CENSO ESCOLAR 2014
SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO
ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES
NO SISTEMA EDUCACENSO
Diretoria de Ensino da Região de Jacareí
CIE - Centro de Informações Educacionais e
Gestão da Rede Escolar
NRM - Núcleo de Gestão da Rede Escolar e
Matrícula
Situação Final do Aluno – Censo 2014
• A representação da Situação Final do Aluno no
Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo
Escolar
• A Situação Final é composta por:
Escolar
1. Movimento
: transferência,
abandono e falecimento
2. Rendimento Escolar
aprovação, reprovação e concluintes
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Migração
• O Departamento de Informação e Monitoramento DEINF da Coordenadoria de Informação,
Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra
os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas
escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo –
SEE/SP para o Sistema Educacenso
(http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por
comunicado à cada Diretoria assim que o processo
estiver finalizado.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do ano Escolar
• Ao receber o comunicado com a informação de
que os dados estão disponíveis no Sistema
Educacenso, as escolas devem proceder às
verificações e correções se necessário;
• Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da
escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a
DE no caso das estaduais e SME no caso das
municipais)
Situação Final do Aluno – Censo 2014
•
Cronograma
•PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define:
Que o período de migração dos dados de rendimento e
movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15
Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet
para conferência e correção,se for o caso, de erros de
informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15.
Data final: 15/04/15
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios
• Durante o período de verificações todos
os Relatórios disponíveis no sistema
Educacenso para cada perfil: Escola,
Secretaria Municipal e Órgão Regional,
devem ser analisados e corrigidos quando
necessário
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Relatórios
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Quais escolas devem realizar as verificações?
 Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar
(matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização
 Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do
Aluno:
1.
2.
3.
Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial)
Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula
inicial), porém não informaram matrículas de escolarização
(paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem
matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar
e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)
Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2014 e
que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas
oficiais
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação Infantil
• A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e
pré-escola
• Apenas a situação de movimento do aluno será informada
Transferido, Deixou de frequentar ou Falecido
• Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao
término do ano letivo, será informado a opção Sem
movimentação
SEM MOVIMENTAÇÃO = SM
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Ensino Fundamental e Médio
(regular e EEE modalidade substitutiva)
• Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio a informação
sobre rendimento e/ou movimento escolar é obrigatória, sendo permitida
apenas uma informação para cada matrícula
• Também é obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão)
da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental
(8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada)
que tiveram rendimento aprovado
• Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino
Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional
•
Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é
obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido
apenas uma informação para cada matrícula
•
Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e
desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o
Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino
•
Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa
a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação
(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
• o menu esta dividido em duas partes: Situação do
Aluno e Educacenso
• a primeira parte deverá ser utilizada para as
verificações do rendimento/movimento dos alunos
• a segunda parte permite ao usuário realizar
consultas referentes às informações da Matricula
Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2014)
• Lembramos que alunos que não possuem matricula
inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema
Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a
Situação Final informada na 2ª etapa
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Verificações do Sistema Educacenso
As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:
1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são
da escola: SME/DE)
2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar
disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo
3. Analisar na opção “Início” todas as Listas de turmas e se está correto o
rendimento/movimento
4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos
matriculados após o dia 28/05/2014 constam nesta lista
5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e
corrigir se necessário
6. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário
7. Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
Observe a marca . Para estes casos o rendimento foi migrado mas
pode conter erros.
As demais turmas sem a marca possui alunos cujo
rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS
ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está
realmente correto.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar
• alunos que ingressaram na escola após a data de
referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio
(28/5/2014), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e
ter a informação sobre rendimento/movimento escolar
declarada
• se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de
Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos
Após
• esta relação deve ser conferida detalhadamente
(batendo as informações do diário do professor com a
opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)
• os procedimentos corretos evitarão que outras escolas
de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de
alunos transferidos sem admissão pós censo
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 LEMBRAMOS que a opção
“Migração” do menu é de uso
exclusivo da SEE/SP
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término
de todas as verificações e correções e em seguida em Sim
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
 O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o
usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes
às informações prestadas. É de suma importância que seja lido
atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e
penalmente, pela inclusão de informação inadequada
• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Possíveis Erros que podem impedir a migração do
rendimento/movimento do aluno
 Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA
após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco
da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o
rendimento. A correção do nome somente será feita no período
da matricula inicial do Censo 2015)
 Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a
migração da informação do rendimento/movimento. Alunos
nestas situações certamente estão sem a informação que
deverá ser informada pela escola e também ser identificado o
problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para
a Equipe do NRM JAC pelo e-mail [email protected]
 Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o
rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto
solicite a exclusão do rendimento para a escola com
informação incorreta.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Possíveis Erros que podem impedir a migração do
rendimento/movimento do aluno
• Caso seja necessário a intervenção da Coordenação
Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar
alteração da situação do aluno são os descritos abaixo:
 E-mail para a equipe do NRM JAC pelo e-mail
[email protected] , com cópia do erro
colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias
da frequência em dezembro
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Verificações no Sistema Educacenso
• Informações adicionais serão enviadas por comunicados
durante o período de verificações
• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com
atendimento
Federação
às
solicitações
de
outros
Estados
da
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
Diretoria de Ensino da Região de Jacareí
CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da
Rede Escolar
NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar
E Matrícula
Telefone: (12) 3954-2648, 3954-2649, 3954-2672
[email protected]