Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida 2. ADMINISTRAÇÃO/GESTÃO DA PRODUÇÃO 2.1. CONCEITOS E DEFINIÇÕES 2.1.1. Produção Dicionário 1 O que é produzido pela natureza, pelo homem ou pela máquina; produto."p. agrícola" 2 Volume do que se produz. Conceito É a atividade de transformação (processo) de matériaprima em utilidades necessárias ao consumidor. Nenhuma organização sobrevive, a menos que produza alguma coisa que as pessoas necessitem, ao preço que elas estão dispostas a pagar. Cada organização define o seu modelo sistêmico, pois este depende do produto a ser comercializado e da capacidade de produção. OBS: A gerência se refere a produção de várias formas: Como lugar – Chão de Fábrica Como resultado – Volume produzido Objeto tangível – Produto ou Modelo Produzido 2.1.2. Projetos Ciclo de Vida de um Projeto OBS: A Olimpíada de 2016 no Rio é um exemplo de Projeto e apresenta características únicas. Características de um Projeto Empreendimento não repetitivo – é um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que irão realizar; Sequência clara e lógica de eventos – o projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos; Início, meio e fim – todo o projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro; Objetivo claro e definido – ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba onde se quer chegar, qualquer caminho parecerá poder atendê-lo e, a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada; Conduzido por pessoas – o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe, mesmo que se disponha de modernos equipamentos de controle e gestão; Gestão de Projetos Usa de conhecimentos do PMBoK (Project Management Body of Knowledge) a fim de gerir projetos de forma completa e eficiente. Usa do ciclo PDCA linkado com o ciclo de vida do próprio projeto. Encerrar Iniciar Controlar Planejar Executar Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida OBS: Para a gestão de projetos existe um órgão especializado chamado PMI (Project Management Institute) o qual elaborou um livro/manual de gestão de projetos chamado PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Atualmente este livro abrange 10 áreas de gestão: Gestão da Integração Gestão de Escopo Gestão de Custos Gestão de Tempo Gestão de Recursos Humanos Gestão da Qualidade Gestão da Comunicação Gestão das Aquisições (Contratos) Gestão de Riscos Gestão das Partes Interessadas (Stakeholders) 2.1.3. Processos Com o avanço dos métodos de gestão empresarial e a facilidade de obter-se informação, as empresas estão buscando especializações que possam reduzir ao máximo o tempo ocioso, aumentar a qualidade e atingir um alto padrão de eficiência e eficácia em suas atividades produtivas. Para isso é necessário que as organizações busquem um modelo de processo adequado e compatível com sua visão estratégica. Segundo Harrington (1993, p. 10): “Processo é qualquer atividade que recebe uma entrada (input), agrega-lhe valor e gera uma saída (output) para um cliente interno ou externo, fazendo uso dos recursos da organização para gerar resultados concretos”. Matéria Prima Maquinário Produto Acabado Processo Mão de Obra Tecnologia Por sua vez, Hammer e Champy (1994 apud GONÇALVES, 2000, p. 2), afirmam que “um processo é um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou um serviço que tem valor para um grupo específico de clientes”. Da mesma forma Charlene e Murray (1994) partem da premissa que todo processo é uma série de etapas que transformam o resultado ou o produto à medida que este percorre a sequência de tarefas ou funções. 2.1.4. Produtos O termo produto designa um tipo específico de bem com características de tangibilidade, isto é, tem existência física. Decorrente desta característica é o fato de ser um bem que pode ser transportado e armazenado podendo, por isso, ser consumido num local e momento diferente daquele em que é produzido. Distingue-se, portanto, do serviço, o qual apesar de ser também um bem, é um bem intangível, obrigando a que o mesmo tenha que ser consumido ou utilizado no momento em que é produzido. Noutros contextos, o termo produto pode ser também utilizado para designar o total de produção de uma determinada economia. Por exemplo o Produto Interno Bruto (PIB) é uma medida do total de produção efetuada internamente. 2.1.5. Serviços Serviços Profissionais Serviços como estes proporcionam altos níveis de customização (personalização) e o processo todo é em virtude de atender e satisfazer as necessidades individuais dos consumidores. Tal relação com o cliente indica, porém um alto tempo de pessoal desperdiçado no escritório e da linha de frente no atendimento aos clientes. Serviços profissionais são baseados em pessoas, as quais buscam melhorar a prestação de serviço e, não, o que é fornecido. “Esses esquemas oferecem serviços especializados e um elevado grau de contato com o cliente” (GAITHER e FRAZIER, 2002, p.117). Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida Serviços em Massa Ao contrário dos serviços profissionais, são baseados em equipamentos e não em pessoas, sendo que provavelmente tenha uma divisão do trabalho precisamente definida e normalmente com suas tarefas preestabelecidas. Silvestro (1999, apud SAKURADA; MIYAKE, 2009) relata que a formatação deste tipo de serviço se apoia num elevado grau de padronização e rotinização, baseado em pesquisas sobre expectativas dos clientes. 2.2. ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO 2.2.1. O Modelo Geral da Administração da Produção Estratégia da Produção Recursos Melhoria Projetos Bens ou Serviços PPCP 2.2.2. O que é a Administração da Produção? Loja de Serviços O serviço é prestado por meio de combinações de atividades do pessoal do escritório e da linha de frente, e a ênfase passa a ser no produto e no processo de produção. Conforme Corrêa e Caon (2002, apud SAKURADA; MIYAKE, 2009) são definidas como intermediário entre Serviços Profissionais e Serviços de Massa. Para Slack e Stuart (2007, p.132) “são caracterizadas por níveis de contato com o cliente, customização, volume de clientes e liberdade de decisão do pessoal”.. Refere-se ao projeto, direção e controle dos processos que transformam insumos em serviços e produtos, tanto para os clientes internos quanto para os externos. Ela está presente em todos os departamentos, pois todos os departamentos possuem um processo definido. 2.2.3. Objetivos da Administração da Produção As atividades desenvolvidas por uma empresa visando atender seu objetivos de curto, médio e longo prazos se inter-relacionam. muitas vezes, de forma extremamente complexa. Como tais atividades, na tentativa de transformar insumos, tais como matérias-primas, em produtos acabados e/ou serviços, consomem recursos e nem sempre agregam valor ao produto final. É objetivo da Administração da Produção/Operações a gestão eficaz dessas atividades. Dentro desse conceito, encontramos a Administração da Produção/Operações em todas as áreas Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida de atuação dos diretores, gerentes, supervisores e/ou qualquer colaborador da empresa. 2.2.4. Áreas de Atuação da Administração da Produção e a “Fábrica do Futuro” Administrar a produção é focar sempre na melhoria contínua do sistema produtivo buscando sempre um modelo de “Fábrica do Futuro”. A Fábrica do Futuro apresenta as seguintes características: É o elemento determinante da fábrica do futuro. As fábricas grandes até então lidas como padrão são divididas em várias pequenas unidades dentro da fábrica original, devidamente focalizadas e organizadas em células de produção com elevado grau de automação. São comuns as "ilhas de automação". Organização da Produção Focada na alta produtividade. As atividades que não agregam valor são eliminadas. A filosofia de fazer certo desde a primeira vez é levada a extremos. Os refugos e retrabalhos não são admitidos. Os métodos de trabalho têm mecanismos para a prevenção de problemas. Os níveis de estoques são baixíssimos, pois o just-in-time está em toda parte. e os componentes são entregues diretamente nas linhas de fabricação e/ou montagem. As fábricas são extremamente limpas e organizadas, em decorrência da aplicação sistemática do housekeeping (5S). Seiri Shitsuke Seiketsu Seiton Seiso Os colaboradores são treinados em várias funções, desde a operação, preparação e manutenção até projetos de novos produtos e/ou processos produtivos. O planejamento, a programação e o controle da produção, ou, melhor dizendo. dos processos produtivos, são todos controlados por computadores por meio de softwares integrados. Projeto dos Produtos e dos Processos Os projetos dos produtos são desenvolvidos juntamente com os processos onde serão fabricados. A engenharia simultânea é aplicada em larga escala. passando a ser lugar-comum em todas as empresas. A atenção aos objetivos dos clientes guia o projeto. e a utilização de técnicas como o desdobramento da função qualidade (quality function deployment - QFD) e a análise de falhas (failure mode and effect analysis - FMEA) assegura maior qualidade e confiabilidade aos produtos. Layout Comunicação Visual A comunicação visual e tá cada vez mais presente em nossas fábricas e escritório . As informações sobre a produção, produtividade, objetivos atingidos e a atingir, porcentagem de refugos etc. estão dispostas em quadros espalhado por todas as instalações, para serem lidos. analisados e criticados por todo os colaboradores. A era dos gerentes que guardam as informações para deter o poder está chegando ao fim. Na fábrica do futuro as informações são disponibilizadas em tempo real com a utilização de painéis eletrônicos conectados a vários terminais de entrada de dado e de leitoras ópticas que como parte integrante de sistema de código de barras são responsáveis pelo monitoramento do processo produtivo, pelo recebimento de matéria-prima, pela expedição de produto acabado, pelo ponto dos colaboradores etc. Dessa forma, é baixa a necessidade de papéis circulando no ambiente de trabalho - tudo está à vista de todos. A utilização das cores é explorada ao máximo com cartões Kanban, contêineres, bancada etc., coloridos de forma a transmitir uma ou mais informações sobre o andamento dos processos. Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida OBS: O painel porta Kanban é um excelente método de comunicação visual. As cores dos cartões verde, amarelo e vermelho indicam os níveis de estoque para um sistema de reposição contínua. Postos de Trabalho O posto de trabalho é projetado tendo em vista os conceitos da ergonomia, procurando conforto, bemestar e segurança dos colaboradores. O ambiente de trabalho além de extremamente limpo, conta com floreiras, jardins, verdadeiras salas de estar, com poltrona , cafezinho, jornais do dia, revistas etc., tudo no meio das máquinas ao lado de corredores com o trânsito de empilhadeiras e outro meio de transporte interno. Em muitas empresas , o sistema just-in-time utiliza colaboradores que fazem a distribuição dos componentes em roller skates (desde que o peso e o volume permitam), que possibilitam maior rapidez e menor cansaço. Compromisso com o Meio Ambiente A fábrica do futuro é ecologicamente correta, isto é, não é poluidora. São certificadas nos termos da ISO 14000 ou normas correspondentes. A preocupação em trabalhar com materiais recicláveis está presente em todas elas. Há ainda uma contabilização dos custos sociais e ambientais, como também a utilização de tecnologias adequadas, tendo em vista as necessidades humanas e a preservação do meio ambiente. Gestão do Conhecimento 2.3.1. O Sistema PPCP É uma área de decisão da manufatura, cujo objetivo corresponde tanto ao planejamento quanto ao controle de recursos do processo produtivo a fim de gerar bens e serviços Também pode ser tratado como um sistema de transformação de informações Estoques, Previsões, Capacidade, Mãode-Obra, Métodos Planejamento, Programação e Controle da Produção Ordens de Fabricação, Ordens de Compra etc. 2.3.2. Objetivos do PPCP O Planejamento, Programação e Controle da Produção visa alcançar os objetivos que tornam o sistema produtivo competitivo. Cabe também ao PPCP, garantir todas as vantagens competitivas possíveis; Tais objetivos são definidos a partir do grau de prioridade de cada uma dessas vantagens. Estas vantagens competitivas podem ser descritas por: Qualidade; Confiabilidade; Custo; Flexibilidade; Velocidade; Introdução de Produtos; Entregas; A fábrica do futuro também é marcada por uma administração em que o conhecimento não está centralizado na figura do chefe de seção, mas compartilhado com todos os colaboradores. A prioridade não é a simples produção massificada, mas a produção em que os conhecimentos são aplicados para melhorar o desempenho. 