Guia Prático de Embalagens Índice Introdução 04 Como preparar sua embalagem e paletes adequados 05 Passo a passo como embalar sua remessa 06 Palete 07 Transporte com restrições 14 Transporte proibido 15 Produtos perigosos 17 Simbologia do mercado 18 Simbologia de produtos perigosos 20 Simbologia da TNT 21 Responsabilidades 26 Check-list 29 Introdução Como preparar Entregando semanalmente mais de 4 milhões de remessas ao redor do mundo, a TNT sabe da importância de embalagens adequadas no processo de transporte. Embalagem Alguns pontos importantes: Por essa razão, este guia prático tem como principal objetivo mostrar como embalar, identificar e preparar as mercadorias adequadamente para o transporte. Ele é importante pois propicia maior proteção dos bens transportados, menor índice de extravio de volumes e aferimento adequado de cubagem, o que gera redução de custos e mais eficiência na cadeia logística. 04 uma embalagem e paletes adequados • Utilize uma boa caixa, condizente com o tipo de material, a necessidade de manuseio e todas as etapas do seu transporte até o destino final. • Proteja o objeto internamente na caixa. • Imprima simbologia completa e adequada ao material e seu transporte. 05 Passo a passo 4 como embalar sua remessa Vedar bem a caixa, passando fita adesiva nas bordas e no centro da caixa, verticalmente. 1 Usar uma caixa de tamanho apropriado à mercadoria. Se o material for frágil, utilize a embalagem interna reforçada. Incluir na parte externa a simbologia necessária para fornecer informações sobre conteúdo da caixa, posição adequada, procedimentos especiais, etc. 2 No caso de utilização de uma caixa com vários itens pequenos, embalar cada item individualmente para melhor proteção utilizando plástico bolha, papel ou isopor. Muitas das simbologias já possuem padrão estabelecido e são exigidas por lei para a realização do transporte (Veja simbologia na página 18). 3 Completar os espaços vazios dentro da caixa com material de amortização (papel, isopor, etc). 06 5 Palete Seguindo diretrizes internacionais, o palete deve ter uma dimensão de 120 cm de comprimento, 80 cm de largura e 15 cm de altura. O peso máximo permitido é de 1.000 kg e a altura máxima permitida é de 180 cm. 07 Montar um palete é agrupar um número de caixas de forma organizada e homogênea em cima de uma plataforma (palete) que permite seu manuseio por meio de uma empilhadeira. Algumas dicas: • Antes de montar o palete, verifique seu tipo, o produto a ser empilhado e suas dimensões, se proibições ou ventilação são necessárias, bem como folhas separadoras entre as camadas de mercadorias. • Coloque as caixas em cima uma das outras para que o palete ganhe o máximo de resistência. • Preencha todo o volume interior da caixa mesmo que o objeto não ocupe todo o espaço. 08 • Respeite as simbologias, destacando o nível máximo de empilhamento que o material resiste. • Alterne o modo como as caixas são posicionadas no palete para fortalecer a estabilidade do conjunto. Exemplos de montagem de pacotes no palete vistos por cima: 01 02 • Envolva a carga no palete todo, finalizando com um filme plástico tensionado, para manter seu formato e integridade, além de protegê-lo contra sujeiras diversas. • Tenha atenção especial para paletes formados por objetos com formatos diferentes e/ou incomuns. 09 Particularidades: • Barris: quando o carregamento for feito com vários barris, os mesmos deverão estar bem unidos, com proteção entre eles, respeitando os limites de espaço e peso dos paletes. • Sempre consultar os limites de tamanho e peso pois os mesmos variam de acordo com a origem e destino. • Tubos: devem ser transportados em um palete de madeira com sistema de blocagem. Algumas práticas do mercado: Seguem alguns exemplos de práticas adequadas e inadequadas realizadas pelo mercado quanto à embalagens, etiquetas e paletização: • Bobinas e Rolos: precisam ser transportados com a base apoiada no palete e, devido ao peso, devem estar sempre bem fixados em sua estrutura; para isso recomenda-se o uso de bloqueadores, presilhas e correntes. • A embalagem deve ser presa junto ao palete. Pontos críticos da embalagem como as bordas, devem ser reforçados. NÃO FAÇA: FAÇA: É importante levar em consideração o uso de tubos reforçados em papelão ou suportes de madeira. 