Censup 2011
Uma experiência inovadora
Elisabeth de Araújo Ferreira
Coordenadora de Informações Gerenciais
Censup 2011
Melhorias:
Variedades de Relatórios e consultas;
Logística amigável;
A melhorar:
Integrar aos demais sistemas que se
relacionam com o MEC;
Detalhar outras ofertas;
Área de indexação de laboratórios;
Vinculação de docentes ao curso.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Capacidade Institucional:
Campi: 4;
Decanatos: 7;
Institutos e Faculdades: 26;
Departamentos 55;
Em torno de 370 laboratórios;
Cursos de Graduação Presencial: 87;
Cursos de Graduação a Distância: 12;
Alunos de Graduação: 32.205.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
UnB – Histórico
Extrator de dados desde meados da década de 90;
Sempre na dependência de um único técnico de TI;
A obtenção de dados não informatizados via planilha
excel;
Documentação técnica sobre as necessidades e
demandas de informações insuficientes.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Em busca de melhoria no processo de carga
em especial PingIFES e Censup
Iniciativa de construção de um repositório de dados
integrados, tendo em vista às informações não estarem
centralizadas em um único “armazém de dados”, uma
grande parcela não automatizadas e alguns sistemas
não integrados.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Projeto: Plataforma de Integração de Dados e
Provimento de Informações
Objetivo – Ter uma base de dados consolidada
englobando todos os dados gerais da UnB para atender
de forma organizada às demandas interna e externa de
informações
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Tipo de repositório de dados
Construção de “Data Warehouses (DW)” como
forma de tentar resolver o problema de
manipulação de dados objetivando oferecer
condição mais amigável às unidades responsáveis
pelo gerenciamento de informações na UnB.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
O que é um DW ?
“É um banco de dados orientado por assunto. Visto
como um sistema que extrai, limpa, organiza e
entrega informação transacional e permite a geração
de relatórios dinâmicos para apoio a tomada de
decisão.”
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Vantagens
Dados orientados por assunto;
Dados integrados;
Tempo dos dados variante;
Dados integrados.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Justificativas:
as tecnologias e metodologias de
armazenamento de dados avançaram em relação
ao seu tratamento operacional;
torna as operações mais rápidas e mais seguras;
 modelo de dados mais apropriado;
integração de bases de dados;
dados históricos.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Considerações relevantes para
implementação do modelo:
envolvimento da administração superior;
envolvimento e comprometimento dos detentores do
conhecimento da missão institucional (visão do negócio);
visão integrada dos processos organizacionais;
mapear informações gerais da IFE;
especialização na prática de DW;
atualização permanente do DW;
o gerente do DW deve ser profundo conhecedor do ambiente
organizacional;
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Expectativas:
geração de relatórios dinâmicos para subsidiar a tomada
de decisão;
 automação da carga dos formulários eletrônicos;
informações atualizadas em -1;
aplicação de ferramentas de TI capazes de acessar,
visualizar, analisar, disseminar e monitorar grandes
volumes de dados;
permite extração, transformação e carga de dados por
meio de acesso remoto.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Agenda
Síntese das demadas por informações
Demandas internas
Demandas externas
Recursos para os procedimentos técnicos necessários
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Demandas Internas
- Matriz de Partição Orçamentária Interna (OPI)
- Relatórios de Gestão;
- Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
- Relatório de Auto Avaliação;
- Folder UnB em números;
- Anuário estatístico da UnB.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Demandas Externas
PingIFES;
Censo da Educação Superior;
Indicadores TCU;
Editora Abril;
Anuário Estatístico do DF;

Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
A despeito da origem das demandas
Mapear as informações não automatizadas e
unidades responsáveis;
Mapear as informações já existentes nos sistemas
automatizados da UnB;
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Conceitos
Modelo de Dados Conceitual, com vistas ao apoio
à gestão, contemplando as informações
necessárias à atender aos requisitos normativos e à
legislação vigente para as IFES.
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Conclusão
“Assim é a nossa crença que o destino final, o objetivo
do trabalho com
informação é promover o
desenvolvimento do indivíduo de seu grupo e da
sociedade. Entendemos por desenvolvimento de uma
forma ampla, como um acréscimo de bem estar, um
novo estágio de qualidade de convivência, alcançada
através da informação. A ação social maior é fazer a luz
brilhar para cada ser humano através da informação
como mediadora do conhecimento.”(Barreto,2002);
(Capurro,2003b).
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Obrigada
[email protected]
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)
Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil