Metodologia Para Acompanhamento de Projetos e Programas
Agenda Apresentação – Metodologia Escritório de Projetos
1ª Parte – Introdução
•Conceitos Básicos
•Introdução
•Definições Importantes Segundo o PMI
•Ciclo de Vida do Projeto
•Partes Interessadas
•Estrutura Escritório de Projetos
•O que é? O que faz?
•O papel do Gerente de Projetos/Programas
•Habilidades do Gerente de Projetos/Programas
2ª Parte – Metodologia Gerenciamento de Projetos
• Metodologia Escritório de Projetos
• Modelo de Governança Escritório de Projetos
• Arquitetura de Ferramentas
1ª Parte - Introdução
Conceitos Básicos
Introdução
• Projetos são realizados desde os primórdios da civilização.
• São planejados e executados pelas organizações para criar novos produtos/serviços .
• Os anos 50 marcam o começo da era moderna da gerência de projeto, com dois modelos
'Program Evaluation and Review Technique' ou o PERT e o Critical Path Method' (CPM).
•Ao longo do tempo houveram diversas tentativas de desenvolver padrões internacionais
de gerência de projetos e 1969 com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, é
fundado o Project Management Institute (PMI).,.
Conceitos Básicos
Definições Importantes Segundo o PMI – Instituto de Gerenc. de Projetos
• Projeto - “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo”.
• Gerenciamento de Projetos - “O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos.(...)O gerente de projetos é a pessoa responsável pela
realização dos objetivos do projeto”.
• Programa - “Um programa é um grupo de projetos relacionados e gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios e controle não disponíveis se gerenciados
individualmente”.
• Gerenciamento de Programas - “Gerenciamento de Programas é o gerenciamento
centralizado coordenado de um grupo de projetos afim de se obter vantagens estratégicas
destes e de seus objetivos.(...)”
Conceitos Básicos
Ciclo de Vida do Projeto
Curvas do Ciclo de Vida do Projeto
Grau de Intensidade do Processo
• Um projeto, por definição, possui início e fim definidos e é composto de fases
intermediárias que definem seu ciclo de vida
• As etapas do ciclo de vida de qualquer projeto, geralmente, são as seguintes:
Planejamento
Execução
Início do projeto;
Controle
Iniciação
INÍCIO
PREPARAÇÃO
Organização
e preparação
EXECUÇÃO
Execução do trabalho do projeto
ENCERRAMENTO
Finalização
Encerramento do projeto
Início
Tempo
Fim
Estrutura Escritório de Projetos
O Escritório de Projetos (PMO)
• Segundo o PMI o PMO é uma unidade organizacional que coordena e centraliza o
gerenciamento de projetos sob sua abrangência, algumas das principais características
são:
Identificação e desenvolvimento de metodologia de gerenciamento de projetos;
Centralização e gerenciamento das informações, procedimentos e modelos ;
Escritório central para operação e gerenciamento de ferramentas , como software de
gerenciamento de projetos ;
Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre projetos;
Monitoramento central de todos os prazos e orçamentos do projeto do PMO, geralmente no
nível da organização;
Coordenação dos padrões de qualidade globais do projeto entre o gerente de projetos e
qualquer pessoal interno ou externo de qualidade ou organização de normalização.
Estrutura Escritório de Projetos
O Papel do Gerente de Projetos/Programas
Sucintamente pode-se dizer que o papel do gerente de projetos/programas é:
•Planejar e acompanhar em detalhe as atividades dos projetos e programas;
•Atuar como captador de recursos para seu projeto ou o programa;
•Negociar a alocação de recursos com áreas envolvidas e resolver conflitos;
•Fornecer informações consolidadas para o Patrocinador e para o Escritório de Projetos.
