1º semestre
• Faça a pesquisa por todos os meios disponibilizados no sistema para
não gerar RA para um aluno que já cadastrado.
• Observe bem se o nome do aluno não é um homônimo. Ao encontrar
o aluno, confirme seus dados antes de realizar a matrícula.
• Utilize a opção “Nome Fonética”, Essa opção verifica a sonoridade do
nome e não a escrita.
• Aluno com nome cadastrado errado, deverá ser feita a matrícula e
depois alterado o cadastro.
• As certidões de casamento e divorcio não são informadas no cadastro.
SOMENTE no caso do aluno que não tenha mais a informação da
certidão de nascimento no RG e não possui RA no sistema, a escola
enviará os dados necessários para o GEVE criar o RA.
• As matrículas da 1ª série do Ensino Médio e Ensino Médio Integrado
possuem uma data especifica para serem realizadas. Fiquem atentos
às orientações enviadas pelo GEVE no início do ano.
• Faça a pesquisa por todos os meios disponibilizados no sistema para
não gerar RA para um aluno que já cadastrado.
• Observe bem se o nome do aluno não é um homônimo. Ao encontrar
o aluno, confirme seus dados antes de realizar a matrícula.
• Utilize a opção “Nome Fonética”, Essa opção verifica a sonoridade do
nome e não a escrita.
• Aluno com nome cadastrado errado, deverá ser feita a matrícula e
depois alterado o cadastro.
• As certidões de casamento e divorcio não são informadas no cadastro.
SOMENTE no caso do aluno que não tenha mais a informação da
certidão de nascimento no RG e não possui RA no sistema, a escola
enviará os dados necessários para o GEVE criar o RA.
• As matrículas da 1ª série do Ensino Médio e Ensino Médio Integrado
possuem uma data especifica para serem realizadas. Fiquem atentos
às orientações enviadas pelo GEVE no início do ano.
O sistema irá abrir um arquivo PDF com a relação das classes.
A escola poderá escolher entre salvar o arquivo ou imprimir.
A escola precisa realizar essa pesquisa para que não seja gerado um RA
duplicado.
Ao realizar a pesquisa a escola deverá verificar todas as páginas. Caso
encontre um aluno com dois RAs deverá anotar e enviar ao GEVE para
unificação.
Para incluir a classe inteira, utilizar a opção 1.
Para incluir os alunos que entraram posteriormente ou por transferência
utilize a opção 2 ou 3.
Atenção! Só crie um RA se tiver certeza que o aluno não possui cadastro no
sistema.
IMPORTANTE: o sistema não aceita acentos. Digitar o nome completo do aluno, da
mãe e do pai. Caso o aluno tenha deficiência, deve-se informar no campo correto.
Caso o aluno não tenha pai o sistema aceita o campo vazio. No caso de aluno sem o
nome da mãe, informar o nome do pai nos dois campos. No caso de aluno órfão,
repetir o nome do aluno no campo da mãe.
A informação da certidão é somente par certidão de nascimento.
As certidões novas não constam os dados no RG, sendo assim, a escola deverá
solicitar ao aluno.
O término da digitação da matrícula não impede a unidade de cadastrar novos
alunos .
Essa etapa é feita para permitir que a unidade cadastre os docentes no sistema.