Capacitação
Prodesp e Educacenso
PRODESP
PAUTA
9h – Início
Apresentação dos objetivos da capacitação;
Forma de certificação;
Apresentação dos participantes;
Apresentação do sistema:
- Importância do sistema;
- Prazo das atividades;
- Pontos mais importantes
10h15 – Café
12h-13h Almoço
Oficina e considerações finais
16h - Término
Orientações Gerais
• Senha expirada:
 Ligar no telefone 0800 770 0012
• Código de impressora:
 Utilizar o acesso pelo GDAE Alunos para imprimir
• O que é:
 Operador: é o usuário da Prodesp e GDAE Alunos. É uma
sequencia de cerca de 9 caracteres.
 Chave primária: solicitada apenas na Prodesp. É uma
sequencia de 4 caracteres.
 Chave secundária: é a senha na Prodesp e no GDAE
Alunos.
Quadro resumo
Opções do Sistema:
•
15.3.1 – inclusão do quadro para turmas do 1º semestre;
•
15.3.2 – inclusão do quadro para turmas do 2 semestre.
•
O que é?
 É a programação semestral de turmas da Etec.
•
Quando coletar:
 Dezembro e janeiro para as turmas do 1º semestre;
 Junho e julho para as turmas do 2º semestre.
•
O que coletar:
 Ensino Médio;
 Educação Profissional;
 Proeja;
 Ensino Técnico Integrado ao Médio.
•
Para quem coletar:
 Etec e descentralizadas.
Inclusão das classes
Opções do Sistema:
•
15.4.2 – criação das classes
•
Descentralizadas: deve ser criada dentro do endereço das extensões.
•
Habilitação: utilizar somente a tabela encaminhada pela GEVE.
•
Nome da turma: informar nomes diferentes para cada turma.
•
Capacidade física: criar as classes com, pelo menos, 45 vagas.
•
Dependência física: utilizar a numeração do sistema.
•
Número de classes a mais: não precisa excluir.
Busca de RA
Opções do Sistema:
•
•
•
•
2.1.2 - por nome fonética
2.1.6 - por nome da mãe
2.1.7 - por nome do pai
2.1.8 - por documento
Matrícula
Opções do Sistema:
•
Incluir matrícula:
 1.2.1 – incluir formação de classe;
 1.2.2 – incluir aluno sem RA;
 1.2.3 – incluir aluno com RA;
•
Excluir matrícula:
 1.2.5 – excluir aluno da classe.
•
Encerrar o sistema:
 3.4.1 – informar o término da digitação do quadro e das matrículas
•
Quando matricular:
 Fevereiro e março para matrícula do 1º semestre;
 Julho e agosto para matrícula do 2º semestre.
•
Consulta de RA:
 Utilizar a opção de Nome Fonética.
•
SOMENTE NO 1º SEMESTRE: encerrar o sistema na opção 3.4.1
Matrícula
•
Programa Vence: EE deverá matricular primeiro.
•
1ª série EM: solicitar a exclusão para a GEVE.
•
Refazendo a 1ª série EM: solicitar ao GEVE a inclusão.
•
Exclusão: até 15 dias após a data informada na matrícula.
•
Matrícula ativa no mesmo período:
 CEL ou ACD: solicitar a EE que exclua.
•
Matrícula com o mesmo horário de entrada ou saída:
 Matrícula no médio: escola do técnico altera o horário;
 Matrícula no técnico: permanece quem matriculou primeiro;
•
Aluno sem idade mínima: GEVE matrícula, enviar RG;
•
Aluno já possui matrícula no ano letivo:
 Consultar ficha do aluno e verificar os tipos de ensino com matrícula ativa.
Inclusão de RA
Opções do Sistema:
•
1.2.2 – incluir aluno sem RA
•
Documento obrigatório: Certidão de nascimento.
•
Aluno casado:
 Certidão antiga: sistema aceita o cadastro;
 Certidão nova: Etec poderá incluir sem a informação;
•
Aluno órfão: informar nos campos: mãe e pai, “Aluno órfão”.
•
Aluno sem nome da mãe: informar o nome do pai nos dois campos.
•
Aluno de outro Estado: excepcionalmente, a Etec informa o endereço da escola.
Alteração cadastral
Opções do Sistema:
•
3.3.3 – alterar ficha do aluno por RA
•
O que alterar?
 Dados pessoais, endereço e documentos.
•
Aluno casado:
 Antes ou durante o curso: altera somente o nome.
 Após a conclusão do curso: não altera nada;
•
Alteração de nome por ordem judicial:
 Antes ou durante o curso: altera somente o nome;
 Após a conclusão do curso: não altera pois o sistema não permite;
•
Sistema fechado pela SSP:
 Enviar solicitação a GEVE.
Intercâmbio
Opções do Sistema:
•
Trancamento:
 10.3.1 – registrar abandono do aluno por RA
•
Retorno:
 1.2.3 – incluir aluno na classe por RA
 10.4.1 – reclassificar aluno
•
Recebimento:
 1.2.2 – incluir aluno sem RA
•
Aluno foi para outro país:
 Lançar aluno como abandono;
 Voltou no meio do ano: matricula na mesma série;
 Voltou no final do ano: matricula na mesma série e reclassifica.
