Os padrões de digitalização da
Biblioteca Britânica
COURTNEY J. CAMPBELL
VANDERBILT UNIVERSITY
[email protected]
1 Justificativa
 salvaguardar materiais arquivísticos
 digitalização
 acondicionamento de originais em local apropriado
 garantir sua preservação e acesso amplo, por um
longo prazo
2 Equipamentos
 pode-se usar camera digital ou scanner, mas o nosso
projeto vai usar só camera digital
 dimensões e da natureza dos materiais que vão ser
copiados
 levantamento da coleção
 é importante que uma pessoa que possui
conhecimento das técnicas esteja envolvida no
projeto
2.1 Fotografia Digital
 Formato TIFF, Formato RAW
 Tripé – a camera tem que apontar para baixo,





direitamente acima do manuscrito para evitar
distorções
Uma tabela de cores
A iluminação deve ser levada em conta
liberador de obturador remoto
Disco Duro Externo
Clips
3 Questões de Preservação
 Links
 Vitória
4 Princípios de Copiar
 respeitar a integridade das coleções
 material de coleções individuais ou de arquivos deveria ser
copiado junto
 Não se copia partes de diferentes coleções ou séries na vez,
pois aumenta o risco de confusões
 é importante re-criar o item original
 a encadernação (a lombada, a capa, a contracapa)
 o verso das capas e as páginas em branco
 Trabalhe sistematicamente de frente para trás
Trabalhe sistematicamente de frente
para trás:
 Lombada
 Capa
 Verso da capa
 Todas as páginas (frente e verso, mesmo as páginas
em branco)
 Verso da contracapa
 Contracapa
5 Padrões das imagens digitais
 não podem ser modificadas


Não podem ser aumentadas, melhoradas, ou modificadas
Não se pode cortar, aparar, ou corrigir cores
 Cada página deve ser copiada sozinha
 Pesos ou filme de Melinex podem ser usados para
achatar as páginas. Dedos e canetas não deveriam ser
usados para assegurar as páginas.
 Uma tabela de cores e uma régua, deve ser incluída em
cada página. Tem que garantir que tem espaço suficiente
entre o item a ser digitalizado e a tabela/régua.
 A página inteira deve ser incluída na imagem. Se estiver
copiando um volume encadernado, a margem deve ser
incluída.
5.2 Padrões mínimos de arquivos digitais
 As imagens devem ser arquivos de TIFF não
comprimidos; pode ser necessário converter
arquivos RAW não comprimidos ao formato TIFF.
Os arquivos de JPEG não são aceitáveis.
 O tamanho do arquivo deveria ser aproximadamente
30MB no tamanho A4
 A resolução mínima
5.3 Capturando marcas d’água
 Páginas devem ser copiadas duas vezes
 uma vez para capturar o texto contido na página
 uma segunda vez para fotografa a marca
Uma caixa de luz será necessária para iluminar a marca d’água
 Detalhes da marca d’água devem ser gravados nas listas

6 Controle da Qualidade
 Verificar a qualidade das imagens
 Depois de cada foto
 ao final de cada dia
 Faça um backup das imagens num disco duro
externo ou num servidor
 checksums
7 Dando nomes ás pastas e arquivos
 Pastas digitais deveriam incluir:


Número do EAP;
Outras referências preexistentes ou códigos de classificação dados
por um arquivo ou outra instituição e/ou título, e o título abreviado
do arquivo/recipiente sendo copiado.
 Cada porção do nome deve ser separada por um
underline.
 Exemplos:



EAP627_ParoquiaNossaSenhoradosMilagres_001
EAP627_InstitutoHistoricoGeograficoParaibano_001
EAP627_ArquivoHistoricoWaldemarBispoDuarte_001
 Arquivos digitais (imagens) contidos naquela pasta
devem seguir a sequencia do volume
8 Etiquetando os discos
 As suas cópias digitais devem ser submetidas á
Biblioteca Britânica em HDs externos
 Cada HD externo deve ser claramente etiquetado
com ou um número sequencial simples, ou um
código de referência, por exemplo: “EAP627 Hard
Drive 1”.
 Este número/código deve ser incluído nas suas listas
porque provêe um vínculo entre o material copiado e
os dados descritivos guardados nas listas
9 Submetendo cópias amostras
 Dentro dos primeiros três meses do projeto, deve-se
enviar imagens amostras e uma lista amostra para o
EAP
10 Submetendo as cópias finais
 As suas cópias digitais devem ser submetidas à
Biblioteca Britânica em discos duros de boa
qualidade
 Verifique se que os discos duros estão empacotados
de forma segura, pois poderão sofrer danos no
trânsito
 Os discos devem ser legíveis por um computador
moderno com Windows