Disciplina: SIG Aula 1 Assunto: SIG Prof Ms Keilla Lopes Mestre em Administração pela UFBA Especialista em Gestão Empresarial pela UEFS Graduada em Administração pela UEFS Contatos: E-mail: [email protected] Blog: keillalopes.wordpress.com O QUE SIGNIFICA CADA UMA DAS EXPRESSÕES? • • • • • • Dados Informação Conhecimento Sistema Sistema de Informações Sistema de Informações gerenciais Para ser útil a informação deve atender às seguintes características: • Ser precisa • Completa • Não ter erros • Conter todos os fatos importantes • Econômica (custo razoável para produção) • Flexível (usada para diversas finalidades) • Confiável (depende da fonte de informação) • Relevante (importante para determinada necessidade) • Simples (fácil de analisar) • Pontual (no momento exato para não perder o sentido) • Verificável (pode ser checada) • Acessível e segura SOBRE A QUANTIDADE DE INFORMAÇÕES, VOCE ACHA QUE É VERDADE QUAL DESTAS OPÇÕES? ( )Os executivos declaram que de uma forma geral são vítimas de uma quantidade demasiada de dados e informações. ( ) Os executivos declaram que sofrem por escassez de informações relevantes e estruturadas. ( ) As informações relevantes ficam concentradas (exclusivas) a certos executivos ( ) As informações relevantes estão dispersas na organização tornando necessária uma imensa energia para integrá-las. As informações devem garantir... Texto 2: Executivo busca primeiro a internet para se informar. NA INTERNET ENCONTRAMOS DADO, INFORMAÇÃO OU CONHECIMENTO? REFLEXÃO: • Neste momento estamos vivenciando o polêmico caso de Edward Snowden (nasceu em 1983 e é analista de sistemas, ex-funcionário da CIA e ex-contratado da NSA) que denunciou a National Security Agency (NSA), a agência de segurança do governo americano, publicamente por coletar de forma sistemática informações pessoais de cidadãos comuns na internet, em redes sociais, sistemas de busca, entre outros. REFLEXÃO EM EQUIPES • Diante do exposto sobre integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações o que vcs acham da atitude de Edward Snowden? • As informações mencionadas por Edward Snowden foram cedidas ou foram roubadas? É SIMPLES ASSIM... • DADO é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. • INFORMAÇÃO é o dado trabalhado • CONHECIMENTO possui um sentido mais complexo que o de informação. Conhecimento é um processo de compreender as informações recebidas, possivelmente combinando-as de acordo com a necessidade do objetivo pretendido. NÃO É TÃO SIMPLES ASSIM... • Texto de fundamentação: ELEMENTOS INTERVENIENTES NA TOMADA DE DECISÃO de Maria Terezinha Angeloni (inicio até Transformando Dados em Informações e Informações em Conhecimentos) SISTEMA • Conforme O`Brien (2003) sistema é um grupo de componentes inter-relacionados, que trabalham juntos em prol de um objetivo em comum. • Os três componentes que fazem parte do sistema são: as entradas (matérias-primas, dados, e esforço humano), processamento (processo de transformar a entrada em produto) e a saída (produtos acabados, serviços humanos e informações gerenciais). • SISTEMA é o objeto de estudo. Sistema Administrativo Componentes de um Sistema Administrativo: Objetivos Entradas Processo Saídas De Transformação Retroalimentação Fonte: Oliveira, 2009 = Controles Sistema de Informação • Qualquer sistema deve ser visto como um sistema de informações. • Ser um sistema aberto é uma questão de sobrevivência para as organizações. A informação reduz os riscos e traz a evolução • Um sistema de informações é uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam (processamento) armazenam e disseminam (saída) os dados e informações local ou remotamente e fornecem um mecanismo de feedback. IMPORTANTE • Sistemas de Informação é a expressão utilizada para descrever um Sistema seja ele automatizado (que pode ser denominado como Sistema Informacional Computadorizado), ou seja manual, que abrange pessoas, máquinas e/ou métodos organizados para coletar, processar, transmitir e disseminar dados que representam informação para o usuário e/ou cliente. • Todo Sistema de informação que manipula dados e gera informação, usando ou não recursos de tecnologia em computadores pode ser genericamente considerado como um sistema de informação. Por exemplo, o sistema de informação organizacional pode ser conceituado como a organização e seus vários subsistemas internos, contemplando ainda o meio ambiente externo. S. I.G. (Sistema de Informações Gerenciais) • È o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. Capacidades do S.I.G: • Processar transações de forma rápida e precisa • Armazenar e acessar rapidamente grandes massas de dados • Comunicação rápida, muitas vezes, entre computadores • Reduz a sobrecarga de informações • Expande fronteiras • Diferencial competitivo • Fornece suporte para a tomada de decisão EM SUMA • DADO é qualquer elemento identificado em sua forma bruta que por si só não conduz a uma compreensão de determinado fato ou situação. • INFORMAÇÃO é o dado trabalhado • CONHECIMENTO possui um sentido mais complexo que o de informação. Conhecimento é um processo de compreender as informações recebidas, possivelmente combinando-as de acordo com a necessidade do objetivo pretendido. • SISTEMA é um grupo de componentes inter-relacionados, que trabalham juntos em prol de um objetivo em comum. • SISTEMA DE INFORMAÇÕES é o processo de transformação de dados em informações usando ou não recursos de tecnologia em computadores • SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (SIG) é o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, bem como proporcionam a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. • DECISÃO é a escolha entre vários caminhos alternativos que levam a determinado resultado. Evolução do papel dos SI: 1950-1960 1960-1970 Processamento de Dados Relatórios Administrativos Processamento Eletrônico de Dados Sistemas de Informação Gerencial 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Apoio à Decisão Estratégico e Usuário Final Comércio Eletrônico Sistemas de Apoio à Decisão Computação do Usuário Final Inf. Executiva Sistemas Especialistas Inf. Estratégica Empresa e Comércio Eletrônicos Interconectados E-Business e ECommerce Na atualidade como caracterizar os Sistemas de Informações? Considerações finais • Pessoas e organizações moldam os sistemas de informação, ou seja, usam e manipulam a informação (treinamento; ergonomia;interfaces com o usuário;ambiente sócio-técnico) para decisões gerenciais. • Diariamente. o executivo depende de muitas informações. Ocorrendo naturalmente a escassez de alguns dados relevantes e/ou excesso de outros dados. A medida que se aumenta a complexidade interna das organizações, o processo de tomada de decisões tende a se tornar, também, mais complexo e ser cada vez maior a dependência das informações e da eficiência do processamento de dados (S.I) para a tomada de decisões (SIG). Referências bibliográficas: • O`BRIEN, James A . Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2006. • OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas de Informações Gerenciais. 13 ed. São Paulo: Atlas, 2010. • OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Sistemas, organização & métodos: uma abordagem gerencial. 18. ed. São Paulo: Atlas, 2009.