EXCEL
Professor: Leandro Crescencio
E-mail: [email protected]
http://www.inf.ufsm.br/~leandromc
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Excel
•
Fórmulas e funções
–
–
•
Colar Especial
–
–
–
–
•
Colar Fórmulas
Colar Valores
Colar Formatos
Transpor uma Matriz
Listas
–
–
•
•
Inserir fórmulas com células em diferentes planilhas
Fórmulas com referência absoluta ($)
Criar Listas
Criar Listas personalizadas
Validar Dados
Proteger Planilhas e arquivos
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Cálculo entre planilhas
•
•
O conceito de pasta de trabalho permite a criação de planilhas
tridimensionais, em que uma planilha pode fazer referências à
células de outras planilhas da pasta de trabalho atual ou até
mesmo de outras pastas.
Para se referir a uma célula de outra planilha da pasta de
trabalho, você precede o endereço da célula com o nome da
planilha à qual ele pertence, seguido de um sinal de exclamação.
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Cálculo entre planilhas
• =[Pasta1]Plan1!B2+ [Pasta1]Plan1!C2
• A fórmula também pode ser montada utilizando a seleção
da planilha e das células com o mouse, atualizando
automaticamente a barra de fórmulas.
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Referência Absoluta
• Fórmulas com Referência Absolutas ($) se utilizam de das
células de referência como constantes.
– Podem ser constantes:
• Em relação a linha
• Em relação a coluna
• Em relação a linha e a coluna
• Um sinal de dólar($) é colocado antes de cada letra(coluna)
e número(linha) em uma referência absoluta.
•
•
•
•
C1
$C$1
C$1
$C1
coluna
coluna
coluna
coluna
relativa(livre)
absoluta(fixa)
relativa(livre)
absoluta(fixa)
e
e
e
e
linha
linha
linha
linha
relativa(livre)
absoluta(fixa)
absoluta(fixa)
relativa(livre)
– o $(cifrão) quando colocado a esquerda de uma coluna ou
linha não permite seu incremento
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Referência Absoluta
Fórmula de Origem
Fórmula de Destino
• A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas)
colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta
aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula
origem.
–
–
–
–
Origem:
Origem:
Origem:
Origem:
C, acrescentar 2 colunas, temos E.
$5, fixo, não muda.
$F, fixo, não muda.
8, acrescentar 2 linhas, temos 11.
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Colar Especial
• Movendo Conteúdo
– O processo de mover retira o conteúdo da origem para um
destino. Os dados da origem ficam iguais aos dados do
destino.
• Usar CTRL+X / CTRL+V.
• Clicar no menu Editar / Recortar
• CLICAR+ARRASTAR para mover.
Fórmula de Origem
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Fórmula de Destino
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Colar Especial
• Copiando Conteúdo
– O processo de copiar duplica o conteúdo da origem em um
destino. Os dados da origem podem ser modificado em relação
ao destino.
• Usar CTRL+C / CTRL+V.
• Clicar no menu Editar / Copiar
• CTRL+CLICAR+ARRASTAR para copiar.
-
-
Eixo de incremento
de fórmula
+
+
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Colar Especial
Fórmula de Origem
Fórmula de Destino
• A fórmula foi deslocada 3(três) linhas para baixo e 2(duas)
colunas para direita. Para encontrar a fórmula destino basta
aplicar os valores encontrados no deslocamento na fórmula
origem.
–
–
–
–
Origem:
Origem:
Origem:
Origem:
C, acrescentar 2 colunas, temos E.
5, acrescentar 3 linhas, temos 8.
F, acrescentar 2 colunas, temos H.
8, acrescentar 2 linhas, temos 11.
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Colar Especial
• Para concretizar o processo de cópia, tendo utilizado o
comando Copiar da barra de ferramentas ou teclas de
atalho (Ctrl+C), pode substituir o comando Colar pelo
comando Colar especial. O comando Colar especial permite
efetuar operações mais específicas.
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Colar Especial
• Transpor Matriz
– A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas.
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Listas
• As listas do AutoPreenchimento nada mais é que uma lista
de sequências pré-programadas que o Excel possui, sendo
que você também pode acrescentar listas ou sequências
próprias.
• Clicar no menu Ferramentas / Opções / Listas
Personalizadas.
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Listas
• Pode ser digitado a sequência ou importada de uma faixa
de células do documento.
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Validar Dados
• Permite determinar condições para restringir os dados a
serem digitados numa ou mais células. Dessa forma,
tornando sempre válidas as informações numa planilha.
• O usuário pode restringir dados a um determinado tipo,
como números inteiros, números decimais ou texto, e
definir limites para as entradas válidas.
• Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas
células onde seriam inseridas as quantidades vendidas,
você quisesse bloquear a entrada de números "quebrados"
(com casas decimais), permitindo somente a entrada de
números inteiros. Observe:
– O primeiro passo é selecionar as células onde deseja aplicar
uma determinada restrição.
– Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validação. Será
aberta uma caixa de diálogo com três guias.
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Validar Dados
• Guia Configurações
– Permitir: tipo de validação de dados para restrições à
entradas, na opção Personalizar pode-se inserir uma fórmula,
usar uma expressão ou fazer referência..
– Dados: operador de comparação que você deseja usar. Os
operadores disponíveis dependem do tipo de dados escolhido.
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Validar Dados
• Guia Mensagem de Entrada
– A mensagem exibe a informação especificada no momento da
entrada de dados. Seu objetivo é dar uma orientação a quem
está operando a planilha, informando-o sobre os critérios
existentes.
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Validar Dados
• Guia Alerta de Erro
– Um aviso personalizado que será exibido quando alguém
digitar dados que não atendam aos critérios que você
estabeleceu. Você poderá optar por apenas exibir o aviso, ou
até bloquear totalmente a entrada dos dados impróprios.
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Validar Dados
• Você poderá ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a
qualquer momento que posicionar seleção sobre qualquer
uma das células onde foram aplicados os critérios.
• O alerta de erro, por sua vez, será mostrado quando
alguém tentar inserir um dado que não se adequa a
condição.
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Proteger Planilhas e Arquivo
• Excel contém vários recursos de segurança e proteção dos
dados, entre os quais os listados a seguir:
– Proteção de uma planilha individual
– Proteção de uma pasta de trabalho inteira
– Limitação de acesso a uma pasta de trabalho
• Proteção de uma planilha individual
– Na proteção de uma planilha, seleciona-se as células que não
poderão ser alteradas. Estas células geralmente contém
fórmulas ou valores numéricos que se quer manter
inalterados.
– As células que permitirão alteração no seu conteúdo são ditas
células destravadas e as protegidas são ditas células travadas.
Opção feita no menu Formatar / Células
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Proteger Planilhas e Arquivo
– Na barra de menus selecione o menu Ferramentas /
Proteger / Proteger planilha.
– Na janela Proteger planilha digite uma senha, caso deseje. Se
você digitar senha, lembre-se que ela será solicitada sempre
que quiser alterar as células protegidas. Uma vez protegida,
não são permitidas alterações nas células travadas. Caso se
deseje alterar estas células, deve-se remover a proteção, fazer
então as alterações e proteger novamente a planilha.
– Para remover a proteção selecione na barra de menus
Ferramentas – Proteger – Desproteger planilha. Caso você
tenha colocado uma senha quando protegeu a planilha, ela
será solicitada para que a proteção possa ser removida
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Proteger Planilhas e Arquivo
• Proteção de uma pasta de trabalho inteira (arquivo .xls)
– Pode-se proteger a estrutura de uma pasta de trabalho inteira
de modo que as planilhas desta pasta não possam ser
movidas, excluídas, ocultas, reexibidas ou renomeadas e
novas planilhas não possam ser inseridas.
– menu Ferramentas – Proteger – Proteger pasta de
trabalho.
– Na janela Proteger pasta de trabalho ative as opções Estrutura
e Janelas.
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Proteger Planilhas e Arquivo
• Limitação de acesso a uma pasta de trabalho
– Pode-se adicionar uma senha a uma pasta de trabalho de
modos que só se possa abrir ou salvar a pasta digitando a
senha.
– Pode-se estipular também que a pasta só possa ser aberta
para consulta, não admitindo portanto alterações seu
conteúdo.
– Esta senha deve ser guardada, pois somente se terá acesso a
pasta através da senha
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Proteger Planilhas e Arquivos
– Selecione menu Arquivo – Salvar como.
– Na janela Salvar como click em Ferramentas de depois
selecione Opções gerais.
– Na janela Opções de salvamento digite no quadro Senha de
Proteção a senha escolhida. Esta senha será solicitada sempre
que quiser acessar o arquivo.
– No quadro Senha de Gravação digite a senha escolhida. Esta
senha é opcional e, caso seja colocada, será solicitada sempre
que quiser gravar o arquivo.
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Proteger Planilha e Arquivos
– Caso você queira que outros abram esta tabela para consulta,
sem poder fazer alterações, marca a caixa Recomendável
somente leitura
– Na janela Confirmar senha digite novamente as senhas
escolhidas para serem confirmadas
– Na janela Nome do arquivo digite o nome do arquivo e click
Salvar.
– A pasta está agora protegida contra acesso e alteração.
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