Relatório de Actividades e Contas www.atc.pt 2013 2 3 Introdução Em 2013 o plano e o orçamento foram cumpridos em termos gerais. Em termos de inovação ficou-se aquém do desejado. Mas foi um ano de consolidação do projeto ATC. Os órgãos sociais não tiveram o funcionamento e a dinâmica que seria de exigir. Mas a vida da nossa Instituição tem provado que temos ciclos muito positivos e ciclos menos dinâmicos. Que fique o exemplo de 2013 para que os novos corpos sociais para os próximos três anos. Quer o Relatório de Actividades quer o Orçamento devem merecer a aprovação por parte dos associados. Joane, 20 de Março de 2014 O Presidente da Direcção (Custódio Oliveira, Dr. ) 4 1. O ano de 2013 O quotidiano da ATC é rico e preenchido com um vasto conjunto de acções, actividades e projectos, centrados na preocupação de contribuir para o desenvolvimento e formação das crianças e jovens que frequentam as diferentes respostas e serviços. Para a melhoria da qualidade de vida dos seniores, com uma forte preocupação no domínio da saúde e reabilitação, na ocupação dos tempos e na manutenção das suas competências e capacidades. Na promoção do desporto e formação de homens e mulheres através da Academia de Basquetebol, do BTT, do atletismo e na promoção de comportamentos e hábitos de vida saudável no FIT Club ATC. A promoção da cultura com o teatro, a música e a poesia, com uma forte abertura à comunidade local. A promoção do voluntariado nacional e internacional, contribuindo para a melhoria dos serviços da ATC e para a promoção de uma relação forte com as pessoas. A participação e envolvimento num vasto conjunto de projectos em rede, favorecendo a cooperação e a relação com um universo alargado de entidades locais e nacionais, através de estágios, do Trabalho a Favor da Comunidade, da Rede Social e da Comissão de Protecção de Crianças e Jovens. O apoio aos mais carenciados através do programa de Ajuda Alimentar a Carenciados, em parceria com a Segurança Social. A renovação do Sistema de Gestão da Qualidade projectado e gerido na lógica da melhoria contínua e na focalização nas necessidades e expectativas das pessoas e de todas as partes interessadas. A crescente preocupação com a sustentabilidade da instituição, quer ao nível financeiro, quer ao nível social e ambiental, plasmada nos resultados financeiros obtidos pela ATC. O ano de 2013 é um somatório deste conjunto de áreas de intervenção que, pretendemos apresentar e dar conta ao longo deste documento. 2. Enquadramento Institucional e estrutura organizacional Em termos funcionais e de organização interna, a ATC manteve a mesma lógica dos anos anteriores, centrado na ideia da articulação e proximidade entre os diferentes sectores de actividade, um nível de autonomia e de participação elevado, de cada Director de Serviços, no processo de gestão e tomada de decisão e por último, o reforço da participação e envolvimento de todos os colaboradores e uma focalização permanente nas pessoas, isto é, uma busca permanente na satisfação das necessidades dos clientes internos e externos das diferentes repostas e serviços desenvolvidos pela instituição. Desta forma e embora pareça uma redundância nos diferentes 5 documentos institucionais, em 2013 a ATC desenvolveu as suas actividades na seguinte estrutura organizacional: 1. Cultura, Desporto e Tempos Livres – Teatro, Poesia, Música, Cinema, Basquetebol, Atletismo, BTT, Fit Club ATC, Ocupação de Tempos Livres e dinamização do Centro Cultural; 2. Educação - Colégio ATC – Creche, Jardim-de-Infância, ATL, Centro de Estudos, Lar de Infância e Juventude e Centro de Acolhimento Temporário; 3. Solidariedade Social e Serviços de Saúde – Residência Comunitária Casa de Giestais – Centro de Dia, Serviços de Apoio Domiciliário, Residência de Idosos e Centro de Actividades Ocupacionais e Serviços de Fisioterapia e Reabilitação; Serviços de Enfermagem. 4. Projectos e Desenvolvimento – Qualidade, Obras e Equipamentos, Projectos, Parcerias e Protocolos de Cooperação; 3. Principais condicionantes contextuais e estruturais Na projecção para 2013 usamos uma análise PESTAL, que permitiu um olhar crítico e atento ao conjunto das variáveis políticas, económicas, sociais, tecnológicas, ambientais e legais que, de alguma forma pudessem condicionar a execução do plano de actividades e simultaneamente exigissem mudança estratégicas e operacionais para a concretização dos objectivos da ATC. Este conjunto de condicionantes apontavam, inicialmente, para: Politicamente Complexidade da situação política nacional e internacional; Ausência de uma orientação estável para a economia social; Ausência de sistematização de algumas parcerias com entidades públicas; Economicamente Escassos recursos económicos das instituições e das famílias; Incapacidade do Estado em financiar novas respostas; Níveis de mecenato reduzido; Relações complexas com fornecedores e partes interessadas; Socialmente Elevados níveis de desemprego; Aumento da esperança média de vida e natural envelhecimento da população; Redução da taxa de natalidade de uma forma acentuada; Tecnologicamente 6 Avanços tecnológicos acentuados; Importância crescente das redes sociais; Ambientalmente Crescentes preocupações ambientais; Recursos energéticos escassos e com custos elevados; Legalmente Complexidade do contexto legal e normativo aplicado ao sector da economia social; Elevados níveis de exigência e de condicionalismos formais, em algumas circunstâncias desajustados à realidade; Este conjunto de factores e de limitações promoveram a manutenção de algumas dificuldades, nomeadamente, na incapacidade de aprofundar e melhorar alguns dos acordos de cooperação com a Segurança Social, uma redução no apoio por parte do mecenato social, desportivo e cultural. A não concretização de alguns projectos da instituição, em particular no domínio da saúde e do apoio à população com deficiência. No entanto, este quadro de maior exigência e dificuldade a ATC conseguiu no início do ano lectivo manter e aumentar a frequência das suas repostas sociais na infância e terceira idade, assumir uma nova na relação e comunicação com os pais e encarregados de educação, assim como com a generalidade dos clientes, usando as novas tecnologias de informação e comunicação e as redes sociais. O reforço no apoio aos mais carenciados através do Programa Comunitário de Ajuda Alimentar a Carenciados (PCAAC) e através de algumas acções de solidariedade desenvolvidas pela instituição, particular o Natal Solidário. Manteve uma forte dinâmica no Fit Club ATC, na Academia de Basquetebol e na promoção de actividades desportivas e culturais. Neste quadro de grande fragilidade e complexidade, a ATC assume uma importância crescente, nas respostas à população com mais dificuldades e limitações e na criação e manutenção de um elevado número de postos de trabalho. 