•
Aluno veio de outro país:
 Efetuar a matrícula do aluno na opção 1.2.2;
 Não informar RG ou RNE;
Transferência
Opções do Sistema:
•
Dar a baixa:
 10.1.1 – baixa por transferência por RA
•
Estornar a baixa:
 10.1.2 – estorna baixa por transferência.
•
De período e/ou classe:
 Trocar aluno de classe: somente nos primeiros 30 dias;
 Remanejar: durante todo o ano letivo;
•
Para outra escola:
 Aluno transferido no início do semestre:
 Aluno já possui matrícula ativa: dar baixa por transferência;
 Aluno não possui matrícula ativa: etec dá a papelada de transferência e NÃO matrícula na
Prodesp.
 Aluno transferido durante o semestre: Etec emite a documentação e dá a baixa na Prodesp.
•
Estornar a baixa: até 15 dias.
Não comparecimento
Opções do Sistema:
•
10.3.5 – registrar não comparecimento por RA
•
Prazo:
 Matrícula até 03/03/2013 – aguardar 30 dias;
 Matrícula a partir de 04/03/2013 – aguardar 10 dias;
•
Quem é não comparecimento:
 Alunos que nunca compareceram na Etec.
 Alunos que desistiram do curso nos primeiros 30 dias.
Abandono
Opções do Sistema:
•
Lançar abandono:
 10.3.1 – registrar abandono por RA
•
Estornar abandono:
 10.3.2 – estornar abandono por RA
•
Prazo:
 Disponível após 19/03/2013;
 Abre após o fechamento do Não comparecimento.
•
Quem será considerado “abandono”:
 Alunos que compareceram pelo menos 1 vez na Etec;
 Alunos que solicitaram o trancamento.
•
Estorno: até 15 dias da data informada.
Reclassificação
Opções do Sistema:
•
10.4.1 – reclassificar matrícula
•
Aluno já matriculado na série retida: utilizar a opção 10.4.1 (reclassificação do sistema).
•
Aluno não foi matriculado:
 Alteração de rendimento aberto: alterar rendimento do aluno e matricular na série correta;
senão,
 Alteração do rendimento fechada: matricula na série em que está retido e faz a reclassificação.
•
Aluno reclassificado após os 10 dias do início do período letivo: a própria Etec reclassifica.
•
Aluno reconsiderado:
 Alteração de rendimento aberto: exclui a matricula ativa e altera rendimento do aluno.
 Alteração do rendimento fechada: exclui a matricula ativa.
Cessar matrícula
Somente o GEVE realiza esse procedimento
•
•
•
•
•
Todo aluno retido, em qualquer série do Ensino Médio, que prestou o ENEM para a certificação do
Ensino Médio, deve ter sua matrícula cessada no sistema.
Para cessar a matrícula, o aluno deverá comparecer à Etec com o comprovante da certificação.
Para o aluno do Ensino Médio solicitar a certificação pelo ENEM:
 Ser maior de 18 anos;
 Tirar no mínimo 450 pontos em cada área de conhecimento;
 Tirar no mínimo 500 pontos na redação;
Ao receber a solicitação do aluno, a Etec deverá enviar um e-mail ao GEVE com os dados do aluno
e cópia do comprovante.
Para que o GEVE possa cessar a matrícula do aluno, o mesmo deverá estar com a matrícula ativa
na Prodesp.
Rendimento e concluintes
Opções do Sistema:
•
Lançamento do rendimento:
 7.1.2 – incluir rendimento escolar;
 7.1.3 – alterar rendimento escolar;
 7.1.6 – informar o término do rendimento.
•
Lançamento do concluinte:
 7.3.1 – informar concluintes;
 7.3.2 – alterar concluintes;
 7.3.4 – informar o término dos concluintes.
•
Quando:
 Julho e agosto: turmas do 1º semestre;
 Dezembro e janeiro: turmas do 2º semestre e anual.
•
Primeira Etapa:
 aprovado e reprovado.
 Encerrar o sistema na opção 7.1.6.
•
Segunda Etapa:
 concluintes e não concluintes:
 1º e 2º módulo: não concluinte.
 3º módulo: concluinte.
 Encerrar o sistema na opção 7.3.4.
Alteração do Rendimento
•
Abrir o sistema na opção 7.3.5 e 7.1.7;
•
Aluno já matriculado:
 Reclassificar.
 Módulo final: excluir e alterar rendimento.
Cadastro de profissional escolar em sala de aula
Opções do Sistema:
•
8.1 - incluir disciplinas da turma
•
8.2 - consultar cadastro de profissional escolar em sala de aula
•
8.3 - cadastrar profissional escolar em sala de aula
•
8.4 - incluir profissional escolar em sala de aula por turma / disciplina
•
8.5 - controle da coleta de profissional escolar em sala de aula
•
Quando faz:
 Somente para docentes do 1º semestre: Abril;
•
Quem faz:
 De preferencia o secretário acadêmico;
Alteração de cadastro:
 Docente precisa estar vinculado à uma turma na Prodesp.
•
Gestão de Vida Escolar
Vanessa Santos
[email protected]