Sistema de Ensino
Graduação
Módulo Matrícula
1
28/07
28 a 29/07
30 a 31/07
01/08
03 a 06/08
Encomenda
Divulgação Parcial da Encomenda
Ajuste da Encomenda
Ampliação de Vagas
Divulgação Final da Encomenda
de Matrícula
Ajuste de Matrícula
07/08
Ampliação de Vagas
08/08
Resultado do Ajuste de Matrícula
Datas Matrícula
23 a 27/07
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Matrícula de Veteranos e
Calouros adiantando seriação
Todos os pedidos de matrícula, em todas as fases,
serão avaliados posteriormente,
após análise, ampliações de vagas,...
seguindo o Ordenamento de Matrícula
Não interessa, portanto, o momento em que o aluno faz
sua Encomenda de Matrícula, por exemplo, se no 1º ou no
último minuto... O que determina se o aluno vai ou não
conseguir a vaga é seu Ordenamento!
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As etapas da matrícula - 1ª fase
 Encomenda
O aluno faz seu pedido de matrícula em combinações de
disciplinas/turmas, organizadas em blocos,
visando ao atendimento individual de cada bloco.
Os pedidos serão processados e divulgados aos alunos:
Onde: no Portal de Serviços.
Período: entre 23 e 27/07.
Resultado parcial: a partir da 00h do dia 28/07.
Observação: Até a data limite, o aluno pode alterar sua encomenda quantas
vezes desejar! O sistema processará apenas o ÚLTIMO envio.
4
As etapas da matrícula - 1ª fase
O aluno poderá fazer combinações que considerar conveniente
dentro de suas possibilidades de horários,
não podendo efetuar combinações, no mesmo bloco,
com colisão de horário.
As autorizações especiais de matrícula
(pré-requisitos, colisão de horário e adaptação curricular)
poderão ser solicitadas à COMGRAD,
conforme calendário específico de cada Comissão de Graduação.
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Como funciona a efetivação da Encomenda
Os pedidos são avaliados a partir das regras de ordenamento
dos alunos e do planejamento inicial de vagas oferecidas
para cada Curso/Grupo de Matrícula.
É escolhido o bloco melhor atendido de acordo com regras
estabelecidas.
Regras para escolha do melhor bloco
Maior número de:
1. Disciplinas Obrigatórias, da etapa definida no
Ordenamento de Matrícula (Índice 1);
2. Créditos Obrigatórios, da etapa definida no Ordenamento
de Matrícula (Índice 1);
3. Disciplinas Obrigatórias do currículo vigente;
4. Créditos Obrigatórios do currículo vigente;
5. Créditos no geral;
6. Ordem dos blocos solicitados, seqüência de pedidos.
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Cenário
(Caráter – Créditos)
BLOCO 1
Seminários
(OB - 6)
A*
B*
Técnicas Especiais
(OB - 6)
D
E*
Técnicas de Coragem (EL - 4)
U*
U*
U*
Bons Fluídos
(OB - 4)
A*
B*
B*
Movimentos
(OB - 2)
A*
E*
F*
Disciplinas
BLOCO 2
BLOCO 3
C*
* Aceito qualquer turma do mesmo horário
nº de disciplinas obrigatórios da etapa
nº de créditos obrigatórios da etapa
nº de disciplinas obrigatórias no currículo
nº de créditos obrigatórios no currículo
nº total de créditos
ordem de seqüência dos blocos
1
6
3
12
16
1ª
2
12
3
16
20
2ª
1
6
2
10
14
3ª
8
Cenário
Disciplinas
(Caráter – Créditos)
BLOCO 1
BLOCO 2
BLOCO 3
Seminários
(OB - 6)
A*
B*
C*
Técnicas Especiais
(OB - 6)
D
E*
Técnicas de Coragem (EL - 4)
U*
U*
U*
Bons Fluídos
(OB - 4)
A*
B*
B*
Movimentos
(OB - 2)
A*
E*
F*
* Aceito qualquer turma do mesmo horário
nº de disciplinas obrigatórias da etapa
nº de créditos obrigatórios da etapa
nº de disciplinas obrigatórias no currículo
nº de créditos obrigatórios no currículo
nº total de créditos
ordem de seqüência dos blocos
1
6
3
18
16
1ª
1
6
2
10
14
2ª
1
6
2
10
14
3ª
9
As etapas da matrícula - 1ª fase
 Ajuste da Encomenda
Matrícula substitutiva
Exclusão condicionada à inclusão de disciplinas/turmas.
(Nesse caso, não há prejuízos para o ordenamento dos alunos. Não precisa haver equivalência no nº. de
disciplinas e/ou de créditos, ou seja, o aluno pode excluir duas disciplinas e incluir apenas uma, por exemplo.)
Inclusão: a solicitação poderá ser realizada em todas as
disciplinas/turmas oferecidas.
O aluno não poderá efetuar pedido com colisão de
horário com sua matrícula já efetivada.
Onde: no Portal de Serviços.
Período: entre 28 e 29/07.
Resultado: a partir da 00h do dia 01/08.
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As etapas da matrícula - 2ª fase
 Ajuste de Matrícula
Matrícula substitutiva
Exclusão condicionada à inclusão de disciplinas/turmas.
(Também não há prejuízos para o ordenamento dos alunos. Não precisa haver equivalência no nº. de
disciplinas e/ou de créditos, ou seja, o aluno pode excluir duas disciplinas e incluir apenas uma, por exemplo.)