4. Orientações estratégicas da ATC em 2013 As orientações estratégicas da ATC, para o ano 2013 assentaram em cinco eixos fundamentais: 7 1. Aumentar os níveis de Sustentabilidade, apoiados na redução dos custos operacionais e de funcionamento e simultaneamente incrementar o aumento das receitas, criando novos serviços e novas respostas, suportados em mecanismos de eficiência e eficácia organizacional; 2. Garantir uma efectiva resposta aos clientes numa dinâmica de melhoria da qualidade dos serviços, assumindo a focalização no cliente nas suas necessidades e garantir um apoio completo nas diferentes áreas de intervenção; 3. A melhoria da qualidade dos serviços, não pode, de forma alguma, estar dissociada da necessidade de melhorar os processos internos de trabalho, olhando o funcionamento e a articulação da organização de uma forma crítica, introduzindo as mudanças necessárias e simultaneamente promover uma efectiva participação e envolvimento de todos, através da melhoria dos mecanismos de comunicação internos e externos; 4. A evolução da organização faz-se com as pessoas e como tal, elevar os níveis de qualificação profissional e escolar dos recursos humanos e as suas competências técnicas e relacionais, é uma prioridade presente para 2013, suportada na promoção de acções de formação internas e motivando à participação e frequência de acções externas; 5. A conjugação deste conjunto de objectivos estratégicos suporta-se na prática de uma dinâmica de melhoria contínua funcionando esta como motor do desenvolvimento organizacional e como factor preponderante da concretização de todos s objectivos organizacionais, com maior ou menor projecção no interior e exterior da ATC. Ao longo do documento e de acordo com os resultados obtidos nos diferentes sectores de actividade da instituição, vamos dando conta da concretização e dos desvios, positivos ou negativos dos diferentes objectivos que de alguma forma, sustentaram a operacionalização das orientações estratégicas da ATC para o ano de 2013 5. Objectivos e resultados sectoriais Seguidamente concretizamos a apresentação dos resultados sectoriais, com base nas acções realizadas e com destaque para algumas das actividades desenvolvidas, quer pela sua dimensão, quer pelos impactos que as mesmas têm junto da comunidade e junto da população participante e que usufrui das nossas respostas sociais, serviços e espaços de intervenção no domínio da cultura, desporto e tempos livres, educação, solidariedade social e saúde. Importa, ainda, reforçar a ideia e necessariamente suportada nas práticas quotidianas da ATC que, toda a intervenção assenta numa dinâmica de focalização dos clientes, das suas necessidades interesses e motivações. Na resposta aos seus objectivos e num trabalho de grande proximidade com as crianças, jovens, idosos e suas famílias. A Educação assume neste quadro um papel fulcral enquanto instrumento de inclusão social, de desenvolvimento pessoal e de desenvolvimento colectivo da comunidade local. 8 Este trabalho, suporta-se em princípio de qualidade e de melhoria contínua, de sustentabilidade organizacional social e ambiental e traduziu-se ao longo de 2013 num vasto conjunto de acções e de iniciativas, que envolveram milhares de pessoas, garantindo uma cobertura de todas as faixas etárias da população na forte relação intergeracional. 9 Cultura, Desporto e Tempos Livres 10 11 6. Cultura, Desporto e Tempos Livres Cultura - O ano de 2013 foi para a ATC, como aliás o foi para todo o país, um ano bastante atípico no que respeita à atividade cultural uma vez que a tão famosa recessão assustou e porque se chegou ao fim de um ciclo autárquico em que tudo foram indecisões e esperanças. Contudo a ATC reagiu de forma dinâmica e criativa e reinventou-se tendo produzido e estreado Três novos espectáculos (Amor para dois, (Des)Culpa!, Livro Maravilha) e tendo estabelecido varias colaborações em diversas áreas artísticas nomeadamente nas áreas de Poesia, Teatro e Produção com Tempos Cruzados - Programa associativo da CEC 2012 que ainda se menteve em funcionamento pleno até final de 2013 e ainda o videoclip com Colibri tendo obtido o reconhecimento nacional através das rádios e websites de meios de comunicação, já que o videoclip esteve no top de visualizações da Antena 3 e do jornal Público. No ano de 2013 realizou-se ainda parte da programação do XXVIII Festival de Teatro Construção que se iniciou em finais de 2012 mas que por ser executado em dois atos estendeu-se até Fevereiro de 2013. Este foi também um ano de redução de custos de produção e de contratação de artistas externos à organização tendo-se sempre optado por recursos internos para a criação valorizando-se assim a equipa artística da estrutura. A cedência do espaço do Centro Cultural da Juventude de Joane foi também uma realidade ao longo de 2013 no domínio cultural da ATC, tendo-se assim afirmado como um polo central e agregador da nossa região. Desporto - XIV Famalicão Joane contou com a presença da Campeã da Europa - Contando mais uma vez com milhares de participantes, distribuídos pela Caminhada Vermoim Joane, Bike Tour e Corrida de 12 Km Famalicão Joane, a décima quarta edição do Famalicão Joane foi um sucesso a todos os níveis. Numa manhã sem chuva, milhares de participantes anónimos fizeram questão de marcar presença naquela que é justamente considerada a Festa do 12 Desporto. Destaque nesta edição para a qualidade dos atletas presentes, nomeadamente para os vencedores em masculinos e femininos. Na competição principal, a Campeão da Europa de 10.000 Metros, Dulce Félix, não deixou os seus créditos por mãos alheias vencendo com grande distância as restantes atletas na categoria feminina. Em masculinos, numa prova bastante mais disputada, sairia vencedor Ricardo Ribas do Sport Lisboa Benfica. No que toca aos mais pequenos, o Famalicão Joane dos Pequeninos, realizado como habitualmente no mês de Maio e inserido na Caminhada do Dia da Mãe, teve a presença de mais de três centenas de atletas que com o habitual entusiasmo animaram o Parque da Ribeira durante a manhã de domingo. Academia de Basquetebol ATC - 2013 foi o melhor ano de sempre - Se podes sonhar, podes conseguir que os teus sonhos se tornem realidade. Este é o lema da Academia de Basquetebol da ATC. Não sendo um sonho, mas não deixando de ser um dos objectivos dos atletas e treinadores das equipas, em 2013 a Academia de Basquetebol da ATC conseguiu finalmente chegar às vitórias com os títulos distritais de Sub 16 e Sub 18 masculinos. Contudo, desde o ano 2000 o trabalho desenvolvido pela Academia de Basquetebol não se resume aos resultados das equipas em competição. A formação dos atletas, a promoção da prática desportiva e a divulgação da modalidade são os objectivos principais da Academia. Assim, em 2013 destaque para a organização do ATC Basket Cup que envolveu cerca de 500 participantes, com especial participação das crianças das escolas do 1.º ciclo do agrupamento de Joane, para o Torneio de Natal de Minibasquete que contou este ano com uma vertente solidária e para os torneios de divulgação organizados na EB2/3 Abel Salazar de Ronfe, na Escola Bernardino Machado em Joane, na EBI de Pedome e na Didáxis de S. Cosme do Vale. Por outro lado, 2013 ficará marcado pelo alargamento dos projectos de desenvolvimento do basquetebol nas escolas. Neste caso, destaque muito particular para o protocolo estabelecido entre a Academia de Basquetebol da ATC, o Agrupamento de Escolas Padre Benjamim Salgado em Joane BS e a Associação de Pais dos alunos do Centro Escolar de Joane, que tem permitido a prática regular da modalidade a mais de 60 crianças do primeiro ciclo do ensino básico. Destaque ainda para os protocolos estabelecidos com a escola Cooperativa de 13 Didáxis de Riba de Ave e S. Cosme do Vale, com a EBI de Pedome e Escola Secundária D. Sancho I em Famalicão. Estes, entre outros, são motivos mais que suficientes para considerar 2013 como o melhor ano de sempre da Academia de Basquetebol da ATC. Contudo, não ficaremos por aqui, continuamos a sonhar para que os sonhos se tornem realidade. FIT CLUB ATC - Num ano em que o FIT CLUB ATC manteve a elevada frequência de utentes, das habituais actividades organizadas pelo ginásio destacam-se a Gala Anual realizada em Junho e a Gala de Natal das crianças e jovens do ginásio realizada em Dezembro. Estes espectáculos são uma oportunidade para as crianças, jovens e adultos mostrarem o trabalho realizado durante as aulas. Como tem acontecido todos os anos, mais uma vez a o auditório da ATC foi demasiado pequena para receber os pais, familiares e amigos que marcaram presença nestes espectáculos do Ginásio da ATC. Por outro lado, o FIT CLUB ATC promoveu, pela primeira vez, um Concurso de Remo entre os seus utentes. Uma actividade que mereceu o interesse e a participação de numerosos utentes do Ginásio. Em termos de modalidades, não tendo acolhido grande receptividade a