Chapter 11 Estrutura Organizacional e Controlo Michael A. Hitt R. Duane Ireland Robert E. Hoskisson ©2003 Southwestern Publishing Company 1 Strategic Inputs O Processo de Gestão Estratégica Capítulo 2 The External Environment Strategic Intent Strategic Mission Capítulo 3 The Internal Environment Strategy Implementation Strategic Outcomes Strategic Actions Strategy Formulation Capítulo 5 Capítulo 4 Competitive Rivalry Business-Level and Competitive Strategy Dynamics Capítulo 7 Acquisition and Restructuring Strategies Capítulo 8 International Strategy Capítulo 6 CorporateLevel Strategy Capítulo 10 Corporate Governance Capítulo 11 Organizational Structure and Controls Capítulo 9 Cooperative Strategy Strategic Competitiveness Above-Average Returns Feedback 2 Estrutura Organizacional A estrutura organizacional retrata: o conjunto das relações formais hierárquicas; os procedimentos; o controlo; a autoridade; e os processos de tomada de decisão existentes dentro da empresa. É fundamental adequar a estrutura organizacional à estratégia da empresa3 Estrutura: A Estabilidade e a Flexibilidade A estabilidade na estrutura proporciona à empresa a capacidade – Necessária para, com consistência e previsibilidade, gerir as rotinas de trabalho diárias da empresa. A flexibilidade da estrutura proporciona à empresa a possibilidade de: – Explorar oportunidades competitivas – Afectar recursos àquelas actividades que determinam as vantagens competitivas que a empresa necessita. 4 Controlo Organizacional Função-Objectivo: – Orientar(Controlar) a implementação da estratégia – Definir os indicadores que permitam a avaliação dos resultados actuais (observados) versus resultados esperados. – Sugerir acções de correcção a tomar quando a diferença entre os resultados (actuais e esperados) for inaceitável. Dois tipos de controlo organizacional: – Controlo estratégico – Controlo financeiro 5 Controlo Organizacional Estratégico Controlo Estratégico Trata e avalia o ajustamento entre: – aquilo que a empresa devia fazer (em função das oportunidades que surgem na sua envolvente externa) – e aquilo que a empresa pode fazer (em função das suas vantagens competitivas) Trata e avalia o grau de focalização da empresa naquilo que é necessário para a implementação 6 das suas estratégias Controlo Organizacional Financeiro Controlo Estratégico Controlo Financeiro Critérios objectivos Indicadores contabilísticos que incluem: – ROI (Retorno do investimento) – ROA (Retorno dos activos) Indicadores de mercado como o: – EVA (Valor económico) acrescentado 7 O Ajuste do Controlo à Estratégia O tipo de Controlo varia com o tipo de Estratégia – as empresas grandes e diversificadas que adoptam a estratégia da liderança pelo custo enfatizam o controlo financeiro – As empresas e unidades de negócio que adoptam a estratégia da diferenciação enfatizam o controlo 8 estratégico. Modelos de Evolução para a Estratégia e Estrutura Organizacional Empresas crescem com base em arquétipos conhecidos: – – – – pelo volume geograficamente pela integração (vertical, horizontal) pela diversificação produto/negócio O arquétipo de crescimento de uma empresa determina a sua estrutura organizacional 9 Modelos de Evolução para a Estratégia e Estrutura Organizacional Todas as organizações requerem alguma forma de estrutura organizacional para implementar e executar as suas estratégias. As empresas frequentemente alteram a sua estrutura à medida que crescem em tamanho e complexidade. Três tipos básicos de estrutura : – Estrutura simples – Estrutura funcional – Estrutura multi-divisional (M-form) 10 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estruturas Simples Estrutura simples 11 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estruturas Simples Tipo de organização em que o sócio-gerente – toma directamente todas as decisões principais – Monitoriza todas as actividades O pessoal – é uma mera extensão da autoridade do gerente Em regra as estratégias