14-As 10 gerências na elaboração de um projeto 1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO - Viabilizar a integração harmônica entre as gerências. Geralmente essa gerência é praticada pelo gerente de projeto. Concorda? 2 - GERÊNCIA DO ESCOPO - - Obediência total aos OBJETIVOS, CARACTERÍRTICAS, FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO PRODUTO DO NEGÓCIO).Aconselhamos que essa gerência fica a cargo do gerente do projeto também. Concorda? 3 - GESTÃO DO TEMPO - Acompanhamento do cronograma. Missão do gerente de projeto de novo? Sobrecarregar de serviços o gerente de projeto? 4 - GESTÃO DO CUSTO - Estimativa dos Custos Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente Controle dos Custos – compra de acordo com a verba. Aqui é necessário um “Contador” gabaritado.Concorda? Vc não tem gabarito? 5 - GESTÃO DA QUALIDADE - Planejamento da Qualidade. Primeira linha ou segunda linha? Quem define esses itens é o dono do negócio.Só monitoramos. Abre uma gerência para isso? 6 – Gestão de RH - Montagem da Equipe: cargos. Salários, Carga horária, Direitos,etc Aconselhamos um profissional de RH capacitado.Concorda? Tá tudo na internet..para que gastar mais dinheiro? 7 - GESTÃO DE MKT - Aconselhamos uma terceirizada .Concorda? 8 - GESTÃO DOS RISCOS - Identificação dos Riscos. Quantificar os Riscos. Quantos? Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças? Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate? 9 - GESTÃO DE CSO - Responder os e-mails dos sub gerentes o mais rápido possível. Precisa disso? Consome tanto tempo assim? 10 - GESTÃO DE AQUISIÇÕES = TERCEIRIZADAS - Comprar ou alugar? É necessário essa gerência? Concluindo: subgerências respondabilidades Comunicação • Monitorar e controlar o ambiente de trabalho pessoal entre os subgerentes •Monitorar os e-mails Escopo Terceirizadas • não deixar o negócio perder o foco •Controlar os contratos Integração Tempo • Controlar cronograma Custos • Controlar custos Qualidade Mkt Riscos RH • Verificar a obediência da qualidade •Monitorar o MKT • Monitorar e controlar riscos • Administrar o quadro de funcionários 15)Payback Payback consiste em obter o período de tempo para o retorno do quantidade de investimento inicial Quanto menor a períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido. 16-Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza lucro líquido zero Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um negócio? Receita=despesas -----------------------------------------------------------------Fórmulas básicas: Lucro líquido = receita – custos Receita=meta x preço ao consumidor Custos = custo fixo + custo variável Custo variável = meta x preço de custo Exemplo modelo: “Apontador” de lâminas criado para revolucionar o mercado através de uma tecnologia simples capaz de limpar e afiar as lâminas de barbear, prolongando a vida útil em 150 vezes. 1. PESQUISA DE MERCADO Local:Teresópolis Preço:R$16,00 Pesquisa do público alvo: Homens acima de 15 anos: 60.086; Público-Alvo: Classes A, B e C = 75% = 45.065; Excluindo os que usam barbeador elétrico,usam barbearias,etc, cerca 5.065, obtemos um público-alvo real: 40.000 Nota:sem pelos serão considerados mais a frente. 2. META MENSAL Meta mensal inicial Produção de 5.000 itens A consultoria prevê que cada homem faz a barba, em média, 20 vezes por mês. A previsão é que cada consumidor compre 1 unidade por mês e faça uma nova compra a cada 5 meses. 3. CUSTO UNITÁRIO DO PRODUTO ITEM ABS ELASTOMERO INDUSTRIALIZAÇÃO EMBALAGEM TOTAL CUSTO R$ 0,35 R$ 0,15 R$ 2,50 R$ 2,00 R$ 5,00 4. DENSIDADE D = 4,5 (KM) O produto será disponibilizado nas Farmácias, Mercados e Supermercados de todos os bairros da cidade. 5. ÁRVORE DE RISCOS Sem pelos Uso incorreto Uso individual Conservadorismo Vida Útil Risco (A) 3 1 2 2 1 9 %(B) 10% 15% 30% 35% 10% 100% AXB 30 15 60 70 10 185 Somatório(AxB): 185 Risco Total: 185/9 = 20,56% ok 6. ÁRVORE DE RETORNO Comodidade Durabilidade-150 vezes Menos despesas Inovador Design Total 50% 60% 40% 50% 20% 220% Preço = Custo + (custo x % retorno) Preço = 5,00 + (5,00 x 220%) Preço = 16,00 Reais 7. QUALIDADE ITEM ABS ELASTOMERO EMBALAGEM QUALIDADE B B B 8. JIT (PROJEÇÕES) • • • • Produção mensal: 5 mil itens Sobras: 0% Perdas: 0,05% Vendas: 4.997 Caso apresente qualquer defeito, o material poderá ser moído e reutilizado. 