ESCOLA DE ENFERMAGEM WENCESLAU BRAZ GERENCIAMENTO DE CONFLITOS E NEGOCIAÇÕES¹ BRITO, A.L.S.² BROCHETO, A.C.M.C² COSTA, L.R.² FERREIRA, B.M.² MONFERINO, M.R.² SILVA, N.M.² 1.Trabalho integrante da disciplina Administração da Escola de Enfermagem Wenceslau Braz, Itajubá/MG, 2012. 2.Acadêmica do sexto período da Escola de Enfermagem Wenceslau Braz do Curso de Graduação em Enfermagem da referida Escola em 2012. 3.Professores da disciplina de Administração na referida escola em 2012. INTRODUÇÃO FONTE: Google Imagens CONFLITO: Desacordo interno ou externo resultante de diferenças de ideias, valores ou sentimentos entre duas ou mais pessoas. FONTE: Google Imagens FONTE: Huston; Marquis (2005). Diferença de Valores Competições entre os profissionais Recursos escassos Expectativa de papel definida insatisfatoriamente FONTE: Huston; Marquis (2005). COMO ENTENDER O CONFLITO: Dificuldades O termo é associado a: Desavenças Injúrias Ameaças Competição Oposição Desarmonia FONTE: Google Imagens FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) Incompatibilidade PERCEPÇÃO SOBRE O CONFLITO: Proveniente de erro ou falha Batalha de interesses incompatíveis Algo destrutivo das relações FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) CONFLITO: NEGATIVO OU POSITIVO Cada um tem a influência e poder sobre o fato conflito tornar-se negativo ou não, e essa influência e poder encontram-se na maneira como lidar com ele Há necessidade de aperfeiçoamento das habilidades de gerenciamento dos conflitos. Isso implica a necessidade de voltar-se internamente, reconhecer e refletir sobre as próprias tendências, padrões e crenças para que se possa se reposicionar com os quais tendemos a lidar com os conflitos. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) É de importância fundamental, para os profissionais das organizações de saúde, saber gerenciar conflitos e fazer negociações. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) FONTE: Google Imagens ORIGEM DOS CONFLITOS: Disputa de recursos limitados Luta por reconhecimento Atingir metas Falta de preparo para lidar FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) Esse processo cíclico de frustações ocorre em virtude de incompreensão dos interesses ou necessidades dos envolvidos no problema, fazendo com que cada um interprete a situação do seu próprio ponto de vista. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) FONTE: Google Imagens Segundo (Huston; Marquis, 2005) , a contenção de custos, a reestruturação das organizações de saúde e a competição possibilitaram o surgimento de mais conflitos na enfermagem. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) FONTE: Google Imagens Efeitos Positivos Negativos FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) EFEITOS NEGATIVOS FONTE: Google Imagens Influência na comunicação e informação Sinais de desmotivação Grupos se tornam não cooperativos Interações direcionada aos aliados Lidados de forma destrutiva Desprezo pela negociação Tomada de decisão de baixa qualidade Foco na parte e não no todo do problema Falta de confiança FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) EFEITOS POSITIVOS FONTE: Google Imagens Incrementar o atendimento das diferentes perspectivas Desenvolvimento de liderança compartilhada Aprendizagem do trabalho em grupo Mobilização dos recursos e energia de ambas as partes Explicitação dos recursos e poderes que cada um dispõe Desenvolvimento individual e grupal Solução alternativa Esclarecimento das soluções competitivas FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) FORMAS DE ADMINISTRAÇÃO DOS CONFLITOS Acomodação Barganha / Compromisso Dominação FONTE: Huston; Marquis (2005). ACOMODAÇÃO Busca harmonia na situação Não são compreendidas, não tem explicação direta na situação atual Ressurgimento do conflito Encobrimento dos problemas Mas permanece evidente desencadeando sintomas crescentes Difícil compreensão Diminui seriedade dos problemas, tratando de forma superficial Conflito é negado Não abordar diretamente o conflito Como forma de evitar aborrecimento DOMINAÇÃO • O exercício do poder é levado ao extremo quando uma das partes impõe sua solução preferida; • Isso leva a ressentimentos e sentimentos de desvalorização da outra parte, que tende a gerar condutas de hostilidade; • Estilo “perde-ganha”. FONTE: Huston; Marquis (2005). BARGANHA/COMPROMISSO Cada parte cede um pouco a fim de resolver o conflito Autores não estabelecem posições plenamente favoráveis as partes Renegociar no momento favorável Situações complexas Pontos importantes são mantidos e menos essenciais... FONTE: Huston; Marquis (2005). SOLUÇÃO INTEGRATIVA DE PROBLEMA FONTE: Google Imagens Visa a satisfazer às exigências de ambas as partes, através da busca de soluções alternativas. Nesse processo, identificam-se as considerações básicas ou subjacentes a ambas as partes envolvidas e procura-se buscar alternativas, identificando as consequências para ambas as partes, escolhendo-se a alternativa mais favorável. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO FONTE: Google Imagens “É o uso da informação e do poder, com o fim de influenciar o comportamento dentro de uma rede de tensão” (COHEN, 1980). “É um processo de comunicação bilateral, com o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta” (FISHER e URY, 1985). “É o processo de comunicação com o propósito de atingir um acordo agradável sobre diferentes idéias e necessidades” (ACUFF, 1993). Flexibilidade Fundamental Desempenho no acordo Análise da situação Capacidade Planejamento estratégico HABILIDADES BÁSICAS DA NEGOCIAÇÃO Algumas habilidades são fundamentais para os negociadores, como: ser proativo; não aceitar as coisas como elas são, sem antes perguntar por que elas não poderiam ser feitas melhor; trabalhar o medo da perda e do ataque que surge diante do enfrentamento de situações desconhecidas; quebrar resistências e acreditar que é possível aprender a negociar. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) FONTE: Google Imagens Visualizar planejamento Identificar Resolver FONTE: Huston; Marquis (2005). Uma boa negociação inicia-se por alguns passos importantes: Separar pessoas e problema Concentrar nos interesses Critérios justos e objetivos Buscar alternativas FONTE: Google Imagens ESTILOS DE NEGOCIAÇÃO Estão intimamente relacionados à ética presente na negociação. Aqui, ética é entendida de modo abrangente, como um código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo. As questões éticas e legais têm, na negociação, uma certa sobreposição, gerando, às vezes, certos conflitos. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) ESTILO RESTRITIVO/DURO Coersão Medo Ameaça Combina o impulso para o controle e para o desrespeito com o outro, considerando que o oponente só chega a um acordo se for forçado. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) ESTILO ARDILOSO Astúcia privilegiada Impulso de desconsideração Busca-se a estratégia da abstenção, com adiamento e atraso na negociação para manter o outro a distância. Concentra-se nos procedimentos e regras, e o objetivo predominante do oponente é sobreviver à negociação. FONTE: Kurcgant; Ciampone (2010) ESTILO AMIGÁVEL Objetivos mínimos Cordialidade Flexibilidade O principal objetivo é manter o relacionamento com o negociador, independentemente do fato de alguma conquista importante ser atingida ou não nessa etapa. FONTE: Huston; Marquis (2005). ESTILO CONFRONTADOR Controle Buscando equidade Confiança Cuida-se da necessidade de contestar as questões em pauta enquanto trabalham, mutuamente, com o outro, para chegar a um acordo sólido. O objetivo principal do oponente é o melhor acordo global nas circunstâncias. Esse acordo apoia-se no mérito e no compromisso mútuo a ser aprovado. FONTE: Huston; Marquis (2005). ESTILOS PARA LIDAR COM O CONFLITO Num processo de negociação, ocorrerem diferenças de estilo e estas sendo reconhecidas podem facilitar o entendimento da argumentação apresentada por ambas as partes e a solução dos conflitos. FONTE: Google Imagens FONTE: Huston; Marquis (2005). ESTILOS PARA LIDAR COM O CONFLITO • Colaborativo: Confrontador e colaborativo. Encontra solução quando os dois lados sejam preservados. • Contestador: É também confrontador. Ações decisivas e rápidas. • Aceitação: Não é confrontador porém é cooperativo. O interesse de outra parte é muito mais importante. Ou quando deseja obter um crédito nas negociações futuras. • Retirada: Não é confrontador nem cooperativo. Quando o benefício de não enfrentar o conflito prevalecer sobre o enfrentamento naquele momento. • Compromisso: Meio termo dos demais estilos. Quando os objetivos tem importância relativa e não justificam confronto. Caracterizando-se como uma rápida troca de concessão que satisfaz ambas as necessidades de partes. CONCLUSÃO REFERÊNCIAS FONTE: Google Imagens KURCGANT, P.; CIAMPONE, M. H. T. Gerenciamento de conflitos e negociação. In: TRONCHIN, D. M. R.; FUGILIN, F. M. T.; PERES, H. H. C. Gerenciamento em Enfermagem. 2 ed. Rio de Janeiro: Guanabara Koogan, 2010. HUSTON, C. J; MARQUIS, B. L. Administração e liderança em enfermagem: teoria e prática. 4 ed. Porto Alegre: Artmed, 2005. Imagens: Disponíveis em: http://www.google.com.br/imagens. Acesso em 16 abr. 2011.