Inclusão: a solicitação poderá ser realizada em todas
disciplinas/turmas oferecidas.
O aluno não poderá efetuar pedido com colisão de
horário com sua matrícula já efetivada.
Onde: no Portal de Serviços.
Período: entre 03 e 06/08.
Resultado: a partir das 00h do dia 08/08.
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Efetivação dos Ajustes
A efetivação dos Ajustes está condicionada a:
•vagas ainda não ocupadas;
•vagas oriundas de exclusões ou cancelamentos, que
retornaram livres ao sistema, possibilitando nova ocupação;
•ampliação de vagas feita pelos Departamentos.
Momento da ampliação de vagas ou turmas novas criadas
pelos Departamentos:
de 30 a 31/07 na 1ª fase e em 07/08 na 2ª fase
Outras considerações
O que diferencia a Encomenda dos Ajustes?
O que os diferencia esses dois períodos é o fato de na Encomenda
estar disponível um número fixo de vagas por Curso / Grupo de
Matrícula. Já nos Ajustes, além das vagas remanescentes de exclusões e
cancelamentos, pode haver ampliações de vagas feitas pelos
Departamentos. Ou seja, o número de vagas não é fixo.
Além disso, e em decorrência do fato de nos períodos dos Ajustes o
nº. de vagas não ser fixo, na Encomenda temos pedido(s) de bloco(s),
que são como várias opções de planos de estudo que o aluno monta, só
podendo ser aceito um deles. Já nos Ajustes, são feitos pedidos
separados: disciplina/turmas são solicitadas, encaixando-se às
disciplinas/turmas já atendidas nos períodos anteriores.
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Outras considerações
O que diferencia os Ajustes entre si?
A diferença entre os períodos de ajuste é o número de vagas
remanescentes. Como o Ajuste da Encomenda ocorre antes do Ajuste de
Matrícula, é provável que nele sejam maiores as chances de se obter a vaga.
Além disso, apenas no Ajuste da Encomenda, o sistema insiste,
automaticamente, na vaga não obtida durante o período de Encomenda,
mesmo que o aluno não queira.
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Outras considerações
Exclusão e Cancelamento
Caso o aluno não possa cursar uma turma/disciplina para a
qual conseguiu matrícula, deve realizar um dos dois
procedimentos abaixo, durante os períodos de Ajuste:
• SUBSTITUIÇÃO: quando o aluno não cursará, mas solicitará uma outra
disciplina/turma. Esta exclusão só se efetivará se o aluno for contemplado na
inclusão; caso contrário, ele permanecerá matriculado nas disciplinas/turmas com
as quais foi contemplado no resultado na Encomenda de Matrícula. O processo de
exclusão não implica prejuízo no ordenamento do aluno, ainda que ele exclua,
por exemplo, duas disciplinas e inclua apenas uma. Isto é, não é necessário que
haja equivalência em número de disciplinas, em número de créditos, ou que os
mesmos horários excluídos sejam preenchidos.
• CANCELAMENTO:quando o aluno não cursará e também não solicitará outra
disciplina/turma. Esse processo implica prejuízos no próximo ordenamento
do aluno. Ao contrário do procedimento de substituição, no qual a exclusão está
condicionada à efetivação da matrícula na disciplina/turma durante os
procedimentos de ajuste, o cancelamento é automático.
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Outras considerações
O aluno que desejar se matricular em disciplinas/turmas através de
quebra de pré-requisito, colisão de horário ou adaptação curricular,
deverá procurar a Comissão de Graduação de seu curso
preferencialmente antes de realizar a 1ª fase de matrícula.
Pedidos de matrícula extracurricular (Curso 2) em disciplinas/turmas
poderão ser realizados por todos os alunos, via Portal de Serviços,
de 22/06 a 06/08 às 18h. Os pedidos serão analisados após o
resultado do Ajuste de Matrícula.
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Navegação para
Matrícula Internet
17
Acesse o site da UFRGS em www.ufrgs.br
18
Nos campos designados, digite usuário e senha.
19
Já dentro do Portal, o caminho a ser seguido é ENSINO GRADUAÇÃO
>> ALUNO >> Informações Aluno
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Já dentro do Portal, o caminho a ser seguido é ENSINO GRADUAÇÃO
>> ALUNO >> Informações Aluno
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Módulo Disponível a partir de 22/07
Módulo Disponível de 22/06 a 06/08
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Opção Grade de Horários
Depois de escolher a sua COMGRAD, aparecerão as disciplinas.
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Opção Solicitação Extracurricular
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Após pressionar “Selecionar”, aparecerá a seguinte tela:
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Opção Horários e Vagas por Grupo de Matrícula
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Encomenda de Matrícula
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30
Extrato e Resultado de Solicitação
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Ajustes: da Encomenda e de Matrícula
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33
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Observação: as Restrições são uma ferramenta opcional. Para
maiores informações a respeito, acesse a FAQ da Matrícula 2009/01.
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Maiores informações sobre a ferramenta “Restrições de
Atendimento” são encontradas na FAQ específica dos períodos de
Ajustes, na pergunta “Como funciona a ferramenta “Restrições de
Atendimento”?
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Para o esclarecimento de outras dúvidas,
acesse nossa FAQ
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Ou entre em contato com a nossa
Central de Atendimento, de segunda a
sexta-feira, das 08h às 20h.
Telefone: 3308-5333 / Ramal 5333
E-mail: [email protected]
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