Is multi-tasking a sign of efficiency?
You might have heard that those who multitasking are more efficient than those that do not. I
took a leap back and reflected: how does it hold true
for those in leadership roles?
Our “intellectual” part of the brain (the
Prefrontal Cortex or PFC, responsible for new
concepts, decisions and goal setting) is the largest
part of our brain occupying 29% of its space, and it
allows us to multi-task. However, the mental energy
consumed and the lack of focus in a single task may
have a cost: ACCURACY.
To increase your efficiency, three simple steps to
take:
1. Prioritize tasks in order of urgency
2. Simplify ideas as much as possible (this will
also help you to communicate clearly to the
team)
3. Create a step-by-step action plan to be
followed as a brain map
4. Take notes and measure your progress
Have always in mind: Quantity can compromise
quality!
Você acha que fazendo várias coisas ao mesmo
tempo o torna uma pessoa mais eficiente?
Você já ouviu dizer que aqueles que
conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo
são mais eficientes que outros? Refletimos o
que isso representa para aqueles em cargos de
liderança.
A parte "intelectual" do nosso cérebro
(córtex pré-frontal, ou CPF, responsável por
novos conceitos, decisões e definição de metas)
é a maior parte ocupando 29% do seu espaço. É
também a parte que nos permite fazer várias
coisas simultaneamente. Mas, além da energia
mental que consumimos durante esse processo
de multi-tarefas, isso também nos leva à falta de
atenção e pode resultar em sérios problemas
pela falta de precisão na tarefa efetuada.
Para aumentar a sua eficiência com
qualidade siga estes três simples passos:
1. Priorize tarefas em ordem de
urgência;
2. Simplifique idéias, conceitos o tanto
quanto possível (isso também vai ajudar você a
se comunicar claramente com sua equipe)
3. Crie um plano de ação passo-a-passo
a ser seguido como um “mapa ao cérebro”
4. Tome notas e meça seu progresso
Lembre-se: Quantidade pode lhe roubar
qualidade!