1 Capítulo 7 – Comunicação em Pesquisas PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas Conteúdo de propostas de pesquisas de marketing Introdução Objetivos Geral Específico Metodologia Tipo de pesquisa Métodos de coleta de dados População de pesquisa (ou público-alvo) Amostra, amostragem, nível de confiabilidade, erro amostral etc. Métodos de análise PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 2 Comunicação em Pesquisas Conteúdo de propostas de pesquisas de marketing (continuação) Resultados esperados Cronograma Custo/ Forma de pagamento/ Validade da proposta Responsabilidades Da contratante Da contratada Responsável pela pesquisa PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 3 Comunicação em Pesquisas 4 Exemplo de planilha para elaboração de orçamento de pesquisa Projeto: Atividade Quantidade R$ Unitário 1) Coordenação geral 2) Coordenação administrativa 3) Supervisão de campo 4) Entrevistas em profundidade (quando houver) 5) Relatórios das entrevistas em profundidade 6) Aplicação de pré-testes 7) Campo/ Coleta de dados/ Aplicação de questionários 8) Ajuda de custos a entrevistadores 9) Impressão dos questionários (número de páginas) 10) Agendamento de entrevistas (quando houver) 11) Custo de telefonemas para agendamento 12) Checagem (20% dos questionários) 13) Custo de telefonemas para checagem 14) Crítica dos questionários 15) Codificação de perguntas abertas (quando houver) PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Orçado Real Comunicação em Pesquisas 5 Exemplo de planilha para elaboração de orçamento de pesquisa (continuação) Projeto: Atividade Quantidade R$ Unitário Orçado 16) Digitação dos questionários 17) Crítica e consistência do banco de dados 18) Processamento e pré-elaboração de relatório quantitativo 19) Análises e conclusões/ elaboração de relatório final 20) Desk Research (quando houver) 21) Cartuchos, papel, encadernação, motoboys, CD-ROM etc. 22) Treinamento de pesquisadores 23) Viagens (transporte, hospedagem e alimentação) 24) INSS sobre autônomos (20% sobre autônomos) 25) Subtotal 1 ST1 26) Margem de segurança sobre o subtotal 1 S 27) Subtotal 2 ST2 28) Overhead OH 29) Impostos % sobre o total final 30) Total final I TF PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Real Comunicação em Pesquisas Relatório de pesquisa O relatório escrito é a forma mais completa e a mais utilizada para a comunicação dos resultados de uma pesquisa. Existem certas diretrizes e determinado formato para a sua elaboração que, se obedecidos, elevam a probabilidade de se redigir um relatório de alta qualidade e comunicabilidade. PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 6 Comunicação em Pesquisas 7 Diretrizes para a elaboração do relatório escrito Completo Conciso Claro Preciso Objetivo PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas Formato do relatório escrito da pesquisa 1. Página de rosto 2. Sumário 3. Resumo gerencial 3.1 Colocação do problema e dos objetivos 3.2 Principais resultados 3.3 Conclusões e recomendações 4. Corpo do relatório 4.1 Apresentação (ou Introdução) 4.2 Objetivos 4.3 Metodologia 4.4 Resultados PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 8 Comunicação em Pesquisas Formato do relatório escrito da pesquisa (continuação) 5. Conclusões, recomendações e limitações 6. Anexos 6.1 Instrumento de coleta de dados 6.2 Plano de amostragem 6.3 Procedimentos e cálculos utilizados nas análises dos dados 6.4 Quadros, gráficos, figuras e tabelas não incluídos no corpo do relatório 7. Bibliografia e (ou) referências bibliográficas PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 9 Comunicação em Pesquisas Apresentação gráfica dos resultados Existe um ditado popular que diz que “uma boa ilustração vale por uma infinidade de palavras”. Na apresentação dos resultados de uma pesquisa, precisamos ter em mente esse ditado. Existem diversas formas gráficas de apresentação dos resultados, e a escolha entre uma e outra deverá ser determinada pela melhor forma de comunicabilidade de um resultado, tendo em vista a audiência para a qual for dirigido. As opções existentes para a apresentação de resultados de forma gráfica compreendem tabelas, quadros, figuras e gráficos, conforme exemplos a seguir: PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 10 Comunicação em Pesquisas 11 Tabela do resultado tabulado das avaliações efetuadas Avaliações Ordenação conjunta A B C A B C 78 113 72 21 7 24 120 90 93 5 17 15 106 99 80 10 13 20 77 100 69 22 12 25 87 123 97 18 3 14 86 92 76 19 16 23 111 121 62 8 4 27 128 104 67 2 11 26 110 132 116 9 1 6 114 84 180 Totais PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas Quadro dos principais problemas com o produto “X” segundo os resultados da pesquisa 1. O produto não é suficientemente conhecido pelo público-alvo (apenas 32% afirmaram conhecer o produto) 2. Há um grande número de clientes que deixaram de adquirir o produto por não encontrá-lo no ponto-de-venda (cerca de 60% dos usuários do produto reclamaram que, pelo menos uma vez, nos últimos seis meses, deixaram de adquirir o produto por não encontrá-lo no ponto-de-venda). 