Estrutura Escritório de Projetos
Habilidades Interpessoais do Gerente de Projetos e Programas
• As habilidades interpessoais críticas que o gerente deve apresentar são:
Comunicação;
Proatividade;
Liderança;
Motivação;
Negociação e gerenciamento de conflitos;
Resolução de problemas
2ª Parte – Metodologia
Gerenciamento de Projetos
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fluxo Geral Metodologia
Ciclo de Vida de Projetos
Iniciação
Planejamento
Execução
Inicio
Encerramento
Termino
Processos Fase 0 - Iniciação
Processos Fase 1 - Concepção
Encerramento
Geral
Processos Fase 2 - Captação de Recursos
Processos Fase 3 - Realização
Monitoramento e Controle
REUNIÕES DE
ACOMPANHAMENTO
CONTROLAR
MUDANÇAS
ATUALIZAÇÃO
CRONOGRAMA
ATUALIZAÇÃO DO
PLANO
APROVAR
MUDANÇAS
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 0 – Iniciação e Planejamento
Papel
Iniciação
Execução
Planejamento
Encerramento
Início
Aprovar e Emitir
Termo de Abertura
Patrocinador/
Gestor
Aprovar Plano
Detalhado
TAP
PLD
Realizar
Levantamento
Inicial
Gerente de
Projeto
Elaborar Termo de
Abertura
TAP
Analista de
Projetos / PMO
Elaborar Plano
Detalhado
Término
PLD
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 1 – Concepção
Papel
Patrocinador/
Gestor
Iniciação
Execução
Planejamento
Encerramento
Fase 0
Iniciação e
Planejamento
Monitorar e Controlar
Gerente de
Projeto
CRO
Orientar Execução
Elaborar Cronograma e
Controle Orçamentário
Financeiro
COF CRO
Término
Atualizar CRO COF
Revisar Plano
Detalhado
CRO COF
PLD
Preparar
Concepção e
Solicitar Recurso
Especialista
Equipe de
Execução
Analista de
Projetos / PMO
ATA
Obtenção de
Licença Ambiental
Prévia
Contratar /Alocar
Fornecedores
para Concepção
PRO
Verificar
Qualidade das
Entregas
Elaborar Projetos
PTC Técnicos
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
COF
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 2 – Captação de Recursos
Papel
Patrocinador/
Gestor
Iniciação
Planejamento
Fase 1
Concepção
Aprovar Plano de
Captação de Recursos
Execução
Encerramento
Monitorar e Controlar
Gerente de
Projeto
Revisar Objetivos
Premissas e
Restrições
CRO
Orientar Execução
Verificar Qualidade
de Entregas
Equipe de
Execução
Analista de
Projetos / PMO
SMU
Término
Desenvolver Plano
de Captação de
Recursos
Contratar
Fornecedores
Especialista
ATA
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
Atualizar o Controle
Orçamentário Obtenção Recursos
COF
CRO
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
Fase 3 – Realização
Papel
Patrocinador/
Gestor
Iniciação
Execução
Planejamento
Encerramento
Fase 2 Concepção e
Captação de Recursos
Monitorar e Controlar
CRO
Gerente de
Projeto
Revisar Plano
Detalhado
Revisar Objetivos
Premissas e Restrições
Término
Executar Processos
de Liberação de
Recursos
Especialista
Contratar
Fornecedores
Equipe de
Execução
Analista de
Projetos / PMO
PLD
Orientar Execução
PLD
Preparar Realização
ATA
Licença
Ambiental de
Instalação
Executar
Etapa1
Executar
Etapa 2
Licença
Ambiental de
Operação
PRO
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
COF
Modelo de Governança do Escritório de Projetos
Fluxo Geral
Papel
Áreas de Negócio
•Obras
•Fiscalização
•Financeiro
Gerente de
Projeto
Atividades
Início
Solicitar
Informações do
Projeto
Fornecer
Informações do
Projeto
Atualizar
Informações
CRO
COF
Realizar Reunião de
Acompanhamento
ATA
Consolidar
Informações de
Projetos
Reunião de
Acompanhamento
Executivo
PC
DET
Montar Painel de
Controle
Analista de
Projetos / PMO
Monitorar Andamento do Processo
Assessorar no uso da Metodologia de Gerenciamento por Projetos
ATA
Patrocinador/
Gestor
Término