Cronograma Modelo - Projeto de Cadeiras de Rodas Identificação de uma Instituição que possui a necessidade de Cadeiras de Rodas a seus deficientes ou cadeirantes. 1 O projeto deve ser liderado pelo Presidente da Estaca e pode ser conduzido por um Líder do Projeto (o próprio Presidente da Estaca ou Conselheiro ou Bispo ou Especialista de Bem Estar, etc) Sugestão de Assuntos na Reunião: 2 Agendamento de uma reunião inicial para conhecer a Instituição, a estrutura, a equipe. Busque conhecer o Presidente ou Diretor. 3 Após a reunião entrar em contato com o Presidente da Estaca e reportar a ele como foi a reunião na Instituição e o que foi previamente combinado. 4 Após conversa com o Presidente de Estaca (ou após o Treinamento) o Lider do Projeto entra em contato com o Escritório. O Escritório enviará alguns documentos que devem ser preenchidos da seguinte maneira: • • • Apresentar brevemente a Igreja, o Bem Estar e os Serviços Humanitários; Entender e observar a real necessidade da Instituição e a quantidade de cadeirantes necessitados; Entender se eles possuem um Formulário próprio de Prescrição de Cadeiras de Rodas aprovado pela OMS. Se não possuirem, explicar que podemos fornecer os nossos formulários e que para isso, os profissionais de saude da Instituição (Fisioterapeutas ou TO´s) precisarão de um treinamento de como usar estes formulários; Caso a Instituição não possua um Formulario próprio aprovado pela OMS, entrar em contato com o Escritório da Área (Bem-Estar) para agendarmos o treinamento com a Instituição a ser beneficiada • • • • • • O Escritorio encontrará um Treinador. Este Treinador e a Instituição a ser beneficiada combinarão data, horário e material necessario no dia. Solicitação de Projeto (assinada pelo Presidente da Estaca); Termo de Cooperação (assinado pelo Presidente e pelo responsavel da Instituição); Lista de Cadeirantes; 5 prescrições de cadeiras preenchidas e assinadas; Lista de Assinaturas (quando entregar as cadeiras de rodas, o beneficiario ou algum responsavel deve assinar que recebeu a doação) Relatório Final (para ser preenchido e assinado após o término do projeto); Cronograma Modelo - Projeto de Cadeiras de Rodas 5 Após a entrega de todos os documentos, o Escritório providenciará os trâmites internos para que o pedido das Cadeiras de Rodas seja feito. A estimativa de tempo de entrega após o Escritório fazer o pedido é entre 30 a 40 dias A Cerimônia deve conter: 6 Após o recebimento da data exata de entrega, o Lider do Projeto juntamente com o Presidente da Estaca e a Instituição beneficiada definem a data da Cerimônia de Entrega que deve ser feita em alguma capela da Igreja Após a Cerimônia de Entrega o Lider do Projeto encaminha ao Escritório: 7 8 • • • Relatório Final (preenchido e assinado) Lista de Assinaturas (assinado) Fotos da Cerimônia de Entrega Após 6 meses do fim do projeto, o Escritório contatará alguns beneficiários para fazer uma entrevista de acompanhamento. • • • Orações, Hinos; Mensagem simples do Evangelho; Deve ser mencionado que as doações são feitas através dos “Serviços Humanitários de A Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias” (não pelo Mãos que Ajudam, ou prefeitura, etc.) O Escritório recebe uma notificação da empresa com a data exata de entrega e repassa ao Lider do Projeto