10 11 • A disposição das mercadorias no palete deve ser quadrangular, da base a ponta. A carga deve ser envolta por filme plástico e as embalagens devem seguir o mesmo padrão de dimensões. NÃO FAÇA: • Os itens soltos devem possuir embalagens individuais. NÃO FAÇA: FAÇA: FAÇA: • Materiais frágeis devem possuir embalagem rígida como a de madeira. NÃO FAÇA: FAÇA: • O empilhamento deve ser feito de forma simétrica, quadrangular e seguindo a ordem das cargas mais pesadas na base e as leves no topo. NÃO FAÇA: FAÇA: • A carga não pode ficar exposta ou com baixa proteção. NÃO FAÇA: 12 FAÇA: 13 Transporte com restrições Produto Medicamentos e produtos de uso médico termolábeis Os produtos de uso humano ou veterinário que exijam controle crítico da temperatura podem ser transportados via aérea, sob conhecimento prévio da lista de produtos que necessitem de cuidados especiais e avaliação prévia do farmacêutico responsável. Só poderão ser transportadas vacinas para os laboratórios que também transportam outros medicamentos que não necessitem de dados especiais, mediante as condições da embalagem e carregamento compatíveis Para-brisas e lataria de veículos Permitido quando expedido por indústria de auto-peças, embalados, conforme contrato comercial Na TNT há algumas restrições quanto ao tipo de produto transportado na malha própria ou de terceiros prestadores de serviço em nome da empresa. O transporte desses produtos somente será realizado com prévia comunicação e negociação, pois equipes diferenciadas são acionadas para atender a essas demandas. Produtos com restrição para transporte Produto Descrição Baterias de carro e de Litium As embalagens devem ser transportadas em suas embalagens originais de fábrica, permitindo isolamento dos polos Ferro e alumínio Barras, tubos, chapas, perfis, cantoneiras, até 5m (comprimento) e 2cm (largura) Linha branca (ex: geladeira, máquina de lavar) Apenas com embalagem de madeira garantida pela indústria. Embalagens plásticas não são aceitas Máquinas e equipamentos de grandes volumes e/ou peso, novos, de qualquer espécie (ex: munck) Sempre que o peso ultrapassar 500kg analisar com o destino a necessidade e valor de contratação de serviço especial para descarga Materiais sensíveis (ex: bomba-gasolina digital) Que possam sofrer alterações com o transporte Móveis residenciais, comerciais, cadeiras, tripés ou bases para cadeiras giratórias Permitido transportar mediante embalagem que garanta a integridade da mercadoria e responsabilidade assumida pela unidade que coletou 14 Descrição Transporte proibido Dependendo da modalidade de envio que é utilizada, courier ou rodoviário, há uma lista de produtos que não são permitidos transportar pela TNT. No caso do Courier (doméstico ou internacional) podemos enfatizar os seguintes produtos de transporte proibido: Outros produtos proibidos no Courier Produto Descrição Animais de qualquer espécie Cachorros, gatos peixes aves, etc Bebidas alcoólicas Bebidas que possuem álcool em sua composição, como vinho, cerveja, entre outros 15 Produto Descrição Produto Descrição Moeda utilizada atualmente Implementos e componentes agrícolas Implemento agrícola ou componente sem embalagem ou grandes demais Armas (inclusive arma branca) e munições Itens que se enquadram nessa categoria, como armas de fogo, facas, machados, entre outros Jóias e produtos de valor Ouro, jóias, obras de arte ou valores Fumo e produtos de tabacaria Cigarros e charutos Mudanças ou objetos pessoais Bens de consumo usados ou recondicionados Objetos usados e/ou de uso