Bases de Dados
Tabelas, chaves, relacionamentos, integridade referencial
Informática Aplicada
Março 2010
Porque precisamos Base de Dados?
Imagina que representamos a informação assim:
“Os senhores J. Costa e F. Moreira, respectivamente com os números 51 e 102
trabalham no departamento de vendas, que tem o código 002. O primeiro tem
40 anos e o segundo 31. O Sr A. Silva tem o número 101, tem 27 anos e
trabalha no Marketing, departamento 001. O chefe do Marketing é o Sr. M, o
chefe das vendas é o Sr. V.”
Observamos que não é muito fácil ver de que se trata!
Assim, surge a questão_
 Como guardar esta informação de forma a:
 facilitar a manutenção dos dados?
 facilitar o tratamento informático?
 manter toda a informação relevante?
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Informática Aplicada
Base de dados relacional
 A informação organiza-se em tabelas:
 campos (colunas)
 registos (linhas)
Tabela de Departamentos
No.
Nome
001
Marketing
002
Vendas
Director
Sr.M
Sr.V
Tabela de Empregados
Dep No. No Emp.
002
51
001
101
002
102
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Informática Aplicada
Nome
J.Costa
A.Silva
F.Moreira
Idade
40
27
31
Bases de Dados
 Todas as empresas e organizações utilizam sistemas de gestão de
bases de dados nas várias camadas da sua actividade, tais como operação,
análise e arquivo.
 Só dessa forma conseguem lidar com as enormes quantidades de
informação que todos os dias recebem, produzem e utilizam.
 Neste módulo vamos conhecer os conceitos das bases de dados
relacionais e utilizar o Access para pôr em prática esses conceitos.
 Outros sistemas de bases de dados relacionais disponíveis:
 Oracle, DB2, Informix, etc...
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Informática Aplicada
Tópicos
 Bases de dados relacionais
 Tabelas, campos, registos
 Chave primária
 Relacionamentos
 Integridade referencial
 Consulta de informação
 Query by example (QBE)
 Consultas de agregação
 Consultas de acção
 Interface
 Formulários
 Botões, sub-formulários
 Caixas de opções
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Informática Aplicada
Sistema de Gestão de Base de Dados: Access
• Uma base de dados é constituída por um conjunto de objectos.
– Um objecto é uma estrutura de dados (como a informação é guardada), associada
a um conjunto de propriedades e métodos (como a informação é
manipulada).
• No Access os objectos são:
Nosso foco na disciplina será:
– Tabelas (Table) - armazenar de forma permanente a informação
– Consultas (Query) - seleccionar informação
– Formulários (Forms) -Visualizar e editar a informação
Outros tópicos (não abordados na disciplina):
– Relatórios (Reports) - Elaborar relatórios
– Macros - automatizar acções
– Módulos - programação
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Informática Aplicada
Sistema de Gestão de Base de Dados: Access
• A utilização de uma instância de um objecto envolve dois passos:
– definição da estrutura - botão NEW
– executar o objecto - botão Open
– É possível redefinir os parâmetros de uma instância de um objecto: botão Design.
• Cada base de dados Access é constituída por um conjunto de instâncias dos
objectos que são guardados num único ficheiro de extensão MDB.
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Informática Aplicada
Tabelas
• Toda a informação que é guardada de uma forma permanente pelo
"Access" é guardada em Tabelas.
• Cada tabela tem um numero ilimitado de registos (linhas) mas um
número fixo de campos (colunas).
• Para armazenar informação numa tabela é necessário, previamente, definir
a sua estrutura, ou seja especificar os campos que constituem a tabela.
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Informática Aplicada
Tabelas: vista de estrutura
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Informática Aplicada
Exercicio
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Informática Aplicada
Definir Campos
 Definir os Campos
Um campo é definido por um nome e um tipo de dados. O
nome do campo identifica-o e possibilita aceder à informação nele
contida. Deverá ser significativo.
 A escolha do tipo de dados vai definir:
 a espécie de informação (números, texto, datas, etc) que o campo pode
armazenar
 o espaço (em bytes) que o campo ocupa.
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Informática Aplicada
Tipos de Campos
A escolha de um tipo de campo está relacionada com as operações que se
pretendem efectuar nesse campo
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Tipo de dado
Descrição
Tamanho
Text
caracteres alfanuméricos
até 255 bytes
Memo
caracteres alfanuméricos
até 32Kb
Number
valores numéricos
1, 2, 4 ou 8 bytes
Date/Time
datas e tempo
8 bytes
Currency
valores monetários
8 bytes
Counter
valores inteiros (actualizados
pelo Access)
4 bytes
Yes/No
valores booleanos
1 bytes
OLE
gráficos
até 128 Mb
Informática Aplicada
Campos com números
 Número
 inteiro pequeno (integer)
 inteiro grande (long integer)
 real (números com casas decimais) precisão simples (single)
 real (números com casas decimais) precisão dupla (double)
 Auto-numer preenche-se automaricamente com inteiros
(tem o tamanho de um inteiro longo)
 Exemplos:
 número de aluno
 código de disciplina
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Informática Aplicada
Tipo Auto-Number
 Auto preenche-se com inteiros longos
 tem o tamanho de um inteiro longo
 Exemplos:
 número de aluno
 código de disciplina
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Informática Aplicada
Propriedades
:
Associado a cada campo, existe um conjunto de propriedades,
que possibilitam refinar as características desse campo
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Propriedade
Objectivo
Aplica-se
FieldSize
Limitar o tamanho de campos
Text e Number
Format
Altera a maneira como o valor do
campo é mostrado
Date, Number, Currency
Decimal Places
Nr. de casas decimais
Number, Currency
Default Value
Valor por defeito
Text, Number, Date/Time,
Yes/No
Validation Rule
definir o domínio do campo
Text, Number, Date/Time
Validation Text
Mensagem de erro mostrada
quando a regra de validação não é
verificada
Text, Number, Date/Time
Indexed
possibilita acelerar a procura
Text, Number, Date/Time,
Counter
Informática Aplicada
Validation Rule and Validation Text
Utilizadas para validar a informação, limitando os valores que um campo pode assumir
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Validation Rule
Validation Text
>=0
Digite um numero positivo
>=0 AND =<20
Digite um numero entre 0 e 20
= OR >=100
Valor tem que ser zero ou maior
que 100
Like "K???"
Digite 4 caracteres, começando
por K
<=#1/1/99#
Digite data anterior a 1999
>=Date()
Digite data não anterior à actual
Informática Aplicada
Chave primária
 Campo ou conjunto de campos que identificam de forma única cada
registo. Por exemplo:
 número de aluno
 código de disciplina
 aluno+disciplina em notas
 A chave
 serve para nos referirmos a um determinado registo
 deve ser tão simples quanto possível
 Permitem estabelecer relações entre tabelas
 Para definir a chave da tabela, deverá :
 seleccionar o(s) campo(s) chave (modo DESIGN) e
 utilizar o ícon da "Toolbar" ou o menu Edit: Set primary Key.
Informática Aplicada
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Editar Tabelas
 Inserir dados
 Eliminar registos
 Corrigir dados
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Informática Aplicada
Relacionamentos
 Que nota tirou o António a Informática?
disciplinas
alunos
número
1
2
3
nome
António
Maria
Carolina
código
1
2
3
disciplina
matemática
informática
bases de dados e conhecimento
notas
aluno
1
1
2
19
Informática Aplicada
disciplina
1
2
3
nota
14,4
15,6
16,7
lançamento
22-06-95
5-06-95
1-06-95
ano
1
1
4
Relacionamentos
 Indicam que campos em tabelas diferentes têm a mesma informação
 alunos.número é relacionado com notas.aluno
 disciplinas.código é relacionado com notas.disciplina
 Conjunto de tabelas pode ser visto como um só.
 É necessário definir os relacionamentos no Access
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Informática Aplicada
Relacionamentos
 Podemos obter a vista da informação ...
(será explicado nas consultas)
aluno
1
1
2
2121
nome
António
António
Maria
notas.disc
1
2
3
Informática Aplicada
disciplina
matemática
informática
bases de dados e
conhecimento
ano
1
1
4
nota
14,4
15,6
16,7
lançamento
22-06-95
5-06-95
1-06-95
Não faz sentido...
 Relacionar campos com informação diferente
 devem ter
 o mesmo tipo
 o mesmo tamanho
 excepção:
 AutoNumber e Long Integer
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Informática Aplicada
Tipos de relacionamentos
 1 para N
alunos
número
1
2
3
23
nome
António
Maria
Carolina
Informática Aplicada
notas
aluno
1
1
2
disciplina
1
2
3
nota
14,4
15,6
16,7
lançamento
22-06-95
5-06-95
1-06-95
Tipos de relacionamentos
 1 para 1
alunos
número
1
2
3
24
nome
António
Maria
Carolina
Informática Aplicada
Tabela de
Cargos
aluno cargo
1
presidente
3
vogal
Tipos de relacionamentos
 N para N
alunos
número
1
2
3
nome
António
Maria
Carolina
1:N
1:N
disciplinas
código
1
2
3
disciplina
matemática
informática
bases de dados e conhecimento
relacionamento de N:N corresponde a dois rel. 1:N.
Utiliza-se uma tabela de junção.
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Informática Aplicada
ano
1
1
4
Integridade referencial
 Regras que se podem impor aos relacionamentos.
 Impedem que haja referências a coisas que não existem.
 Se aplicarmos a integridade referencial
 Não podemos lançar notas de um aluno que não exista.
 Não podemos eliminar um aluno que tenha notas lançadas.
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Informática Aplicada
Relacionar Tabelas
• No Access temos que indicar quais as tabelas que estão
relacionadas e os campos comuns:
– Menu Tools, Relationships.
Um exemplo com duas tabelas e relação 1 a N:
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Informática Aplicada
Regras de Integridade
 Não pode inserir registos na tabela do lado N da relação se não existir o
correspondente registo na tabela do lado 1 da relação.
 Não pode eliminar registos na tabela do lado 1 da relação se existirem
registos correspondentes na tabela do lado N da relação.
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Informática Aplicada
Join Type
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Informática Aplicada
Exercícios
1.Estabeleça no Access os relacionamentos na base de dados dos alunos.
Imponha as restrições de integridade e veja qual o tipo de relacionamentos
(deve ser 1:N).
2.O que acontece se tentar lançar uma nota a um aluno que não existe?
3.Acrescente a tabela dos Cargos. Defina um relacionamento de 1:1 entre a
tabela de Alunos e a tabela de Cargos. Para o relacionamento ser de 1:1 é
necessário definir o campo aluno na tabela de cargos como chave.
4.Suponha que é necessário acrescentar informações sobre professores. Crie
mais uma tabela Profs com o código de um professor, nome, categoria
profissional, e data de entrada ao serviço. Qual é o campo chave desta
tabela?
5.Acrescente à tabela disciplinas um campo Regente que indica qual o
professor regente da disciplina. Como se vai referir ao professor? Qual o
tipo de dados do campo?
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Informática Aplicada
+ Exercícios
6.Um professor pode ser regente de várias disciplinas. Que relacionamento tem
que introduzir na base de dados para relacionar as tabelas Profs e Disciplinas?
Defina o tipo de relacionamento.
7.Suponha agora que quer guardar informação sobre o serviço que cada docente
tem em cada semestre (suponhamos que o serviço é fixo de ano para ano). Crie
uma tabela Serviço que diz quantas horas de aulas por semana cada professor dá
a cada disciplina em cada semestre. Essa tabela irá ter os campos professor,
disciplina, semestre, horas. Quais são os campos chave desta tabela? (Lembrese de que o conjunto dos campos chave deve ter um valor único para cada
registo e deve ser tão simples quanto possível).
8.Como estabelecemos um relacionamento de N para N entre a tabela de
professores e a tabela de disciplinas?
9.Experimente a funcionalidade "Cascade Delete Related Records". Apague o
registo relativo a um aluno para o qual haja notas lançadas.
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Informática Aplicada
+ Exercícios
Pretende-se criar uma base de dados para gerir encomendas de produto feitas por
clientes. Cada encomenda tem um código, refere-se a um produto
encomendado, quantidade encomendada e ao cliente que encomendou. Tem
também a data da encomenda. Cada cliente tem um código, nome e morada.
Cada produto tem um código, nome e preço unitário.
1.Indique quais os campos chave e defina os relacionamentos que achar
convenientes. Quais o tipos de relacionamentos?
2.Agora quero alterar a base de dados para que seja possível, em cada
encomenda, incluir vários produtos (como é normal). Como podemos fazer
isso? Sugestão: Divida a tabela encomendas em duas tabelas, cabeçalho de
encomenda e detalhes de encomenda. Defina as novas tabelas, os campos chave
e os novos relacionamentos.
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Informática Aplicada
Anexo: Detalhes sobre Tamanho dos Campos
Ao definir um campo, deverá ter atenção principalmente á propriedade FieldSize.
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Fieldsize
(campos Number)
Intervalo
Casas
Decimais
Tamanho
Byte
0 a 255
0
1 byte
Integer
-32.768 a
32.768
0
2 bytes
Long
-2.147.483.648
a 2.147.483.648
0
4 bytes
Single
-3.4 1038 a 3.4
1038
7
4 bytes
Double
-1.8*10308 a
1.8*10308
15
8 bytes
Informática Aplicada