são de foco ao nível do negócio (sem estratégia ao nível de grupo). – geralmente a empresa compete oferecendo uma única linha de produto num único mercado 12 geográfico Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estruturas Simples O crescimento gera: – complexidade – desafios ao nível da gestão e da estrutura Os sócios - gerentes – geralmente têm falta de capacidade organizacional e experiência de gestão – tornam-se, por isso, ineficazes na gestão de tarefas especializadas e complexas inerentes às múltiplas funções organizacionais 13 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Funcional Estrutura Simples Implementação eficiente da estratégia planeada Crescimento das vendasProblemas de Coordenação e controlo Estrutura Funcional 14 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Funcional Chief Executive Officer (CEO) – Pessoal em pequeno número na sede A gestão funcional organizada por áreas – produção – marketing – Equipamentos e manutenção – contabilidade – I&D – recursos humanos Uso de estratégias ao nível do negócio e ao nível do grupo. – Negócio único ou dominante com baixos níveis de 15 diversificação Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Funcional Diferentes orientações em diferentes funções podem: – impedir a comunicação e a coordenação – fazer aumentar a necessidade do CEO integrar decisões e acções das diferentes funções. – facilitar a carreira e o desenvolvimento profissional em áreas funcionais especializadas – Fazer com que os gestores das áreas funcionais se foquem nas suas próprias estratégias em detrimento das estratégias globais da empresa 16 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Multidivisional Controlo estratégico – divisões operacionais – cada divisão é um negócio separado ou centro de lucro O gestor de topo delega as responsabilidades aos gestores das divisões – para as operações do dia-a-dia – para a estratégia da unidade de negócio Apropriada quando a empresa cresce através da diversificação 17 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Multidivisional Três grandes benefícios – Gestores da sede capazes de monitorizar mais eficazmente o desempenho de cada negócio, o que simplifica o problema do controlo – facilita comparações entre divisões, o que melhora o processo de afectação de recursos – estimula os gestores das divisões com piores desempenhos a procurar formas de melhorar a sua performance 18 Estratégia e Estrutura : Modelo de crescimento com base em Estrutura Multidivisional Estrutura Simples Implementação eficiente da estratégia formulada Crescimento das Vendas. Problemas de Coordenação e Implementação Controlo eficiente da estratégia Estrutura Funcional formulada Estrutura Multidivisional Crescimento das Vendas. Problemas de Coordenação e Controlo 19 Conjugando Estrutura e Estratégia A Estrutura Funcional pode assumir diferentes formas, em função da adopção duma: 1) – Estratégia de liderança pelo custo – Estratégia de diferenciação – Estratégia de integração da liderança pelos custos com a diferenciação 2) diferente aplicação relativamente a três importantes características estruturais – especialização – centralização – formalização 20 Estrutura Adequada à Estratégia de Liderança pelos Custos. • A produção é a função principal. • Maior • • • ênfase no processo que na I&D de novos produtos. Número significativo de pessoal centralizado na sede Procedimentos Formalizados Tarefas bem estruturadas numa estrutura mecanicista. Engineering Marketing Presidente Staff Centralizado Contabilidade Produção Pessoal 21 Estrutura Adequada à Estratégia de Diferenciação Presidente + Staff Mínimo I&D Novos Produtos Marketing Marketing Produção Finanças Recursos Humanos • Marketing é a função principal para a prossecução de novas ideias de produto • Ênfase na Investigação e Desenvolvimento de Novos Produtos • Maioria das funções são descentralizadas • A Formalização é limitada, para que surjam mudanças e novas ideias • A estrutura em geral é orgânica. As tarefas são menos estruturadas 22 Estrutura Multidivisional Cada divisão é gerida como se fosse um negócio autónomo Estrutura apropriada para negócios diversificados mas relacionados A tarefa chave dos gestores da casa mãe é promover as sinergias existentes entre divisões Gestores usam a combinação entre controlos estratégicos e financeiros 23 Estrutura Multidivisional Gestores tentam obter um equilíbrio entre: – Competição (protagonizada pelas divisões na captação dos escassos recursos de capital), e – Cooperação (a fim de criar oportunidades para o desenvolvimento de sinergias) O objectivo é maximizar o desempenho global da empresa A tomada de decisão dos gestores numa estrutura multi divisional pode ser: – Centralizada ou descentralizada – Burocrática ou não burocrática 24 Estrutura Multidivisional O equilíbrio entre estas dimensões pode alterar-se ao longo do tempo A estrutura evolui ao longo do tempo em função de: – mudanças na estratégia – grau de diversificação – âmbito geográfico – natureza da concorrência 25 Três Variantes para a Estrutura Multidivisional Estrutura Multidivisional (M-form) Forma Cooperativa Forma Competitiva Unidade Estratégica de Negócio (SBU) 26 Estrutura Multidivisional-Forma Cooperativa: Estratégia de Diversificação Relacionada (na fileira do negócio) Sede do Grupo Relações Institucionais I&D Presidente Assuntos Jurídicos Planeamento Recursos Marketing Finanças Estratégico Humanos Divisão de Divisão de Divisão de Divisão de Divisão de Produto Produto Produto Produto Produto 27 Estrutura Multidivisional-Forma Cooperativa: Estratégia de Diversificação Relacionada (na fileira do negócio) Os mecanismos estruturais de integração criam ligações próximas entre todas as divisões. A sede do grupo enfatiza a centralização do: planeamento estratégico; recursos humanos; e marketing para promover a cooperação entre divisões. Normalmente a I&D está centralizada. As recompensas são subjectivas na medida em que tendem a enfatizar o desempenho global do grupo em simultâneo com o desempenho obtido pelas divisões individualmente. A Cultura Organizacional enfatiza a cooperação entre divisões. 28 Estrutura Multidivisional-Tipo SBU: Estratégia de Diversificação Relacionada (no mesmo âmbito) Sede do Grupo Presidente Planeamento Estratégico I&D SBU Divisão Divisão Divisão Recursos Marketing Finanças Humanos SBU Divisão Divisão Divisão SBU Divisão Divisão Divisão 29 Estrutura Multidivisional-Tipo SBU: Estratégia de Diversificação Relacionada (no mesmo âmbito) Existem mecanismos estruturais de integração dentro de cada SBU, mas existe independência entre SBUs. O planeamento estratégico e a gestão e aplicação dele nas SBUs pelo Presidente devem ser as funções mais importantes na sede. Cada SBU deve ter orçamento próprio para integração entre todo o seu pessoal. O pessoal da sede funciona mais como consultor das SBUs e das divisões do que como influenciadores directos na estratégia de produto (tal como na forma cooperativa). 30 Estrutura Multidivisional-Forma Competitiva: Estratégia de Diversificação Não Relacionada Sede do Grupo Assuntos Jurídicos Presidente Finanças Auditoria Divisão Divisão Divisão Divisão Divisão Divisão 31 Estrutura Multidivisional-Forma Competitiva: Estratégia de Diversificação Não Relacionada Na sede existe uma pequena equipa de pessoas. As finanças e a auditoria são as funções mais importantes na sede: para controlar o cash-flow; e para assegurar a exactidão dos indicadores provenientes das divisões. A função Jurídica - Legal torna-se importante quando a empresa adquire ou vende activos. As divisões são independentes e separadas para efeitos de avaliação financeira. As divisões detêm o controlo estratégico, mas o dinheiro é gerido pela sede do grupo. As divisões competem entre si pelos recursos a vir da sede do grupo. 32 Estrutura Multidivisional: Outras Questões Empresas com estruturas multidivisionais, complexas, podem ser simultaneamente: – Centralizadas e descentralizadas, dependendo das estratégias utilizadas ao nível dos diferentes negócios. Empresas com estruturas usam uma combinação de: multidivisionais – Controlos estratégicos, e – Controlos financeiros 33 Características das Várias Formas Estruturais Características Estruturais Cooperativa M-Form SBU M-Form Competitiva M-Form Tipo de Estratégia Diversificada Relacionada (dentro da fileira) Diversificada Relacionada (mesmo âmbito) Diversificada Não Relacionada Grau de Centralização Uso de mecanismos de integração Centralização Centralização na Sede do Parcial nas Grupo SBUs Elevado Moderado Descentra lização (nas Divisões) Não Existem 34 Características das Várias Formas Estruturais Características Estruturais Cooperativa M-Form Avaliação do Desempenho de cada Divisão Critérios Estratégicos Subjectivos Incentivos (recompensa) às Divisões Com Base no Desempenho do Grupo SBU M-Form Critérios Estratégicos e Financeiros Competitiva M-Form Critérios Financeiros Objectivos Com Base no Com Base Desempenho no do Grupo, das Desempenh SBUs e das Divisões Divisões 35 Estrutura Mundial por Área Geográfica: Estratégia Multidoméstica • características do Asia produto adaptadas às preferências locais • Mais resguardada da competição global Sede da – estabelece posições America MultiEuropa protegidas de mercado Latina nacional – Compete nos segmentos da indústria mais afectados por Médio diferenças entre países Austrália Oriente/ locais Estados Unidos Africa 36 Estrutura Mundial por Divisão de Produto: Estratégia Global • produtos estandardizados para Divisão Divisão Mundial de todos os países Mundial de Produtos Produtos • economias de âmbito e de escala • Fazer outsourcing de Divisão Divisão algumas actividades Sede Global Mundial de Mundial de primárias ou de suporte do Grupo Produtos Produtos aos melhores fornecedores do mundo • Tomadas de decisão Divisão Divisão centralizadas na sede Mundial de Mundial de mundial da divisão. Produtos Produtos 37 Usando a Estrutura Combinada: Estratégia Transnacional A estrutura combinada tem características e mecanismos que resultam na ênfase em estruturas quer geográficas quer de produto simultaneamente – Sensibilidade local (estratégia multidoméstica) – Eficiência global (estratégia global) 38 Rede Estratégica Uma rede estratégica é um grupo de organizações formada para criar valor através da participação em acordos de cooperação, que podem ser de vários tipos, tais como joint ventures, ou alianças estratégicas em geral. A rede estratégica procura desenvolver vantagem(s) competitiva(s) em actividades primárias ou de suporte. Normalmente é uma empresa como centro estratégico que gere a rede. 39 Rede Estratégica I A empresa como Centro Estratégico está assente em quatro tarefas principais: 1. Outsourcing estratégico (em regra, o centro estratégico é o que tem mais sub contratados e parceiros em geral, do que qualquer outro membro da rede). 2. Competências (apoia os esforços de cada parceiro da rede no desenvolvimento de competências nucleares que possam vir a beneficiar a rede). 40 Rede Estratégica II 3. Tecnologia (gere o desenvolvimento e a partilha de ideias de base tecnológica entre os membros da rede). 4. Competição pela Aprendizagem (guia os participantes nos seus esforços para desenvolver vantagens competitivas específicas da rede). 41 Rede Estratégica Centro Estratégico (empresa) 42 Rede Estratégica Múltipla As estratégias de cooperação internacional normalmente requerem redes mais complexas Muitas das grandes multinacionais formam redes estratégicas múltiplas, por incluírem vários centros estratégicos regionais para gerir o respectivo leque de acordos de cooperação. Transformar grandes redes em várias redes de maior maleabilidade, ajuda a gerir a complexidade de múltiplos relacionamentos de cooperação. 43 Rede Estratégica Múltipla Centro Strategic Center Estratégico Firm principal = Centro Estratégico Regional 44