Kick-Off Projeto Inovar – Onda 2
10/Fevereiro/2015
AGENDA
1. SOBRE A AGILE SOLUTIONS
2. OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO SAP
3. ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO
4. MAPA DA IMPLEMENTAÇÃO - ESCOPO
5. ORGANOGRAMA DO PROJETO
6. METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO
7. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO
8. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO
AGILE SOLUTIONS
A AGILE SOLUTIONS é uma empresa de serviços profissionais especializada na
implementação de Soluções SAP por Indústria.
Consultoria
Outsourcing
Tecnologia
Manufatura
Recursos
Naturais
Energia
Mineração
Agrícola
Soluções por Indústria
Partner de Serviços da SAP desde 2001, com base em São Paulo,
AGILE também tem escritórios no Brasil, Chile, Honduras e Estados Unidos.
OBJETIVOS DA IMPLEMENTAÇÃO
Melhora na Gestão de Negócios:
Melhores níveis de controles internos, proporcionando uma eficaz rastreabilidade nas
operações realizadas pela companhia, contribuindo ainda para a tomada de decisões mais rápidas. Exemplos: Gestão de Estoques, Gestão dos
Contratos de Vendas, Gestão dos Contratos de Compras, entre outros.
Redução de Custos Operacionais:
Eliminação de informações relacionadas à entrada e saída de documentos em duplicidade,
mitigando e controlando os custos de grande impacto no negócio, tais como: Estoques obsoletos, Estoques de passagem Safra, Custos
aplicados na produção, etc.
Padronização dos Processos de Negócio:
Adequação aos processos de melhores práticas de mercado. A Bom Jesus utilizará
esses processos padronizados para aprimorar a sinergia entre as diversas áreas de negócio e gestão. Esse aprimoramento virá através da
diminuição de falhas humanas nos processos padronizados e sem a detenção do conhecimento humano centralizado.
Melhoria na Concordância Com as Normas (Compliance): Proporcionar à Companhia a imediata concordância com as
diferentes normas regulatórias, como: Normas Contábeis (IFRS/CPCs); Sarbox (SOX), ISO, Normas Relacionadas ao Setor Produtivo,
Atendimento à Auditorias Externa e Interna, e até uma possível Abertura de Capital (IPO).
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 1
Nelson Vígolo
ABJ Trading LLP
Geraldo Vígolo
Nelson Vígolo e Outro
(via BVI)
ABJ Comércio Agrícola
Onda 1 - Go live realizado em 01/11/2014
ESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO – ONDA 2
Nelson Vígolo
ABJ Trading LLP
(via BVI)
ABJ Comércio Agrícola
Onda 2 - Go live em 01/10/2015
Geraldo Vígolo
Nelson Vígolo e Outro
MAPA DE IMPLEMENTAÇÃO ESCOPO PROJETO INOVAR ONDA 2
ORGANOGRAMA DO PROJETO
Sponsor BJ
Valdoir
Diretorias
PMO Agile
Andre
Carvalho
Frente
Finanças e Contabilidade
Gerente Agile
Ivaldo Cisi
Sponsor Agile
Roberto/Ronaldo
Coordenador BJ
Kelly Terra
Frente
Logística
Frente
Vendas
Infra/Sistema
Clécio Miqueloti
PMO BJ
TBD
Frente
Agrícola
Fabio Copque
Flavio Nobrega
Juvenal Trajano
Ronaldo Camargo
Maria Luzia
Emerson Botelho
Marcilene Coutinho
Ataíde Figueredo
Paulo Adriano
Basis
Noel Ortiz
Abap
Financeiro GL/AA/ECCS
Fábio Copque
Maria Luzia
Financeiro /AP/AR/TR
Reginaldo Rios
Alessandro
Campos
TRM
Reginaldo Rios
Alessandro
Campos
Custos
Contratos e Insumos Agrícolas
Contratos-Moviment.
Manut. Frotas
Claudiano
Juvenal Trajano
Juliano Figueiredo
Marcel / Paulo
Marcilene
Coutinho
Jair Pereira
Leandro Hartman
Vendas - Rollout
Compras- Rollout
Gabriel Gazola
David Medeiros
Maicon Cavalcante
Agrícola
Arnaldo Silvano
Portal Fornecedores
Flavio Nobrega
Marcelo
Vanconcelos
TBD
Maicon /
Marcilene
Emerson Botelho
Fiscal
David Medeiros
Cristiane Souza
TBD
Agropecuária Araguari
TBD
Produção
Boa Esperança
Leandro Marchione
Rodrigo Vesenick
Qualidade
Domingos Milanese
Vs Agrícola
Ataíde Figueredo
GAPs
Marcelo / Luis
Norberto
Silva
TBD
Crestani (Germinare)
TBD
Rodrigo Silva
Avante Agropecuária
Luciana Almeida
TBD
Bom Jesus Agro (Sementes)
TBD
Julio
METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÂO
ENTREGÁVEIS
Preparação
Projeto
Blue Print
Realização
Preparação Final
Go Live &
Suporte
Entregáveis:
Entregáveis:
Entregáveis:
Entregáveis:
Entregáveis:
• Plano de Gestão do
Projeto
• Declaração do
Escopo
• Project Charter
•Organograma do
Projeto.
•Cronograma Geral
• Identificação de
Risco
•Landscape da Solução
• Kickoff Inicial
• Sign-Off
• Workshops de Processos de
Negócio
• Definir processos negócios
(TO-BE).
• Definição da Estrutura
Organizacional.
• Desenho Funcional da
Solução (Blueprint).
• Configuração dos
processos de Negócios.
• Testes Unitários.
• Business Process and
Procedures (BPPs)
• Carga de Dados.
• Testes Integrados
• Execução do Plano de
Cutover
• Execução das Cargas de
Dados
• Treinamento de
Usuários finais
• Definição da Estratégia
de Suporte
• Sign-Off
• Suporte da Solução
• Suporte do primeiro
fechamento contábil
• Fechamento formal do
projeto
•Desenho da solução de
gaps.
• Revisão do Cronograma
Geral
• Sign-Off
•Planejamento do
treinamento usuários
finais.
•Definição da estratégia de
suporte.
• Planejamento de Cutover
• Sign-Off
CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÂO – Ano 2015
Blue Print
T. Integrados
Realização
Prep.
Final
Suporte
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO DO PROJETO
 Apoio da Diretoria e Sponsors do Projeto.
 Participação ativa das áreas da Empresa.
 Relacionamento de confiança e compreensão entre os membros da equipe.
 Autonomia dos líderes para aprovação do desenho da solução.
 Disponibilidade da equipe de projeto e infraestrutura.
Evitar alterações de escopo original.
 Qualidade dos dados mestres.
 Treinamento nas ferramentas.
Encerramento
OBRIGADO