2.3.3. Definição Técnica de PPCP 2.3. PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO 2.4. Planejamento, Programação e Controle de Produção é o departamento que permite a continuidade dos processos produtivos na indústria. Controla a atividade de decidir sobre o melhor emprego dos recursos de produção, assegurando, assim, a execução do que foi previsto no tempo e quantidade certa e com os recursos corretos. Em resumo, o PCP trata dados de diversas áreas, transforma-os em informações, suporta à produção para que o produto seja entregue na data e quantidade solicitada. Podemos dizer que o PPCP estará pronto quando forem respondidas as seguintes questões: O que produzir? Quanto produzir? Onde produzir? Como produzir? Quando produzir? Com o que produzir? Com quem produzir? BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIAS Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida [1] MARTINS, P.G. e LAUGENI, F.P. Administração da Produção. 2ª Edição. São Paulo: Editora Saraiva. 2005 [2] SLACK, N.; CHAMBERS, e JOHNSTON, . Administração da Produção. São Paulo: Atlas. 1997 [3] VARGAS, R.V. Manual Prático do Plano de Projetos: Utilizando o PMBoK® Guide. 5ª Edição. Rio de Janeiro: Brasport. 2014 [4] CAON, M. e CORRÊA, H.L. Gestão de Serviços: Lucratividade por Meio de Operações e de Satisfação de Clientes. 1ª Edição. Editora Atlas, 2002. [5] GAITHER, G.; FRAZIER, G.. Administração da Produção e Operações. 8ª Edição. São Paulo: Editora Cengage Learning.2002 [6] RODRIGUES, M.D.; INÁCIO, R.O. Planejamento e Controle da Produção: Um estudo de caso em uma empresa metalúrgica. Vol.2 nº11. Revista INGEPRO.2010 QUESTÕES PARA DISCUSSÃO Q1 Defina no que diz respeito a Sistemas Produtivos: a. Produção b. Projeto c. Processo d. Produto e. Serviço Q2 Quais as diferenças entre administrar um negócio e administrar uma produção? Q3 O que é a Administração da Produção? Qual são os principais objetivos da mesma? Q4 Quais áreas a Administração da Produção é capaz de abranger? Q5 Cite 10 características da “Fábrica do Futuro”. Q6 O que é o PPCP e qual a sua importância em Sistemas Produtivos? Q7 Quais são os objetivos do PPCP? Q8 Como funciona o PPCP? Use um diagrama de blocos. Q9 Quais perguntas devem ser respondidas pelo PPCP? EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO E1 De acordo com a situação apresentada escreva se a situação descreve um(a): Projeto Processo Produto Serviço a. As matérias-primas necessárias para a produção de cimento (carbonato de cálcio, sílica, alumínio e minério de ferro) são geralmente extraídas de rocha calcária ou argila. Essas matérias-primas são extraídas das minas por meio de detonações. Em seguida, são trituradas e transportadas para a fábrica onde são armazenadas e homogeneizadas. www.lafarge.com.br b. A nossa empresa é uma consultoria em Recursos Humanos que oferece diversas soluções em RH para atender às necessidades do mercado através de serviços customizados e pautados em valores como qualidade, agilidade, transparência e seriedade. rhway.com.br c. Combate assaduras, brotoejas e os odores da transpiração dos pés e axilas. Previne pruridos, frieiras, coceiras e comichão. Clinicamente testado. Ações antisséptica, secativa e antimicrobiana. Fórmula eficaz desde 1903. Fragrância tradicional, sem perfume. desenvolvimento sustentável para as próximas décadas. www.rio20.gov.br e. Ao chegar à fábrica, os fardos de papel descartado são misturados à água em um equipamento chamado hidrapulper – uma espécie de grande liquidificador –, formando uma espécie de pasta de celulose. Em seguida, essa pasta passa por uma peneira para que sejam retiradas impurezas, como pedaços de papel não desejáveis, fitas adesivas, plástico, arames e outros metais. bracelpa.org.br f. A nossa empresa está pronta para atender qualquer tipo de manutenção em residências, tanto as urgentes quanto as agendáveis. Para reparos urgentes, reforma predial e manutenção preventiva em sua casa, nós estamos comprometidos a oferecer o melhor e mais pontual serviço, com garantia e preço justo! www.drfaztudo.com.br E2 Complete as lacunas a fim de descrever o sistema produtivo conforme o exemplo: Exemplo: Fazendo um Bolo Inputs www.farmadelivery.com.br d. A Conferência das Nações Unidas sobre Desenvolvimento Sustentável, a Rio+20, foi realizada de 13 a 22 de junho de 2012, na cidade do Rio de Janeiro. A Rio+20 foi assim conhecida porque marcou os vinte anos de realização da Conferência das Nações Unidas sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento (Rio92) e contribuiu para definir a agenda do • Farinha • Ovos • Leite • Manteiga • Açúcar • Fermento a. Processos • Batedeira • Forno Fazendo um Brigadeiro Outputs • Bolo Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida Inputs Processos Outputs •Panela em fogo baixo b. Inputs Processos Outputs •AltoForno •Panela da Aciaria Fazendo uma Pipa Inputs Processos Outputs •Varetas de Bambu •Linha •Cola •Papel de Seda c. Fazendo Aço PROBLEMAS E APLICAÇÕES P1 Toda empresa deve ter um produto/serviço final. Para as empresas relacionadas a seguir, caracterize os insumos (inputs) e os produtos/serviços finais (outputs): Usina siderúrgica Restaurante Clube de futebol Polícia (segurança pública) Fast-food Empresa de táxis Consultório médico Montadora de automóveis Companhia aérea Hospital P2 Leia atentamente o CASE. O estudo foi desenvolvido em uma filial de uma empresa do segmento de Minério e Ferroligas de Manganês. Essa empresa possui unidades operacionais na Europa (Noruega, França) e no Brasil (Minas Gerais, Mato Grosso do Sul e Nordeste) localizadas estrategicamente de acordo como seu mercado e suas fontes de insumos. A unidade operacional analisada está situada em Minas Gerais e empregava 199 empregados próprios e 157 funcionários terceirizados. O ano de início de operação dessa planta foi em 1968 e as ligas de manganês produzidas nesta empresa durante a pesquisa eram: Ferro-Sílico Manganês (FeSiMn 16/20% Std; FeSiMn 12/13%), Ferro-Manganês Alto Carbono (FeMnaC-74) e Ferro-Manganês Médio Carbono (FeMnmC-M2, FeMnmC-M2 Nitrogen). Os clientes da unidade são empresas nacionais e internacionais. As ferroligas destinam-se principalmente para consumo no setor siderúrgico, contribuindo para características específicas dos aços, através da adição dos elementos de liga. Elas são utilizadas na fabricação de praticamente todos os tipos de aços e fundidos de ferro, pois além das propriedades gerais de dessulfurantes e desoxidantes, contribuem para modificar a qualidade do aço no que tange a maleabilidade, tenacidade e dureza. O processo metalúrgico é o da redução dos óxidos de ferro, de silício e manganês pelo carbono suprido pelo coque metalúrgico e em pequena parcela pela pasta eletródica contida nos eletrodos. Trata-se de um processo convencional de redução em fornos elétricos, em que o calor é fornecido pela corrente elétrica através dos eletrodos que entram em contato com a mistura. As transformações no minério de manganês começam a ocorrer a cerca de 500ºC. Os produtos produzidos na empresa são padronizados, todos seguindo um roteiro de produção, operação e tempo padronizado. De acordo com Chase (2006) o leiaute por produto é aquele os equipamentos ou processos de trabalho são dispostos de acordo com as etapas progressivas da produção, o que acontece no caso da metalúrgica em análise. Esta unidade da empresa dispõe de um órgão específico de PCP que é composto por seis pessoas e é subordinado ao Gerente Geral. De acordo com o estudo de caso, o PCP possui as seguintes atribuições: Fazer a previsão de vendas; Gestão de Sistemas de Produção/Operações Profº Túlio de Almeida Dimensionar os níveis de produção, estoque, máquinas e instalações necessárias para atender a demanda prevista; Definir, a partir do plano produtivo de longo prazo (plano de produção), o que será fabricado e comprado; Controlar os estoques de matérias-primas, peças componentes, produtos em elaboração e produtos acabados e; Controlar a produção por meio de levantamento de indicadores de desempenho da produção. Quanto ao planejamento estratégico da produção este é feito a nível corporativo e as suas funções são: a elaboração do plano plurianual de produção e matériaprima, do plano de vendas anual, do planejamento estratégico da unidade (5 anos) e orçamento de produção e matéria-prima. Acerca do CASE responda: a. Em qual ramo a empresa atua? b. Quais produtos a empresa fabrica? Como eles são no que se refere a grau de personalização? c. Quais processos a empresa possui? d. Descreva em etapas pelo menos um dos processos da empresa. e. Quais são as atribuições do PCP da empresa? f. Quais são os objetivos estipulados pela direção da empresa para os próximos 5 anos