Lucimara Castilho Formação: Administração com Ênfase em Marketing – Estácio de Sá Experiência: 7 anos na Área Contábil Representante Comercial/ Coaching(Treinamentos) Gestão Contábil Normas e procedimentos Baseado na rotina de seu escritório estabeleça regras de conduta e de bom convívio. Busca de um propósito maior Objetivo Identidade Corporativa Missão – é o propósito básico de uma organização existir. Visão – é aonde a empresa quer chegar. Valores – é o suporte moral e ético da empresa (princípios). Parceria Honestidade Qualidade Fidelidade Eficiência Ética Inovação Preservacão Ambiental Tenha controle sobre seu escritório Quantidade de clientes Faturamento Inadimplência Acompanhe a evolução Transformação 1977 Transformação 2013 Ação Definindo layout apropriado Invista na racionalização do ambiente Contrate Bem Faça uma seleção Contrate bem e deixe as pessoas em paz Facilite o bom ambiente de trabalho Gráfico da evolução 2008 procura por salário 2010 ambiente de trabalho Plano de Cargos e Salários Funcionário motivado e com objetivos = Crescimento da empresa Carreira Y Atendimento telefônico eficiente Gestor Dep. Fiscal Dep. Contábil Dep. Pessoal Financeiro Procedimento de fluxograma Distribuição de trabalho Sobrecarga de trabalho Dependência de departamento Dependência de colaborador Organograma Diretor Contábil Fiscal Pessoal Financeiro Plano de Ação Tornar a empresa 15% mais lucrativa no próximo trimestre OBJETIVO O QUÊ Reduzir custos com conta de luz em até 45%. Valor do gasto atual chega a R$ 3.000,00 precisamos diminuir para R$ 1.650,00. ONDE Todos os departamentos da empresa. PORQUE A atual instalação elétrica já está mesmo precisando de reforma, funcionários não estão conscientizados, a conta é alta e pode afetar a lucratividade de forma direta. COMO 01 - Instalação dos conectores Dersehn. 02 - Troca do fio (fio fino aumenta o consumo) 03 - Fazer um sistema de aterramento 04 - Instalar mais disjuntores 05 Treinamento para pessoal. QUEM Luiz - Eletricista e Elaine - RH QUANDO DATA Início DATA Conclusão 30/04/2012 25/05/2012 QUANTO R$2.000,00 AVALIAÇÃO O objetivo foi alcançado? Descubra seu ponto fraco Desenvolvimento de Competências Crie oportunidades para sanar os pontos fracos encontrados Identifique quem tem habilidades técnicas e administrativas para não perder um bom funcionário. Auto conhecimento “Aprender a olhar e ouvir o outro só pode acontecer quando o indivíduo cultiva o hábito de aprender a olhar e ouvir a si mesmo” (Jean Vaysse) AUTOCONHECIMENTO TIPOLOGIA ENEAGRAMA O Eneagrama encerra um conhecimento milenar oriental cujas raízes parecem remontar até 4.500 anos atrás. Passou por vários conhecimentos, grupos de estudos e até mesmo cientistas durante todo esse tempo e hoje, espalhado por mais de quarenta países, o Eneagrama tornou-se mais completo – e também complexo – graças a as diferentes linhas de pesquisas, gerando 9 tipos básicos de características de pessoas. A empresa é reflexo de seu comandante Seja pontual. Cuide de seu ambiente de trabalho. Cumpra o que combinar. Abuse do Marketing pessoal. A empresa é reflexo de seu comandante Estilos de liderança Autocrática Visionária Democrática Paternalista Coaching Associativa Liderança - Flexibilidade Controle emocional Não se exalte Seja um mediador Seja educado Dicas Conheça seus limites e respeite-se. Conheça você mesmo. Saiba dizer não quando for necessário. Aprenda a dividir seu tempo pessoal e profissional. As emoções são fruto daquilo que se pensa. Respire, acalme-se primeiro. Não dificulte o diálogo Feedback Prepare uma liderança Benefícios de ter um líder Se ausentar e a empresa manter a qualidade Mais tempo para o gestor fazer o marketing de relacionamento Menos desgaste nas cobranças diante a equipe Preparando líderes Quer conhecer uma pessoa de poder a ela Atitudes para uma boa liderança Relacionamentos inter e intrapessoal. Reconhecer o esforço da equipe. Ser também um aprendiz. Estar sempre atualizado. Gostar do que faz. Atitudes para uma boa liderança Nunca impor Ser humilde Mostrar que é possível Contribuir para o ambiente favorável da empresa Delegue Treine Dê condições Conheça os comandados Incentive o trabalho em equipe Diversidade e Individualidade Estabeleça as funções Motive e reconheça talentos Avalie e monitore os trabalhos e resultados Administre os trabalhos imprevistos Encontre a melhor forma de remuneração Jogo de cintura entre gerações Geração X Céticos e Tolerantes e buscam facilidades. Geração Y Desestruturados e Contestadores buscam Inovações. Geração Z Conectados e Relacionais buscam Equilíbrio Reconhecimento aos colaboradores Benefícios Motivados Valorizados Funcionários extremamente satisfeitos E que sabem que seus esforços sempre serão reconhecidos Avaliação de desempenho Administrando conflitos Contribua para o bom andamento de seu escritório Evite perder o controle Dicas para evitar o Stress Compartilhe seu Stress Evite a Automedicação Cuide-se Organize-se Pratique Atividade Física Aceite Errar Lazer Chore Seja Participante Crie um Ambiente Calmo Relaxe Mantenha a disciplina e não abra exceções Criar rotinas de reuniões Dicas para um reunião eficiente Pauta Caneta Papel Ideias Metas Prazos Conclusão Marketing de relacionamento Visitas periódicas a clientes Procedimentos para clientes Tratamento diferenciado aos clientes no início de suas atividades. Pontos Fortes O que dizem os Clientes Pontos a serem melhorados O que dizem os Clientes Pontos Fortes O que dizem os Funcionários Pontos a serem melhorados O que dizem os Funcionários Seja parte da solução Trabalho x Vida Pessoal Família Porto Seguro Motivação Auto motivação Pensamento positivo Palavras e pensamentos tem poder Elimine os monstros que criamos Controle a ansiedade Controle o consumo Paz de espírito Com paz de espírito tudo se resolve bem Fé em Deus Conclusão Muitos líderes natos, não foram gestores eficientes. Para ser um gestor extraordinário aplique seu conhecimento e desenvolva sua aptidão gerencial a cada dia. Dedique-se e seja um instrumento de transformação para sua empresa contábil. Contatos E-mail: [email protected] Skype: [email protected] Telefone: (14) 3372-2687