PROJETO INDUSTRIAL GRÁFICO Departamento Regional de São Paulo FACULDADE SENAI DE TECNOLOGIA GRÁFICA Curso Superior de Tecnologia em Produção Gráfica Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre RESUMO DO CASO... - A empresa Edições Loyola é uma gráfica de médio porte situada em São Paulo, capital, atuante no mercado editorial. - Atualmente a empresa enfrenta fortes cobranças por qualidade e prazo por parte de seus clientes. O seu tempo de Setup produtivo é alto. - Verificamos que os índices de setup produtivo são altos e sua redução seria interessante para o aumento qualitativo e redução dos períodos produtivos. Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset Descrição da Empresa Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre A EDIÇÕES LOYOLA É UMA GRÁFICA DE MÉDIO PORTE - Atuante a mais de 50 anos no mercado editorial - Possui 130 colaboradores - Situada na zona sul de São Paulo na Rua 1822, nº 347 no bairro do Ipiranga NO PARQUE GRÁFICO SEUS PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS DE IMPRESSÃO SÃO: Principais impressoras offset planas: 3 Impressoras SpeedMaster 102 1 Sakurai OL496SD 4 Além de possuir um completo setor Acabamento e de Pré Impressão Seus Principais Produtos são: Editoras e Livros de Publicação Própria ORGANOGRAMA COMPLETO Direção Geral Comercial Unidade de Livros Unidade de Periódicos Unidade Gráfica Processos de Apoio Marketing Conselho Editorial Periódicos Pré Impressão Gestão de Pessoas Divulgação Gestão Editorial Cursos Impressão Patrimônio Vendas Projeto Gráfico Acabamento TI Orçamento Revisão PCP Logistica Financeiro ORGANOGRAMA SIMPLIFICADO (UNIDADE GRÁFICA) Direção Geral Unidade Gráfica Pré - Impressão Impressão Acabamento FLUXOGRAMA SIMPLIFICADO Análise somente da Confecção da Fôrma ao Acabamento. A empresa dispõe de duas possíbilidades para confecção da forma: - Cópia de Chapa Convencional - Cópia de Chapa por Platesetter Cópia de Chapa Convencional CTP (Terceiro) Impressão Acabamento Logística Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset Análise do Problema Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre AS TIRAGENS SÃO BAIXAS Dias da Semana Trabalhados Média das Tiragens por dia entre Outubro e Novembro de 2009 31 30 29 28 27 26 24 23 22 21 20 19 17 16 15 14 13 10 8 7 6 5 2 1 0 500 1000 1500 2000 Tiragens 2500 3000 3500 4000 É IMPORTANTE TER UMA RÁPIDA PREPARAÇÃO DAS TINTAS ESPECIAIS Média das Impressões entre Outubro e Novembro de 2009 80% 70% 60% 67% 50% 40% 30% 33% 20% 10% 0% Impressões com Cores Especiais Impressões CMYK 65% DO TEMPO PRODUTIVO É DEDICADO AO SETUP Tempos Gerais no Mês (em %) 10/2009 Sakurai Oliver 496SD - 4 cores Setup 35% 65% Produção 82% DO TEMPO DE SETUP É DEDICADO AO ACERTO Tempos Gerais no Mês (em %) 10/2009 - Sakurai Oliver 496SD - 4 cores 3% 2% 2% 3% Acerto Lavagem para troca de cor 8% Aguardando chapa Aguardando papel 82% Lavagem de máquina /Lubrificação Aguardando aprovação A MÃO DE OBRA É O PONTO VITAL PARA O ALTO TEMPO DE SETUP Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset Descrição da Solução Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre A BUSCA É POR TEMPO... Tempo é o maior bem do empresário: - O Tempo não se empresta; - O Tempo não se compra; - O Tempo não se armazena. Buscamos: - Melhor aproveitamento do tempo que agrega valor; - Redução do tempo que não agrega valor. ESTIMAMOS REDUZIR O TEMPO DE SETUP EM 30% TEMPO DE SETUP ATUAL x TEMPO DE SETUP REDUZIDO 140 120 129 100 90 80 60 40 20 0 Setup Atual Setup Reduzido PLANO DE AÇÃO DEFINIÇÃO DE UM COLABORADOR PARA A APROVAÇÃO EM MÁQUINA DAS PRODUÇÕES AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS E IMPLEMENTAÇÃO DO LABORATÓRIO DE TINTAS REDE DE AÇÕES CONCIÊNTIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS TREINAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS DEFINIÇÕES DE PADRÕES TREINAMENTOS TÉCNICOS DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LIST TINTAS, SUBSTRATO E CHAPAS *APLICAÇÃO DE TEST FORM NO EQUIPAMENTO DE IMPRESSÃO IMPLANTAÇÃO PRÁTICA PERÍODO DE ADAPTAÇÃO VISTORIA DE RESULTADOS REDEFINIÇÕES DAS AÇÕES *MANUTENÇÃO PREVENTIVA CONCIENTIZAÇÃO DAS AÇÕES ANÁLISE DOS RESULTADOS E REESTRUTURAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO MELHORIA CONTÍNUA APROVAÇÃO DOS TRABALHOS EM MÁQUINA - Compreender as necessidades e expectativas do cliente para o trabalho em questão. - Compreender as capacidades qualitativas do setor de impressão offset. - Analisar qualitativamente o trabalho que está sendo desenvolvido. - Determinar quando o equilíbrio das características descritas acima estarão em perfeita união, ou seja, aprovar o trabalho. OBJETIVOS DO LABORATÓRIO DE TINTAS - Controlar a fabricação das tintas *entrada e saída de insumos - Atender as necessidades dos trabalhos para a preparação de tintas especiais; - Atender as Normas Técnicas: PRINCIPAIS NORMAS TÉCNICAS APLICÁVEIS ABNT NBR 11951:2009 - Preparação de impressões padronizadas para determinação da resistência a agentes físicos e químicos / Métodos de ensaio. ABNT NBR NM-ISO 187 - Climatização para condicionamento e ensaio de amostras (Papel, cartão e celulose) ABNT NBR NM-ISO 12647-2 - Controle do processo de produção de separação de cores, provas e impressão em offset Ferramentas necessárias para o Laboratório de Tintas - Balança analítica - Extensor - Kit quick pick - Espectrodensitometro - Cabine de Luz - Espátula - Bloco de teste (Drow-down ) O COLABORADOR DEVE SABER COMO SE FAZ TREINAMENTOS TÉCNICOS / PROCEDIMENTOS Tintas (32 horas) Colorimetria Aplicada Densitometria Aplicada Pré Impressão (24 horas) Cópia de Chapas Convencional Almoxarifado (10 horas) Análise e Comprovação de Laudos Técnicos no recebimento de Insumos O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ CHECK-LIST / Pré Impressão / Cópia de Chapas O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ CHECK-LIST / Laboratório de Tintas / Preparação de Tintas O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ CHECK-LIST / Impressão Offset / Recebimento do Substrato O INVESTIMENTO SERÁ DE R$ 20.035,00 O Investimento do Treinamento em Pré Impressão será: R$ 1.920,00 O Investimento do Treinamento em Tintas será: R$ 2.560,00 O Investimento do Treinamento no Almoxarifado será: R$ 800,00 O Investimento em Equipamentos e Laboratório serão: R$ 14.755,00 *O Custo Hora dos Treinamentos é de R$ 80,00 1 MÊS E 18 DIAS E O INVESTIMENTO SE PAGA Investimento Total será de R$ 20.035,00 Nossa Estimativa de redução é de R$ 11.610,00 De acordo com o setor financeiro da gráfica o Payback será em 1 mês e 18 dias. CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES ATIVIDADES Definir um colaborador por aprovar as produções em máquina Treinamento para utilização dos Check-Lists Aquisição dos equipamentos para o laboratório de tintas Implantação do laboratório de tintas Treinamentos Técnicos *Aplicação de test form no equipamento *Manutenção Preventiva 1° Mês 2° Mês 3° Mês 4° Mês 5° Mês 6° Mês QUAIS AS PRINCIPAIS VANTAGENS QUE ESTE INVESTIMENTO TRARÁ PARA GRÁFICA? Redução de Custos Produtivos Aumento da Produtividade Aumento da Competitividade CONCLUSÃO - No mercado competitivo o efetivo aproveitamento do tempo e a redução de custos são a chave para sobrevivência da Loyola. - A empresa perde 129 horas por mês com o setup de produção e o nosso objetivo é reduzir 30% deste valor. - Nosso projeto terá 6 meses de duração e custará R$ 20.035,00 com Payback em 1 mês e meio (48 dias). Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset Obrigado!!! Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre