Administração de Produção e Operações Capítulo 2 Estratégia de produção e operações Rede Accor Por que gestão estratégica de produção e operações? Operações envolvem o grosso dos recursos Decisões têm inércia Decisões difíceis e caras de reverter Existem trade-offs Objetivos competitivos Grandes objetivos Preço/custo Sub-objetivos Custo de produzir Custo de servir Descrição Custo de produzir o produto Custo de entregar e servir o cliente Velocidade Acesso Atendimento Cotação Entrega Tempo e facilidade para ganhar acesso à operação Tempo para iniciar o atendimento Tempo para cotar preço, prazo, especificação Tempo para entregar o produto Confiabilidade Pontualidade Integridade Segurança Robustez Cumprimento de prazos acordados Cumprimento de promessas feitas Segurança pessoal ou de bens do cliente Manutenção do atendimento mesmo que algo dê errado Qualidade Desempenho Conformidade Consistência Recursos Durabilidade Confiabilidade Limpeza Conforto Estética Comunicação Competência Simpatia Atenção Características primárias do produto Produto conforme as especificações Produto sempre conforme especificações Características acessórias do produto Tempo de vida útil do produto Probabilidade de falha do produto no tempo Asseio das instalações da operação Conforto físico do cliente oferecido pelas instalações Características (das instalações e produtos) que afetam os sentidos Clareza, riqueza, precisão e frequencia da informação Grau de capacitação técnica da operação Educação e cortesia no atendimento Atendimento atento Flexibilidade Produtos Mix Entregas Volume Horários Área Habilidade de introduzir/modificar produtos economicamente Habilidade de modificar o mix produzido economicamente Habilidade de mudar datas de entrega economicamente Habilidade de alterar volumes agregados de produção Amplitude de horários de atendimento Amplitude de área geográfica no qual o atendimento pode ocorrer Acesso Atendimento Cotação Entrega Pontualidade Integridade Segurança Robustez Desempenho Conformidade Consistência Recursos Durabilidade Confiabilidade Limpeza Conforto Estética Comunicação Competência Simpatia Atenção Produtos Mix Entregas Volume Horários Área X X X X X 0 0X X X 0 0 0 0 Área Horários X X 0 0 0 0 0 0 X Volume Entregas Mix Produtos Atenção Simpatia Competência Comunicação Estética Conforto Limpeza Confiabilidade Durabilidade Recursos Consistência Conformidade Desempenho Robustez Segurança Integridade Pontualidade Entrega Cotação Atendimento Acesso Custo de servir Custo de produzir Relações entre critérios de desempenho Custo de produzir Custo de servir X X X 0 0 0 X 0X X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0X 0X X 0 0 0 0 X 0 0 X X 0 0 X 0 0 0X 0 0 0X X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 X 0 0 0 0 0 0 0 X X X X X X 0X X X 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ferramental para análise de foco Importância mínima Importância máxima Acesso Velocidade Consistência Competência Atendimento Flexibilidade Segurança Custo Integridade Comunicação Limpeza Conforto Qualidade dos bens Estética Público 1 (“econômica”) Público 2 (“executiva”) Público 3 (“primeira”) Ferramental para análise de foco (cont) Recursos de operações Pequeno Grande Grande Pequeno Rápido Cordial Espaço por cadeira Numero de passageiros/comissário Atendimento Mínimo necessário Refeição servida Sofisticada Simples Sofisticados Mínimo Tolerante Entretenimento e recursos Espaço de bagagem na cabine Pequena Grande Discriminação do funcionário Operação dos sonhos para atender Público 1 (“econômica”) Público 2 (“executiva”) Público 3 (“primeira”) Trade-offs Situação 1: três posições; 15 minutos de espera Ação rápida (posição da gangorra) Nível de desempenho em “custo” Situação 2: cinco posições; 10 minutos de espera Nível de desempenho em “velocidade” Nível de desempenho em “velocidade” Nível de desempenho em “custo” Situação 2: cinco posições; 10 minutos de espera Ação mais elaborada (posição do pivô) Nível de desempenho em “velocidade” Situação 3: três posições; 10 minutos de espera (desejável) Nível de desempenho em “velocidade” Nível de desempenho em “custo” Nível de desempenho em “custo” Quadro geral de referência Tipos de critérios competitivos Escala de nove pontos - importância CRITÉRIOS GANHADORES DE CLIENTES 1.Proporciona vantagem crucial junto aos clientes 2.Proporciona importante vantagem junto aos clientes-sempre considerado 3.Proporciona vantagem útil junto aos clientes - normalmente considerado CRITÉRIOS QUALIFICADORES 4.Precisa estar pelo menos marginalmente acima da média do setor 5.Precisa estar em torno da média do setor 6.Precisa estar a pouca distância da média do setor CRITÉRIOS MENOS RELEVANTES 7.Normalmente não considerado;pode tornar-se mais importante no futuro 8.Muito raramente é considerado pelos clientes 9.Nunca é considerado pelos clientes e provavelmente nunca será Escala de nove pontos - importância Escala de nove pontos - desempenho MELHOR DO QUE A CONCORRÊNCIA 1.Consistente e consideravelmente melhor que nosso melhor concorrente 2.Consistente e claramente melhor que nosso melhor concorrente 3.Consistente e marginalmente melhor que nosso melhor concorrente IGUAL À CONCORRÊNCIA 4.Com freqüência marginalmente melhor que nosso melhor concorrente 5.Aproximadamente o mesmo da maioria de nossos concorrentes 6.Freqüentemente a uma distância curta atrás dos principais concorrentes PIOR DO QUE A CONCORRÊNCIA 7.Usual e marginalmente pior que a maioria dos principais concorrentes 8.Usualmente pior que a maioria dos nossos concorrentes 9.Consistentemente pior que a maioria de nossos concorrentes Nível de desempenho no aspecto analisado Escala de nove pontos - desempenho 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Desempenhos dos concorrentes Desempenhos da operação analisada tempo SM1 SM2 ... UO SM3 Outros FP1 Análise estratégica: Alinhamento Partindo, por exemplo, de uma unidade de operações que produz famílias de produtos para servir a segmentos de mercado Uso da matriz importância desempenho FP2 FP3 ... Outros UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Desempenho comparado á concorrência Matriz Importânciadesempenho SM1 SM2 ... UO SM3 Outros FP1 FP2 FP3 ... 2 3 Outros Melhor que 1 UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado 5 Igual a 4 6 8 Pior que 7 9 Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente SM1 SM2 ... Competências não exploradas Desempenho comparado á concorrência UO SM3 Outros FP1 FP2 FP3 2 3 Igual a Oportunidades futuras Oportunidades não exploradas pela concorrência 5 Pior que 4 Outros Oportunidades atuais 1 Melhor que ... UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado 6 7 8 9 10 Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente 3 Oportunidades futuras Oportunidades não exploradas pela concorrência SM2 ... Competências não exploradas Igual a 5 Pior que 4 SM1 SM3 Outros FP1 FP2 Urgência FP3 ... Outros Oportunidades atuais 2 Melhor que Desempenho comparado á concorrência 1 UO UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado 6 7 8 9 10 Urgência máxima Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Urgência Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente 4 5 SM1 SM2 ... Competências não exploradas Oportunidades atuais Oportunidades futuras 3 Melhor que 2 Igual a Desempenho comparado á concorrência 1 UO SM3 Outros FP1 FP2 Adequado FP3 ... Outros Vantagem competitiva (manutenção) UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Adequado2 Adequado1 8 9 Pior que 7 Oportunidades