SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE VIGILÂNCIA DA QUALIDADE DA ÁGUA PARA CONSUMO HUMANO (SISAGUA) NOVA VERSÃO DO SISAGUA - CONTROLE MENSAL DE SAA - Departamento de Vigilância em Saúde Ambiental e Saúde do Trabalhador Coordenação Geral de Vigilância em Saúde Ambiental Secretaria de Vigilância em Saúde [email protected] Maio de 2014 INTRODUÇÃO Controle da Qualidade da Água de Consumo Humano O módulo “Controle” tem como finalidade armazenar informações referentes ao monitoramento da qualidade da água para consumo humano realizado regularmente pelo responsável pelo SAA ou SAC. Os dados de controle são inseridos para cada forma de abastecimento (SAA ou SAC) previamente cadastrada no módulo “CADASTRO”, conforme periodicidade das análises: MENSAL ou SEMESTRAL; OBS: Controle – Semestral ainda em desenvolvimento CONTROLE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA (SAA) - MENSAL - NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Passos para inserção de dados de controle mensal de SAA 1) Acessar o módulo “Controle SAA Mensal”; 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar”; 3) Identificar o SAA cujos dados serão lançados e clicar em “Detalhar”; 4) Selecionar o mês de referência (clicar na respectiva aba); 5) Informar dados de controle da(s) ETA(s) 5.1) Identificar a ETA cujos dados serão lançados e clicar em “Detalhar” 5.2) Preencher os dados de identificação do relatório mensal e clicar em “OK” 5.3) Inserir os dados do Controle mensal e clicar em “Gravar” 6) Informar dados de controle do(s) Sistema(s) de Distribuição 6.1) Identificar o Sistema de distribuição cujos dados serão lançados e clicar em “Detalhar” 6.2) Preencher os dados de identificação do relatório mensal e clicar em “OK” 6.3) Inserir os dados do Controle mensal e clicar em “Gravar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 1) Acessar o módulo Controle SAA Mensal Clicar em: Controle → Sistema de Abastecimento de Água → Mensal NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar” Perfil Vigiagua Municipal já vem com município selecionado NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 2) Selecionar o município e clicar em “Pesquisar” O Sisagua exibe a relação com o(s) Sistemas cadastrados no município SAA do município: - SAA com sede no município - SAA abastece o município (ou parte dele) - A ETA está localizada no município Os dados de controle da qualidade da água para consumo humano são específicos para cada SAA; NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 3) Identificar o SAA e clicar no respectivo ícone “Detalhar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 4) Selecionar o mês de referência (clicar na respectiva aba) Os meses sem dados de controle ficam destacados em vermelho NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5) Informar os dados de Controle do Tratamento da Água – ponto(s) de captação e ETA(s) 6) Informar os dados de Controle do(s) Sistema(s) de Distribuição Tratamento da água (ETA) Sistema de Distribuição CONTROLE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA (SAA) - MENSAL – Tratamento da água: qualidade da água no(s) pontos(s) de captação e na(s) ETA(s) NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5) Informar os dados de Controle do Tratamento da Água 5.1) Identificar a ETA cujos dados serão lançados e clicar em “Detalhar” Tratamento da água (ETA) NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.2) Preencher dados iniciais do relatório mensal e clicar em “OK” * Os campos são de preenchimento obrigatório NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Após a validação dos dados de identificação, são disponibilizados os campos para informar os resultados das análises. Identificação do relatório mensal - Data de preenchimento - Resp. pelas informações - Cargo de responsável Monitoramento do mês - O SAA não operou no mês ou.. - Resultados das análises no ponto de captação e na ETA NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Informar os resultados das análises de Controle no ponto de captação e na ETA ou marcar que o SAA não operou no mês NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Informar os resultados das análises de Controle no ponto de captação e na ETA ou marcar que o SAA não operou no mês Caso o SAA (ou a ETA) não tenha funcionado no mês de referência selecionado, deve-se marcar a caixa “O SAA não operou no mês”. Os demais campos são desabilitados NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Informar os resultados das análises de Controle no ponto de captação e na ETA ou marcar que o SAA não operou no mês Para lançar o(s) resultado(s) deve-se clicar no ícone “Detalhar” do respectivo parâmetro Resultados das análises no ponto de captação - Análises obrigatórias e recomendadas - N° de amostras analisadas - Data de cada coleta - Resultado de cada análise Resultados das análises no sistema de distribuição - Análises obrigatórias e recomendadas - Cada parâmetro possui sua especificidade OBS: Ao clicar em “Detalhar”, abra-se uma janela específica para cada parâmetro com seu respectivo nome e campos para lançar os dados. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água no ponto de captação - Escherichia coli Clicar no ícone Detalhar referente ao parâmetro E. coli NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água no ponto de captação - Escherichia coli Passo-a-passo para inserir dados: 1. Selecionar o número de análises no mês (máximo 4) - de acordo com a quantidade selecionada, os campos ficam habilitadas para inserção de dados 2. Informar a data da coleta e o respectivo resultado da análise de cada amostra 3. Clicar em “Salvar” Observações: - É obrigatório preencher todos os campos habilitados para salvar os dados; - A data da coleta deve ser menor ou igual à data de preenchimento do relatório mensal e sempre referente ao mês do relatório; NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água no ponto de captação - Escherichia coli Atenção: Ao clicar em “Salvar”, a janela de inserção de dados é fechada e o “status” do parâmetro é alterado. OBS: o preenchimento dos demais parâmetros do ponto de capacitação é similar NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água tratada - turbidez Passo-a-passo para inserir dados: 1. Pós-filtração ou Pré-desinfecção 1.1. Informar o número de amostras analisadas 1.2. Informar o valor correspondente ao Percentil 95 (uT) 1.3. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1.1” 2. Saída do tratamento 2.1. Inserir o número de amostras analisadas 2.2. Inserir o valor correspondente ao percentil 95 (uT) 2.3. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 2.1” 3. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Percentil 95 Percentil é uma medida estatística utilizada para indicar o valor abaixo do qual se encontra uma determinada porcentagem de observações. Por exemplo, o percentil 50 (também chamado de Mediana) é o valor abaixo do qual 50% das observações podem ser encontradas. Quando solicitamos que seja informado o percentil 95 ao invés do valor máximo encontrado, os 5% dos valores mais elevados são ignorados. Isso permite que a decisão seja tomada em função de uma estatística, e não de um simples valor máximo, que pode ter sido pontual e não representar, portanto, as condições da água durante a maior parte do tempo de distribuição. Os percentis permitem dividir o conjunto de dados em 100 partes, sendo e 1% em cada parte. Um percentil indica que há X% de dados inferiores. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Percentil 95 Considerado, por exemplo, a realização de 1.000 análises de cloro residual livre na saída do tratamento em determinado mês, se o valor correspondente ao percentil 95 é 2,5 mg/L, isso quer dizer que 95% das amostras analisadas são inferiores ou iguais a esse valor, e que os outros 5% das analises são superiores ou iguais a esse valor. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água tratada - cor Passo-a-passo para inserir dados: Saída do tratamento 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o valor correspondente ao Percentil 95 (uH) 3. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” 4. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água tratada - pH Passo-a-passo para inserir dados: Saída do tratamento 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” 3. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água tratada - fluoreto Passo-a-passo para inserir dados: Saída do tratamento 1. Inserir a média das temperaturas máximas diárias do local (°C); As concentrações de fluoreto recomendadas pela Portaria n° 635/75 são calculadas automaticamente e exibidas 2. Inserir o número de amostras analisadas 3. Informar o valor correspondente ao Percentil 95 (mg/L) 4. Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. (Referência Portaria 2.914/11) OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 2” 5. Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. (Referência Portaria 635/75) OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 2” 6. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Monitoramento da qualidade da água tratada – cloro residual livre ou outro Observação: De acordo com o tipo de desinfecção utilizado na ETA: Gás cloro ou hipoclorito; Cloramina; Dióxido de cloro. Passo-a-passo para inserir dados: Saída do tratamento 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o valor correspondente ao Percentil 95 (mg/L) 3. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” 4. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 5.3) Informar os resultados das análises de Controle no ponto de captação e na ETA – Gravar OBS: Não é obrigatório lançar resultados de todos os parâmetros. O “status dos parâmetros com dados de análise fica assinalado CONTROLE SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA (SAA) - MENSAL – Sistema de distribuição: reclamações e qualidade da água NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6) Informar os dados de controle do(s) Sistema(s) de Distribuição 6.1) Identificar o município e clicar em “Detalhar” Sistema de Distribuição NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.2) Preencher os dados iniciais do relatório mensal e clicar em “OK” * Os campos são de preenchimento obrigatório NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Após a validação dos dados de identificação, são disponibilizados os campos para informar os resultados das análises. Identificação do relatório mensal - Data de preenchimento - Resp. pelas informações - Cargo de responsável Monitoramento do mês - O SAA não operou no mês ou.. - Informações relacionadas à infraestrutura e condições operacionais - Resultados das análises do controle no sistema de distribuição; NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Informar reclamações e os resultados das análises de Controle no sistema de distribuição ou marcar que o SAA não operou no mês NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Informar reclamações e os resultados das análises de Controle no sistema de distribuição ou marcar que o SAA não operou no mês Caso o SAA não tenha funcionado no mês de referência selecionado, deve-se marcar a caixa “O SAA não operou no mês”. Os demais campos são desabilitados NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Informar reclamações e os resultados das análises de Controle no sistema de distribuição ou marcar que o SAA não operou no mês Para lançar o(s) resultado(s) deve-se clicar no ícone “Detalhar” do respectivo parâmetro Reclamações das condições operacionais - N° de eventos por localidade Resultados das análises no sistema de distribuição - Análises obrigatórias e recomendadas - Cada parâmetro possui sua especificidade OBS: Ao clicar em “Detalhar”, abra-se uma janela específica para cada parâmetro com seu respectivo nome e campos para lançar os dados. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - turbidez Passo-a-passo para inserir dados: Sistema de distribuição 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” Detalhamento das amostras fora do padrão ou faixa recomendada 3. Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “Detalhar”. 4. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - turbidez - O número de linhas é relativo à quantidade de dados na faixa de valores fora do padrão informada; - Não é obrigatório detalhar todas as amostras fora do padrão informadas, mas para salvar o detalhamento de cada análise, é obrigatório informar os campos “Data da coleta”, “Localidade”, “Resultado” e “Providência”. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - turbidez OBS: o preenchimento das amostras fora do padrão para os demais parâmetros é similar - Após inserir os dados, clicar em “SALVAR”; - Após salvar, a janela é fechada e retorna para a janela anterior. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - cor Passo-a-passo para inserir dados: Sistema de distribuição 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” Detalhamento das amostras fora do padrão ou faixa recomendada 3. Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “Detalhar”. 4. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - pH Passo-a-passo para inserir dados: Sistema de distribuição 1. Informar o número de amostras analisadas 2. Informar o número de dados em cada faixa de valores OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” Detalhamento das amostras fora do padrão ou faixa recomendada 3. Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “Detalhar”. 4. Clicar em “Salvar” Observação: Neste caso, há dois intervalos fora da faixa recomendada (pH > 9,0 e pH < 6,0). NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - fluoreto Passo-a-passo para inserir dados: Sistema de distribuição 1. Inserir a média das temperaturas máximas diárias do local (°C); As concentrações de fluoreto recomendadas pela Portaria n° 635/75 são calculadas automaticamente e exibidas 2. Inserir o número de amostras analisadas 3. Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. (Referência Portaria 2.914/11) OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 2” 4. Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. (Referência Portaria 635/75) OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 2” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Monitoramento da qualidade da água no sistema de distribuição - fluoreto Observação: Neste caso, há três intervalos fora da faixa recomendada. Passo-a-passo para inserir dados: Detalhamento das amostras fora do padrão ou faixa recomendada 5. Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “Detalhar”. 6. Clicar em “Salvar” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada - Desinfecção De acordo com o tipo de desinfecção utilizada na ETA (conforme cadastro do SAA): Gás cloro ou hipoclorito; Cloramina; Dióxido de cloro. Passo-a-passo para inserir dados: 1- Inserir o número de amostras analisadas (os demais campos ficam habilitados); 2- Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” 3- Clicar em “SALVAR” ATENÇÃO: Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “DETALHAR”. Abre-se nova janela para lançar os dados da(s) amostra(s). OBS: Para CRL, há três ícones para detalhar, conforme cada resultado. NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada – Coliformes Totais e e. coli Passo-a-passo para inserir dados: 1- Inserir o número de amostras analisadas (os demais campos ficam habilitados); 2- Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1”; 3- Inserir o número de amostras analisadas (os demais campos ficam habilitados); 4- Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 3”; 5- Clicar em “SALVAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada – Coliformes Totais e e. coli ATENÇÃO: Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “DETALHAR”. Abre-se nova janela para lançar os dados da(s) amostra(s). - Cada ícone abre uma janela específica para lançar as respectivas informações da(s) amostra(s). - Se o valor for “zero” o ícone não é habilitado NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada – Bactérias heterotróficas Passo-a-passo para inserir dados: 1- Inserir o número de amostras analisadas (os demais campos ficam habilitados); 2- Adicionar os valores conforme os número de resultados obtidos. OBS: a soma dos números deve ser igual ao valor inserido no “item 1” 3- Clicar em “SALVAR” ATENÇÃO: Para detalhar as informações da(s) amostra(s) fora do padrão ou da faixa recomendada é necessário clicar no ícone “DETALHAR”. Abre-se nova janela para lançar os dados da(s) amostra(s). NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada – Cianotoxinas Passo-a-passo para inserir dados: 1- Selecionar o número de amostras analisadas no mês (máximo 4); 2- De acordo com a quantidade selecionada, os campos ficam habilitadas para inserção de dados; 3- Inserir data da coleta; 4- Inserir pelo menos um valor para amostra; OBS: o valor pode ser “zero”: 0,00 5- Clicar em “SALVAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Monitoramento da qualidade da água tratada Passo-a-passo para inserir dados: 1- Selecionar o número de amostras analisadas no mês (máximo 4); 2- De acordo com a quantidade selecionada, os campos ficam habilitadas para inserção de dados; 3- Inserir data da coleta; 4- Inserir pelo menos um valor para amostra; OBS: o valor pode ser “zero”: 0,00 5- Clicar em “SALVAR” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL 6.3) Inserir dados de controle para o Sistema de Distribuição – GRAVAR Após inserir os dados de controle mensal para cada parâmetro, é necessário clicar em “GRAVAR” Não é obrigatório lançar resultados de análise para todos parâmetros. O “status dos parâmetros com dados de análise fica assinalado NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Com todas as informações obrigatórias preenchidas, aparece a mensagem de “registro alterado com sucesso” NOÇÕES DO CONTROLE SAA - MENSAL Controle SAA Mensal Função dos ícones: “LIMPAR” e “VISUALIZAR” Em cada “ficha de controle mensal” da Estação de tratamento ou do Sistema de Distribuição temos os ícones Cancelar e Limpar.