Produto de
Portal
Corporativo
INFOWORKER
Versão 2.0
- Especialista em SharePoint
-
Automação de Processos
Integração com sistemas ERP, CRM, SAP,
Totvs, Datasul, etc.
Customização Visual
Cenários Híbridos
- Especialista em EPM
-
Integração ProjectServer/Project Online com
SAP e outros ERPs
ADDins para Project Pro
Automação de Processos
- Especialista em BI
- Desenvolvimento e Suporte em
Dynamics CRM
Deck #2
Sobre a InfoWorker
Portal
Corporativo
IW
Clique aqui para obter o relatório do Giga Ressearch
O Portal Corporativo
InfoWorker promove ao
máximo a utilização dos
recursos de colaboração
e produtividade do
Office365
Deck #4
A Força de Trabalho Moderna
“Intranets Modernas utilizam ferramentas das Redes Sociais para promover o
engajamento e a colaboração”
Deck #5
O Conceito de Intranet Moderna
Deck #6
Conceito
Rede Social Corporativa
Disponibilidade
Comunicação
Colaboração
Documentos
Plataforma de Intranet
Conhecimento
Produtividade
Informação
Acessibilidade
Deck #7
Arquitetura do Portal Corporativo IW
Portal Corporativo IW
SharePoint
Gestão de
Documentos
Automação
de Processos
Gestão de
Projetos
Yammer
Business
Intelligence
Grupos
de
Trabalho
Comunica
-ção
OneDrive
For Business
Documen
-tos
Pessoais
Compartilhamento
Home Page Produto de Portal Corporativo “Ready to Go”
Office365 + Yammer
Deck #8
Portal Corporativo InfoWorker
Aba de Informações Institucionais + Feed do Yammer
Deck #9
Portal Corporativo InfoWorker
Aba de Comunicação
Deck #10
Portal Corporativo InfoWorker
Automação de Processos, Formulários e Sistemas Externos
Deck #11
Portal Corporativo InfoWorker
COMUNICAÇÃO
Assuntos mais comentados
recentemente
Assuntos mais comentados na
semana
Thread de Comunicação do
Yammer
Deck #13
Yammer integrado com a Intranet
Quais são os
assuntos mais
comentados?
O que está sendo
falado neste
contexto?
Deck #14
Yammer –
Acompanhamento de
Discussões
Yammer como ferramenta de Comunicação
Deck #15
Yammer na CargoLift
Deck #16
Comunicação Corporativa – Blog do Presidente
Acesso à ferramentas Externas
Deck #17
Acesso rápido à ferramentas de uso diário
Exemplos de Automações e Formulários
Deck #18
Acesso rápido para processos automatizados e formulários de
negócio
Gestão de
Documentos
Deck #20
Portal de Informativos, Normas e
Procedimentos
Deck #21
Acervos de Documentos por Tema (5 áreas)
Busca Corporativa e Organização de Documentos
Deck #22
Gestão de Documentos em SharePoint
Metadados permitem localizar documentos independente de onde estão armazenados
Deck #23
Política de Gerenciamento
de Informações
Proteção contra deleção acidental ou intencional de documentos
e Políticas de gestão
Deck #24
Site Mailboxes
Manter cópia de toda comunicação em um ambiente gerenciável,
Compartilhado e Pesquisável.
Deck #25
O Office365 DELVE consolida informação de todas as
fontes
- Versionamento de
Documentos
-
Rastreamento de Mudanças
Identificação de Modificação
Controle de Publicação
- Controle de Acesso
definido pelo autor
do documento
- Compartilhamento
Simplificado
-
Compartilhamento para
usuários externos
Compartilhamento para
usuários internos
- Sincronização Offline
Deck #26
Benefícios para Gestão de Documentos em
SharePoint Online
Deck #27
Gestão de Conteúdo com
Geo Referenciamento
Deck #28
Integração de Informações com Sistema de
RH – (Sênior, Totvs, etc..)
Nós
desenvolvemos
processos para
integração de
dados entre o
sistema de RH e
ActiveDirectory.
Essa integração
permite
consumir
informações
funcionais em
processos
automatizados.
Dados funcionais atualizados e mantidos pelo RH
Solução Exclusiva InfoWorker
Deck #29
Organograma
Deck #30
Gestão de Projetos
Deck #31
Gestão de Projetos
Exemplos de
Automação de
Processos de
Negócio
Deck #33
Importante !!!
