RELATO DO PROCESSO DE ELABORAÇÃO DOS PLANOS ESTADUAIS DE CULTURA Estado: Roraima II SEMINARIO DE PLANOS ESTADUAIS DE CULTURA Florianópolis, 25/07/2012 a 27/07/2012 Equipe • Marco Aurélio - Articulador • Luciene Oliveira - Coordenadora • Jonayna Rodrigues - Analista Facilitadores estaduais • Processo de Identificação: Ocorreu a partir do convite feito pela SECD à organizações governamentais e não governamentais. Essas organizações tiveram o livre arbítrio de fazer a indicação do técnico que mais se adequava ao perfil estabelecido pela metodologia. • Capacitação: - ocorreu em reuniões onde foi apresentada toda a metodologia repassada no I Seminário “Planos de Cultura”; - foram utilizados os slides do próprio seminário com algumas adaptações para a realidade do Estado. • Trabalhos realizados pelos facilitadores: - participam de reuniões e eventos, deliberam sobre o desenvolvimento das atividades e aprovam os planos de trabalho. Facilitadores estaduais NOME INSTITUIÇÃO VINCULADA ABRANGÊNCIA GEOGRÁFICA / ÁREA DE ATUAÇÃO Elena Fioretti Conselho de Cultura Historiadora Aimberê Freitas Assembléia Legislativa Historiador Márcio Sergino Dep. de Cultura Produtor Cultural Jacildo Bezerra Dep. de Cultura Gestor Cultural Anderson Paiva UFRR Professor Lúlia Andréia FETEC Gestora de Cultura Carolina Andrade SESC Coordenadora de Cultura Júlio Cesar Barbosa CEC Artista Lindonaldo Santos Fórum Permanente de Cultura Produtor Cultural Mônica Padilha IPHAN Superintendente do IPHAN Samuel Castro UNDIME Associação Organizada Governança FÓRUM ESTADUAL DE PLANEJAMENTO DA CULTURA • Processo de criação - Os Territórios foram sensibilizados e mobilizados para participarem da institucionalização do Fórum Estadual, bem como de reunião com o Sr. Roberto Peixe para destacar a importância de adesão ao Sistema Nacional de Cultura pelos Municípios. • Características gerais do Fórum: • Composição Representantes do poder público; Gestores Culturais; Artistas; Representantes de associações culturais; • Atividades realizadas Seminário: Cultura e Desenvolvimento Sustentável; Palestra proferida pelo Sr. Roberto Peixe com o tema SNC – Sistema Nacional de Cultura. Governança FÓRUM TERRITORIAL DE PLANEJAMENTO DA CULTURA • Processo de criação dos Fóruns Territoriais - Critérios de territorialização : 15 municípios / 15 territórios •Características gerais dos Fóruns Territoriais -Composição Representantes do poder público; Gestores Culturais; Artistas; Representantes de associações culturais; • Atividades realizadas -Reuniões dos Grupos -Seminário: Cultura e Desenvolvimento Sustentável • Estrutura dos Fóruns - Os fóruns estão organizados com os grupos técnicos de planejamento municipal e grupos setoriais. Governança Etapa de sensibilização Atividades Desenvolvidas - Envio de ofícios às prefeituras; - Reuniões para repasse de metodologia; - Realização de visitas a todos os territórios; - Instituição dos grupos técnicos de planejamento territoriais; -Elaboração dos planos de trabalho dos territórios; - Realização dos Seminários para instituição dos fóruns (territoriais e estadual). Etapa de sensibilização Atividades Desenvolvidas •Lições aprendidas -Envolvimento dos secretários, gestores culturais e produtores culturais; - Percepção da necessidade de receber o apoio técnico de especialistas; - Predisposição dos técnicos municipais em participar da atividades e aprender sobre o tema cultura. • Estratégias de continuidade - Visitas esporádicas aos territórios e envolvimento direto nos grupos (equipe estadual). Etapa de sensibilização Estratégia de comunicação utilizada para fase de sensibilização • Instituição da Comissão de Divulgação; •Envio de e-mails com orientações para a realização dos trabalhos; • Contatos telefônicos; • Parcerias com outras instituições visando viabilizar a execução do plano de atividades; •Presença da Secretária Estadual de Educação, Secretários Municipais, Governador e do Secretário de Articulação Institucional Roberto Peixe, entre outras autoridades, quando da instituição do Fórum Estadual de Planejamento da Cultura. Etapa de sensibilização Avaliação dos Resultados Plenamente Alcançado Grupos técnicos de planejamento territorial capacitados x A proposta de planejamento divulgada, discutida e conhecida por meio de reuniões e oficinas de sensibilização em todo o território x Levantamento expedito da realidade de cada território realizado Parcialmente Alcançado x Grupos de Trabalho Setoriais organizados x Oficinas e eventos de mobilização promovidos x Fóruns territoriais constituídos x Fórum estadual constituído x Grupo técnico de planejamento estadual constituído x Resultado Nulo Etapa de diagnóstico Inventário do Setor Cultural • Foi elaborado um questionário para efetuar o levantamento do Inventário do Setor Cultural em todos os territórios (municípios). O documento encontra-se em fase de validação do Grupo Técnico de Planejamento Estadual, com previsão de aplicação durante o mês de agosto. • O levantamento de informações referente o Diagnóstico da Cultura do estado são produtos da Fase II. Compartilhando Conhecimento Principais Dificuldades: • Logística; • Recurso limitado; • Distâncias geográficas; • Incompatibilidade de agendas; • Período chuvoso; • Inviabilidade nos meios de comunicação. Compartilhando Conhecimento Experiências de aprendizado - A utilização de ferramentas tecnológicas que proporcionou a interação entre as instâncias “Estado” e “Territórios”, favorecendo educação à distância e o entendimento coletivo dos propósitos do Plano de Cultura de Roraima.