Microsoft Office system: Parte 2
Prontos para um novo dia
Christiano Santos
Herleson Pontes
Information Worker
Microsoft Brasil
Microsoft Office Specialist
Agenda
Introdução
Evolução do Microsoft Office
Investimentos na Plataforma MOSS 2007
Colaboração
Comunidades
Tchau
2007 Microsoft Office system
• Mais importante lançamento da última DÉCADA
– 30 productos, incluindo aplicativos, programas, serviços e servidores
desenvolvimentos baseados no feedback do cliente
– Novos produtos oferecendo flexibilidade no uso e aquisição da
tecnologia
– Servidores melhores e integração com a produtividade pessoal
• Plataforma robusta para necessidades específicas de
empresas
–
–
–
–
–
Melhor produtividade individual e de times
Colaboração
Processos de Negócios
Gerenciamento de Conteúdo e de Informação
BI – análise de dados e tomadas de decisões
• Mudanças na Suite de aplicativos do to MS Office
– Interface do usuário orientada a resultados: fácil, simples e
demanda 30% “clicks” a menos = Resultados melhores, rápidos.
– Formato Nativo XML
Evolução do Microsoft Office
Collaboration
Portals
Improved
Processes
Documents
Presentations
Biz Modeling
Biz Data
Management
Communication
Mgmt
Content
Management
Research
Business
intelligence
PRODUTOS SHAREPOINT E TECNOLOGIAS
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Docs/tarefas/calendário,
blogs, wikis, e-mail
integração, gerenciamento de
projeto “resumido”, Integração
Outlook,
offline docs/lists
Planilhas baseadas no
Servere e visualização de
dados, Report Center,
Web Parts de BI,
KPIs/Dashboards
Business
Intelligence
Forms Ricos e
baseados na
Web, ações LOB
actions, SSO
corporativo
Business
Forms
Gerenciamento integrado de
documentos, gerenciamento
de registros, e gerenciamento
de conteúdo Web com
políticas e Workflow
Collaboration
Platform
Services
Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Content
Management
Search
Portal
Template de Portal
Corporativo,
Diretório de Sites,
My Sites, rede de
relacionamentos
corporativa
Escabilidade Corporativa,
Relevância contextual,
busca de pessoas e
dados de negócio ricas
PRODUTOS SHAREPOINT TECNOLOGIAS:
Somente o Windows SharePoint Services
Docs/tarefas/calendário, blogs,
wikis, e-mail integração,
gerenciamento de projeto
“resumido”, Integração Outlook,
offline docs/lists
Collaboration
Platform
Services
Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Colaboração
– Usabilidade, navigação, customização
– Outlook sync com calendário, tarefas, contatos,
documentos . .
– Novas listas de discussões e sites de blogs e wikis
– Tracking, workflow e listas para gerenciamento de
projetos
– Aprimoramento da pesquisa, alertas, notificações de
tarefas e RSS
– Lixeira em níveis de usuário / administrador., inclui
itens de listas, documentos e pastas
– Content types com schema, workflow, e políticas
– Painel InfoPath em aplicativos Office
– Segurança a nível de Item e com IRM
Gerenciamento de Documentos
• Melhor controle do conteúdo
– Segurança granular com hieraquia
• Biblioteca, Folder, Item
–
–
–
–
Garantir checkout
Versões Major/Minor
Controle na visibilidade de versões “rascunho”
Histórico de versões
• Sites especializados e bibliotecas
– Sites para repositório de Documentos
– Biblioteca de Slides
• Documentos no Outlook
– Leitura Offline de documentos no Outlook
– Preview de Documentos
Tela com Biblioteca de Docs
Histórico de Versões
Publicação de conteúdo Web
• Integração CMS-SharePoint
– Construído no ASP.NET 2.0 – master pages, fornecer modelos. . .
– Construído com WSS items, web templates, schema, workflow . . .
– Integração de SPS Area + CMS Channel no WSSv3
• Mais produtividade na publicação Web
– OOB: Portal templates, navigation, workflows, search . . .
– Controle de publicação e administração Web e Office-based
– Criação de Page layout com o FrontPage/SharePoint Designer
• Escalável
– Deploy de conteúdo, sites múltiplo-idiomas, autenticação flexível . .
• Migração
– Ferramentas de migração
– Menos código requerido vs. CMS 2002
DEMO
OSS 2007
Sites, bibliotecas, gerenciamento
de documentos, metadados,
content types, workflow
Pesquisa
• Solução de pesquisa corporativa
– Uma única pesquisa através da colaboração, portais e sites Internet
– No WSS pesquisa escopo de Site e Full no SPS
– Desktop search no Windows e Office usando a mesma engine
• Melhorias na relevância
– Novos algoritmos desenvolvidos em conjunto com a MS Research
– Melhoramentos na UI : spell check, collapse de duplicados, . . .
• Impactos para o usuário
– Template Search Center com tabs, Best Bets . . .
– Resultados incluindo pessoas e dados de negôcios (via BDC)
• Pesquisa como serviço corporativo
– Melhorias para administração – logging, scopes, query reports, . . .
– Melhorias para programação - APIs para pesquisa e configuração
– Escabilidade
CRESCIMENTO DAS COMUNIDADES
“The traditional human orientation to neighborhood- and
village-based groups is moving towards communities that
are oriented around geographically dispersed social
networks. People communicate and maneuver in these
networks rather than being bound up in one solitary
community.”
– Pew Internet Community Report, 01/25/2006
“If only 1 percent of our audience that plays Halo helped
construct the world around Halo, it would be more human
beings than work at Microsoft corporation."
– J Allard, 02/06/2006
“Community feedback builds better products!”
– Eric Rudder, 02/11/2003
DEFINIÇÕES DE COMUNIDADE
Comunidade: um grupo de pessoas tendo um ou mais interesses em
comum.
Rede social: umac estrutura feita de nós, onde estão geralmente
pessoas ou organizações. Indica os caminhos nos quais estão
conectados através de várias familiriedades sociais fecham o
vínculo.
Colaboração: refere-se para todos os processos onde as pessoas
trabalham em comum – aplica-se ambos para o trabalho de
indivíduos como grandes grupos e sociedade.
Efeito do network: uma característica que gera algo bom ou servico
para ter um valor para um cliente em potencial dependenten no
número de clientes já proprietário ou usando o serviço.
RSS (Really Simple Syndication): uma familia de formatos de web
feeds, especificados em XML e usados pela Web. Web feeds
fornecem ou resume conteúdo web junto com link para a versão real
do conteúdo e outros metadados, e permite um leitor frequente do
website tracionar atualizações de maneira muito mais fácil usando
um agregador de feeds, como o Microsoft Outlook 2007.
INTERATIVIDADE
Fique conectado com seus clientes
Crie uma Comunidade
Suporte a Colaboração
– RSS em tudo
– Blogs
– Wikis
– Quadros de Discussões
FAQs
Blog vs. announcement vs. wiki vs. team site?
DL E-mail vs. discussões vs. forum vs. newsgroup?
– vs. blog?
– vs. wiki?
Wiki vs. OneNote vs. Word/Excel/PowerPoint?
SharePoint vs. Groove vs. Exchange (Public Folder)?
RSS feed vs. alertas de e-mail?
Pesquisa vs. browse vs. assinaturas?
Resposta simples: o SharePoint suporta tudo isso,
então não existe problema!
USO DE COMUNIDADES
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Comunidades
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This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.