Correio
eletrónico
E-mail
Correio eletrónico
Como vimos anteriormente, o correio eletrónico tornou-se
um meio de; comunicação por excelência. É usado cada
vez mais e por vários tipos de : utilizadores: empresas,
particulares, entidades públicas, etc. Isto deve-; -se a
diversos aspetos, tais como:
E-mail
Correio eletrónico
Aumento de
utilizadores
• Particulares;
• Empresas:
• Entidades públicas;
• Etc.
•
•
•
•
•
Fatores
Simplicidade;
Comodidade;
Custo;
Envio de anexos;
…
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Correio eletrónico
Simplicidade
Comodidade
Custo
Anexos
Poder enviar/receber mensagens a partir de um computador
ou de outro dispositivo eletrónico similar. Para tal, basta ter
acesso à Internet.
Enviar e receber mensagens para/de uma ou várias pessoas
em simultâneo, a qualquer hora, mesmo que
geograficamente distantes e sem a preocupação de fuso
horário.
Se pensarmos no correio tradicional, teríamos o pagamento
do selo que, em alguns casos, poderia ser elevado. Claro que
temos de pagar o acesso à Internet, mas, normalmente, o
valor das mensagens está incluído.
Poder anexar às mensagens documentos, fotografias, vídeos,
etc., sem necessitar do envio dos mesmos por outra via.
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Na escrita de mensagens deves ter em consideração as regras de etiqueta
(Netiqueta) utilizadas em qualquer meio de comunicação online. Vamos
relembrar algumas das regras que mais se aplicam ao uso do correio eletrónico:
Spam - Deves evitar enviar ou reencaminhar mensagens publicitárias pois
geralmente são de carácter duvidoso, normalmente publicidade sem interesse
(spam).
Escrita - Na comunicação online, o uso de letras maiúsculas significa
comunicar aos gritos. Não deves escrever uma mensagem toda em
maiúsculas. Deves usar maiúsculas quando necessário, de acordo com as
regras ortográficas.
Antivírus - Deves ter o cuidado de não enviar ficheiros com vírus pois irás
infetar o computador de quem os recebe. Verifica se o ficheiro tem vírus antes
do seu envio.
Assunto - No campo destinado ao assunto deves sempre escrever algo que
identifique o seu conteúdo. Desta forma, o seu destinatário pode, desde logo, ter
ideia do conteúdo da mensagem mesmo antes de a abrir. Existem utilizadores
que, por questões de segurança, eliminam mensagens que não tenham assunto
sem as chegarem a ler.
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Indicar o
Assunto
Não
propagar
Vírus
Regras de
escrita de
mensagens
Evitar uso
de
Maiúsculas
Evitar
Spam
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Compor mensagem
Para
Destinatários
Cc
Bcc
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Para enviares uma mensagem, no ambiente de trabalho do Gmail, na
barra lateral esquerda, clica em COMPOR.
E aberta uma janela com alguns campos que deverás preencher para
que a mensagem seja escrita e enviada corretamente.
Para: endereços dos destinatários da mensagem. Normalmente, os
endereços dos destinatários devem ser separados por vírgulas (,).
"Cc" (Com conhecimento): endereços dos destinatários aos quais se
pretende dar conhecimento da mensagem. Todos os destinatários
têm conhecimento dos endereços escritos nos campos "Para" e "Cc".
Bcc (Com conhecimento oculto): endereços dos destinatários aos quais se
pretende dar conhecimento da mensagem, mas que não serão visíveis aos
destinatários inseridos nos campos "Para" e "Cc". No entanto, os destinatários
inseridos em Bcc" têm conhecimento dos destinatários inseridos nos campos
"Para" e "Cc".
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Assunto - Área reservada para a escrita de um texto curto que identifique a
mensagem. Deve ser preenchida, apesar de ser facultativa.
Escrita - Área de escrita da mensagem propriamente dita (corpo de mensagem)
Enviar - Enviar a mensagem (quando completa).
Fonte - Aceder a opções de formatação de fontes, cores, realces, alinhamentos,
etc.
Anexar - Selecionar os ficheiros a anexar à mensagem (analisaremos esta
funcionalidade com maior detalhe).
Inserir objetos - nomeadamente multimédia.
Eliminar - a mensagem.
Mais opções - (correção ortográfica, marcadores,...).
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Pastas
Anexar
Ficheiros
Links, etc…
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Quando escreves uma mensagem, podes anexar-lhe
ficheiros de vários
tipos: documentos, fotografias, imagens, etc.
Numa mensagem podes anexar vários ficheiros. Para tal,
basta repetires os passos indicados anteriormente.
Podes, também, anexar ficheiros que tenhas guardado no
Google Drive, através da opção Inserir ficheiros com o
Google Drive.
Não é aconselhável enviar ficheiros
muito grandes por correio eletrónico e o
Gmail restringe, até, o tamanho (total)
dos ficheiros a enviar.
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