PROGRAMA NACIONAL DE APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVA E FISCAL DOS MUNICÍPIOS BRASILEIROS SEEMP Sistema de Elaboração, Execução e Monitoramento de Programas Brasília – 10/12/2013 ALEXANDRE MELILLO Coordenador Técnico MF/SE/SGE/COOPE AGENDA • APRESENTAÇÃO SERPRO • ASPECTOS GERAIS DO SEEMP • FUNCIONALIDADES – O QUE SE TEM – O QUE SE TERÁ A CURTO PRAZO – O QUE SE TERÁ A MÉDIO PRAZO • POSSIBILIDADES • ACESSO 2 SEEMP Apresentação Serpro SEEMP ASPECTOS GERAIS TECNOLOGIA: – – Desenvolvimento e produção realizados pelo Serpro Sistema acessível pela internet MODELO CUSTOMIZÁVEL: – – Flexível, de acordo com as características de cada executor Parametrizável, para atender inclusive a intervenções específicas GESTÃO FLEXÍVEL: – – Adaptável por Programa e por Gestor Contrapartida variável, de acordo com as bases dos organismos de cooperação GESTÃO DE PROJETOS: – – Otimizada, modelo inteligente, com aperfeiçoamento contínuo Plataforma Web, com perfis de acesso e gerenciamento parametrizáveis SEEMP ASPECTOS GERAIS Consultas formatadas para impressão padronizada, além de opção de exportação dos dados apresentados (filtrados ou não) – Informações passíveis de modificação preservarão o histórico de todas as alterações efetuadas, contendo os estados anteriores da informação e respectivas trilhas de auditoria das alterações realizadas – Integração com bases de dados externas – IBGE – informações sócio-econômicas SISTN – balanços municipais CAIXA (Agentes Financeiros) – execução financeira, pagamento a fornecedores com certificação digital SIGFIN (até a incorporação das funcionalidades) – detalhamento dos gastos – Configuração de acesso às funcionalidades por meio da criação e configuração de perfis, estabelecendo níveis de acesso aos dados (alteração e/ou consulta) SEEMP ASPECTOS GERAIS Tabelas de parâmetros – Permitem ao gestor cadastrar programas/operações de organismos multilaterais de crédito sem necessidade de manutenção tecnológica Bases conceituais Monitoramento de Projetos se dará a partir dos insumos, menor granulação existente, permitindo consolidação integral de todas as situações do projeto: Produto, Atividade, Subcomponente, Componente, Projeto e Programa – Escala mensal de acompanhamento, permitindo a livre movimentação do monitoramento – Manualização e ajuda online, com recursos de interatividade e diários de acompanhamento das atividades realizadas – SEEMP ASPECTOS GERAIS Banco de Produtos Cadastrados exclusivamente pelo gestor – Inteligência na elaboração de projetos – Padronização nas atividades a serem desenvolvidas e monitoradas – Agilidade na análise técnica e econômica – Banco de Melhores Práticas Oferta de casos de sucesso – Disponibilização de experiências exitosas – Incentivo à produção de conhecimento e à troca de experiências (Redes de Conhecimento, Parcerias) – SEEMP FUNCIONALIDADES O QUE SE TEM – – – – – Gestão de projetos no contexto multi programas (inicialmente PNAFM, PROFISCO, PMIMF) com acompanhamento pelo gestor, atendendo necessidades de uma automação acessível (web), estável e integrada aos demais sistemas do governo Tabelas Corporativas específicas para cada Programa (componentes, subcomponentes, métodos e tipos de aquisições) flexíveis e customizáveis Ciclo de Vida dos Projetos (elaboração, autorização, aprovação, contratação, execução, encerramento) adaptado aos diversos modelos de gestão adotados pelos gestores Elaboração e Revisão de projetos com uso de Bancos de Produtos (atividades, insumos, peso e proporcionalidade) mais indicados por Programas, com consistência interna parametrizável Avisos Gerais corporativos e Diário de Ocorrências por projetos, com interatividade e compartilhamento de documentos SEEMP FUNCIONALIDADES O QUE SE TERÁ A CURTO PRAZO Monitoramento dos Projetos, com acompanhamento em tempo integral dos projetos (atividades, insumos, linha de base, metas), com interatividade e registro das análises e observações – Análise parametrizável da evolução dos Programas e projetos, com montagem çustomizável dos indicadores de desempenho, execução e impacto, permitindo consolidação de relatórios gráficos e analíticos – Diagnóstico analítico do planejamento estratégico do executor, com identificação das potencialidades e carências, problemas, estratégias de superação, objetivos e metas – SEEMP FUNCIONALIDADES O QUE SE TERÁ A MÉDIO PRAZO Administração Financeira dos Programas e projetos, com registro e controles ininterruptos de todo o ciclo de vida dos projetos – Movimentação Financeira em ambiente seguro, com desembolsos (antecipações, reembolsos) parametrizáveis por Programa – Demonstrações Financeiras geradas automaticamente, parametrizáveis por organismo gestor e estrutura programática – Acompanhamento das Auditorias e Missões Técnicas, com interatividade e Diários de Acompanhamento – SEEMP ALGUMAS POSSIBILIDADES REAIS Acompanhamento das Aquisições Workflow dos processos, com acompanhamento das licitações – Banco regional de cotações e preços dos insumos, auxiliando nas montagem dos projetos e acompanhamento de organismos de controle – Oferta de documentação técnica (minutas de TdR, Editais, Contratos, Avisos, Atas de Avaliação, Fluxogramas) – SEEMP ACESSO •Como se dará o cadastramento de usuários •Como será feito o suporte ao usuário Demonstrando o funcionamento do sistema Versão 1.0 - https://seemp.ucp.fazenda.gov.br Versão 2.0 - https://seemp.serpro Obrigado. Coordenação Geral de Programas e Projetos de Cooperação COOPE/SGE-SE/MF [email protected] ( (61) 3412-2492/45 7 (61) 3412-1710 Subsecretária de Gestão Estratégica Juliêta Verleun Coordenador-Geral Luiz Alberto de Almeida Palmeira Coordenador Adjunto Rodrigo André Rêgo Coordenador Técnico ALEXANDRE MELILLO [email protected] ( (61) 3412-2463 ( (61) 9983-5622 Equipe Técnica de Projetos: Alessandro Araújo Cosme Freitas Josenilson Veras Regison Siqueira 14