As aplicações listadas nesta área são exemplos de
soluções desenvolvidas para outros clientes.
Elas não fazem parte do pacote de soluções inclusas no
Produto de Portal Corporativo IW, sua presença nesta
apresentação é para fins de conhecimento das
capacidades da plataforma em atender às mais diversas
demandas de negócio.
Deck #34
Formulários de Negócio
O SharePoint possui
suporte à automação
de formulários
complexos de
negócio.
Exemplos:
- Solicitação de
Viagem
- Solicitação de
Reembolso
- Prestação de
Contas
- Orçamento
departamental ou
por centro de custo
Painel de acompanhamento das etapas do Workflow
Deck #35
Dashboard do Processo – Tempos e Movimentos
Deck #36
Automação Simples – Solicitação de Benefício
Solicitação de Empréstimo
Deck #37
Outras Solicitações e Automações Simples
Solicitação de Declarações
Solicitação de Treinamento
Deck #38
Outras Automações e Solicitações Simples
Deck #39
Processos Complexos com Múltiplos Estágios
Deck #40
Requisição de Pessoal
6
Tipos de Solicitação
7
Estágios de Processo
Deck #41
Alteração de Situação Funcional
4
Tipos de Solicitação
6
Estágios de Processo
Andamento do Processo
Painel de Acompanhamento Geral
Deck #42
WorkFlow Integrado com SAP
Deck #43
WorkFlow Integrado
com SAP
Fluxo de Atual foi
aprovado e
reenviado para o
SAP
Fluxo de Trabalho
anterior foi REJEITADO
e Reiniciado com
alterações
Cadastro dos
Contratos no
SharePoint
Delegação de
Tarefas Através
do Word
E-mail Enviado
para o Grupo
Responsável
Deck #44
Controle de Contratos e Atividades
Relacionadas
Responsável
Informa Status
da Tarefa
Resposta é
Enviada para o
Administrador
Criação de Atividades para cada Cláusula do Contrato
Deck #45
Controle de Contratos e Atividades Relacionadas
Deck #46
Comunicação Interna, Oficialidade e Relevância
Mensagem enviada pelo Portal – Oficialidade com Layout Semelhante ao do Portal
Mensagem de Email de Alerta para Gestor – Indicando Prazos em Atenção
Deck #47
Controle de Contratos e Atividades Relacionadas
Painel de Monitoramento – Prazos e Demandas
Formulário de Requisição de Atividade
Deck #48
Automação de Processos Jurídicos
Tipos de Solicitação (Macro Processos)
Formulário Complexo de Solicitação
Deck #49
Automação de Processos Jurídicos
Escopo da Solução
Intranet Corporativa
(Home Page integrada com
Yammer)
ABA Institucional
(Endereços, Responsáveis,
Contatos,
Produtos e Serviços)
Central de Documentos
(5 Acervos Temáticos com
controle de versão, suporte à
emails e busca de conteúdo)
Ferramenta de
Organograma
Deck #51
Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
ABA Ferramentas
(Acesso rápido para sistemas)
Integração e Estatísticas de
Conversação
do Yammer (Office365)
Gestão de Projetos
simplificada
ABA de Comunicação,
Notícias e Publicações
Lista de Endereços e
Interesses locais
Blog do Presidente
ABA de Serviços de RH
(Lista de Benefícios e Convênios e
Acesso rápido para serviços)
Biblioteca de Fotos
Deck #52
Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
Classificados
Reserva de Salas de
Reunião
Aniversariantes
Tempo e Cotações
Abertura de Chamados de
TI
Deck #53
Recursos Padrão do Portal Corporativo InfoWorker
Integração com sistema de RH (importação)
Desenvolvimento de Formulários e
Workflows de negócio
As 200 Horas de desenvolvimento
podem ser empregadas livremente pelo
cliente nos processos que considerar
mais importantes para sua Intranet.
