos de especialização dentro de sua área de atuação. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 160 Conhecimento Legislação do Sistema Confea/Crea´s em vigor; Informática Básica; Habilidades Competência Gerencial: Desenvolvimento de Pessoas: Habilidades para identificar e reconhecer potencialidades e estimular as pessoas com quem trabalha a envolver-se em atividades que promovam a melhoria de suas capacidades e habilidades, para melhor conhecimento e execução do trabalho. Gerência Participativa: Capacidade de gerenciar buscando o envolvimento e o comprometimento da equipe e dos usuários de seus serviços na formulação de planos de trabalho, na análise de problemas, nas decisões, no planejamento e na avaliação dos resultados. Planejamento: Capacidade de determinar, em função dos objetivos estabelecidos, planos e programas, definindo o que fazer, como fazer, os recursos necessários, prazos, equipe, critérios de acompanhamento, controle e ações contingências. Tomada de Decisão: Escolha ponderada, segura e inovadora de alternativas, com análise da viabilidade e da oportunidade da decisão empenhando-se na implantação da decisão. Delegação de Funções: Capacidade de distribuir responsabilidade e autonomia aos membros da equipe na realização de atividades, respeitando o potencial, os conhecimentos e habilidades de cada um deles. Administração do Tempo: Habilidade para determinar a execução de atividades, de acordo com o grau de prioridade e importância de cada uma, atentando-se para os prazos préestabelecidos. Abertura para Mudanças: Capacidade para encarar situações e mudanças sem atitudes preconcebidas ou rígidas, demonstrando disposição, interesse e abertura para entender as situações e adaptar-se em novos contextos. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 161 Título do Cargo: Superior Imediato: VIGIA Localização Hierárquica: Chefia de Serviços Gerais Serviços Gerais Categoria: Cargo Efetivo do Quadro Atividades Básicas: Exercer a vigilância nas instalações do Conselho, percorrendo-o sistematicamente, inspecionando suas dependências, identificando e abordando pessoas estranhas, para evitar crimes, contravenções, sinistros, acidentes e outras anormalidades. Descrição Detalhada da Função: Executar a ronda diurna ou noturna nas dependências do edifício e áreas adjacentes, verificando portas, janelas, portões e outros acessos, se está fechados corretamente, examinando as instalações elétricas e constando irregularidades, para possibilitar a tomada de providencias a fim de evitar roubos e prevenir incêndios e outros danos; Vistoriar os bens e instalações do auditório sempre que for desocupado depois das 18h:00mn, bem como acompanhar o uso do auditório no seu horário de trabalho, o qual deverá redigir comunicação interna destinada ao superior imediato, informando-o das ocorrências, se houver, decorrentes do uso do auditório, para permitir a tomada de providências adequadas ao caso. Controlar a movimentação de pessoas, veículos e materiais; Vigiar a entrada e saída das pessoas, observando o aspecto das mesmas e atitudes que lhe pareçam suspeitas, para tomar medidas necessárias á segurança; Atender os visitantes, identificando-os e encaminhando-os aos procurados; Desempenhar outras atividades similares compatíveis com seu cargo; Vistoriar todos os aparelhos elétricos e eletrônicos em situações de risco de descargas atmosféricas, desligando-os no início do turno e religando-os ao final do turno; Redigir documentos de avisos a Gerência imediata quanto aos pontos frágeis do Prédio; Desempenhar outras atividades que lhe forem atribuídas pelo Gerente do Departamento e Presidente, compatíveis com sua função. Competências Necessárias: Educação Exigível: Conhecimentos formais adquiridos no ensino médio ou específico de sua área Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com) 162 de atuação. Conhecimento Informática; Habilidades Trabalho de repetição. O funcionário segue de perto as instruções e normas. Raramente toma pequenas decisões baseadas em precedentes estabelecidos; Atividade física leve, continuamente requerida. Manuseio de objetos leves; Trabalho rotineiro simples. Requer o mínimo de esforço mental por parte do funcionário; Atenção visual concentrada; Atenção auditiva concentrada; Responsabilidade por máquinas e bens do Conselho; Disciplina: Pontualidade/Assiduidade: Cumprimento da jornada de trabalho pré-estabelecida tanto no aspecto horário, como em freqüência. Preocupa-se em marcar compromissos pessoais fora do horário de trabalho. Ética Profissional: Atuação com discrição e sigilo, observando os princípios que regem o conselho. Uso Adequado de Equipamentos e Instalações: Cuidado e zelo na utilização e conservação de instalações no exercício de suas atividades diárias. Apresentação Pessoal: Preocupação com sua apresentação pessoal, de forma a representar adequadamente a entidade, cumprindo com o padrão estabelecido, garantindo uma imagem positiva frente aos clientes. Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)