modalidade de pilates iniciada em Fevereiro, terminou em Junho, sendo, entretanto substituída pelo Zumba. ATC Caminhos de Santiago - Continuação do Caminho Francês - Numa iniciativa que se realiza desde 2004 e assume uma relevância cultural inquestionável, a ATC organizou em 2013 a continuação do projecto do Caminho Francês de Santiago 2011/2014 (3ª etapa, Lugo – rabanal del Camino). Assim, os 40 peregrinos que em 2011 partiram de Lourdes, realizaram durante duas semanas mais uma etapa deste magnífico projecto dos Caminhos de Santiago organizados pela ATC. BTT - Caminhos Penosos VII foi um êxito - Em mais uma organização do BTTeatro, teve lugar em Setembro o Passeio de BTT Caminhos penosos VII. Com partida e chegada no Parque da Ribeira em Joane, o evento contou com mais de 280 participantes, destacando-se a elevada participação 14 feminina. Tal como nos anos anteriores, antes da partida para um percurso de 38 Km composto por single-tracks, subidas e descidas, os participantes foram recebidos com o habitual pequenoalmoço, sorteios de material BTT e o habitual saco oferta. No final, num ambiente de confraternização entre os participantes era visível a satisfação de todos, o que confirma a realização do BTT Caminhos Penosos como uma referência regional. 15 Educação – Colégio ATC 16 17 7. Educação – Colégio ATC Creche, Jardim-de-Infância, ATL, Centro de Estudos - O ano de 2013 foi um ano de crescimento para o Colégio da ATC. Alguns melhoramentos necessários, em particular a colocação de climatização nas Salas dos 4 e 5 anos devido às altas temperaturas no verão e o inverso no inverno, e também o aumento do número de crianças que frequentam as valências que compõem o Colégio, e em particular o Jardim-de-infância – no início do ano letivo 2013/2104. O Colégio ATC de forma a responder aos interesses das famílias que o procuram assume uma postura de profissionalismo condizente com a certificação de qualidade que possuí desde 2010. Desta forma, procuramos cumprir os procedimentos estabelecidos que são os requisitos das famílias quando procuram as valências educativas para integrar as crianças num ambiente escolar. O Colégio ATC no seu plano de atividades para 2013, procurou, uma vez mais, valorizar/potenciar a interação com a família das crianças e com organizações e pessoas do meio onde nos inserimos. De entre estas atividades podemos destacar as seguintes: Janeiro – As crianças do Colégio anunciam “a boa nova” levando umas pequenas janeiras às ruas da Vila de Joane e também a casa de familiares. Fevereiro – Em parceria com o Centro Social da Paróquia de Joane, com o Centro Escolar e com a Junta de Freguesia promovemos um desfile de Carnaval pelas Ruas da Vila de Joane, e no Largo 3 de Julho desfilamos perante a multidão de gente que ali se junta para ver a criançada. Março – Momento de família no Colégio, dia do Pai, dia em que o “meu herói” vem ao Colégio participar no dia-dia das crianças. Neste mês também festejamos o dia da árvore em que plantamos uma árvore no parque infantil – batizada de “flores coloridas” pela Sala dos 4 Anos. No dia 27 de março festejamos o dia mundial do Teatro com uma estreia pelas crianças que frequentam a atividade de teatro lecionada pelos atores do grupo de teatro da ATC. Com a Páscoa realizamos também os jogos do Coelho da Páscoa e promovemos atividades e ocupação de tempos livres para as crianças e jovens do ATL e Centro de estudos. Abril – Neste mês, promovemos as segundas oficinas de Ciências Cientificas, trazendo ao Colégio a ciência sob variadas formas, experiências, demonstrações, etc. A disponibilidade e participação das famílias das crianças foi mais uma vez um dos focos principais nesta atividade, assim como a disponibilidade e amabilidade da turma de robótica da Escola Padre Benjamin Salgado em Joane, para realizar uma demonstração das suas criações para as crianças. 18 Neste mês realizamos também uma auditoria interna para supervisionar os serviços. Maio – Novo momento de família com a participação das Mães – alusivo ao dia da Mãe – no dia-adia das crianças e na vida do Colégio. Neste mês realizamos também o 1º simulacro de uma situação de urgência no Colégio, onde detetamos algumas fragilidades no plano de emergência, prontamente corrigidas. A Auditoria externa decorreu também em Maio, e uma vez mais o Colégio obteve a sua certificação. Também em Maio o Colégio promove uma saída pedagógica para todas a as crianças a partir dos 2 anos (ex. Jardim Zoológico, quintas pedagógicas, Visionarium, etc.) Junho – Este mês começa pelo Dia da Criança onde festejamos este dia com atividades diferenciadas. No ano de 2013 com um insuflável deliciamos as crianças e com o tradicional bolo para todas as crianças. Neste mês festejamos também o final do ano letivo com uma apresentação para as famílias no palco do auditório da ATC, e no final com um jantar partilhado há um grande convívio das famílias das crianças. Neste mês com o fim das aulas chega o tão almejado período de férias de Verão, e as férias amimadas do Colégio ATC, com um conjunto de atividades de ocupação de tempos livres para as crianças e jovens que frequentam o Tal e o Centro de Estudos. Julho – Uma das atividades mais aguardadas por todas as crianças é a praia, que se realizou no mês de julho, em que as crianças saem do Colégio de manhã e regressam ao final da tarde. No ano de 2013 o Centro de Estudos promoveu um conjunto de atividades balneares diferenciadas, com aulas de surf, kite surf, entre outras. Também em Julho, uma das atividades principais do Centro de Estudos foi o Acampamento, cerca de 50 crianças passam duas noites no Parque de Campismo da praia da Estela. Em 2013 o Cento de Estudos repetiu a atividade da Viagem à Eurodisney, cerca de 30 jovens visitaram este parque temático. Agosto – Neste mês o Colégio ATC acolhe as crianças que os pais têm que trabalhar neste mês. No ano de 2013 o número de crianças foi inferior a anos anteriores. Na 2ª quinzena o número de crianças foi 19 significativamente inferior. Setembro - O Inicio de um novo ano letivo para todas as crianças e jovens. A adaptação a novas rotinas e novos hábitos. Outubro – Realizamos reuniões de Pais para apresentação dos Projetos curriculares de Turma e também os Planos de desenvolvimento Individual das crianças para o ano letivo que se iniciava. Novembro – A primeira grande atividade do ano letivo 2013/2014, o Magusto do Colégio ATC, para festejar o S. Martinho. Um jantar partilhado nas Salas do Colégio e uma grande fogueira para comemorar este dia. Cerca de 500 pessoas passaram pelo Colégio nesta Noite. Dezembro – É tempo de festejar o Natal, com uma festa de Natal em que se enche por duas vezes o auditório da ATC, e pela participação das famílias nas atividades da Sala. Este Natal foi especial plantamos um Pinheiro de Natal no nosso Jardim! Colocamos as luzes e até uma estrela colocamos, pois faltava uma estrela já comentavam as crianças. Mais uma vez nas férias escolares o ATL e Centro de Estudos promoveram um conjunto de atividade de ocupação de tempos livres. As valências de Creche e Jardim-de-Infância terminaram o ano de 2013 com as suas capacidades próximas dos 100%, havendo alguns casos de desistências mas por emigração das famílias, em busca de uma vida melhor. Os serviços do Colégio ATC, como referido anteriormente, estão direcionados para a cobertura das necessidades das famílias da região onde nos inserimos. Acolhemos crianças de locais tão díspares como Braga, Vila Nova de Famalicão, Ronfe, Santa Maria, Mogege, Vila do Conde até às localidades que rodeiam Joane. O motivo pelos quais os pais inscrevem as suas crianças no Colégio ATC continua a ser o mesmo “… o que me foi aconselhado!”, “dizem que é o melhor, e como quero o melhor para o meu filho…” até “pela certificação de qualidade dos vossos serviços…”. Centro de Acolhimento Temporário (CAT) | Lar de Infância e Juventude (LIJ) - Estas duas valências existentes na Casa de Giestais possuem um funcionamento particular, exigem a atenção 24h, 365 dias por ano. Nunca encerrando e exigindo das suas equipas Técnicas e Educativas uma grande disponibilidade para acompanhar e supervisionar o grupo de crianças e jovens que ali residem. 