pessoal como escovas, roupas, maquiagem etc Mudanças de uso pessoal, como roupas, móveis e outros objetos de uso pessoal Objetos de artes e antiguidades Proibido transporte de artes e antiguidades, mesmo com documentos Sêmen, ampolas ou bombona Sêmen de animais, congelados ou não Produtos Perigosos Tintas, vernizes, diluentes e solventes Moeda corrente, cheques e traveller's cheques Vegetais da flora silvestre Plantas, sementes, entre outros Pedras preciosas e semi-preciosas Pedras de alto valor como diamantes, rubis, safiras, entre outros No caso do Rodoviário (doméstico ou internacional), podemos enfatizar os seguintes produtos de transporte proibido: Outros produtos proibidos no Rodoviário Produto Descrição Animais de qualquer espécie Cachorros, gatos, peixes, aves, etc Todo e qualquer produto artístico ou decorativo feito com materiais frágeis Artefatos em gesso, basalto e outras Árvores frutíferas, ornamentais e hortaliças Toda e qualquer espécie de plantas Veículos automotores de grande volume Baterias usadas em devolução e novas sem embalagem Materiais explosivos, radioativos e tóxicos Gases 16 Produtos perigosos Os produtos considerados perigosos constam na Portaria 291/98 do Ministério de Transportes e possuem o seu respectivo número de identificação internacional (nº ONU). Eventuais riscos e condições necessárias para o transporte seguro devem estar identificados com as seguintes etiquetas apresentadas no item “Simbologia do Mercado”. Automóveis e veículos em geral Baterias em embalagem inadequada, que possam sofrer ou causar danos Fogos de artíficio, isótopos radioativos e produtos de alta toxicidade Gases quaisquer em nenhum tipo de embalagem Importante destacar que o produto TNT International Freight está apto a realizar transporte aéreo internacional de produtos perigosos. Para mais informações, entre em contato no 0800 725 5303 ou [email protected] 17 Simbologia do mercado Seguem abaixo algumas das simbologias mais utilizadas pelo mercado: Este lado para cima Não expor ao frio Qualquer lado para cima Manusear com cuidado Empilhamento máximo Uso de correntes apenas nos locais indicados Contém gás comprimido Mercadoria pesada Não manusear com guincho Encaixar no lado da carga onde aparece a figura Não expor ao calor Frágil Não agitar. Manusear com cuidado para não derramar Não empilhar 18 Não inclinar Proibido armazenar próximo a alimentos Manter em lugar seco 19 Simbologia de produtos perigosos Simbologia da TNT Seguem abaixo as principais etiquetas utilizadas pela TNT no transporte de cargas domésticas e internacionais que caracterizam o modal de transporte, serviço ou produto contratado pelo cliente. Diferencia as cargas que seguirão no modal aéreo 20 21 Clinical Express: transporte de amostra biológica Identifica a carga paletizada, replicando informações das etiquetas da carga Identifica cargas que passaram pelo processo de reconferência Hospital Express: transporte de material hospitalar International Road Express: transporte rodoviário para a América do Sul Etiqueta padrão Rodoviário Remessas com horário definido de entrega 22 23 Carga liberada na aduana Carga aguardando pagamento de impostos Cargas que necessitam de liberação formal Carga liberada, após impostos pagos Carga necessita de registro de exportação Etiqueta padrão de serviços courier Identifica cargas que apresentam pendências Internacional Etiqueta de carga aérea Identifica numeração sequencial de carga Identifica cargas que apresentam pendências Doméstico Etiqueta padrão do rodoviário doméstico Importante destacar que a relação de produto de transporte com restrição e proibido é atualizada constantemente e pode variar de acordo com o país/cidade remetente e/ou destinatário. O recomendado é entrar em Cargas com opção de prioridade na entrega Special Services serviço de urgência contato com o Atendimento ao Cliente da TNT para validar a proibição, permissão ou condições do transporte da devida carga. Entre em contato pelo e-mail [email protected], link Fale Conosco no site da TNT, pelo telefone 11 3573-7700 (São Paulo - Capital) ou 0800 979 69 79 demais localidades. 