GI Escritório Técnico- LEAN OFFICE
EscritórioTécnico LEAN OFFICE
Estrutura Grupo Implementação
Lazaro Morais
Bruno
Gerente
Técnico
Esc. Técnico
Araujo
Marcelo
Esc. Técnico
Wellington
Líder da Área
Rita
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Alexandre
Matheus
Rodrigo
Rodolfo
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
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LEAN OFFICE
Visão e Missão
Visão: Continuar sendo Fábrica referência na busca e entrega de resultados, agregando
valor para negócios e consumidores através do NCE, reduzindo tempo dos processos,
aumentando a qualidade e confiabilidade das informações.
Missão: Uma organização harmonizada e sem perdas, engajada em fornecer serviços
previsíveis e ininterruptos que são tão valorizados pelo cliente.
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LEAN OFFICE
Passos
4
LEAN OFFICE
Papeis e Responsabilidades
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LEAN OFFICE
Calendário de Treinamento
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LEAN OFFICE
Informações Chaves
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LEAN OFFICE
Plano de Ação
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LEAN OFFICE
Etiquetas Técnico
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LEAN OFFICE
Etiquetas Técnico
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LEAN OFFICE
Descartes (kg)
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LEAN OFFICE
Descartes (GB)
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LEAN OFFICE
Descarte de Moveis / Doações / Informática
Descartes/Doação móveis/recursos informática
15
10
5
12
ad
o
ac
um
ul
6
5
4
3
2
1
1
0
Passos
Equipamentos/Movei
s/Informatica
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LEAN OFFICE
Evolução Arquivo Digital Técnico
Evolução Arquivo Digital (Gb)
N/TECNICO
7,000
6,000
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0,000
0,128
0,132
24/09/2012
24/12/2012
0,133
0,103
0,090
08/02/2013
08/04/2013
09/08/2013
Espaço utilizado(Gb):
Espaço Utilizado Antes Lean Office
Espaço permitido de Utilização 0,200 Gb
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Apartir de dezembro de 2012, inicio a ser
monitorado bimestralmente.
LEAN OFFICE
Master Plan de Controle
MASTER PLAN - CONTROLE DE LEVANTAMENTO ARQUIVOS DIGITAIS (BIMESTRAL)
Programado
Proposta Revisão
04/02/2013 01/04/2013 03/06/2013 05/08/2013 07/10/2013 02/12/2013
Ferramenta
Proposta
Adiantado
Realizado
08/02/2013 05/04/2013 07/06/2013 09/08/2013 11/10/2013 06/12/2013
BRUNO
Acompanhar Bimestralmente o Arquivo
Digital N:TECNICO
BRUNO
BRUNO
BRUNO
BRUNO
Arquivo (Propriedades)
Apoio LPP
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BRUNO
LEAN OFFICE
Lay Out da Área
ANTES
Depois
DEPOIS
Depois
Área 01
Titular: Marcelo Mello
Suplente: Rita Farber
Área 05
Titular: GI Técnico
Suplente: GI Técnico
Área 09
Titular: Cláudio Venezian
Suplente: Giovane Nogueira
Área 02
Titular: Wellington Oliveira
Suplente: Servulo Araujo
Área 06
Titular: Maurício Consoni
Suplente: Alexandre Tanag.
Área 10
Titular: André Barbosa
Suplente: Cláudio Venezian
Área 03
Titular: Servulo Araujo
Suplente Bruno Fonseca
Área 07
Titular: Aleandre Tanag.
Suplente Maurício Consoni
Área 11
Titular: Terceiros
Área 04:
Titular: Lazaro Morais
Suplente: Marcelo Mello
Área: 08
Titular: GI Técnico
Suplente: GI Técnico
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LEAN OFFICE
Ganhos do Passo 1
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LEAN OFFICE
Padrão Armários e Gavetas
• Nossos armários e
gavetas estavam
desorganizados e
cheios de materiais que
não usávamos com
freqüência.
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LEAN OFFICE
Padrão Armários e Gavetas
Nossos armários e
gavetas têm agora
um inventário, onde
estão listados os
objetos e arquivos.
Também definimos a
freqüência para
revisão: a cada três
3 meses.
Definimos que em
nossas gavetas
teremos objetos
pessoais e de uso
diário além de
documentos e
trabalhos em
andamento.
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LEAN OFFICE
Controle de Presença
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LEAN OFFICE
Ticket Escalonados
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LEAN OFFICE
Sistema de Gestão do Processo KPI
Unidade
Custo de Conversão
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LEAN OFFICE
Sistema de Gestão do Processo KPI Processo
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LEAN OFFICE
Sistema de Gestão do Processo KPI Processo
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LEAN OFFICE
Sistema de Gestão do Processo KPI Processo
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Pilar Lean Office
Evoluções das Auditorias
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