Desenvolvimento de Dashboards para
monitoramento de processos
Deck #54
200 horas para desenvolvimento e Integrações
Nível
Área
0.0
Home Page
1.0
Institucional
1.1
Organograma
2.0
Ferramentas
2.4
2.5
Ferramentas de
Trabalho
Diretório de Sistemas
e Serviços
Agendamento de
Salas de Reunião
Chamados de TI
Lista de Classificados
3.0
Acervos
2.1
2.2
2.3
Objetivo
Página principal do site contendo feed do Yammer , indicadores
financeiros (valor Dolar, Euro, etc), Previsão do Tempo, Aniversariantes do
dia/semana/mês, Enquete, e últimos comunicados e recursos de busca.
Aceita customização de conteúdo.
Páginas informativas sobre a Empresa, inclui lista geral de endereços,
CNPJ, Responsáveis e contatos.
Organograma dinâmico atualizado automaticamente a partir das
informações armazenadas no Active Directory.
Ferramentas para os colaboradores desempenharem suas atividades,
acessarem sistemas e serviços disponíveis.
Lista para todos os processos automatizados atendidos por sistema da TI
dentro e fora do portal.
Lista com links para acesso à sistemas, serviços remotos e aplicações.
Ferramenta para reserva de salas.
Formulário para solicitações de TI e acompanhamento de atendimento.
Lista de Classificados
5 Bibliotecas de documentos segmentas por temas específicos como RH,
Financeiro, Qualidade, etc.
Deck #55
Lista de Funcionalidades Inclusas
Nível
4.0
Área
Comunicação
4.1
Comunicados
4.2
Notícias
4.3
Aniversariantes
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
Calendário
Corporativo
Lista de vagas
disponíveis /
Oportunidades
Perfil da Empresa no
Facebook
Estatísticas de
utilização do portal
Estatísticas de
conversas do Yammer
Biblioteca de Fotos
Deck #56
Lista de Funcionalidades Inclusas
Objetivo
Aba com assuntos de interesse geral e comunicados integrado ao Yammer
Página para publicação de comunicados urgentes, o item criado será
enviado imediatamente via Emailme para todos os selecionados, publica no
Yammer e também apresenta na página principal da Intranet.
Notícias relevantes, geralmente de origem externa, sobre a empresa e
oportunidades de mercado. Estas publicações são enviadas diretamente
para o Yammer.
Lista de aniversariantes que pode ser integrada ao Microsoft Active
Directory para importação de dados.
Calendário de eventos de interesse geral.
Publicação das vagas disponíveis na Empresa
Feed de atualizações com origem no Facebook relevantes ao negócio ou
segmento de mercado do cliente. (Plugin do Facebook)
Indicadores de Audiência e utilização do Portal
Captura estatísticas de conversas no Yammer para que os usuários possam
saber quais assuntos estão sendo comentados no momento.
Publicação de fotos
Nível
5.0
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
6.0
7.0
8.0
Área
Projetos
Site de Projeto
(modelo)
Biblioteca de
documentos do
Projeto
Objetivo
Organização dos projetos em curso. Inclui uma página (raiz) com
indicadores gerais sobre projetos em andamento.
Site modelo com recursos para comunicação e colaboração em projetos
Biblioteca multifacetada de documentos de projeto com tags gerenciadas,
ferramenta de busca e diversas opções de visualização por tipo de
documento, contexto, área, etc.
Quadro de acompanhamento sobre os riscos do projeto, responsáveis pela
Riscos do Projeto
sua mitigação e tabela de acompanhamento.
Informações detalhadas e públicas sobre os objetivos, motivação e fatores
Sobre o Projeto
do sucesso para o projeto.
Calendário do Projeto Lista de atividades e eventos relacionados ao projeto
Gantt do Projeto
Visualização do calendário em formato Gantt Chart
Fórum de discussão Discussão sobre questões relacionadas ao projeto
Status Reports
Registro de Status Reports e alteração dos indicadores de projeto.
Esta poderosa ferramenta de comunicação pode ajudar a disseminar a
postura oficial da empresa sobre quaisquer assuntos relevantes
Blog do Presidente
internamente, criando maior sinergia entre o funcionário e a estratégia
corporativa.
Busca de Conteúdo
Recurso para pesquisa de conteúdo no portal.
Busca de Ramais
Pesquisa de ramais cadastrados.
Deck #57
Lista de Funcionalidades Inclusas
Deck #58
Carteira de Clientes - Agosto 2015
www.infoworker.com.br
Deck #59
Sobre a InfoWorker
[email protected]
Comercial
Contatos
[email protected]
Técnico