20 O CAT e LIJ acolhem crianças e jovens retirados às suas famílias pelos mais variados motivos, se no passado grande parte dos casos eram o reflexo da pobreza das suas famílias, nos dias hoje esta realidade são jovens com problemas de comportamento e consumo de substâncias. Esta nova realidade traz dificuldades acrescidas ao funcionamento do CAT e LIJ da ATC, para às quais nos tentamos preparar realística e progressivamente. Durante o ano foram várias as atividades que promovemos com as crianças e jovens que residem no CAT e LIJ da ATC, entre elas: - A visita do Padre João Barros que nos veio falar da família e da religião através das suas experiências como missionário; - As sessões temáticas acerca da família e sexualidade, em que convidamos personalidades da comunidade para conversarem com os jovens; - A demonstração da modalidade de Alex Ryu Jitsu que entusiasmou os jovens que quiseram experimentar esta modalidade; - Os passeios durante o mês de agosto à praia, à praia das marés (Matosinhos), ao rio, ao Parque da Devesa, entre outros; - No Natal promovemos a já tradicional atividade dos Padrinhos, que convidados oferecem presentes de Natal aos residentes nestas valências da ATC; Durante o ano os jovens frequentaram várias atividades que facilitam a integração na comunidade, sejam os clubes de futebol, o ginásio, as danças, os escuteiros, o atletismo, o basquetebol, etc. assim como os vários clubes nas escolas que frequentam. A colaboração com a Guarda Nacional Republicana em que regularmente passam pela nossa instituição para mostrar segurança às crianças e jovens que residem na Casa de Giestais. Durante o ano foram muitas as dificuldades sentidas com os jovens residentes, desde os problemas comportamentais, ao absentismo escolar, a furtos, consumo de substâncias até ao internamento compulsivo de um jovem numa clinica para desintoxicação. 21 Relativamente a saídas de jovens em 2013, podemos realçar 4 saídas, 2 jovens já maiores de idade saíram autonomamente com vínculo laboral, 1 caso de adoção e por último uma transferência de Instituição por incumprimento de regras da nossa Instituição. Este foi também um ano de crescimento para o CAT e LIJ pois a equipa educativa foi reforçada com mais um elemento para responder às necessidades das crianças e jovens. 22 23 Solidariedade Social – Casa de Giestais 24 25 8. Residência Comunitária Casa de Giestais O processo de envelhecimento é um processo dinâmico, relacionado com múltiplos factores, podendo ser acelerado ou retardado, consoante as condições ambientais, genéticas, e familiares, bem como as emoções, a saúde, os hábitos de trabalho e a classe social de cada indivíduo. Tem-se observado que o envelhecimento populacional tem sido cada vez mais intenso, a taxa de fecundidade cada vez menor e os tempos livres das pessoas, cada vez maiores. Perante este conjunto de situações, torna-se necessário arranjar soluções que visem promover, de forma saudável e útil, os tempos livres dos mais velhos e proporcionar-lhes uma maior qualidade de vida. Sob o ponto de vista da animação sociocultural, sabe-se que as capacidades mentais e psicológicas dos idosos são fortificadas, quando estes sujeitos são envolvidos em práticas socio- educativas. A construção de um plano de actividades relacionado com a animação para a terceira idade parte do pressuposto que os idosos são pessoas com valiosos conhecimentos e competências, adquiridos nos diversos contextos ao longo da vida, e que todas as idades são importantes para aprender e ser feliz. O presente relatório tem por objectivo avaliar as actividades realizadas durante o ano de 2013, tendo em conta as respostas sociais: Centro de Dia; Serviço de Apoio Domiciliário; Estrutura Residencial para Idosos e Centro de Actividades Ocupacionais para Jovens Portadores de Deficiência e a ligação á comunidade em que se insere. Considero que o Plano de Actividades de 2013, foi cumprido em grande parte, tendo sido realizadas a maioria das actividades planeadas, das quais se destacam: - O passeio anual ao Parque de Lazer da Rabada em Sto. Tirso (actividade ao ar livre); - A praia (actividade ao ar livre); - A Eucaristia semanal, na qual participa também a comunidade envolvente; - As actividades de manutenção e reabilitação física; - A ginástica, acompanhada por um profº, o qual dinamiza a actividade com exercícios diversificados; 26 - O “Boccia Sénior”; - O Carnaval; - A Festa de Final de Ano e de Natal, com a participação e intervenção do profº de ginástica. Para quem já chegou à terceira idade, mexer o corpo praticando atividades físicas regularmente é a melhor maneira de ficar longe do sedentarismo e garantir mais disposição. O exercício físico é, sem dúvida, um grande aliado para prevenir e retardar o processo de envelhecimento. As actividades físicas são consideradas uma maneira preventiva que pode levar o idoso a uma melhoria na sua saúde, mais longevidade e tranquilidade com o chegar da terceira idade, fazendo com que o idoso se sinta capaz de realizar as suas actividades diárias, os seus passeios, as suas tarefas na comunidade onde vive enfim, ter um envelhecimento saudável e uma maneira prazerosa de se viver. O “Boccia Sénior”, sendo uma actividade inovadora, é muito participativa pelos nossos idosos, pela competitividade e curiosidade que o jogo envolve. O “Boccia Sénior” tem como principal objectivo a manutenção de um estilo de vida activo, com o intuito de conservar a capacidade funcional e a autonomia física dos mais velhos durante o processo de envelhecimento. Trabalha-se de uma forma lúdica a mobilidade articular, o equilíbrio, a força muscular, a visão, entre outros. Assim, esta modalidade surge como uma actividade lúdico-recreativa, promovendo uma competição saudável e permitindo também, o aumento da sensação de bem-estar e melhoria da auto-estima pessoal. Praticar atividade física é ideal em todas as fases da vida, e na terceira idade é uma ótima opção, pois o corpo passa por inúmeras transformações, como declínio de massa muscular, óssea, é ideal para os idosos que são ativos e que não gostam de ficar parados. Também se tem verificado um aumento de interesse por actividades ao ar livre. Entre as várias razões que explicam este crescimento, destacam-se a procura de actividades de lazer que envolvam novas experiências, e de ocupação de tempos livres, a diversidade de recursos naturais, o gosto pela natureza associado a uma maior consciência ambiental e também um novo tipo de culto e protecção da saúde. Por questões climáticas, por vezes não conseguimos fazer mais proveito das actividades ao ar livre. 27 Das actividades semanais, a hidroginástica, ao contrário do que se pensa, e sendo uma actividade muito aconselhável e benéfica para a promoção da saúde e bem-estar não é muito participativa, talvez pelo facto de serem idosas com idade avançada e muito agarradas aos costumes e hábitos antigos, os mesmos criam barreiras que os impossibilitam de participar nesta prática. Esta actividade envolve a comunidade envolvente. Foram ainda executadas actividades não planeadas, consideradas fundamentais para a motivação e participação contínua dos idosos, entre as quais: - Festa de S. José a convite do Instituto S. José; - Dia Mundial da Saúde Mental; - Acção de Sensibilização e Preventiva de Quedas nos Idosos; - Acção de Sensibilização e Preventiva sobre as Patologias Cardíacas. Conclui-se que as actividades direccionadas para a prevenção e manutenção da saúde e bem-estar são as mais participativas e demonstram por parte dos nossos idosos mais entusiasmo e curiosidade. É de referir também as dificuldades e constrangimentos que dificultaram a concretização de algumas das actividades previstas, nomeadamente a perda da capacidade funcional no idoso, isto é, a perda das habilidades físicas e mentais necessárias para a realização das actividades básicas e instrumentais da vida diária (tarefas mais complexas, como a adaptação ao meio ambiente, relacionadas com a mobilidade). Daí termos que substituir por outras actividades adaptadas às reais capacidades ou abandonar essa actividade. Para termos uma ideia, a proporção de idosos que apresenta comprometimento na sua capacidade funcional aumenta com o avançar da idade. Neste momento, temos idosos com idades muito avançadas. As condições climáticas, o planeamento não atempadamente de algumas actividades, a não disponibilidade de o técnico responsável pela actividade, etc…também são alguns condicionantes que não permitiram a realização de algumas actividades. 28 9. Grau de Concretização das Acções do Plano de Actividades Os quadros seguintes, sistematizam de uma forma muito simples e directa as grandes actividades promovidas na ATC nas diferentes valências e nos diferentes sectores da ATC. Verifica-se um grau de execução global na ordem dos 78%, um valor inferior em 7%, comparativamente com o ano de 2012. Destacamos, ainda, a concretização de 14 actividades não previstas e realizadas, um número muito próximo ao do ano anterior. Previstas Realizadas N/ Realizadas N/P Realizadas Desporto 19 16 3 1 Cultura 9 4 5 2 Colégio ATC 27 27 0 5 Colégio CAT e LIJ 20 17 3 2 Giestais 42 27 12 4 Giestais - CAO 17 14 3 0 Total 134 105 26 14 9.1. Cronograma das Actividades De forma a permitir uma visualização rápida das actividades promovidas pela ATC, deixamos um quadro com todas as actividades das diferentes valências e sectores, colocando do seu lado direito as actividades Realizadas (R), Realizadas Adiadas (RA) e Não Realizadas (NR). Actividade J F M A M J J A S Desporto 1 VIII Corrida da Mãe / XIII Famalicão Joane dos Pequeninos 2 Caminhos Português de Santiago 2013 3 Caminho Primitivo Lugo santiago 4 Caminho de Finisterra 5 Caminhos Francês de Santiago 2013 (3.a Etapa) 6 Caminhos Francês de Santiago 2013 (1.a Etapa) 7 ATC BASKET CUP 9 Férias Desportivas da Academia de Basquetebol ATC Basquetebol - Encerramento da época 2012/2013 10 Apresentação oficial das equipas de Basquetebol 8 5 25a3 0 25a3 0 1a7 6a15 6a15 132223 24 a 05 27 28 O N D R R/A NR 29 2013/2014 11 XIV Famalicão Joane / vermoim Joane / Bike Tour 12 Torneio de Minibasquete de Natal 13 Academia de Basquetebol/Atletismo /BTT 20 21 Actividades não previstas e realizadas 1 Torneio Basquetebol 3x3 Escola EB 2-3 Bernardino Machado 26 BTT Teatro 14 3.º Passeio Rota da Marmelada 15 Caminhos de Santiago – Costa da Prata 16 2.º Passeio e Missa e Benção de BTTistas 17 3.º Passeio Geira Romana de Amares 18 6.º Passeio Caminhos Penosos 19 4.º Passeio BTT S. Martinho 25km X X X X X X Cultura 1 Gala de Natal do FIT CLUB 2 Gala Anual do FIT CLUB 3 Sarau de Reis 4 Queima do Judas 5 Estreia na Casa das Artes 6 Comemorações do 25 de Abril 7 XXIX Festival Internacional de Teatro 8 Curso de Teatro X X X 9 Espectáculos do Teatro Construção x x x 14 28 26 19 18 24 x x X X X x x x X X X X X X Actividades não previstas e realizadas 1 Estreia "Amor para Dois" 2 Estreia "(Des)culpa" 3 "Livro Maravilha" - Espetáculo de Natal Colaboração "Pedra Formosa" Colaboração com Tempos Cruzados CEC2012 "Aqui Nasceu Afonso Henriques" Colaboração com Tempos Cruzados CEC2012 Natal Solidário Videoclip "Santo Antonio travesti" em colaboração com Colibri 4 5 6 7 15 16 x x x x x x x x x Colégio ATC 1 Cantar os Reis 2 Dia dos Namorados/Amigos 14 3 Desfile de Carnaval 28 4 Semana do Pai 5 Eco-semana 6 Dia da Árvore 21 7 Dia Mundial do Teatro 27 8 Dia Internacional do Livro Infantil 9 Comemorações da Páscoa 2a6 10 Férias Animadas Páscoa 18a2 9 11 Dia Mundial da água 12 Dia Europeu da Segurança Rodoviária 27 13 Dia Mundial da Dança 30 14 Dia Mundial da Família 15 15 Dia Mundial do Ambiente 5 16 Semana da Mãe 17 Passeios e Visitas de Estudo 6a17 11a1 9 2 24 1a10 30 18 Dia Mundial da Criança 19 Férias Animadas ATL e CE 20 Festa Final de Ano 21 Praia 22 Acampamento CE 23 Dia das Bruxas 24 Magusto 8 25 Dia internacional dos direito da Criança 20 26 Dia mundial do Voluntariado 27 1 15 a 31 28 14a2 5 x 2831 5 18 a 3 Ferias animadas de Natal Actividades não previstas e realizadas 2 Campanha Nacional de recolha de roupa"maior estendal" Dia da àgua - Visita ao museu da ciência viva 3 sensibilização para a Higiene dentária 4 passeio da primavera 21 5 Ronald McDonald 1 5 22 20 CAT e LIJ 1 Participação nos escuteiros 3 Participação no ginásio, futebol, natação, dança e catequese Actividades de Vida diária 4 Intervenção precoce AEBM 5 Sessões Temáticas - "A minha familia" 6 Carnaval 7 Sessões Temáticas - A sexualidade nos jovens 8 Dia do Pai 2 9 Comemoração da Páscoa 10 Dia da Mãe 11 Sessões Temáticas - futebol 12 Comemoração da Páscoa 13 Aniversários 14 Férias Animadas 15 Passeios 16 Passeio Anual 17 Colónias de Férias 18 5 Fisioterapia 19 Reunião com utentes 20 Reunião Equipa Educativa Actividades não previstas e realizadas 1 Cinema 2 Visita ao Presépio de Priscos Casa de Giestais 1 Festival de Reis Sénior 2 Desfile de Carnaval 12 3 Dia Mundial da Rádio 13 4 Dia dos Namorados 14 5 Dia Internacional da Mulher 8 6 Dia do Pai 19 7 Comemoração da Páscoa 8 Dia da Incontinência Urinária 14 10 Dia Mundial da Árvore 21 7 20/2 9 31 11 Dia Mundial da Poesia 21 12 Dia Mundial do Teatro 27 13 Dia Mundial da Saúde 7 14 Dia Mundial da Voz 16 15 Dia Mundial da Terra 22 16 Dia da Liberdade 25 17 Dia Mundial do Sorriso 28 18 Visita Pascal 31 19 Dia da Mãe 29 a 20 Mês do Coração 11 21 Dia Internacional da Família 15 22 Dia Internacional das Crianças Desaparecidas 25 23 Dia Mundial sem Tabaco 31 24 Dia Mundial da Criança 1 25 Dia Mundial contra o Trabalho Infantil 12 26 Festa S. João 24 27 Preparação da Festa de Final de Ano '''''' 28 Festa Final de Ano '''''' 29 Praia 30 Actividades de lazer e entretenimento no exterior 31 Tarde Sénior 5 32 Passeio Anual - Parque da Rabada 25 33 Dia Mundial do Idoso 1 34 Dia Internacional para a Erradicação da Pobreza 17 35 Dia São Martinho 11 36 Dia Nacional da Fisioterapia 12 37 Dia Mundial dos Diabetes 14 38 Dia Mundial do Não Fumador 19 39 Dia Internacional da Pessoa com Deficiência 40 Preparação da Quadra Natalícia 2 a20 41 Participação na Festa de Natal 21 42 Almoço de Natal 18 3 15 a 26 xxx 3 Actividades não previstas e realizadas 1 Festa S. José 2 Acção Preventiva de Quedas nos Idosos 3 Acção Preventiva sobre as Patologias Cardíacas 4 Dia Mundial da Saúde Mental 20 23 4 10 CAO 1 Comemoração do Dia de Reis 2 Encontro de Reis 3 Desfile de Carnaval 4 Dia dos Namorados 4a8 12 15 5 Pintura 6 Dia do Pai 22a2 6 15a1 9 7 Comemoração do Dia Mundial do Teatro 8a26 8 Comemoração da Páscoa 9 Comemoração do Dia Internacional do livro infantil 10 Dia da Liberdade 11 Filme 12 Dia da Mãe 13 Dia da Criança 22 1 2 19a2 3 23 26a3 0 24 3 32 14 Marchas Populares 15 Festa Final de Ano 7a26 16 Praia 17 Acampamento 12a2 3 33 Projectos e Desenvolvimento 34 35 10.Projectos e Desenvolvimento (Qualidade, Obras e Equipamentos, Projectos, Parcerias e Protocolos de Cooperação) O conjunto de actividades promovidas pela ATC que, assumem uma natureza transversal a toda a organização, solicita que a instituição mantenha um olhar atento às suas especificidades. Desta forma, escolhemos a designação de projectos e desenvolvimento, como quadro oportuno e adequado para a sua sistematização, olhando, desta forma, para o Sistema de Gestão da Qualidade, obras e equipamentos, projectos nacionais e comunitários, parcerias e protocolos de cooperação. 