não exploradas pela concorrência 6 10 Urgência máxima Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Urgência Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente Igual a ... Competências não exploradas SM2 SM3 Outros FP1 FP2 Excesso Excesso (urgente?) Adequado1 4 5 Oportunidades atuais 3 SM1 FP3 ... Excesso (útil?) Vantagem Outros competitiva (manutenção) UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Adequado2 Oportunidades futuras 2 Melhor que Desempenho comparado á concorrência 1 UO 8 9 Pior que 7 Oportunidades não exploradas pela concorrência 6 10 Urgência máxima Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Urgência Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente 5 Igual a 4 SM2 ... Competências não exploradas Oportunidades atuais 3 SM1 SM3 Outros FP1 FP2 Melhorar Excesso (urgente?) Excesso (útil?) Adequado1 Adequado2 Oportunidades futuras 2 Melhor que Desempenho comparado á concorrência 1 UO FP3 ... Vantagem Outros competitiva (manutenção) UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Melhorar2 8 9 Pior que 7 Oportunidades não exploradas pela concorrência 6 10 Urgência máxima Urgência Melhorar1 Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Ganhador de pedidos 3 2 1 Importância dada pelo cliente 5 Igual a 4 Oportunidades não exploradas pela concorrência 9 Pior que 8 10 SM3 Outros FP2 Prioridades FP3 ... Excesso (urgente?) Excesso (útil?) Vantagem Outros competitiva (manutenção) Adequado1 Adequado2 Melhorar2 6 7 SM2 ... Competências não exploradas Oportunidades atuais 3 SM1 FP1 Oportunidades futuras 2 Melhor que Desempenho comparado á concorrência 1 UO Melhorar1 Urgência máxima Menos importante 9 8 7 6 Qualificador 5 4 Urgência Ganhador de pedidos 3 2 1 UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Critérios de desempenho Importância dada pelo cliente Oportunidades em outros segmentos de mercado FP2 G Oportunidades atuais 3 Melhor que 2 E F Oportunidades futuras Igual a 5 J Adequado1 4 Melhorar2 C A Oportunidades não exploradas pela concorrência Pior que 7 9 D Adequado2 L 6 8 Vantagem Outros competitiva (manutenção) Excesso (útil?) M 10 Melhorar1 I Urgência máxima Menos importante 9 8 7 6 Outros O ... SM3 N FP3 Excesso (urgente?) SM2 FP1 K 1 SM1 ... Competências não exploradas Desempenho comparado á concorrência UO B Urgência Qualificador 5 4 Ganhador de pedidos 3 2 1 UO – unidade produtiva FP – Família de produtos SM – Segmento de mercado Critérios de desempenho Importância dada pelo cliente Engarrafadora Produtos Mix Entregas Volume Horários Área Legenda + + + + Organização + + ++ ++ ++ ++ ++ ++ + ++ + ++ ++ + + ++ ++ ++ ++ + ++ ++ + ++ ++ ++ ++ ++ ++ + + + ++ ++ ++ ++ ++ ++ ++ + + + ++ + + ++ + + ++ ++ ++ ++ + ++ ++ ++ ++ + ++ ++ ++ ++ + + + + + + ++ ++ ++ ++ + + ++ + ++ + + ++ + ++ ++ ++ + ++ ++ ++ ++ ++ ++ ++ ++ + ++ ++ + + + + + + + + ++ + ++ ++ ++ + + ++ + ++ ++ ++ + Influência moderada ++ Influência forte Sem influência relevante + ++ ++ ++ ++ + ++ ++ ++ ++ ++ ++ + + Sistemas de melhoria + + + Medidas de desempenho + ++ ++ ++ ++ ++ ++ + ++ ++ Redes de suprimento ++ ++ Filas e fluxos + + + ++ Gestão de relacionamento + + + + + + + + + + + ++ ++ ++ ++ + ++ + ++ ++ ++ + + + + ++ + Sistemas de informação + + Sistemas de PPCP + Gestão de qualidade Pontualidade Integridade Segurança Robustez + ++ ++ ++ + ++ Força e projeto do trabalho + ++ ++ + + + + Capacidade/demanda ++ + ++ + ++ Acesso + Atendimento Cotação Entrega + Desempenho Conformidade Consistência Recursos Durabilidade Confiabilidade Limpeza Conforto Estética Comunicação Competência Simpatia Atenção Instalações Critérios de desempenho Custo de produzir + Custo de servir + Processo e tecnologia Projeto de produtos e serviços Áreas de decisão estratégicas em operações + ++ ++ ++