Escritório Virtual
Londrisoft Informática
Vamos conhecer esta
nova ferramenta?
A ferramenta
Com o Escritório Virtual desejamos levar
agilidade ao usuário do sistema Office,
sendo possível, disponibilizar on-line para
seus clientes demonstrativos, relatórios e
também Documentos avulsos, como cópias
de contratos e outros documentos em PDF.
O módulo
O módulo para gerenciamento das senhas, envio de
email e monitoramento da página, esta disponível na tela
inicial do sistema Office, é o botão escritório Virtual
A tela do Escritório Virtual
Por esta tela é possível:
- Cadastrar e monitorar as senhas
- Enviar as senhas por e-mail
- Gerenciar a pagina de internet, podendo excluir arquivos transmitidos
anteriormente
- Monitorar os pedidos de documentos realizados pelos clientes através do
ambiente on-line
Envio de relatórios
Já o envio de relatórios impressos pelo sistema (balanço, demonstrativo, contracheque) deve ser realizado diretamente pela própria tela de impressão, pois foi
disponibilizada em cada um deles uma nova saída, chamada SITE que transmite
o arquivo para o ambiente on-line.
Ambiente on-line
Todos os arquivos gerados e transmitidos pelo sistema serão
disponibilizados com segurança em um ambiente chamado
Escritório Virtual em nosso próprio site (www.londrisoft.com.br)
Tela de Login
Ao acessar este ambiente, cada cliente deve informar o CNPJ e a
senha que foi gerada pelo sistema Office e encaminhada por e-mail
Ambiente do cliente
Dentro do ambiente, o cliente tem acesso apenas aos arquivos
disponibilizados através de seu CNPJ, podendo visualizar e salvar
cada um deles em seu computador.
Solicitação de novos documentos
O cliente também pode através desta página requerer novos
relatórios e documentos, e só clicar no botão Solicitar documentos
e preencher a ficha.
Roteiros e instruções
Todas as instruções para configuração e utilização do Escritório
Virtual estão disponíveis nos botões Roteiro e Perguntas
Frequentes na tela de gerenciamento do módulo
Atualize o sistema office para
ultima versão disponível em
nosso site e confira todas estas
funções!!!