24 25 Responsabilidades Da TNT: • Seguindo a lei 11.442, de 2009, a TNT se compromete com a integridade da remessa transportada, do momento da coleta até a entrega, desde que esta remessa esteja devidamente embalada, de acordo com seus padrões e procedimentos internos. Estes padrões e procedimentos estão descritos neste manual. • São consideradas cargas “padrão” para o carregamento TNT (tanto coleta/entrega PUD quanto transferência) todos os materiais que obedecem aos seguintes limites de medidas: Modal Dimensão Peso por Peso por Palete Volume Rodoviário 1 m (larg.) x 1,20 m (comp.) x 2 m (alt.) 1.000 kg Aéreo 75 cm (larg.) x 1,25 m (comp.) x 70 cm (alt.) 1.000 kg (carga + palete) (carga + palete) • Recusa do motorista a efetuar a coleta se ela estiver danificada ou em desacordo com as regras descritas neste guia. • Mesmo que o motorista não tenha percebido irregularidades, a TNT se isenta de ressarcir danos causados durante o transporte de mercadorias embaladas inadequadamente ou que não estejam de acordo com suas categorias de produtos. • Na hipótese de embarque ou descarga ser executado pelo próprio cliente, qualquer dano que a carga venha a sofrer será de sua inteira responsabilidade, não sendo imputado culpa ao motorista ou à própria TNT. • A TNT se isenta de danos causados pela falta de proteção interna nas embalagens, pois não há como averiguar a parte interna de uma embalagem já fechada/lacrada. 70 kg 70 kg • Estando a embalagem externa não danificada, a TNT se isenta de responsabilidade quanto a danos no produto interno. • Utilização de equipe devidamente treinada e capacitada. • Ressarcimento financeiro caso o material se danifique, mesmo estando adequadamente embalado segundo os padrões da TNT. 26 27 Do Cliente: • Providenciar embalagem adequada para transporte de suas mercadorias conforme especificado neste guia. • Comunicar por escrito e em tempo hábil qualquer procedimento especial necessário para coleta, transporte e entrega das remessas. • A caixa utilizada deve ser resistente o suficiente para suportar o peso da mercadoria, pressão interna e pressão pelo empilhamento de caixas durante seu transporte e/ou manuseio. • A embalagem deve ser condizente com a categoria do produto a ser transportado, bem como conter simbologias sobre o tipo de produto, empilhamento máximo, posição correta da caixa, entre outros. • Preencher totalmente a parte interna da embalagem com materiais adequados. Check-list Dimensionar a carga, ou seja, medir sua altura, largura e comprimento. Identificar as características do transporte da carga, principalmente as variáveis fragilidade, o ambiente (pressão, choque e vibração) e amortização. Usar uma caixa de tamanho apropriado à mercadoria. Completar os espaços vazios com material de amortização. No caso de utilização de uma caixa para vários pequenos itens, forrar estes itens individualmente e preencher os espaços vagos da caixa com material de amortização visando maior proteção. Se o material for frágil, reforçar a embalagem interna. Na montagem do palete, colocar as caixas mais pesadas na base e os itens mais leves na parte superior. 28 29 Para que as informações sobre a carga não se percam, faça uso das simbologias e etiquetas apropriadas. Conferir as informações da documentação e checar se as etiquetas e simbologia fixadas nas embalagens estão de acordo com a mercadoria a ser transportada (ex: descrição dos produtos, categoria, valor, tamanho, peso e quantidade). 30 São Paulo (11) 3573.7700 Outras localidades 0800 979 6979 Coletas: [email protected] Cotações: [email protected] Dúvidas e rastreamento: [email protected] O nome TNT e seu logo são marcas registradas da TNT Holding B.V. 04/2011 ATEDIMENTO AO CLIENTE