3. De forma geral, os consumidores consideram que a embalagem do produto está defasada e precisa ser modernizada (cerca de 72% dos usuários, fizeram essa afirmação). PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 12 Comunicação em Pesquisas 13 Esquema de distribuição do produto “X” 10% Bares e lanchonetes Mercearias e 15% pequenos supermercados Consumidor 40% Atacadistas Empresa 60% 7,5% Restaurantes 7,5% Hotéis Redes de supermecados PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas 14 Gráfico do número de filhos por família 1 filho 40% + 3 filhos 10% 3 filhos 20% 2 filhos 30% PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas 15 Gráfico da evolução e distribuição da produção das diversas montadoras de automóveis no Brasil de 1985 a 1990 45% 40% 35% VW 30% FIAT 25% GM 20% FORD 15% 10% 5% 0% 1985 1986 1987 1988 1989 1990 PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas 16 Gráfico da relação entre os estratos socioeconômicos e a porcentagem de alimentos supergelados consumida por mês – março de 1992 % consumida de alimentos supergelados 30% 25% 20% 15% 10% 5% Estratos socioeconômicos 0% A B C D E PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas 17 Gráfico da distribuição da produção da indústria automobilística entre seus fabricantes de 1985 a 1990 100% 90% Volkswagen 80% 70% 60% G. Motors 50% 40% Ford 30% 20% Fiat 10% 0% 1985 1986 1987 1988 1989 PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 1990 Comunicação em Pesquisas 18 Histograma da renda familiar anual nos estratos socioeconômicos em 1990 US$ 20.000 17.500 15.000 12.500 10.000 7.500 5.000 2.500 0 A B C D E PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta Comunicação em Pesquisas 19 Histogramas da evolução da renda familiar anual nas classes A, B e C de 1988 a 1991 no Brasil (dados hipotéticos) US$ 20.000 18.000 16.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 2.000 0 A B 1988 C A B 1989 C A B 1990 C A B 1991 PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta C Comunicação em Pesquisas Evolução da produção de veículos automotores por tipo no Brasil de 1957 a 1990 1.500 Comerciais pesados 1.250 Comerciais leves Automóveis 1.000 750 500 250 0 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 20 Comunicação em Pesquisas Apresentações orais Planejar detalhadamente a apresentação. Definir o que será apresentado e ater-se ao tempo disponível. Montar um roteiro lógico para a apresentação com o material selecionado. Preparar o material para a apresentação (transparências, slides, vídeos, flip-charts etc.). PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 21 Comunicação em Pesquisas Apresentações orais (continuação) Cuidar para que o local da apresentação seja adequado (acomodação confortável, local silencioso, sem interrupções). Se o apresentador não tiver prática em apresentações, recomenda-se que treine antes de se expor a uma apresentação real. No dia da apresentação, chegar ao local cerca de meia hora mais cedo para verificar se está tudo em ordem (equipamentos). PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 22 Comunicação em Pesquisas Apresentações orais (continuação) Não iniciar a apresentação sem que elementos-chaves do patrocinador estejam presentes. Começar mostrando qual é o plano de apresentação. Ficar sempre de frente para a audiência; assumir posicionamento adequado; evitar maneirismos com as mãos e outras partes do corpo. PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 23 Comunicação em Pesquisas Apresentações orais (continuação) Evitar, ao máximo, a leitura dos resultados apresentados de forma visual (tabelas, quadros, figuras e gráficos). Quando a apresentação for para profissionais de diferentes áreas da instituição contratante, poderá haver discordâncias com relação aos resultados apresentados, a atitude recomendada é defender a correção dos resultados, apontando para a correção da metodologia utilizada. PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 24 Comunicação em Pesquisas Apresentação eletrônica Uma das formas mais eficaz e econômica de apresentação dos resultados consiste em enviar para o cliente o relatório e também o banco de dados por via eletrônica (em CD-ROM ou anexado a e-mail, via Internet. O envio do banco de dados permite que o próprio cliente possa realizar outros cruzamentos e análises, além daqueles solicitados na pesquisa e constantes do relatório produzido. PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta 25 26 Atividade Estruturada 2 – valor: 2,0 / Entrega: AV2 - Atividade individual ELABORAÇÃO DE QUESTIONÁRIO DE PESQUISA DE MERCADO Organizar as etapas 1 a 3 da Pesquisa de mercado, seguindo o modelo. MODELO (exemplo) Etapa 1 - Qual é o objetivo principal de sua Pesquisa? (dado pelo professor a cada aluno) Abrir uma loja de conveniência num determinado bairro. Etapa 2 - O que se pretende descobrir? (mínimo: 3 objetivos) 1. Verificar a existência de supermercados nas proximidades e avaliar a aceitação deles 2. Verificar a existência e a quantidade de lojas de conveniência no bairro 3. Verificar o potencial econômico de consumo das imediações. Etapa 3 - Elaboração do questionário – mínimo: 3 perguntas abertas e 3 fechadas (exemplos) 1) Qual é a principal vantagem do supermercado onde a senhora costuma comprar? E as desvantagens? 2) A senhora sabe dizer se existe alguma loja de conveniência aqui perto ou neste bairro? 3) Se respondeu SIM. A senhora costuma comprar lá? Que produtos? Por que? 4) Se respondeu NÃO. Se tivesse algum loja por perto, que produtos gostaria que tivesse? (...) As perguntas deverão ser ABERTAS e FECHADAS. Não incluir perguntas demográficas (nome, sexo, renda, classe social, faixa etária, estado civil, etc) PESQUISA DE MARKETING – Edição Compacta