Escolhendo entre Office365 e
SharePoint OnPremisse
Um guia para ajudar a decidir qual
abordagem implementar
Cenário de Negócio
Benefício SharePoint / Office365
Automação de
Processos
-
Deck #2
Como SharePoint/Office365 podem
Ajudar a REDUZIR CUSTOS de TI?
Processos de negócio podem ser automatizados através de Workflow
e Formulários;
-
Processos em SharePoint substituem facilmente licenças adicionais
de ERP para usuários eventuais;
-
É possível integrar com virtualmente qualquer plataforma de ERP,
banco de dados e sistemas.
Compartilhamento de
Documentos
-
Gestão de Documentos -
SharePoint substitui com vantagens os compartilhamentos de Rede
para trabalho colaborativo em documentos;
SharePoint pode ser utilizado como ferramentas para Gestão de
Acervo Documental oferecendo diversos recursos para organização,
gerenciamento, segurança e até disposição de conteúdo;
Cenário de
Negócio
Benefício SharePoint / Office365
Grupos de
-
Trabalho
Deck #3
Como SharePoint/Office365 podem
Ajudar a REDUZIR CUSTOS de TI?
Grupos de trabalho dinâmicos são realidade em todas as grandes
corporações, estes grupos precisam ser capazes de trocar informações,
documentos, realizar discussões e interagir à distância. O Office365 já
inclui ferramentas integradas com esse objetivo
Email Corporativo
-
Enviar e Receber mensagens não é mais a base suficiente. É necessário
garantir que não haverá perda acidental ou intencional de
informações. O ExchangeOnline permite a criação de políticas para
evitar perda de Informação;
Proteção da
Informação e Sigilo
-
Nem todos os usuário precisam de sigilo de informação, mas àqueles
que necessitam são justamente os que possuem as informações mais
valiosas da Organização. O Office365 oferece recurso para proteger a
informação na origem.
Cenário de
Negócio
Benefício SharePoint / Office365
Comunicação
-
Deck #4
Como SharePoint/Office365 podem
Ajudar a REDUZIR CUSTOS de TI?
As REDES SOCIAIS CORPORATIVAS estão rapidamente se integrando
às Intranets com maior abrangência e adoção pelos usuários, isso é
uma necessidade real para a nova geração de trabalhadores;
Reuniões Online
-
Maximizar o uso de ferramentas de comunicação online como Skype
for business substitui reuniões presenciais;
Armazenamento
Pessoal
-
A gestão de documentos pessoais e de rascunho oneram bastante a TI
e a gestão de espaço de disco em servidores e estorage, o OneDrive
for business atende esta demanda com 1 TB de armazenamento
pessoal por usuário;
PRODUTO
Deck #5
Análise de Custo de Aquisição SW para
Desktop Windows por 5 Anos
Custo Aproximado
Microsoft Office
R$ 700,00
Serviço de Email (não Microsoft)
R$ 5,00 mês/usuário
R$ 300,00
Custo de Armazenamento de Arquivos por GB em Rede (20GB x
R$ 2,475 p/GB)
Apenas custo estimado de Armazenagem de dados.
R$ 49,50
(Valores base de estudo Americano onde o custo é menor que o
Brasileiro) (U$ 0,78 p/ GB)
Custo Operacional (Suporte, Backup, Atendimento) R$ 150/ano
- Estimado com base em valores Internacionais reduzidos em 1/3
R$ 750,00
- SharePoint Standard CAL
R$ 370,00
- SharePoint Enterprise CAL
R$ 420,00
Total
R$ 2.589,50
Contabilizados apenas serviços relacionados com Office365 e SharePoint.
Sem considerar renovação de versão a cada 3 anos. (ciclo de atualização)
Custo Atual
Off365 E1
Off365 E3
R$ 2589,50
Equivalente a 99*
meses
Equivalente a 39*
Meses
CAPEX
OPEX
OPEX
*com base em valores de site, sem negociação prévia.
Deck #6
Comparativo Custo x Office365 pelo Site
Custo Atual
Off365 E1
Off365 E3
R$ 1869,50*
(R$ -700,00 ref Office
OEM)
Equivalente a 71 meses
Não se Aplica
CAPEX
OPEX
OPEX
*com base em valores de site, sem negociação prévia.
Deck #7
Comparativo Custo x Office365 pelo Site
Sem Office
Deck #8
Microsoft Office OEM
Considerações Favoráveis
HW atual têm vida útil média de 7 Anos
HW atual tem sobre vida útil de até 10 Anos
Qual o
Problema de
manter Versões
antigas do
Office?
O suporte ao Sistema Operacional é mantido por até 8
anos
Maioria dos usuários utiliza recursos básicos
Custo do SW é significativo em relação ao HW
Considerações Contrárias
Versões antigas limitam a colaboração entre usuários,
principalmente troca de conteúdo e edição
É necessário reconhecer que o Mercado evolui
rapidamente e novas demandas operacionais
aparecem dia à dia
Novas Ferramentas e novas formas de se trabalhar e
comunicar não estão disponíveis em SW antigo.
Gestão de
Documentos
Atualmente
SharePoint / Office365
Grande parte dos documentos
compartilhados através de
“Shares de Rede”
O SharePoint consolida a gestão de
documentos com inúmeros
benefícios, entre eles:
-
Versionamento
-
Compartilhamento facilitado
-
Menor consumo de disco
Shredded Storage
-
Respeita políticas de retenção e
gestão de documentos
Automação de
Processos de
Negócio
-
Previsualização
-
Acessível como Drive de Rede
-
Acesso OffLine (OneDrive)
A quantidade de processos automatizados cresce com o tempo.
Processos muito relevantes à organização podem ser adicionados
continuamente, reduzindo custo de licenciamento de outras soluções
com SAP e outras ferramentas específicas.
Deck #9
Quais demandas SharePoint Atende?
Atualmente
SharePoint / Office365
Business
Difusão de ferramentas e
SharePoint possui recursos avançados
Intelligence
custos para apresentação de
para visualização de dados. O PowerBI
dados limita o acesso à
para Office365 estará disponível em
informação;
versão grátis de 1GB por usuário.
Deck #10
Quais demandas SharePoint Atende?
Comunicação
Atualmente
SharePoint / Office365
Comunicação fragmentada e
Utilizando o Yammer juntamente com o
descentralizada. O Portal atual
SharePoint pode-se criar um ambiente
não atrai atenção e não recebe
dinâmico semelhante a “linha do tempo”
atualizações constantes;
das redes sociais.
Deck #11
Quais demandas SharePoint Atende?
A comunicação é fácil de ser realizada e
pode ser publicada de qualquer lugar ou
dispositivo
Gestão de
Ferramentas diferentes
A combinação Yammer x SharePoint
Conhecimento e
distribuídas pela organização,
pode suprir facilmente as necessidades
Idéias
as vezes com custos adicionais;
da gestão de conhecimento, tornando o
acervo e o histórico disponível para
consumo;
Deck #12
Quais demandas Office365 Atende?
SharePoint / Office365
Email e Calendário
Os planos E1 e E3 contemplam 50GB de MailBox por Usuário
Corporativo
Portal de Vídeo
Portal para publicação de Vídeos OnLine
*Inclui adaptação de banda automática para tamanho de tela e
velocidade de conexão.
Office Online
Edição online de documentos, substitui o Office local em
muitos casos.
Atualização Constante
O usuário conta sempre com a última versão dos produtos e
serviços
Comunicação Online
Substitui o Skype “público” por uma versão corporativa,
gerenciável e monitorável da ferramenta de comunicação
Conferências online
Inclui serviços de conferência e reunião online.
Recurso
Valor em TI
Local
Deck #13
Valor Comparado em Recursos de TI por
Usuário (3 Anos) sem Software Assurance
Valor Online
50 GB de Caixa Postal
Valor GB (U$ 0,78 ~ R$ 2,475)
R$ 123,75 R$ 26,10/mês
1 TB Armazenamento Pessoal
R$ 247,50
Licença Exchange (on Premisse)*
R$ 552,00
Licença SharePoint Standard (on Premisse)*
R$ 370,00
Licença SharePoint Enterprise (on Premisse)*
R$ 420,00
Licença Skype for Business ( on Premisse)*
R$ 170,00
Licença Yammer Enterprise (on Line)
R$ 302,40
R$ 2.061,90
Equivale a 45% do
Investimento
onPremisse
R$ 939,60
Recurso
Valor em TI
Local
Deck #14
Valor Comparado em Recursos de TI por
Usuário (5 Anos) sem Software Assurance
Valor Online
50 GB de Caixa Postal
Valor GB (U$ 0,78 ~ R$ 2,475)
R$ 123,75 R$ 26,10/mês
1 TB Armazenamento Pessoal
R$ 247,50
Licença Exchange (on Premisse)*
R$ 552,00
Licença SharePoint Standard (on Premisse)*
R$ 370,00
Licença SharePoint Enterprise (on Premisse)*
R$ 420,00
Licença Skype for Business ( on Premisse)*
R$ 170,00
Licença Yammer Enterprise (on Line)
R$ 302,40
R$ 2.061,90
R$ 1566,00
Equivale a 75% do
Investimento
onPremisse
Recurso
Deck #15
Valor Comparado em Recursos de TI por
Usuário (5 Anos) com Software Assurance
Valor em TI
Local
Valor Online
CAPEX
OPEX
50 GB de Caixa Postal
Valor GB (U$ 0,78 ~ R$ 2,475)
R$ 123,75 R$ 26,10/mês
1 TB Armazenamento Pessoal
R$ 247,50
Licença Exchange (on Premisse)*
R$ 552,00
Licença SharePoint Standard (on Premisse)*
R$ 370,00
Licença SharePoint Enterprise (on Premisse)*
R$ 420,00
Licença Skype for Business ( on Premisse)*
R$ 170,00
Licença Yammer Enterprise (on Line)
R$ 302,40
R$ 2.061,90
Software Assurance (20% ao Ano)
5 Anos ~100% adicional em Manutenção
R$ 2.061,90
Total
R$ 4123,80
Equivale a
37% do
Investimento
onPremisse
R$ 1566,00
A tendência é SIM!
