OLAP PROCESSAMENTO ANALÍTICO ONLINE Administração de Sistemas de Informações Professor Alexandre Pinho 2º Bimestre de 2009 – ADM UNIFEI Equipe Ana Cláudia Andrade – 14313 Andressa Porfírio – 14315 Khaol Hayama – 14325 Laís Maria Oliveira – 14326 Nathália Alckmin - 14333 1. Introdução 2. Vocabulário 9. Tomada de Decisões 3. Definição 10. SAD 4. OLAP 11. Aplicações 5. Origem 12. Estudo de caso 6. Banco de Dados e DW 13. Vídeo 7. Custo 14. Conclusão 8. Benefícios 15. Referências bibliográficas 3 • OLAP: Processamento Analítico Online; • BI: Inteligência Empresarial; • Consulta ad-hoc: Consulta eventual, que não possa ser previamente determinada; • Análise Mutidimensional: Cruzamento de Informações; • BD: Banco de Dados; • DW: Datawarehouse; • EIS: Sistema de informação empresarial; • Slice and Dice: Recurso de reoranização dos dados; • Drill down/ drill up: Recurso de escolha do nível de detalhamento da análise. 4 • On-line Analytical Processing: tecnologias voltadas para acesso e análise ad-hoc de dados; • Ferramenta de Business Intelligence: •BI: ferramentas/aplicações com o objetivo de fornecer informações úteis na tomada de decisão; • Objetivo: transformar dados em informações capazes de dar suporte a decisões gerenciais de forma flexível ao usuário e em tempo hábil; • Navegar pelos dados da companhia : realizando consultas ad-hoc; fazendo novos cruzamentos entre as dimensões de análise de diferentes níveis de hierarquia. 5 6 • Fim da década de 60: IBM primeira linguagem com análise multidimensional APL; • Década de 90: a evolução dos sistemas nova classe de ferramentas no mercado OLAP; • Ferramentas de OLAP maioria dos conceitos introduzidos pela APL, porém, com maior integração na utilização dos dados fontes; 7 • Banco de dados: Conjunto de arquivos relacionados entre si que contêm registros sobre pessoas, lugares ou coisas. • Data warehouse: banco de dados específico para propósitos gerenciais dimensiona e consolida dados, organizando-os de forma a melhorar a performance das consultas; 8 • Necessidade de gerar sistema de suporte a decisões gerenciais; •Tendo o DW como fontes de dados surgiram os EIS (Enterprise Information Systems) ; • EIS restritos à geração de relatórios corporativos; • Surgem as ferramentas OLAP (Online Analytical Process). 9 • Agilidade de análise de dados; • Detecção de oportunidades; • Detecção de problemas; • Menor custo e complexidade da TI: Elimina a necessidade de adquirir um hardware adicional; Único servidor e único modelo de segurança Acesso a dados multidimensionais para aproveitar investimento em ferramentas. 10 • Permite navegar em diferentes níveis de detalhamento de um cubo de dados: Drill up e Drill down; Exemplo: Países -> Drill down -> Estados • Permite aos administradores a resolução de problemas que seriam impossíveis usando sistemas menos flexíveis com respostas de tempo inconsistentes e prolongadas; 11 •Capacidade de responder rapidamente a demanda; • Redução da burocracia; • Informações mais objetivas ; • Redução dos custos; • Análise de novas oportunidades. 12 • OLAP finalidade apoiar os usuários finais a tomarem decisões estratégicas; • As aplicações OLAP são usadas pelos gestores em qualquer nível da organização, mas principalmente pela alta e média gerência para lhes permitir análises comparativas que facilitem a sua tomada de decisões diária; 13 • OLAP acessa, visualiza e analisa dados corporativos com alta flexibilidade e performance executivos obtêm informações e tomam decisões competitividade e sucesso de longo prazo; • Slice and dice reorganiza os dados novas oportunidades para a empresa ajuda na tomada de decisões. 14 SAD • Analisam problemas semi e não estruturados; • Utilizam o OLAP para analisar grandes quantidades de dados corporativos; • Permitem analisar diferentes cenários; • Atende a gerência média; • Ajudam a tomar decisões não usuais; • Focam problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução totalmente predefinido. 15 Análise de L&P, Relatórios L&P, Orçamento, Análise de Balanço, Fluxo de Caixa, Contas a Receber Análise de vendas (por região, produto, vendedor, etc.), Previsões, Lucratividade de Cliente/Contrato, Análise de Canais de Distribuição Análise de Preço/Volume, Lucratividade de Produto, Análise de Mercados Análise de Benefícios, Projeção de Salários, Análise de "Headcount" Gerência de Estoque, Cadeia de Fornecimento, Planejamento de Demanda, Análise de custos de matériaprima Fonte: SIA – Sistemas de informática e automação 16 O uso do OLAP na estratégia de vendas em uma indústria de calçados alavancando a gestão de cadeia de suprimentos • Permanência no mercado e vantagem competitiva melhor utilização das informações; • Geração de conhecimento organizacional no intuito do desenvolvimento da gestão da cadeia de suprimentos; 17 •Problema concentração das vendas em poucos clientes de grande porte – mercado expandindo e crescimento da concorrência; • Indicadores de sucesso relatórios financeiros insuficientes para detectar esta centralização das vendas; 18 •OLAP proporcionou uma visão multidimensional das vendas em 2000; • Possibilitou a constatação de que os vinte maiores clientes correspondiam a 57% das vendas; • Solução estratégia de melhor distribuição das vendas para outros clientes e Estados e promoção da busca por novos clientes; 19 •Resultados : Descentralização das vendas; Crescimento do número de clientes; Distribuição das vendas nos Estados; Crescimento das linhas de produtos; Crescimento da produção; Melhor uso de outros indicadores de desempenho; Melhor uso dos dados gerados pelos sistemas operacionais da empresa em outras áreas. 20 21 •Objetivo do OLAP: transformar dados em informações a fim de fornecer suporte às decisões gerenciais; •Permite a redução de custos uma vez que, entre outros motivos, agiliza a análise de dados; •Traz benefícios para a empresa, como por exemplo o fornecimento de informações mais objetivas; 22 •Permite análises comparativas que facilitem a sua tomada de decisões diária; •SAD: apoiar os usuários finais a tomarem decisões estratégicas; •Entre suas diversas aplicações está a análise de vendas, podendo ser feita por região, produto, vendedor etc. 23 1. ANZANELLO, C. A. OLAP Conceitos e Utilização. Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), Porto Alegre – RS. 2. LEITÃO, C. N. Construção de Aplicações com o Uso de Ferramentas OLAP. Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ), Rio de Janeiro. 2000. 3. BISPO, Carlos Alberto Ferreira. Uma análise da nova geração de sistemas de apoio à decisão. Escola de Engenharia de São Carlos (EESC).1998 Fontes digitais 1. http://www.sia.com.br/olap_geral.htm 2. http://www.producao.ufrgs.br/arquivos/disciplinas/405_09_si_para_apoio_tomada_de_decisoes_geren_e_estrat_ok_-_alejandro.pdf 3. http://br.geocities.com/unigalera/bd.ppt 24