10.1. Energia – Utilização Racional de Energia e Eficiência Energética - Ambiental em Equipamentos Colectivos (IPSS e ADUP) Embora tenha sido apresentada a candidatura em 2010, o ano de 2013 trouxe a aprovação para do projecto para a Utilização Racional de Energia e Eficiência Energética - Ambiental em Equipamentos Colectivos, no âmbito do Eixo Prioritário I – Competitividade, Inovação e Conhecimento da Operação Regional Norte (ON 2). Desta forma, e com arranque em 2013 é possível melhorar o desempenho energético da ATC e simultaneamente reduzir os custos energéticos da instituição, reduzindo, ainda os impactos ambientais. Um projecto iniciado em 2013 e terminará em Junho de 2014. 10.2. Sistema de Gestão da Qualidade Em 2013 terminou o segundo ciclo de certificação da ATC com base na Norma ISO 9001. Desta forma, em Maio de 2013 fomos sujeitos a mais uma auditoria externa por parte da APCER, na qual foram constatadas 4 Não Conformidades e 9 Oportunidades de Melhoria. No entanto, esta auditoria de Renovação permitiu a manutenção da certificação e a entrega de um novo certificado com uma validade de mais 3 anos. A ATC continua a olhar para o SGQ com uma perspectiva crítica, com base em lógicas de melhoria contínua e com uma forte preocupação nas necessidades e expectativas dos clientes. O SGQ contínua a funcionar como um instrumento de 36 diferenciação positiva e como um instrumento que assegura a qualidade dos serviços para todos os utilizadores das nossas respostas e serviços. Esta metodologia potencia, ainda, a partilha de boas práticas com outras entidades, através de visitas e de reuniões de trabalho com outras entidades. 10.3. Parceiras e Cooperação A manutenção das parcerias e protocolos de cooperação no ano 2013, manteve-se como uma das práticas da instituição. No entanto, destacamos a concretização de dois novos protocolos. O primeiro com o Clube PT, o clube que congrega milhares de colaboradores da PT, que permite a divulgação das actividades da ATC num alargado conjunto de potenciais participantes. Um outro protocolo com a Didáxis que visa o desenvolvimento de iniciativas conjuntas e que permite no imediato a disponibilização de novos espaços para prática do Basquetebol. Deixamos, algumas das parcerias e projectos em que a ATC está envolvida e o conjunto de entidades com quem estabelece parcerias formais e protocoladas. - Na Plataforma Inter-municipal de Educação e Formação; - Nos protocolos com o Programa Juventude em Acção, classificando a ATC como SOHO – Sending Organizations e Hosting Organization; - No Programa de Ajuda Alimentar a Carenciados, em parceria coma Segurança Social; - Na Rede Social e Comissão Social Inter-freguesias; - Em Protocolos com o Instituto de Emprego e Formação profissional; - Na concretização do Protocolo com o Instituto de Reinserção Social; - Na Comissão Alargada da Comissão de Protecção de Crianças e Jovens; - Em protocolos e cooperação Interinstitucional com entidades públicas e privadas. Destacamos, ainda em 2013 o apoio do Minipreço através do Projecto 20 anos 20 Causas, através da oferta de produtos do supermercado e com a honrosa presença do Dr. Fernando Póvoas. Um projecto que contribui para a melhoria das condições de vida das crianças que frequentam o CAT e LIJ da ATC. 37 10.4. Bolsa de Voluntariado Embora sempre com um potencial enorme, a Bolsa de Voluntariado da ATC continua, de uma forma discreta a contar com um vasto conjunto de voluntários que, disponibilizam o seu tempo e as suas competências para contribuir para o bem-estar dos outros. Importa, neste contexto, destacar o trabalho voluntário de todos os Corpos Sociais da ATC e de todos aqueles que de uma forma desinteressada contribuem voluntariamente para a instituição e para a concretização dos seus objectivos. O quadro seguinte sintetiza o número de voluntários e as horas que disponibilizaram ao longo do ano de 2013. Ano 2012 Sectores ATC Ano 2013 Voluntários N.º Horas Voluntários N.º Horas Desporto 118 2770 132 13200 Colégio ATC 12 1184 10 1080 Casa de Giestais 3 82 1 111 133 4036 143 14391 TOTAIS 10.5. Programa Comunitário de Ajuda Alimentar a Carenciados Em 2013 a ATC manteve a sua função enquanto entidade mediadora do Programa Comunitário de Ajuda Alimentar a Carenciados, um projecto que assume uma importância crescente face ao contexto social e económico actual. Em 2013 com duas entregas nas freguesias de Joane, de Mogege, de Oliveira Santa Maria, de Oliveira S. Mateus, de Pousada de Saramagos, de Vermoim, de Riba d’Ave, de Delães, de Pedome e Novais, foram apoiadas 294 famílias, num total de 904 pessoas, tendo sido distribuídos 43769 produtos alimentares elementares, valores superiores aos registados em 2012. 38 10.6. Projecto Natal Solidário No final de 2013 a ATC promoveu um conjunto de acções que possibilitaram a recolha de um conjunto de bens alimentares com o objectivo da sua distribuição pelas famílias carenciadas da Vila de Joane. Desta forma, com a Festa de Natal do Colégio ATC, com Espectáculos de Natal Solidários, a Gala de Natal do Fit Club ATC, com um conjunto de actividades desportivas solidárias e com a venda de presépios, foi possível apoiar famílias que, vivem com grande dificuldades num contexto social e económico de grande fragilidade e instabilidade 10.7. Programas e Projectos do IEFP O aumento significativo do número de utentes e a necessidade de reforço dos recursos humanos da ATC, tem permitido o recurso aos diferentes projectos do IEFP, nomeadamente aos Contratos Emprego Inserção (CEI) e Estágios Profissionais. Em 2013 iniciamos 5 CEI e fizemos uma candidatura ao Programa Estimulo 2013, culminando dessa forma com a admissão de duas novas colaboradoras que reforçam qualitativamente a equipa da ATC. O IEFP constitui-se como um parceiro privilegiado para a instituição, assim como a ATC continua a contribuir para a criação de novos postos de trabalho. 10.8. Estágios Académicos A abertura da instituição a solicitações de escolas, universidades, empresas e centros de formação, constitui-se como um espaço privilegiados para aos jovens em formação terem o contacto com o contexto profissional e um período de formação em contexto real de trabalho. Desta feita e tal como tem acontecido em anos anteriores a ATC recebeu um elevado número de estagiários, oriundos das mais diversas entidades. Assim, o quadro seguinte sistematiza em números a parceria da ATC com estas entidades: Ano 2012 Sectores ATC ANO 2013 Estagiários N.º Horas Estagiários N.º Horas Desporto 1 240 3 780 Colégio ATC 7 1212 7 2431 Casa de Giestais 11 2172 12 2142 39 Administrativo TOTAIS 1 240 4 944 20 3864 26 6297 10.9. Plano SERE + No final de 2013 a ATC renovou o acordo com a Segurança Social, com vista à manutenção do Plano SERE + para os anos de 2014 e 2015 garantindo desta forma a manutenção do apoio e acompanhamento que é prestado às crianças e jovens em risco integradas no Centro Acolhimento Temporário. 10.10.Trabalho a Favor da Comunidade No domínio do Trabalho a Favor da Comunidade e por solicitações do Instituto de Reinserção Social, a ATC acolheu um jovem para a concretização do Trabalho a Favor da Comunidade num total de 115horas tendo iniciado em Novembro de 2013 e previsão de términus em 2014. Verificase, a este propósito, uma redução muito significativa face ao ano de 2012, ano no qual acolhemos 4 pessoas. 10.11.Programa Juventude em Acção Em Março de 2013 terminou o projecto I Will do It, que tinha iniciado em Setembro de 2012, fechando-se dessa forma mais uma etapa no projecto de Serviço Voluntário Europeu promovido pela ATC. No entanto, em Novembro de 2013 fomos apoiados, mais uma vez, para um novo projecto de Serviço Voluntário Europeu para dois jovens oriundos da Suécia e da Geórgia, que iniciarão o seu voluntariado no ano 2014, de acordo com as regras do Pograma Juventude em Acção. 10.12.Centro de Formação ATC Traçado o plano de formação para 2013 e identificadas as áreas de intervenção prioritária a ATC promoveu um conjunto de acções, tendo como destinatários o público em geral e os seus 40 colaboradores, de uma forma muito particular e focalizada, tendo conseguido o seguinte desempenho: a) Realização de uma ciclo de acções de formação no domínio das expressões, nomeadamente na construção de bonecos em eva e em fantoches em espuma, num total de 8 horas, envolvendo 40 formandos; b) Formação no domínio da segurança no trabalho, em particular nas medidas de auto-protecção e combate a incêndios, num total de 2h, envolvendo todos os colaboradores da ATC, num total de 76 pessoas. c) Formação no domínio das boas práticas de higiene fabrico alimentar, num total de 3 horas, envolvendo 7 colaboradores da ATC; d) Formação para a intervenção junto dos seniores, designada “A doença mental nos equipamentos geriátricos”, em parceria com o Centro de Atendimento Cinquenta Mais, da UNIFAI, com a participação de 20 colaboradores da ATC, num total dois módulos de 14 horas. No domínio da formação, destacamos, ainda o facto a ATC ser entidade formadora em três cursos de formação no âmbito da Medida 6.1, Formação para a Inclusão, do Programa Operacional Potencial Humano, em parceria com a Santa Casa da Misericórdia de Caminha, Centro Social e Cultural de Carreço e Centro Social e Paroquial de Afife, num total de 2400h de formação, para um total de 54 formandos, tendo iniciado em Dezembro de 2013 e terminará no verão de 2014. 41 Relatório de Contas 42 43 11. Relatório de Contas 2013 Introdução A gestão da ATC orienta-se pela necessidade de adoptar mecanismo de controlo e de rigor orçamental, traduzidos na capacidade de gerar receitas para cada actividade ou iniciativa, tornando-as dessa forma auto-sustentáveis, favorecendo desta forma o equilíbrio na execução orçamental. Como podemos verificar no balanço e demonstração de resultados o desvio entre o orçamentado e o executado é de cerca de 1%, comprovando desta forma a concretização adequado do planeamento orçamental previsto no final de 2012. O equilíbrio entre os ganhos e gastos, demonstra por outro lado a capacidade da instituição em garantir a sua sustentabilidade actual e futura. É nesta linha de orientação estratégica que a ATC aponta para o futuro um conjunto de projectos e acções que, visam acrescentar valor aos seus mecanismos de autosustentabilidade, centrados na ideia de aumento das receitas, assim como redução das despesas de funcionamento, nomeadamente através da implementação do projecto de Energias Renováveis para Casa de Giestais. Consideramos que, mantendo-se os pressupostos actuais o equilíbrio das contas da ATC é uma realidade actual e será uma realidade futura. De seguida apresentamos uma análise mais detalhada aos resultados relativos ao ano 2013. 11.1.Aspectos mais significativos do exercício de 2013 A análise aos resultados financeiros relativos ao ano de 2013, centra-se a dois níveis fundamentais. O primeiro, visa dar conta dos desvios face ao orçamento previsional projectado para o ano e o segundo, analisa os desvios comparados com os valores executado nos anos de 2012 e 2013. No que concerne às vendas e serviços prestados foi orçamentado o valor de 415.992,00€ para o ano de 2013, tendo sido apurado o resultado de 455.962.86€, isto é, uma aumento de 39 970€, cerca de 9,6% face ao valor estimado. Comparativamente com o ano de 2012 assistimos a um aumento de 6,3%. Este aumento justifica-se pelo aumento da frequência nas diferentes respostas sociais da ATC, assim como pelo aumento dos valores obtidos através das atividades oferecidas pela instituição à comunidade, nomeadamente praia, férias escolares e serviços de saúde. 44 No que diz respeito aos subsídios à exploração, na relação da ATC com a Segurança Social, foi orçamentado o valor de 937.086€ e verificou-se o resultado de 910.876,64€, ou seja, uma redução 26.210€, que equivale a uma percentagem de 2,79% fruto de acertos realizados pela Segurança Social no Jardim-de-infância e pela não celebração do alargamento do Acordo de Cooperação para a Creche, embora tenha sido alargada a sua capacidade de 48 para 78 crianças. Relativamente aos desvios observados face ao ano 2012 verificou-se uma redução de 12.464€, que corresponde a um desvio negativo de 1,34%. Relativamente ao custo das mercadoras vendidas e matérias consumidas verificamos o resultado de 148.333€, correspondendo a um aumento de 18.369€, que equivale a um desvio negativo de 14,13%. Comparativamente com os resultados de 2012 verificou-se um aumento de 14.676€, numa percentagem de 10,98%, fruto do aumento da frequência das diferentes respostas sociais e do aumento dos preços de alguns produtos alimentares, nomeadamente pelo aumento do IVA. Para o fornecimento de serviços externos a ATC orçamentou para 2013 o valor de 378.551€, a execução orçamental mostra-nos que houve um aumento de 44.458.67€, correspondendo a 11%, fixando-se no final de 2013 em 423.009.67€. Comparativamente com os valores executados em 2012 verificamos um aumento de 9% representando o valor de 39.109.65€. Este aumento justifica-se pelo aumento dos preços da eletricidade, pelo aumento dos custos das reparação e manutenção de equipamentos e edifícios. Nos gastos com pessoal a ATC projetou para 2013 o valor de 1.003.883€, tendo registado uma execução orçamental nesta rúbrica de 942.530.67€, ou seja, uma redução de 61.532.33€, que equivale a 6,5% do valor previamente orçamentado. Comparativamente com o resultado de 2012 verificamos uma redução de 7.131.27€, equivalendo a uma redução de 1%. Na rúbrica outros rendimentos e ganhos, a execução de 2013 apresenta o valor de 229.283€, um valor inferior ao orçamentado em 17.742€, que equivale a um desvio negativo de 7,73%. Este desvio justifica-se por uma redução nos rendimentos suplementares na ordem dos 7,78%, face ao ano de 2012, uma redução nas atividades culturais e desportivas. Face a 2012 assistimos a uma redução global de 7,15%, isto é, obtivemos menos 17.676€ nesta rúbrica. No que concerne às responsabilidades da ATC face aos empréstimos bancários e aos fornecedores, a instituição reduziu o seu passivo em 28.231.53€, relativo ao empréstimo do Terreno e da Casa 45 das Fontes, tendo suportado o valor de 37.388.26€ de gastos e perdas financeiras, um aumento de 15.592.96€, face aos valores de 2012. A ATC reduziu a dívida aos fornecedores de conta corrente o valor de 24.669.30€, numa percentagem de 15,12% face à divida inicial. Relativamente aos fornecedores de imobilizado verificou-se uma redução de 72.265.45€, numa percentagem de 40,59%, particularmente pelo resultado da resolução de problemas com a empresa de construção civil e pela amortização dos leasings. Globalmente verificamos que a execução orçamental tem um desvio de cerca de 1% face ao valor projetado inicialmente para os gastos e ganhos de 2013. Globalmente a ATC apresenta ganhos de 1.662.660,41€ e de gastos de 1.660.780.52€, tendo sido obtidos os resultados líquidos do exercício de 1.879.89€. 