Após a implantação de uma intranet
moderna os seguintes serviços essenciais
migram parcial ou totalmente para o
SharePoint:
- Armazenamento de documentos de
trabalho;
- Armazenamento de documentos de
Projeto;
- Processos Automatizados;
- Registros de Comunicação;
- Acervo técnico
- Documentos de Qualidade
- Painéis de Gestão
Deck #16
SharePoint é Missão Crítica
Deck #17
Quanto Custa Montar um Ambiente
Redundante em SharePoint?
São Necessários
ao menos 2
servidores de
banco de dados
(Cluster) e mais
dois servidores
SharePoint.
Em cenários mais
complexos com
maior quantidade
de usuários,
servidores de
Serviços
adicionais podem
ser necessários
para Indexação e
Business
Intelligence.
Cada servidor SharePoint 2013
requer:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485.aspx
Deck #18
Hardware Mínimo necessário para
SharePoint
Deck #19
Preciso mesmo de SharePoint?
Existem alternativas algumas Free outras pagas, porem:
Alternativas
Alfresco (Paga)
-
Todas requerem pesadas customizações
-
Nenhuma delas possui a abrangência de recursos e
funcionalidades que o SharePoint oferece;
-
Poucas se integram com o Active Directory;
-
Nenhuma delas é compatível com Microsoft Office;
-
O Yammer é a Rede Social Corporativa mais utilizada no mundo WiX (Free)
que é da Microsoft;
-
Nenhuma alternativa de serviço equivalente ao Office365 está
disponível no Brasil;
-
A comunidade de prestadores de serviços é BEM menor;
-
Nenhumas das alternativas listadas oferece recursos de
automação de processos e formulários;
-
Nenhuma das alternativas oferece recursos nativos para
visualização de dados de business Intelligence;
-
Nenhuma oferece recursos para gestão de grupos dinâmicos;
-
Suporte limitado no Brasil.
Huddle (Paga)
Google Drive (Free?)
WordPress (Free)
https://powerbi.microsoft.com/pricing
https://powerbi.microsoft.com/
Deck #20
Novos Recursos no Horizonte...
PowerBI para Office365
Argumentos Favoráveis para Office 365
-
Menor custo de Licenciamento;
Previsibilidade e Flutuação de custos com base no número de usuários contratados;
Investimento em infraestrutura é ZERO!
Praticamente mesmos recursos disponíveis onPremisse
Permite integração com sistemas OnPremisse e OnLine
Maior disponibilidade de Espaço para Armazenamento
Grande variedade de Ferramentas
-
-
Investimento é contabilizado como OPEX.
-
-
Despesas do tipo OPEX não são destacadas nas Demonstrações de Resultado Consolidado
A Licença E1 inclui:
-
-
SharePoint Online, Skype for Business, Yammer, Office Groups, Portal de Vídeo, etc.
Correio Eletrônico + Mailbox de 50GB
SharePoint OnLine
Office OnLine
Comunicação, Reuniões e Videoconferência : Skype for Business
Armazenamento Pessoal – 1 TB
Capacidade de compartilhar documentos (interna e externamente)
A Licença E3 inclui:
-
Todos os recursos da licença E1
Licença Office para instalação em até 5 máquinas
Deck #21
Resumo
Contatos
Comercial: [email protected]
Técnico:[email protected]