9. TRANSPORTES • O transporte do produto para os pontos de venda será terceirizado – R$ 1600,00 10.PROPAGANDA • Boca a boca .................................................Zero • Redes sociais ...............................................Zero • TV/Jornal local .................................R$ 2.500,00 • Posicionamento do produto no PDV.R$ 500,00 11.LUCRO LIQUIDO / Custos Fixos ITEM ALUGUEL DO GALPÃO AGUA E LUZ TRANSPORTE R$ R$ 1.000,00 R$ 300,00 R$ 1.600 FOLHA DE PAGAMENTO R$ 6.000,00 TOTAL R$ 8.900,00 11.LUCRO LIQUIDO RECEITA R$ 79.952,00 CUSTO VARIÁVEL -R$ 25.000,00 CUSTO FIXO -R$ 8.900,00 PROPAGANDA -R$ 3.000,00 TOTAL R$ 43.052,00 Capital inicial R$ 37mil 12.Agregação de valor Lançar em regiões adjacentes – Petrópolis e Itaipava. 13.CRM Na compra de 1 Sharpen Maxx você ganha 1 aparelho de barbear. Esse aparelho é usado no amolador. 14-Subgerenciais Não irei contratar nenhum profissional especializado 15-Payback 1 mês 16-Ponto de Equilíbrio 16x = 8900+ 5x 16x - 5x = 8900 11x = 8900 X = 8900/11 = 809 Nossa meta é vender 4997 itens/mês Caso 2 Negócio - Mesa de Sinuca em Madeira 1 – Análise de mercado e público alvo Local: 171.000 habitantes Classes A e B: 60% da população: 102.000 Habitantes de 18 a 60 anos: (-)32.000 (-)40.000 não jogam 30.000,00 habilitados Produto familiar (-75%)- 4 pessoas em média Público alvo final: 7.500 famílias continua Perguntas Filtros para: Usar 2% do público alvo :150 pessoas Classe A / B Entre 18 e 60 anos E jogam sinuca 1) Tem espaço em casa para uma mesa de sinuca? 98% 2) Gostariam de ter em sua casa/estabelecimento? 100% 2- Meta 20 mesas por mês. Nossa capacidade máxima hoje. 3- Custo unitário do produto Material/Serviços Custo Madeira R$ 340,00 Borracha R$ 56,00 Pano R$ 30,00 Jogo de rede R$ 20,00 Ardósia R$ 125,00 Mão de obra R$ 150,00 (Dois funcionários por unidade confeccionada) Total R$ 721,00 4 – Densidade (Entrega do produto) D= 3 (x 10 Km) 5- Arvore de risco: Concorrentes 40% (2) 80 Mão de Obra 15% (3) 45 Preço 15% (1) 15 PDV único 30% (2) 60 Total 100% (8) 200 = 25 % 6 – Árvore de retorno / Precificação Fácil acesso a loja- Entrega em domicílio – Manutenção na garantia – Propaganda – Qualidade – Total = 50% 10% 10% 20% 20% 110% Preço = 721,00 x 110% = 1.514,20 Arredondado para R$ 1.500,00 7 – Qualidade ( B 1ª linha) Mesa B Borracha B Pano B Jogo de redes B Ardósia B Acabamento B 8 – JIT = 100% Sem sobras .Vendemos as 20 mesas todo mês. Perdas 2% referente ao pano. Não há perdas de madeira, pois o que resta de uma mesa, serve para fazer sapata de outra. 9 – Transporte Terceirizado: R$ 350 de frete e o carro leva até 5 mesas por viagem. Total por mês R$ 14500,00 10 – Propaganda Tipo Custo Outdor (1) R$ 1.000,00 Boca a Boca Zero Redes sociais Zero Jornal R$ 500,00 Google ad words R$ 800,00 Total = R$ 2.300,00 11 - Lucro líquido Custos fixos e variáveis: Custo Fixo R$ Custo Variável Aluguel da loja 2.000,00 721,00 x 20 Água / Luz 1.500,00 Transporte 1.400,00 Total Par de Tacos (14,00 * 20) 4.900,00 Total Custos fixos + variáveis = 19.600,00 R$ 14.420,00 280,00 14.700,00 Lucro Líquido: Lucro Líquido Receita (1.500 x20) R$ 30.000,00 Custos (fixos + Variáveis) 19.600,00 Propaganda 2.300,00 Total 8.100,00 12 – agregação de valor Quando chegar a maturidade lançaremos a Linha kid’s, para captar mais vendas e aumentar a receita. 13- CRM 1-Cartão fidelidade – Na compra da mesa leve 2 tacos de brindes. O custo de cada taco é R$ 7,00. 2-Serão dadas mais duas manutenções no primeiro ano após a compra. Uma a cada semestre. 14-As subgerências DESDOBRAR AS ATIVIDADES 15-Payback R$ 25.000 / 8.100,00= Aproximadamente 3 meses. 16-Ponto de equilíbrio 1500,00*x = 4.900,00 + x*735 1500x – 735x = 4900 765x= 4900 X = 4900/765 X = 6 mesas Ponto de equilíbrio são 6 mesas Promova um encontro entre amigos e família, compartilhe dessa jogada.