CENSO ESCOLAR 2014
SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO
ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES
NO SISTEMA EDUCACENSO
DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento
e Avaliação Educacional
CIE – Centro de Informação Educacional
NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e
Matrícula
Situação Final do Aluno – Censo 2014
• A representação da Situação Final do Aluno no
Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo
Escolar
• A Situação Final é composta por:
Escolar
1. Movimento
: transferência,
abandono e falecimento
2. Rendimento Escolar
aprovação, reprovação e concluintes
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Migração
• O Departamento de Informação e Monitoramento DEINF da Coordenadoria de Informação,
Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra
os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas
escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo –
SEE/SP para o Sistema Educacenso
(http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por
comunicado à cada Diretoria assim que o processo
estiver finalizado.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do ano Escolar
• Ao receber o comunicado com a informação de
que os dados estão disponíveis no Sistema
Educacenso, as escolas devem proceder às
verificações e correções se necessário;
• Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da
escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a
DE)
Situação Final do Aluno – Censo 2014
•
Cronograma
•PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define:
1ª Etapa
Que o período de migração dos dados de rendimento e
movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15
2ª Etapa
Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet
para conferência e correção,se for o caso, de erros de
informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15.
Data final: 15/04/15
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as
turmas não informadas ou não fechadas
Observe a marca . Para estes casos o rendimento foi migrado mas
pode conter erros.
As demais turmas sem a marca possui alunos cujo
rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS
ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está
realmente correto.
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso
 LEMBRAMOS que a opção
“Migração” do menu é de uso
exclusivo da SEE/SP
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
Clicar em Encerramento do ano escolar após o término
de todas as verificações e correções e em seguida em Sim
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo
 O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o
usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes
às informações prestadas. É de suma importância que seja lido
atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e
penalmente, pela inclusão de informação inadequada
• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Possíveis Erros que podem impedir a migração do
rendimento/movimento do aluno
 Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA
após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco
da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o
rendimento. A correção do nome somente será feita no período
da matricula inicial do Censo 2015)
 Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a
migração da informação do rendimento/movimento. Alunos
nestas situações certamente estão sem a informação que
deverá ser informada pela escola e também ser identificado o
problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para
o NRM/OSC
Situação Final do Aluno – Censo 2014
Verificações no Sistema Educacenso
• Informações adicionais serão enviadas por circulares
durante o período de verificações
• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com
atendimento
Federação
às
solicitações
de
outros
Estados
da
Secretaria de Estado da Educação de São Paulo
DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento
CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e
Avaliação Educacional
CIE – Centro de Informação Educacional
NRM – Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula