SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Prêmio Direitos Humanos 2004 Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010 21- 2242 3834- Fax-21-2232 3914e-mail- [email protected] www.ssvpbrasil.org.br Terceira Parte Administração e Empreendedorismo “Administrar é o processo de dirigir ações que utilizam recursos para atingir objetivos. É a forma de administrar que torna as organizações capazes de utilizar corretamente seus recursos para o crescimento e o sucesso dessa organização.” Enquanto presidente de uma unidade vicentina, temos essa visão, ou estamos “levando” do jeito que der ? CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Empreendedorismo surgiu na época medieval e significava: organização das lutas públicas. No século XVIII, passou a ter outro significado: empreender um negócio para fornecer um produto ou prestar serviço. Nos tempos modernos, assumiu um outro significado: é ter espírito visionário e de inovação. É ter coragem de apostar no novo; é ter coragem de liderar; é ter coragem de transformar uma necessidade em oportunidade de negócio. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O empreendedor moderno valoriza experiências e assume riscos. Luta para tornar a organização eficaz. Faz as coisas acontecerem com motivação e criatividade. O empreendedor considera os erros e equívocos como oportunidade de melhorar, de fazer diferente; como oportunidade de aprendizado. Enquanto presidente de uma unidade vicentina, somos capazes de empreender, ou somos medrosos e passamos nosso mandato na “mesmice”? CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES ADMINISTRADOR EMPREENDEDOR Busca fazer certo as coisas Busca fazer as coisas certas Eficácia Tem espírito de liderança Corre riscos Coragem para ousar Investe com visão de futuro,mesmo sem recursos Signo: bússola Eficiência Ocupa cargo de Chefia Evita riscos Receio de ousar Utiliza os recursos existentes para investir Signo: relógio CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Qualidades Pessoais do empreendedor a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Iniciativa; Visão; Coragem; Firmeza e decisão; Respeito; Ousadia; Organização e direção; Força e Liderança Determinação e Foco Capacidade de sonhar Busca o impossível. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O líder de uma unidade vicentina deve ser um grande empreendedor ! Vivemos em um mundo globalizado e a cada instante surgem novas formas de investimentos, exigindo maior responsabilidade e competência. É preciso definir metas; fazer Plano de Ação com objetivos claros e precisos, visando onde quer chegar no final de seu mandato. Deve estimular as ações empreendedoras nas unidades vicentinas de sua área de atuação. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O Filme “Desafiando Gigantes” mostra que o líder empreendedor é um mentor que: - Ensina; - Consegue extrair o melhor do outro; - Acompanha passo a passo; - Acredita e motiva; - Mostra que é possível ir além; - Gera outros líderes de excelência; - Conquista a confiança e o coração; - Mostra para a equipe que precisa das habilidades de cada um para vencer, para chegar á vitória. * Assim dever ser o líder de uma unidade vicentina. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Na perspectiva social dos trabalhos da SSVP, devemos estimular a atuação empreendedora nas unidades vicentinas. A SSVP só não é mais forte e maior porque falta líderes empreendedores. Muitas vezes a vida dos Pobres assistidos pelas unidades vicentinas não melhora porque falta líderes que inspiram e motivam um trabalho empreendedor nos confrades e consócias. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O líder vicentino deve ter visão para realizar programas de ações que promovam transformações nas estruturas injustas em benefício do desenvolvimento humano de seus assistidos. São agentes de transformação na vida de pessoas que estão em situação de risco e exclusão. São agentes de Mudança de Estruturas e de libertação das injustiças sociais que oprimem os Pobres. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Planejamento e Gestão. O presidente de uma unidade vicentina está a serviço da SSVP. E deve almejar um crescimento espiritual, material, humano e social de seus membros e assistidos. E para isso é necessário ter um plano de ação, ou seja, um planejamento dos trabalhos que pretende realizar em sua gestão. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O presidente não deve começar seu mandato apenas dando continuidade nos trabalhos da diretoria que o antecedeu. É claro que, determinados trabalhos terão que ter continuidade ...., mas o presidente precisa traçar junto com sua diretoria um plano de ação com visão de futuro. E para elaborar esse plano de trabalho, é necessário uma criteriosa reflexão na seguinte pergunta: onde queremos chegar no final deste mandato? CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Outra pergunta: quais critérios, recursos e caminhos vamos tomar? É através do resultado dessas reflexões, que o presidente tem condições de elaborar seu plano de ação junto a sua diretoria. E este plano de ação precisa ser avaliado a cada final de ano e replanejado se necessário for. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES E para fazer o plano de ação é preciso ter uma visão clara da situação atual daquela unidade, como por exemplo: a) b) c) d) Espiritualidade e carisma da SSVP; Recurso financeiro; Bens móveis e imóveis existentes; Situação de funcionamento das unidades vicentinas de sua área de atuação. e) Situação administrativa e jurídica (para Conselhos e Obras Unidas) CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES f) Atuação dos departamentos: ECAFOs, CJs, CCAs, DENOR, Comunicação.... (para Conselhos); g) Atuação dos trabalhos realizados com as famílias assistidas, que tipo de trabalhos estão sendo feitos (para as Conferências e CPs); h) Documentação; i) Números de confrades e consócias e/ou quantidade de outras unidades vicentinas de sua área. j) Enfim, interar de todos os assuntos e realizações que estão sendo feitos e que precisam fazer. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Todo presidente precisa ter uma visão clara da situação da unidade vicentina que está assumindo. Precisa ter conhecimento dos fatos e da infra-estrutura daquela unidade para fazer seu plano de ação. O que acontece com a maioria dos presidentes que assumem? Não faz planejamento e vai “empurrando com a barriga” e lamentando as dificuldades. O presidente empreendedor diferente. Ele faz acontecer. pensa CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Outra coisa que um presidente vicentino precisa ter em mente: coragem e bom senso para resolver situações por mais complicadas que sejam e ousadia para mudar e criar meios que faça a SSVP crescer, que faça a diferença na vida dos Pobres, sempre respaldado pelo Regulamento da SSVP. O Planejamento precisa ter como foco principal a excelência do trabalho vicentino junto aos Pobres. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES O presente Módulo, páginas 40 a 47 apresenta uma noção de planejamento e gestão. Nas páginas 48 e 49 sugere um roteiro de projetos; Nas páginas 50 a 52 sugere modelo de planejamento e roteiro de reuniões. Nas páginas 53 a 59 sugere com detalhes, roteiro e planejamento de encontros. * Estude o módulo. CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES Concluindo Para uma gestão vicentina sucedida é necessário que haja: - espiritualidade; - planejamento; - empreendedorismo; - espírito de equipe; - visão de futuro; - motivação; - parcerias; - coragem; - e conhecimento vicentino. bem CAPACITAÇÃO PARA PRESIDENTES SOCIEDADE DE SÃO VICENTE DE PAULO Louvado seja nosso Senhor Jesus Cristo! ECAFO - CNB Prêmio Direitos Humanos 2004 Sede Nacional- Rua do Riachuelo, 75, Centro Rio de Janeiro- RJ- CEP 20230 010 21- 2242 3834- Fax-21-2232 3914e-mail- [email protected] www.ssvpbrasil.org.br