46 11.3. Demonstração de Resultados Demonstração individual dos resultados por naturezas Período findo em 31 de Dezembro de 2013 RENDIMENTOS E GASTOS Vendas e serviços prestados Subsídios à exploração Ganhos/perdas imputados de subsidiárias, associadas e empreendimentos conjuntos Variação nos inventários da produção Trabalhos para a própria entidade Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas Fornecimentos e serviços externos Gastos com o pessoal Ajustamentos de inventários (perdas/reversões) Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões) Provisões (aumentos/reduções) Imparidade de investimentos não depreciáveis/amortizáveis (perdas/reversões) Aumentos/reduções de justo valor Outros rendimentos e ganhos Outros gastos e perdas Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos Gastos/reversões de depreciação e de amortização Imparidade de investimentos depreciáveis/amortizáveis (perdas/reversões) Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e impostos) Juros e rendimentos similares obtidos Juros e gastos similares suportados Resultado antes de impostos Imposto sobre o rendimento do período Resultado líquido do período PERIODOS 31-12-2012 31-12-2013 428 929.09 923 341.36 455 962.86 910 876.64 0.00 0.00 0.00 133 657.22 383 900.02 949 661.94 30 801.97 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 148 333.24 423 009.67 942 530.67 62 343.52 0.00 0.00 0.00 0.00 246 924.61 5 126.39 0.00 0.00 233 477.39 12 442.56 157 651.46 136 344.27 133 284.83 97 076.12 0.00 0.00 24 366.63 39 268.15 143.85 21 795.40 0.00 37 388.26 2 715.08 1 879.89 0.00 0.00 2 715.08 1 879.89 47 11.4. Demonstração de Resultados Gastos 2012 2013 61 CMVMC 133 657.22 € 148 333.24 € 62 Fornecimentos e serviços externos 383 900.02 € 423 009.67 € 51 426.99 € 14 593.80 € 17 856.94 € 12 527.13 € 3 454.28 € 3 029.81 € 11 211.95 € 14 528.71 € 16 873.23 € 11 340.77 € 32 714.68 € 363.38 € 35 630.52 € 3 212.64 € 20 947.62 € 50 431.44 € 4 153.18 € 30 644.24 € 36 690.60 € 12 268.11 € 63 253.11 € 13 808.19 € 14 578.18 € 15 157.20 € 2 099.14 € 2 018.98 € 10 052.94 € 10 307.10 € 9 078.49 € - € 58 507.35 € 325.80 € 55 313.10 € 3 318.51 € 34 128.91 € 33 697.54 € 1 239.98 € 45 305.24 € 26 115.70 € 24 704.21 € Eletricidade Gás Gasóleo Água Ferramentas e utensílios de desgaste rápido Material de escritório Comunicação Seguros Deslocações e estadas Transporte de pessoal Honorários Contencioso e notariado Conservação e reparação Publicidade e propaganda Limpeza, Higiene e conforto Trabalhos especializados Material didático Encargos com utentes Encargos c/ actividades desportivas e recreativas Outros 63 Gastos com pessoal Remunerações certas Subsídios de alimentação Horas extras Subsídios de turno Ajudas de custo Abono para falhas Diuturnidades Isenções de Horário Encargos sobre remunerações (Seg Social) Seguros Outros 949 661.94 € 676 740.87 € 54 204.00 € 3 782.12 € 22 078.63 € 3 900.00 € 270.41 € 37 345.60 € 3 500.00 € 140 116.89 € 5 641.58 € 2 081.84 € 942 530.67 € 558 733.00 € 69 152.11 € 554.90 € 21 642.33 € 3 500.00 € 149.39 € 39 819.76 € 3 500.00 € 143 373.58 € 10 307.10 € 3 817.66 € 64 Amortizações 133 284.83 € 97 076.12 € 68 Outros gastos e perdas 5 126.39 € 12 442.56 € 691 Gastos e perdas financeiras 21 795.40 € 37 388.26 € 1 627 425.80 € 1 660 780.52 € Gastos Totais Ganhos 7 7211 Vendas e Prestação de serviços 2012 428 929.09 € Colégio ATC 225 734.14 € 2013 455 962.86 € 238 563.73 € 48 Creche JI ATL CE 67 420.50 € 100 261.09 € 20 720.95 € 37 331.60 € 76 598.93 € 103 397.50 € 24 823.85 € 33 743.45 € 166 976.20 € 112 029.00 € 23 386.45 € 28 978.25 € 2 582.50 € 173 158.35 € 117 085.00 € 23 327.08 € 29 796.77 € 2 949.50 € 36 218.75 € 7 605.00 € 12 695.50 € 8 932.50 € 5 680.75 € 1 305.00 € 44 240.78 € 9 413.75 € 14 600.00 € 12 830.00 € 5 852.03 € 1 545.00 € 7212 Casa de Giestais Residência Comunitária Centro de Dia SAD CAO 722 Outros Ganhos Transporte Férias Escolares Praia Outros proveitos Fisioterapia 75 Comparticipações e subsídios à exploração 923 341.36 € 910 876.64 € 75111 Colégio ATC Creche JI ATL 420 768.54 € 145 621.68 € 187 568.14 € 87 578.72 € 426 833.35 € 197 641.33 € 118 048.79 € 111 143.23 € 75119 Casa de Giestais Residência Comunitária Centro de Dia SAD CAO CAT LIJ Outros (Abonos de família,…) 463 974.25 € 123 025.70 € 25 115.82 € 72 007.72 € 40 164.60 € 123 858.72 € 79 238.65 € 563.04 € 478 796.92 € 105 532.42 € 20 966.00 € 60 343.40 € 33 771.50 € 161 973.30 € 57 765.60 € 9 149.40 € 7518 Outros 38 598.57 € - € 76 Diferimentos 30 801.97 € 62 343.52 € 78 Ganhos Suplementares Teatro Actividades desportivas Ginásio Caminhos de Santiago Arrendamentos Outros 246 924.61 € 19 858.90 € 22 384.89 € 77 411.69 € 29 366.55 € 9 290.26 € 88 612.32 € 233 477.39 € 3 595.65 € 16 180.29 € 82 659.19 € 25 578.33 € 6 620.96 € 98 842.97 € 79 Juros e Dividendos e Outros Similares 143.85 € - € Ganhos Totais 1 630 140.88 € 1 662 660.41 € Gastos Totais 1 627 425.80 € 1 660 780.52 € 2 715.08 € 1 879.89 € Resultado Líquido do Exercício 49 Introdução ..................................................................................................................................... 3 1. O ano de 2013 ....................................................................................................................... 4 2. Enquadramento Institucional e estrutura organizacional ..................................................... 4 3. Principais condicionantes contextuais e estruturais ............................................................. 5 4. Orientações estratégicas da ATC em 2013 ............................................................................ 6 5. Objectivos e resultados sectoriais ......................................................................................... 7 6. Cultura, Desporto e Tempos Livres ..................................................................................... 11 7. Educação – Colégio ATC....................................................................................................... 17 8. Residência Comunitária Casa de Giestais ............................................................................ 25 9. Grau de Concretização das Acções do Plano de Actividades .............................................. 28 9.1. Cronograma das Actividades ........................................................................................... 28 10. Projectos e Desenvolvimento .......................................................................................... 35 (Qualidade, Obras e Equipamentos, Projectos, Parcerias e Protocolos de Cooperação) ........... 35 10.1. Energia – Utilização Racional de Energia e Eficiência Energética - Ambiental em Equipamentos Colectivos (IPSS e ADUP) ............................................................................................................. 35 10.2. Sistema de Gestão da Qualidade ................................................................................. 35 10.3. Parceiras e Cooperação ............................................................................................... 36 10.4. Bolsa de Voluntariado ................................................................................................. 37 10.5. Programa Comunitário de Ajuda Alimentar a Carenciados......................................... 37 10.6. Projecto Natal Solidário ............................................................................................... 38 10.7. Programas e Projectos do IEFP .................................................................................... 38 10.8. Estágios Académicos.................................................................................................... 38 10.9. Plano SERE + ................................................................................................................ 39 10.10. Trabalho a Favor da Comunidade................................................................................ 39 10.11. Programa Juventude em Acção ................................................................................... 39 10.12. Centro de Formação ATC ............................................................................................. 39 11. Relatório de Contas 2013 ...................................................................................................... 43 Introdução ................................................................................................................................... 43 50 11.1.Aspectos mais significativos do exercício de 2013 .............................................................. 43 11.3. Demonstração de Resultados ............................................................................................. 46 11.4. Demonstração de Resultados ............................................................................................. 47 51